張熙物
(福建省標(biāo)準(zhǔn)化研究院,福建 福州 350013)
國務(wù)院于2012年2月6日正式頒發(fā)《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020)》,“物品編碼管理”作為加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督管理,推進(jìn)質(zhì)量誠信體系建設(shè)的重要手段被明確寫入綱要?!毒V要》中指出,要“搭建以組織機(jī)構(gòu)代碼實(shí)名制為基礎(chǔ)、以物品編碼管理為溯源手段的質(zhì)量信用信息平臺,推動行業(yè)質(zhì)量信用建設(shè)?!盵1]
近年來,我國火災(zāi)形勢仍然十分嚴(yán)峻,群死群傷火災(zāi)時(shí)有發(fā)生。消防產(chǎn)品的使用越來越廣泛,由于其使用功能的重要性,產(chǎn)品質(zhì)量已逐漸受到關(guān)注。但是,目前國內(nèi)消防產(chǎn)品的管理都比較片面,沒有全面統(tǒng)一的管理渠道。為了實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品質(zhì)量安全跟蹤與追溯,可以利用物品編碼分類與標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)對消防產(chǎn)品進(jìn)行有效的唯一性標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品的身份證管理制度,建立“從生產(chǎn)到報(bào)廢”的消防產(chǎn)品生命周期的跟蹤與追溯體系,是消防管理工作的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新。
該研究將物品編碼技術(shù)與消防產(chǎn)品管理相結(jié)合,賦予消防產(chǎn)品唯一標(biāo)識,利用條碼載體和后臺數(shù)據(jù)庫記錄消防產(chǎn)品的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品的實(shí)時(shí)監(jiān)管和維護(hù),旨在加強(qiáng)對消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、使用單位及設(shè)備日常檢修的管理。通過物品編碼技術(shù),明確消防產(chǎn)品追溯監(jiān)管的編碼方案,確保消防產(chǎn)品的有效跟蹤,實(shí)時(shí)更新設(shè)備狀態(tài),消除安全隱患,切實(shí)保障消防產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
在消防產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與追溯編碼體系中,建立消防產(chǎn)品在使用、維保、安檢及監(jiān)管各個(gè)環(huán)節(jié)中的信息管理、傳遞和交換的方案,將全過程中的使用用戶、維保單位、安檢機(jī)構(gòu)及主管部門等各個(gè)參與方的信息流有機(jī)地聯(lián)系起來。
該編碼體系主要遵循以下基本原則:
(1)唯一性:消防產(chǎn)品追溯監(jiān)管碼遵循唯一性原則,使得每個(gè)設(shè)備有一個(gè)終生的,唯一個(gè)體檔案,使得設(shè)備在整個(gè)生命期里對其進(jìn)行各種信息的跟蹤與追溯成為可能。對于不同的使用單位和管理部門,有一個(gè)通用的唯一索引,便于各種數(shù)據(jù)在不同的數(shù)據(jù)庫中傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享,給各項(xiàng)的管理工作帶來方便高效。
(2)準(zhǔn)確性:消防產(chǎn)品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息通過二維條碼作為載體,不僅能有效的標(biāo)識,還能承載其他更多重要的信息,并能夠快速、準(zhǔn)確的讀取,使得設(shè)備的維護(hù)、檢修、報(bào)廢的快速處理等,提供了一個(gè)可靠有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(3)實(shí)效性:編碼體系的應(yīng)用可實(shí)時(shí)監(jiān)管各種消防產(chǎn)品的使用情況、安全狀況,還可實(shí)現(xiàn)同公安消防等其它部門間信息的無縫銜接,提高社會公共安全管理水平。
消防產(chǎn)品標(biāo)識編碼方案由消防產(chǎn)品的經(jīng)銷環(huán)節(jié)、檢修環(huán)節(jié)、巡檢環(huán)節(jié)、用戶查詢環(huán)節(jié)、系統(tǒng)稽查環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集構(gòu)成,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)鏈標(biāo)識編碼方案,將消防產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷售到使用的信息流系統(tǒng)地聯(lián)接起來。采用追溯監(jiān)管碼和檢修監(jiān)管碼標(biāo)識消防產(chǎn)品質(zhì)量信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息表位置,以確定消防產(chǎn)品質(zhì)量信息各個(gè)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)傳遞、存儲的方案,從而有效地實(shí)施“從生產(chǎn)到報(bào)廢”消防產(chǎn)品質(zhì)量信息的跟蹤與追溯,促進(jìn)消防產(chǎn)品質(zhì)量的建設(shè)。
消防產(chǎn)品經(jīng)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集,由消防產(chǎn)品經(jīng)銷記錄資料數(shù)據(jù)子集的消防產(chǎn)品追溯監(jiān)管目錄數(shù)據(jù)表(表1)、消防產(chǎn)品登記數(shù)據(jù)表(表1-2)、消防產(chǎn)品配送實(shí)施數(shù)據(jù)表(表1-1)關(guān)聯(lián)構(gòu)成(如圖1),采用生產(chǎn)商代碼標(biāo)識消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、設(shè)備類型代碼標(biāo)識消防產(chǎn)品種類。
