現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新研究

劉震清 LIU Zhen-qing；陰鈺嬌 YIN Yu-jiao

（黃河交通學(xué)院，鄭州 454950）

（Huanghe Jiaotong University，Zhengzhou 454950，China）

0 引言

項(xiàng)目管理就是滿足于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各利益方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的各種計(jì)劃、組織與控制的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理與項(xiàng)目目標(biāo)的綜合優(yōu)化。隨著我國(guó)現(xiàn)代建筑工程的快速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所暴露出的各種問題，需要通過與現(xiàn)代建筑技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的項(xiàng)目管理組織模式進(jìn)行有效管理與解決。

1 我國(guó)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀

隨著城鎮(zhèn)化加速步伐的推進(jìn)，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入建筑高度發(fā)展階段，建筑項(xiàng)目工程的數(shù)量在逐年增多，這就要求建筑企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平，，一是要加強(qiáng)對(duì)施工過程中各要素的管理統(tǒng)計(jì)；二是要對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度等進(jìn)行科學(xué)分配。雖然經(jīng)過多年的發(fā)展，現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理水平有了很大的發(fā)展，但是從建筑項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析，其仍然存在不少的問題：

1.1 項(xiàng)目管理組織存在著信息傳遞與溝通問題 工程項(xiàng)目受到資金、成本以及質(zhì)量等方面的影響，導(dǎo)致我國(guó)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)仍然采取職能制的組織結(jié)構(gòu)模式，這種模式是以計(jì)劃與控制為組織核心的，它們不能適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，因此此種模式是以由上至下權(quán)責(zé)遞減，但人數(shù)卻在遞增的狀態(tài)下，因此必然會(huì)導(dǎo)致管理信息的溝通過程中出現(xiàn)障礙。同時(shí)如果按照項(xiàng)目施工的不同階段進(jìn)行項(xiàng)目管理組織，就會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目在各個(gè)階段出現(xiàn)孤立的問題，為此項(xiàng)目管理組織就會(huì)因?yàn)樾畔⒔邮詹患皶r(shí)而出現(xiàn)決策失誤等問題。

1.2 缺乏集成管理能力 在建筑工程中，隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，項(xiàng)目管理的主體具有不同性，這樣導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中，因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度的不同而出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的問題，比如在項(xiàng)目實(shí)施階段，就會(huì)存在業(yè)主方、工程建設(shè)方以及設(shè)計(jì)單位等各自組建的項(xiàng)目管理組織，它們之間缺乏有效溝通，導(dǎo)致項(xiàng)目管理組織的工作效率不高，而且項(xiàng)目制造商與供應(yīng)商之間缺乏溝通，阻礙了項(xiàng)目管理組織對(duì)項(xiàng)目資源需求度的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。

1.3 缺乏綜合型的項(xiàng)目管理人才 我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展，加速了項(xiàng)目工程的數(shù)量，為此就需要大量的項(xiàng)目管理人才，雖然我國(guó)高校也加大了對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)力度，但是由于項(xiàng)目管理是一項(xiàng)知識(shí)管理技能，要求項(xiàng)目管理人才能夠根據(jù)各種突發(fā)事件等及時(shí)作出準(zhǔn)確的判斷，要對(duì)項(xiàng)目管理人才的綜合素質(zhì)提出了更好地要求，然而我國(guó)目前缺乏的及時(shí)具備高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才。

2 現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織建立的原則

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)，必須要構(gòu)建相應(yīng)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，而構(gòu)建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則是：

2.1 目標(biāo)統(tǒng)一原則 雖然參與項(xiàng)目管理的主體不同，他們的出發(fā)點(diǎn)也不同，但是他們卻有著共同的目標(biāo)，因此在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建設(shè)中要以他們的共同目標(biāo)作為共同管理的動(dòng)力，明確統(tǒng)一的管理權(quán)與制度。

2.2 平衡責(zé)權(quán)利 基于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同主體，應(yīng)該明確他們的權(quán)責(zé)。①要建立權(quán)責(zé)對(duì)等關(guān)系，在賦予他們權(quán)利的同時(shí)也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；②權(quán)利制約。如果一方具有一定的權(quán)利，就會(huì)影響其他人的利益，因此應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行約束；③權(quán)利保護(hù)。對(duì)完成某項(xiàng)責(zé)任的項(xiàng)目管理主體要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)此主體權(quán)利的保護(hù)。

2.3 適用性和靈活性原則 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該考慮到各方參與者的利益，并且做好本職部門的工作，盡可能縮小項(xiàng)目管理組織的規(guī)模，以此實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。

