張鑫
(鄭州大學信息管理學院,河南 鄭州 450001)
基于下包制的企業(yè)反競爭情報模式研究
張鑫
(鄭州大學信息管理學院,河南 鄭州 450001)
在當今競爭如此激烈的社會,競爭情報對于搶占市場商機以及扭轉(zhuǎn)商場局面起到至關(guān)重要的作用。相對而言,在競爭情報越演越烈的時期,反競爭情報的地位也得到了提升。本文重點介紹了反競爭情報和下包制企業(yè)的概念及彼此之間的關(guān)系、信息流動以及進行反競爭情報的措施,進而以下包制企業(yè)中的反競爭情報為切入點,運用現(xiàn)代信息咨詢的方法,幫助企業(yè)完成反競爭情報。
下包制;反競爭情報;措施
1.1 下包制的概念
下包制就是指,一個項目的某些工作環(huán)節(jié)可以交給本沒有參與這個項目的其他企業(yè)去完成,從而節(jié)省了自身的人力物力,獲得經(jīng)濟效益。
下包制中的企業(yè)就是參與這種經(jīng)濟活動的企業(yè)。這些企業(yè)是完成該項目的合作者,他們之間存在著合作共享的關(guān)系,但是,他們又都是彼此獨立的企業(yè),沒有過多的聯(lián)系。在合作交流的過程中,就存在著競爭情報與反競爭情報[1]。
1.2 反競爭情報的概念
所謂反競爭情報就是指,通過一定的機制,阻止或阻斷競爭對手通過一系列渠道獲取本企業(yè)的敏感信息或秘密,從而保護本企業(yè)商業(yè)信息的安全,進而為本企業(yè)現(xiàn)在或未來的發(fā)展保駕護航。反競爭情報是隨著競爭情報的發(fā)展而產(chǎn)生的,與競爭情報相伴相生,討論競爭情報就不能不提到反競爭情報,簡單地說,反競爭情報就是競爭情報的反其道而行之,從而起到保護自身的作用[2]。
2.1 鏈式下包制關(guān)系
2.1.1 鏈式下包制企業(yè)信息分析
簡單的下包制關(guān)系中,僅僅涉及兩方即業(yè)務(wù)下包方和業(yè)務(wù)承包方。業(yè)務(wù)承包方需將項目完成后交給業(yè)務(wù)下包方,下包的過程就此完成。再復雜一些,業(yè)務(wù)承包方又將此業(yè)務(wù)下包給了其他業(yè)務(wù)承包方,甚至,這個項目經(jīng)歷了多任業(yè)務(wù)承包方,至此下包制的企業(yè)形成了連鎖關(guān)系。在這個過程中,業(yè)務(wù)下包方與業(yè)務(wù)承包方之間自覺或不自覺地將部分信息進行交流和透漏,不可避免地造成彼此之間的敏感信息的泄露。這時候彼此需要進行反競爭情報的建立。
2.1.2 鏈式下包制企業(yè)的反競爭情報措施
防范此類連鎖關(guān)系企業(yè)之間的競爭情報,具體采取的措施包括:
首先,樹立反競爭情報意識。意識決定行為的目的性。當反競爭情報的意識深入員工的思想中,員工會格外注意自己的行動以及產(chǎn)生的后果,一言一行中都避免泄露企業(yè)的信息。這樣避免了競爭對手通過交流來獲取企業(yè)的信息,在一定程度上對競爭對手進行了反競爭情報。這需要企業(yè)對員工進行反競爭情報培訓,使員工逐漸樹立反競爭情報意識,從而在與同行以及競爭對手交流的過程中格外謹慎,保護企業(yè)的信息安全。
然后,完善企業(yè)的管理制度。在處理日常事務(wù)中,企業(yè)的機密可以實行分級授權(quán)機制,不同職位的工作人員掌握不同程度的企業(yè)信息,使企業(yè)的信息在一定程度上得到了保護。而針對科研研發(fā)項目,要有嚴密的操作流程,禁止將科研草案帶出科研室等[3]。完善的管理制度彌補了企業(yè)的一些漏洞,也減小了競爭對手進行競爭情報的途徑和切入點,對于企業(yè)信息的保護起到重要作用。在人事制度方面,要做到公正、公平,制度要盡可能的人性化,避免員工故意將企業(yè)的信息向外界透露。企業(yè)也可以從企業(yè)文化入手,提高員工的歸屬感,一方面避免了人才的流失,另一方面提升了企業(yè)信息的安全系數(shù)[4]。
再次,采取法律措施維護企業(yè)的信息安全。企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時,可以加入關(guān)于保守企業(yè)商業(yè)秘密的條款,以法律的形式促使員工對企業(yè)的商業(yè)秘密進行維護,這就從法律的角度進行反競爭情報的工作。在員工離職時,可以要求員工簽訂不向外界泄露企業(yè)信息的具有法律效力的保密協(xié)議,對其產(chǎn)生一定的約束力,進而保護企業(yè)的信息安全。企業(yè)對自主創(chuàng)新的項目如:知識產(chǎn)權(quán)、專利以及著作權(quán)的產(chǎn)品,可以申請專利保護,這就得到了專利法、反不正當競爭法等相關(guān)法律的保護,對企圖侵犯企業(yè)利益的對手起到警示作用;對已經(jīng)侵犯企業(yè)利益的對手起到懲罰作用[5]。
2.2 鏈式—并列式下包制關(guān)系
2.2.1 鏈式—并列式下包制企業(yè)信息分析
在這種下包制關(guān)系中,不再是簡單的下包與承包關(guān)系,而是合作的關(guān)系,他們都僅僅承包了該項目的部分工程。在完成項目的過程中,二者少不了交流與溝通,有些環(huán)節(jié)還可能存在競爭,因此是既合作又競爭的關(guān)系。信息流從業(yè)務(wù)下包方流向業(yè)務(wù)承包,之后信息流又從業(yè)務(wù)承包方分別流向兩個并列的業(yè)務(wù)承包方,這兩個承包方之間有信息的交流。這種模式中的信息不僅有縱向的流動還有橫向的流動,而且在縱向的信息交流過程中,信息的不一致現(xiàn)象尤為凸顯,錯綜復雜的信息交流使企業(yè)的敏感信息無法得到保障,反競爭情報的重要性顯得尤為重要。