圖1 經(jīng)銷環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集編碼關(guān)系
在消防產(chǎn)品配送記錄資料數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,采用經(jīng)銷企業(yè)標(biāo)識配送單位,通過經(jīng)銷企業(yè)、每批次消防產(chǎn)品生產(chǎn)日期與生產(chǎn)流水號組成消防產(chǎn)品追溯監(jiān)管碼,建立各數(shù)據(jù)表(表1、表1-1)的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品經(jīng)銷環(huán)節(jié)配送數(shù)據(jù)信息的可追溯與跟蹤性。
在消防產(chǎn)品經(jīng)銷統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,通過生產(chǎn)企業(yè)和設(shè)備類型,建立各個(gè)數(shù)據(jù)表的邏輯關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)更新相關(guān)類型消防產(chǎn)品的使用期限統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)子集表信息(表1-2),為消防產(chǎn)品進(jìn)行定期檢修實(shí)施檢修過程數(shù)據(jù)表(表2-1),提供消防產(chǎn)品有效使用期限數(shù)據(jù)及經(jīng)銷企業(yè)信息。
檢修追溯碼在消防產(chǎn)品第一次送檢時(shí)形成,在消防產(chǎn)品實(shí)施檢修后更新檢修追溯碼。通過檢修代碼、檢修日期和設(shè)備流水號組成檢修追溯碼,建立各數(shù)據(jù)表的主動關(guān)聯(lián),對消防產(chǎn)品的檢修實(shí)施與檢修結(jié)果實(shí)施日志檔案管理,實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品檢修過程記錄資料的數(shù)據(jù)信息可追溯與跟蹤性。
消防產(chǎn)品檢修業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集,由檢修追溯碼目錄數(shù)據(jù)表(表2)、檢修實(shí)施數(shù)據(jù)表(表2-1)、檢修結(jié)果數(shù)據(jù)表(表2-2)關(guān)聯(lián)構(gòu)成(如圖2)。采用檢修代碼標(biāo)識檢修、設(shè)備類型代碼標(biāo)識消防產(chǎn)品種類。
在檢修實(shí)施數(shù)據(jù)表(表2-1)中,通過經(jīng)銷環(huán)節(jié)的消防產(chǎn)品配送實(shí)施數(shù)據(jù)表(表1-1)可確定消防產(chǎn)品的送檢單位。在檢修結(jié)果數(shù)據(jù)表(表2-2)中,通過消防產(chǎn)品使用期限統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表(表1-2)可確定消防產(chǎn)品的檢修日期、報(bào)廢日期等信息。
圖2 消防產(chǎn)品檢修業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集編碼關(guān)系
消防產(chǎn)品巡檢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集,由消防產(chǎn)品巡查數(shù)據(jù)表(表3),經(jīng)銷信息數(shù)據(jù)表(表3-1)、檢修信息數(shù)據(jù)表(表3-2)、使用信息數(shù)據(jù)表(表3-3),消防產(chǎn)品狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表(表3-4)關(guān)聯(lián)構(gòu)成(如圖3)。
在消防產(chǎn)品巡查數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,采用轄區(qū)標(biāo)識消防產(chǎn)品使用地位置,通過追溯監(jiān)管碼與檢修監(jiān)管碼,建立各數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián),對經(jīng)銷信息、檢修信息、使用信息實(shí)施管理,實(shí)現(xiàn)巡檢過程記錄資料的數(shù)據(jù)信息可追溯與跟蹤性。
在消防產(chǎn)品狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,通過轄區(qū)建立各個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)表的邏輯關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)更新消防產(chǎn)品狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)子集數(shù)據(jù)表(表3-4)信息,為用戶環(huán)節(jié)的查詢數(shù)據(jù)表(表4)及系統(tǒng)稽查環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)表(表5)提供有效的消防產(chǎn)品類型及狀態(tài)信息。
圖3 消防產(chǎn)品巡查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集編碼關(guān)系
消防產(chǎn)品用戶查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集,由用戶查詢數(shù)據(jù)表(表4)、追溯信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)表(表4-1)關(guān)聯(lián)構(gòu)成(如圖4),通過追溯監(jiān)管碼或者檢修監(jiān)管碼,建立各數(shù)據(jù)表的主動關(guān)聯(lián)。在追溯信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,通過在線方式實(shí)時(shí)查詢消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、檢修記錄和設(shè)備狀態(tài)等信息。實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷售、使用到報(bào)廢整個(gè)過程的數(shù)據(jù)信息可追溯性。
