音像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化初探

張濤

摘 要：文章在檔案數(shù)字化進(jìn)展的背景下，討論了傳統(tǒng)音像檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)化問題，如音像檔案數(shù)字化可行性、必要性，轉(zhuǎn)換過程中的軟硬件、技術(shù)的選擇，以便能夠在檔案數(shù)字化進(jìn)展下更好的開發(fā)利用音像檔案資源。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)音像檔案；數(shù)字化；數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程

伴隨人類走入21世紀(jì)，科技的高速發(fā)展，現(xiàn)代檔案工作呈現(xiàn)出開放性，多元化的發(fā)展趨勢。檔案的載體不僅包括文字、實(shí)物、圖表、照片等，還包括聲音、影像、網(wǎng)絡(luò)等多種形式。其中，音像檔案以其獨(dú)到的形式和優(yōu)點(diǎn)在各種載體的檔案中占有一席之地。

音像檔案是指在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、和事業(yè)單位等社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的照片、磁帶、唱片、磁盤、光盤、縮微片、幻燈片等，以感光材料或磁性材料以及光盤為主要載體的檔案。它是對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對研究歷史具有參考作用。

1 傳統(tǒng)的音像檔案

1.1 傳統(tǒng)音像檔案的特點(diǎn)

（1）從形成上，音像檔案載體形態(tài)特殊，以磁帶，錄像帶為主。由于制成材料本身性能較特殊，一些材料中所含的硝酸纖維素，易于分解，且燃點(diǎn)極低，極易燃燒。而且傳統(tǒng)音像檔案的制作成本也比較高，不易于在社會(huì)上的普及和推廣。（2）從提供利用上，具有記實(shí)性，直感性，動(dòng)感性。用聲音和高質(zhì)量的圖像生動(dòng)形象的再現(xiàn)當(dāng)時(shí)活動(dòng)的場景，使利用者印象深刻，但是存取速度慢且需要借助一定的播放設(shè)備，而且傳統(tǒng)音像檔案提供的信息量有限。（3）從保存方式上，由于音像檔案形成載體的特殊性，決定了音像檔案的保存需要占有大量空間和固定的場所，且需要專門的、配套的設(shè)施為其保存提供技術(shù)上的保障，存儲(chǔ)費(fèi)用較高，同時(shí)，它的使用周期也比較短，不易保存。（4）從實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值上，傳統(tǒng)的音像檔案的社會(huì)覆蓋面較小，向社會(huì)上提供的信息利用程度還不夠深，范圍還不夠廣，因此在社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)上，傳統(tǒng)的音像檔案顯然不能滿足日益擴(kuò)大的社會(huì)需求。

1.2 傳統(tǒng)音像檔案的弊端

1.2.1 傳統(tǒng)的音像檔案會(huì)隨著時(shí)間的推移而失真

由于作為錄音錄像檔案載體材料是由高分子化合物組成的，在強(qiáng)光長時(shí)間照射下，這些材料會(huì)發(fā)生降解而失去原有的性質(zhì)，加速了磁帶的老化。另外，高溫或高濕會(huì)使磁帶變形、變脆或發(fā)生復(fù)印效應(yīng)及生霉，從而造成重放信號的丟失或失真。因此，隨著時(shí)間的流逝，傳統(tǒng)的音像檔案會(huì)而失真，造成信息的不完整，給檔案工作和社會(huì)帶來損失。

1.2.2 在傳統(tǒng)音像檔案的保存過程中，也比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力且成本高

（1）它的保存需要固定的場所和配套的措施，同時(shí)對防磁、防火、放置、保養(yǎng)及維護(hù)等方面都提出了具體要求。（2）庫房要遠(yuǎn)離磁場。保存磁帶的庫房及使用磁帶的工作間不要直接接觸永久磁鐵。因此庫房應(yīng)避開散雜磁場，如放有電動(dòng)機(jī)，消磁器，變壓器的地方。（3）要注意庫房必須保持清潔。庫內(nèi)必須采取必要的防塵措施，定期檢查。長期保存的音像檔案最好6-12個(gè)月檢查一次。因此，將傳統(tǒng)的音像檔案上的數(shù)字化不失為解決這些問題，使音像檔案更加健康發(fā)展的有效途徑。

2 音像檔案數(shù)字化

數(shù)字化就是將時(shí)間幅度上連續(xù)變化的信號轉(zhuǎn)變?yōu)槊}沖數(shù)據(jù)的過程，包含著采樣、量化、編碼三個(gè)步驟。音像檔案數(shù)字化是指將音像檔案原有的模擬音像信號通過轉(zhuǎn)換器，轉(zhuǎn)換為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字音像信號，并加以存儲(chǔ)的過程。

2.1 音像檔案數(shù)字化的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)