2.2.2 鏈式—并列式下包制企業(yè)的反競爭情報措施
在這種關(guān)系的下包制企業(yè)中,防范對手競爭情報的措施除了上述的樹立反競爭情報意識、完善企業(yè)的管理制度和采取法律措施維護企業(yè)的信息安全之外,還需要采取設(shè)立重點反競爭情報對象的措施。
當今競爭如此激烈的社會,企業(yè)若是沒有分析清楚自己所處的環(huán)境,很容易陷入困境而無法自拔,因此,企業(yè)有必要搞清楚自己所處的環(huán)境、競爭對手的情況以及其他相關(guān)的內(nèi)容。反競爭情報可以與現(xiàn)代信息咨詢結(jié)合起來,或者說反競爭情報在一定程度上也是信息咨詢。所以信息咨詢的方法可以應用到企業(yè)的反競爭情報方面。原因如下:第一,因為信息咨詢是通過分析研究來解決企業(yè)自身存在的問題,從而完善企業(yè)的內(nèi)部制度,加強企業(yè)的管理,這無形就是防止企業(yè)被對手進行競爭情報活動。第二,信息咨詢所采用的分析方法在一定程度上可以幫助企業(yè)清楚地分析自身所存在的問題以及自身所處的環(huán)境。然后,鎖定主要的競爭對手和潛在競爭對手,并重點對其進行競爭情報設(shè)防。雖然這種方法無法防止所有的競爭情報活動,但在一定程度上起到保護作用。
2.3 分層式下包制關(guān)系
2.3.1 分層式下包制企業(yè)信息分析
在這種下包制關(guān)系中,業(yè)務(wù)下包方將項目下包給業(yè)務(wù)承包方一,業(yè)務(wù)承包方一又將部分項目下包給業(yè)務(wù)承包方二,自身承擔一部分項目工作。業(yè)務(wù)承包方一既是業(yè)務(wù)承包方二的業(yè)務(wù)下包方,彼此又是合作的關(guān)系,一方面業(yè)務(wù)承包方一向業(yè)務(wù)承包方二提出項目要求,另一方面業(yè)務(wù)承包方一需要業(yè)務(wù)承包方二的努力才能完成項目,因此,在業(yè)務(wù)承包方一與業(yè)務(wù)承包方二之間的交流將更加具體和深入,彼此之間的反競爭情報工作更應該值得重視。
2.3.2 分層式下包制企業(yè)的反競爭情報措施
在這種關(guān)系的下包制企業(yè)中,防范對手競爭情報的措施除了上述的樹立反競爭情報意識、完善企業(yè)的管理制度和采取法律措施維護企業(yè)的信息安全之外和采取設(shè)立重點反競爭情報對象之外,還需要對信息進行分級處理,設(shè)立機密等級,嚴格保護信息安全。這是出于防止業(yè)務(wù)承包方二通過信息收集、分析、整合,得到有關(guān)該項目的大部分信息,從而分析出業(yè)務(wù)承包方一負責的內(nèi)容,進而與其形成競爭關(guān)系,對業(yè)務(wù)承包方一形成競爭威脅。
在這種關(guān)系的下包制企業(yè)中,因為業(yè)務(wù)承包方一將項目的一部分承包給業(yè)務(wù)承包方二,業(yè)務(wù)承包方需要對關(guān)于該項目的有關(guān)敏感信息進行分級處理,即根據(jù)信息的敏感性將信息分為一級信息、二級信息和三級信息。每一級別的信息開放程度是不一樣的,一級信息保密性最強,二級信息次之,三級信息再次之。通過分級處理,保護企業(yè)的敏感信息。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為日常交流溝通必不可少的工具,因其方便快捷,得到了大眾的青睞。伴隨而來的還有居心叵測的人利用網(wǎng)絡(luò)獲取企業(yè)的信息,如植入木馬、黑客入侵等。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為獲取企業(yè)信息的重要途徑之一。這就需要企業(yè)采取先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保證企業(yè)自身的信息安全。這些安全技術(shù)包括:防火墻技術(shù)、信息安全認證技術(shù)、防網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽技術(shù)和入侵技術(shù)檢測等。通過技術(shù)手段維護企業(yè)信息安全,為企業(yè)在反競爭情報的過程中,增加一種保護措施[6]。
[1]百度百科.業(yè)務(wù)外包.[2011-05-14].http://baike.baidu.com/ view/344105.htm.
[2]百度百科.反競爭情報.[2011-05-14].http://baike.baidu. com/view/1492677.htm.
[3]黃義俠.反競爭情報的防范對象及其措施[J].檔案圖書情報,2006(4):58.
[4]李鳴娟,蔡華利.對企業(yè)反競爭情報工作模式的分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(16):72.
[5]黃義俠.反競爭情報的防范對象及其措施[J].檔案圖書情報,2006(4):59.
[6]夏立新,王俊.基于競爭的反競爭情報研究[J].圖書館論壇,2009(6):213-214.
G250
A
1671-0037(2014)04-46-1.5
張鑫(1989.5-),男,在讀碩士研究生,研究方向:信息計量學。