□(麗水職業(yè)技術(shù)學院 浙江麗水323000)
ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營管理課程(以下簡稱ERP沙盤模擬)是每4-6位學生組建一個虛擬公司,每位學生設(shè)定角色為公司高管,模擬企業(yè)營銷、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),各虛擬公司比拼6個年度的經(jīng)營業(yè)績。ERP沙盤模擬課程教學具有仿真性、直觀性、互動性、體驗性、綜合性、實踐性、競爭性及趣味性等特點。
ERP沙盤模擬為學生提供了仿真的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,再現(xiàn)企業(yè)運營的流程,提高了學生的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力,在教學中具有重要的意義,但在ERP沙盤模擬教學中,仍然存在著一些不可忽視的問題。
實訓之初,每4-6名學生就組建一個模擬企業(yè),進行團體對抗。這種模式的缺點是:學生不熟悉ERP沙盤經(jīng)營規(guī)則,進行感性經(jīng)營。每個學生對于由企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境抽象出來的沙盤規(guī)則,有一個逐步接受的過程,加上課前無預(yù)習,到真正理解并完全掌握規(guī)則,甚至需要好幾個模擬經(jīng)營年度。
團體對抗中,在實訓之初進行了角色設(shè)定,但因?qū)W生的ERP沙盤實訓規(guī)則掌握程度、學生的積極性、個人的優(yōu)勢與角色匹配度有別,導(dǎo)致參與程度不一樣,出現(xiàn)個別模擬公司一兩個學生全權(quán)負責,個別學生成為旁觀者,沒能做到各司其職,相互合作。
實訓中學生忙于操作,缺少必要的模擬企業(yè)經(jīng)營過程記錄。規(guī)則執(zhí)行中,每個經(jīng)營年度經(jīng)歷的市場競單、產(chǎn)品研發(fā)、貸款申請及償還、原料訂購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售、設(shè)備購買等一系列決策經(jīng)營活動,均應(yīng)有相應(yīng)的過程記錄和會計核算,以便進行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營總結(jié),但團體對抗中往往忽略了過程分析和記錄的作用。
ERP沙盤模擬以游戲的形式進行,隨著進度的推進,教師應(yīng)適時有針對性地進行實訓過程分析,特別要精于企業(yè)運營整體脈絡(luò),在講解的過程中理論聯(lián)系實際,透徹分析。目前高職院校在經(jīng)管類專業(yè)都開設(shè)了ERP沙盤模擬課程,但教師有很大一部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的ERP知識的學習和培訓,在教師的進修和培訓中往往偏重于自身專業(yè)知識。不同專業(yè)承擔該課程的教師均只擅長自己的專業(yè)領(lǐng)域,上課過程中獨自為戰(zhàn),課堂教學質(zhì)量完全依賴教師的個人專業(yè)素質(zhì),從未共同研究模擬企業(yè)經(jīng)營策略的組合,各專業(yè)教師缺乏交流與協(xié)作,缺乏在企業(yè)中任職與鍛煉,勢必影響課程適時點評的質(zhì)量。
目前,大多數(shù)高校進行ERP沙盤模擬教學時,沒有形成有效的學生成績評價方式。ERP沙盤模擬的考核由平時成績和最終業(yè)績排名生成的成績兩部分組成。由于該課程由團隊配合完成并帶有對抗性,隨著成員、對手不同,模擬操作的結(jié)果將會不同,從而使該課程成績具有不確定性。具體表現(xiàn)在兩點:一是ERP沙盤教學是團隊配合完成的教學項目,最終業(yè)績是團隊總成績,無法反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異,在一定程度上也造成了部分學生不作為的現(xiàn)象。二是通過一次實驗就決定學生成績,顯然有悖于評定的客觀性。