數(shù)字化載體所占空間小，消耗資源少，并且數(shù)字化設(shè)備能實(shí)現(xiàn)高度集成化，通用性強(qiáng)，能進(jìn)行系統(tǒng)性、模塊化處理，通過互聯(lián)網(wǎng)建立綜合錄音檔案數(shù)據(jù)庫，可實(shí)現(xiàn)對某一主題錄音檔案進(jìn)行便捷查詢，進(jìn)而有利于數(shù)字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統(tǒng)錄音檔案的分散性和多樣化問題。

數(shù)字化音像檔案信息易復(fù)制，具有可分離的特點(diǎn)與共享利用的效益。以往的傳統(tǒng)音像檔案無法保證音像檔案的保真度，同時(shí)對檔案本身產(chǎn)生損耗。數(shù)字化檔案信息解除了特定載體對其的束縛，可以快速，低成本，幾乎無損耗的進(jìn)行大量復(fù)制，使檔案的利用方和提供方的效益都得以提高。

數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權(quán)限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性，可以直接應(yīng)用到檔案信息的識(shí)別，定位和檢索中，提高檔案信息利用的查全率和查準(zhǔn)率及搜索時(shí)效。

解決了傳統(tǒng)音像檔案的載體保存問題。傳統(tǒng)音像檔案的記錄載體以化學(xué)聚合物為主，容易造成聲音的失真，影響信息的保存和再現(xiàn)，這對于錄音檔案的開發(fā)利用來說是十分棘手的。利用數(shù)字化技術(shù)，不但可以實(shí)現(xiàn)高效快捷地存儲(chǔ)和讀取信息，而且不受磁場影響，更易于長久保存。

2.2 音像檔案數(shù)字化的可行性和必要性

2.2.1 可行性

（1）技術(shù)支撐，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已深入到各行各業(yè)中，甚至已滲透到人類生活的各個(gè)方面，音像檔案的數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，是社會(huì)進(jìn)步的必然體現(xiàn)。（2）人才保障，當(dāng)代教育事業(yè)的飛速發(fā)展，為傳統(tǒng)的音像檔案向數(shù)字化的音像檔案的過渡做好了人才準(zhǔn)備。（3）良好的社會(huì)環(huán)境。國家對檔案事業(yè)的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際合作的開展等等，都為音像檔案的數(shù)字化發(fā)展提供了良好的社會(huì)氛圍。

2.2.2 必要性

（1）傳統(tǒng)的音像檔案的保存現(xiàn)狀并不樂觀。以原有形式存在對檔案的利用造成了很多不便，因此需要實(shí)施音像檔案的數(shù)字化工作，將其轉(zhuǎn)錄為能被識(shí)別的媒體格式文件，使其聲音信號脫離原有的保存介質(zhì)。（2）有利于音像檔案事業(yè)的效率的提高。實(shí)現(xiàn)音像檔案信息數(shù)字化后不僅方便查找，從音像檔案的收集，整理，利用和技術(shù)保護(hù)方面，提高了效率和效益。（3）從長遠(yuǎn)來看，錄音、錄像檔案的數(shù)量會(huì)逐年增加，實(shí)行音像檔案的數(shù)字化，可以更好的開展對外社會(huì)化服務(wù)，產(chǎn)生無法估量社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，具有巨大的發(fā)展前景。

2.3 傳統(tǒng)音像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中需要注意的問題

（1）音像檔案數(shù)字化應(yīng)用軟硬件的選擇。就錄音檔案來說，聲音數(shù)字化比較容易實(shí)現(xiàn)，主要硬件有放音設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等。（2）音像檔案數(shù)字化聲音格式、存儲(chǔ)介質(zhì)、參數(shù)的選擇。錄音檔案數(shù)字化有許多格式，目前選用可讀光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)。

總的來說，數(shù)字化的音像檔案對軟硬件設(shè)備具有依賴性，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與存儲(chǔ)載體的可分離性，運(yùn)動(dòng)形態(tài)的易變性，存儲(chǔ)載體對背景信息和元數(shù)據(jù)的依賴性，在閱讀及處理手段上具有非直接性。

音像檔案數(shù)字化的根本目的是使信息流動(dòng)的覆蓋面和反映度都提高到一個(gè)新的層次，最大限度地提供人類共享檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)服務(wù)。音像檔案的數(shù)字化是一項(xiàng)新時(shí)期需要盡快開展和實(shí)施的工作，同時(shí)也面臨不少需要解決和注意的問題，它仍處于起步發(fā)展的不成熟階段，但是它的發(fā)展前景是廣闊的，需要在實(shí)踐當(dāng)中不斷地加以完善，從而將檔案工作提高到一個(gè)新的高度，為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

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