圖4 消防產(chǎn)品用戶查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集編碼關(guān)系
消防產(chǎn)品系統(tǒng)稽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集,由系統(tǒng)稽查數(shù)據(jù)表(表5)、預(yù)警報(bào)表數(shù)據(jù)表(表5-1)關(guān)聯(lián)構(gòu)成(如圖5),通過轄區(qū)代碼,建立各數(shù)據(jù)表的主動關(guān)聯(lián)。在預(yù)警報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,通過系統(tǒng)自動稽查使用單位、檢修記錄、設(shè)備狀態(tài)信息,生產(chǎn)消防產(chǎn)品預(yù)警報(bào)表。
圖5 消防產(chǎn)品系統(tǒng)稽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集標(biāo)識編碼關(guān)系
4.1.1 追溯監(jiān)管碼標(biāo)識代碼
追溯監(jiān)管碼為23位定長ASII明碼,包含字段經(jīng)銷商代碼、銷售日期和單個(gè)設(shè)備流水號,具有結(jié)構(gòu)固定、全國唯一、無含義等特點(diǎn)。以實(shí)物管理為單元,賦予每個(gè)實(shí)物一個(gè)唯一的“消防設(shè)備追溯碼標(biāo)簽”,從而達(dá)到對消防設(shè)備從生產(chǎn)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行全流程追溯管理。
4.1.2 追溯監(jiān)管碼代碼表示(見表1)
表1 追溯監(jiān)管碼代碼
4.2.1 檢修監(jiān)管碼標(biāo)識代碼
檢修監(jiān)管碼為23位定長ASII明碼,包含字段檢修單位代碼、檢修實(shí)施日期和單個(gè)設(shè)備流水號。檢修監(jiān)管碼用于將系統(tǒng)實(shí)施之前的設(shè)備納入管理范圍。檢修監(jiān)管碼在第一次對設(shè)備實(shí)施檢修時(shí)形成,下一次檢修不會進(jìn)行更新,僅進(jìn)行附屬信息的變更,直至設(shè)備報(bào)廢。
4.2.2 檢修監(jiān)管碼代碼表示(見表2)
表2 檢修監(jiān)管碼代碼
表示消防產(chǎn)品的種類,編碼長度為2位。
表示單個(gè)消防產(chǎn)品的流水碼,編碼長度不超過6位。
分別表示消防產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、銷售日期、檢修日期和報(bào)廢日期,統(tǒng)一采用6位的年月日表示。
分別表示消防產(chǎn)品銷售企業(yè)、檢修單位,為9位定長ASII明碼,來用全國唯一組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識。
消防產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與追溯編碼體系實(shí)現(xiàn)設(shè)備標(biāo)識唯一性,通過對經(jīng)銷、檢修、使用、巡檢等環(huán)節(jié)之間的產(chǎn)品標(biāo)識和數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)化,在每個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)表統(tǒng)一采用追溯監(jiān)管碼,構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈,在檢修環(huán)節(jié)采用檢修監(jiān)管碼更新消防產(chǎn)品檢修記錄,達(dá)到各個(gè)環(huán)節(jié)之間數(shù)據(jù)鏈的無縫連接,最終實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品相關(guān)信息的可跟蹤與追溯,如用戶可以從每個(gè)消防產(chǎn)品的追溯監(jiān)管碼查詢到這個(gè)消防產(chǎn)品的相關(guān)信息,而監(jiān)管部門也可以通過檢修監(jiān)管碼查詢相關(guān)檢修記錄等信息。
該體系的統(tǒng)一搭建可實(shí)現(xiàn)消防產(chǎn)品的動態(tài)監(jiān)管,分為三個(gè)主要應(yīng)用方面:一是消防產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)管理,對于消防大隊(duì)巡檢人員,利用手持巡檢設(shè)備,對轄區(qū)內(nèi)的消防產(chǎn)品相關(guān)信息進(jìn)行下載、識讀和比對,并可對巡檢人員進(jìn)行簽到管理,巡檢完畢后可將結(jié)果記錄在巡檢設(shè)備中并上傳至追溯系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;而對于消防總隊(duì)管理部門可實(shí)時(shí)地從數(shù)據(jù)庫了解全區(qū)各個(gè)使用單位消防產(chǎn)品的安全信息。二是消防產(chǎn)品定期送檢管理,如送檢單位對消防產(chǎn)品的定期送檢,對檢修情況進(jìn)行記錄,主要有檢修單位和檢修記錄。三是消防產(chǎn)品使用單位的管理,可利用追溯監(jiān)管碼進(jìn)行定點(diǎn)的有效標(biāo)識,對使用單位是否配備符合要求的消防產(chǎn)品的一種有效的管理等。
消防產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤與追溯編碼體系的建立,為消防產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯制度提供了一個(gè)較為有效的示范案例。
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