針對團體對抗模式的現(xiàn)狀,由于每個班實訓時間的限制,特別提出“單兵訓練到團體作戰(zhàn)”的實訓模式。將以往的實訓模式改成兩個階段,第一階段是單兵訓練,第二階段是團體對抗。在團體對抗之前,先進行單兵訓練,學生基本掌握規(guī)則,充分認識企業(yè)經(jīng)營過程。在團體對抗階段,學生結(jié)合自己的優(yōu)勢,采用自選、互選、教師指定等方式分配模擬企業(yè)的角色,形成成熟的模擬企業(yè)的經(jīng)營管理團隊,再進行團體對抗。單兵訓練是過程,不是目的。團體對抗是目標,也注重對抗過程。實行ERP沙盤實訓的新模式,需要從以下幾個方面進行改革:
硬件配置:設(shè)置一個ERP沙盤實訓室,安裝61臺計算機(可根據(jù)需要調(diào)整計算機數(shù)量),組建一個局域網(wǎng)。
軟件配置:ITMC電子沙盤軟件一套,一個加密狗。
單兵訓練階段操作要點:以61臺計算機為一個機房為例,可以安裝5-7臺服務(wù)器。每個學生代表一個模擬企業(yè),擔任CEO,每12個學生組建一個模擬企業(yè)集團(代碼為A公司、B公司……L公司,可視人數(shù)多少設(shè)置),可將服務(wù)器IP地址最后三位數(shù)作為該集團的代碼,如101集團、102集團。每個學生在集團內(nèi)對抗比賽。學生登錄時應(yīng)注意一個模擬集團內(nèi)各個模擬企業(yè)必須訪問同一個服務(wù)器的IP地址。 單兵訓練學生分組如表1。單兵訓練階段,學生需要登錄不同的服務(wù)器IP地址,即可更換不同的企業(yè)集團。
團體對抗階段操作要點:每3-6名學生代表一個模擬企業(yè),分別擔任模擬企業(yè)管理層不同角色。每12個模擬企業(yè)組建一個模擬企業(yè)集團(代碼為A公司、B公司……L公司,可視模擬企業(yè)多少設(shè)置),可將服務(wù)器IP地址最后三位數(shù)作為該集團的代碼,如101集團、102集團。每個模擬企業(yè)在集團內(nèi)對抗比賽。同樣,一個模擬企業(yè)集團內(nèi)各個模擬企業(yè)必須訪問同一個服務(wù)器的IP地址。團體對抗學生分組如表2。
單兵訓練階段與團體對抗階段在服務(wù)器設(shè)置、計算機配置方面都相同,不同點在于每個模擬企業(yè)人數(shù)不同。
1.學生熟練掌握規(guī)則。ERP沙盤模擬是模擬學習,學習有一個過程。在這個過程中,每個人掌握的進度、深度、層次不同,在團體作戰(zhàn)中個人的作用不能完全發(fā)揮出來。采用“單兵訓練到團體作戰(zhàn)”實訓模式,在單兵訓練階段,每個學生單兵訓練到業(yè)務(wù)能力較強以后,再組建團體的虛擬公司。
2.角色分配科學合理。角色分配時,學生可以根據(jù)自己的優(yōu)勢和不足選任不同的崗位,以利于自己的崗位在團隊中發(fā)揮最大的優(yōu)勢,充分展示個體的魅力。ERP沙盤是模擬的商業(yè)競爭,許多商戰(zhàn)的環(huán)節(jié)可以融入進來,模擬企業(yè)在虛擬環(huán)境中成長、發(fā)展、壯大,成為擁有強大競爭能力的企業(yè),學生在團體對抗充分展示自己的優(yōu)勢。
“單兵訓練到團體作戰(zhàn)”實訓模式彌補了直接進行團體對抗的不足,展示出強大的生命力,從2013、2014兩屆學生實訓來看,效果非常明顯。缺點是單兵訓練階段,學生因為規(guī)則不熟悉,易于破產(chǎn)而無法繼續(xù)實訓。改進辦法是將破產(chǎn)的學生重新組建新的模擬企業(yè)集團,登錄新的服務(wù)器,進行新一輪的訓練,這也正是單兵訓練的顯著特點和優(yōu)勢所在,即靈活組隊、單兵訓練。教師雖辛苦,但樂在其中,且有所值。
由于ERP沙盤模擬課程受到學生的歡迎和追逐,上課期間學生表現(xiàn)出極大的熱情,全身心地投入去探討、研究,花費心力修改自己的經(jīng)營思路,糾正自己的經(jīng)營策略。因此,應(yīng)將ERP實訓列為院級公共課程,擴大受益面,在投資與理財、會計、營銷、物流等經(jīng)管類專業(yè)之外,可以讓文秘、旅游、信管等專業(yè)學生也能體驗現(xiàn)代管理理念,促進各類知識的融通。
ERP沙盤模擬涉及企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)規(guī)劃、會計、市場營銷等專業(yè)知識,是一門綜合性極強的課程,傳統(tǒng)的一位專業(yè)教師對應(yīng)一門專業(yè)課程的教學模式,不適應(yīng)新型的ERP沙盤綜合模擬教學,必須采用新的教學組織形式,有條件的學校,可以建立ERP沙盤模擬綜合性課題小組,集體備課,充分進行交流溝通,定期開展教學研究,采用“協(xié)作式”教學。同時在教師自身不斷積累、補充知識之余,選送課題小組教師參加相關(guān)專題的集中培訓,提高教師整體素質(zhì)。