3 現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新

3.1 樹立創(chuàng)新理念 項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新離不開先進(jìn)的理念支撐，只有將創(chuàng)新理念融入到現(xiàn)代項(xiàng)目工程管理組織構(gòu)建中，才能促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，首先要提高工程項(xiàng)目管理者的思想意識(shí)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神，讓他們意識(shí)到管理組織創(chuàng)新的重要性，通過積極的創(chuàng)新改革實(shí)現(xiàn)組織模式的創(chuàng)新發(fā)展；其次提高與項(xiàng)目施工有關(guān)人員的創(chuàng)新意識(shí)，通過施工過程的管理創(chuàng)新，促使項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)模式的創(chuàng)新；最后建筑企業(yè)要根據(jù)不同的建筑施工環(huán)節(jié)采取不同的管理模式，保障項(xiàng)目管理符合實(shí)際工程的需要。

3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目組織的信息溝通與協(xié)調(diào) 基于現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的信息溝通不暢問題，項(xiàng)目管理著一定要本質(zhì)實(shí)現(xiàn)共同利益的原則，通過創(chuàng)新型的方式解決這些問題：①要整合項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部聯(lián)系性，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，以此保證信息的及時(shí)傳遞與溝通，同時(shí)也要改變項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的管理模式，由縱向管理向橫向方向轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)橫向信息的傳遞；②加強(qiáng)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)信息的共享，通過先進(jìn)的技術(shù)及時(shí)將信息進(jìn)行發(fā)布，其中最重要的就是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的公開、透明處理；③要重視對(duì)不同項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)成員的意見，允許他們有不同的意見，對(duì)于有不同意見的可以著急項(xiàng)目管理人員進(jìn)行討論，以此達(dá)成共識(shí)。

3.3 加強(qiáng)組織內(nèi)部供應(yīng)鏈管理 對(duì)于工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)而言，它是建筑工程系統(tǒng)的核心部門，也是對(duì)建筑工程的進(jìn)度以及各種施工因素的協(xié)調(diào)部門，因此要加強(qiáng)項(xiàng)目管理組織的內(nèi)部供應(yīng)鏈。從建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的有效管理。將供應(yīng)鏈管理思想納入到項(xiàng)目工程管理組織中，其對(duì)于項(xiàng)目組織管理模式而言具有重要的突破性，首先，供應(yīng)鏈管理改變了傳統(tǒng)的單一職能體制，實(shí)現(xiàn)了該組織職能的雙向流程，即在項(xiàng)目管理組織內(nèi)部形成一個(gè)相互制約、相互影響的系統(tǒng)，各個(gè)建筑施工環(huán)節(jié)的銜接以組織結(jié)構(gòu)銜接為主，實(shí)現(xiàn)了不同部門的共同利益—以追求經(jīng)濟(jì)效益最大，這樣一來消除了不同項(xiàng)目管理組織之間的壁壘，從事實(shí)現(xiàn)了不同主體項(xiàng)目管理組織的合作與交流。

3.4 加強(qiáng)綜合型項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng) 工程項(xiàng)目管理組織的建設(shè)離不開優(yōu)秀的人力資源，人力資源是項(xiàng)目管理組織的最大財(cái)富，基于項(xiàng)目管理組織過程中所存在的問題，很大一部分是因?yàn)轫?xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)不高而導(dǎo)致的，因此要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)：①項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)與高等院校的合作，尤其是加強(qiáng)對(duì)高職院校的合作，為項(xiàng)目管理企業(yè)培養(yǎng)大量的實(shí)用型的高素質(zhì)技能人才，提高項(xiàng)目管理人才的理論性與實(shí)踐性；②項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有職工的再教育，項(xiàng)目管理企業(yè)要定期組織員工進(jìn)行理論學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，提升在職員工的綜合素質(zhì)；③加快優(yōu)秀人才的引進(jìn)。項(xiàng)目管理企業(yè)要重視對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，尤其是對(duì)高端人才的重視程度要高，只有這樣才能帶動(dòng)項(xiàng)目管理組織的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.5 積極借鑒國(guó)內(nèi)外的管理經(jīng)驗(yàn) 雖然我國(guó)的項(xiàng)目管理組織建設(shè)經(jīng)歷了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，但是隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理環(huán)境越來越復(fù)雜，為提高項(xiàng)目管理水平，滿足我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展需要，從事項(xiàng)目管理工作的企業(yè)要積極探索對(duì)項(xiàng)目管理組織構(gòu)建的研究，積極借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)組織管理經(jīng)驗(yàn)：①項(xiàng)目管理組織構(gòu)建要不斷的吸引國(guó)外先進(jìn)的理念，通過項(xiàng)目管理組織協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)深入經(jīng)驗(yàn)豐富法人國(guó)家去了解他們的管理模式以及最新的發(fā)展趨勢(shì)；②國(guó)內(nèi)從事項(xiàng)目管理的企業(yè)要積極創(chuàng)造條件與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行合作，通過合作了解他們的管理經(jīng)驗(yàn)和做法；③提高對(duì)項(xiàng)目可行性的分析，實(shí)現(xiàn)可行性管理與建設(shè)的融合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化與制度化。

[1]唐長(zhǎng)紅.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新[J].中國(guó)國(guó)情國(guó)力，2011（07）.

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