建立ERP沙盤模擬網(wǎng)絡(luò)課程,并向外開放。一是便于師生互動。教師通過網(wǎng)絡(luò)課程發(fā)布關(guān)于虛擬公司所在行業(yè)的現(xiàn)狀及科技前沿的市場調(diào)研任務(wù)等;學生不受時間和地點限制提問,所有問題和教師答案都在網(wǎng)上發(fā)布,以供其他學生參考學習。二是將PPT課件、電子教案、案例資源、參賽成果等資源上網(wǎng),實現(xiàn)共享。三是通過友情鏈接,與用友公司、金蝶公司、中教暢享公司等企業(yè)網(wǎng)站進行鏈接,這些企業(yè)網(wǎng)站提供了大量的信息,資料豐富,尤其是各種賽事報道、賽事新聞、賽事圖片、參加全國大賽的優(yōu)秀學生團隊及其經(jīng)驗介紹等內(nèi)容,學生可以瀏覽關(guān)注自己感興趣的內(nèi)容。
ERP沙盤模擬是博弈性實踐課程,考核應(yīng)不同于操作性實踐考核。由于其帶有對抗性,隨著對手不同,每次結(jié)果不同,該課程成績具有不確定性。對學生最終能力進行評價時,不僅考慮本次實訓成績,而且考慮歷史成績的影響,避免由于學生偶然性決策失誤,造成成績評定以偏概全現(xiàn)象產(chǎn)生。成績考核由4部分構(gòu)成,出勤等參與情況占30%,單兵訓練階段的業(yè)績占30%,團隊對抗的經(jīng)營業(yè)績占30%,實訓報告,即經(jīng)營者工作計劃與總結(jié)占10%?;蛘咄ㄟ^對4個部分適當分配權(quán)重,最后得出學生的最終能力評價結(jié)果。
目前高職院校學生就業(yè)形勢日益緊張,對于經(jīng)管專業(yè)學生來說,往往感覺找份工作不難,但是找份好工作很難。榮譽證書代表的是學生具有某種資歷,體現(xiàn)一定的實力,因此學生希望在校期間通過自己的學習能夠擁有更多的榮譽證書,尤其是專業(yè)技術(shù)含量較高的榮譽證書,畢業(yè)求職時也增添了亮點。鑒于此,在開展ERP沙盤模擬課程時,可以根據(jù)學生的表現(xiàn)授予如實訓標兵、團體等級獎等獎項。學生在學習技能的同時可以獲得相關(guān)獎項,可以進一步調(diào)動學生的積極性。
組建并指導(dǎo)學生ERP社團,是一些院校開設(shè)ERP沙盤模擬課程的成功經(jīng)驗。ERP協(xié)會以學生為主體,由學生管理、指導(dǎo)、組織。教師只要教會協(xié)會中的核心成員,由核心學生再向其他學生傳授,一屆帶一屆。ERP學生社團還促進了各專業(yè)學生的交流與溝通,學生們可以相互學習,互換角色,更好地理解企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)涵,鍛煉學生的實踐能力,促使ERP沙盤實踐在學院中形成一股學習的熱潮和氛圍,并定期舉行協(xié)會活動,建立一種相互追趕、相互交流學習的平臺。
ERP沙盤模擬實訓課后,大多數(shù)學生都有意猶未盡的感覺,希望能有機會再來一次。但限于課內(nèi)時間限制,無法實現(xiàn)。因此,將沙盤模擬競賽列為全院技能競賽項目,讓更多專業(yè)的學生有更多機會參與進來,打破專業(yè)界限,開展全院性的沙盤競賽。學生可以個人自由組建團隊,參與模擬對抗競賽。ERP沙盤模擬比賽中,教師業(yè)務(wù)繁重、工作量大,邀請ERP沙盤協(xié)會的學生協(xié)助,傳授經(jīng)驗,及時協(xié)調(diào)各小組的實力水平,強化競爭,使得教學實踐得以延續(xù),從而更具仿真性。
目前各高職院校都基本具備條件,將ERP沙盤模擬競賽由實地模擬競賽轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)競賽,以個人或團隊參賽不再受限制。由于有更多的模擬公司參與,競爭更加激烈,對學生的意志和能力更有挑戰(zhàn)性。網(wǎng)絡(luò)競賽,可以不受地域位置的局限,可以邀請外校學生參加,還可以邀請當?shù)仄髽I(yè)委派管理人員參加,實現(xiàn)校際間網(wǎng)上模擬經(jīng)營對抗,同其他院校、當?shù)仄髽I(yè)合作,共享網(wǎng)絡(luò)資源和課程成果。