馮會勝+++李碧蘭++翟煥新+++黃子敬
農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全關(guān)系人民群眾的日常生活、身體健康和生命安全,關(guān)系社會的和諧穩(wěn)定和民族發(fā)展,關(guān)系農(nóng)業(yè)對外開放和農(nóng)產(chǎn)品在國內(nèi)外市場的競爭。隨著社會各界對農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的重視,農(nóng)產(chǎn)品監(jiān)測任務(wù)越來越繁重,如何提高檢測效率和水平成為農(nóng)產(chǎn)品檢測機構(gòu)急需解決的課題。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檢測工作進行管理,加強信息溝通,規(guī)范檢測程序,是檢測機構(gòu)提高業(yè)務(wù)的有效途徑。
1 系統(tǒng)概述
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測管理系統(tǒng)”基于B/S架構(gòu),采用JAVA、XML、組件技術(shù)和模塊化設(shè)計,具有可擴展性,易于升級;開放式結(jié)構(gòu)和標準化接口,與當前主流的軟硬件性兼容性好;系統(tǒng)采用嚴格的權(quán)限管理,具有較高的安全性;提供收樣信息的快速復(fù)制、自動編制檢測報告號、分層次顯示選擇菜單等工作組件,用戶操作簡單方便;內(nèi)置最新農(nóng)產(chǎn)品安全國家標準(GB 2763-2014、GB 2762-2012等),可以實現(xiàn)檢測結(jié)果的自動判定。
該系統(tǒng)將檢測機構(gòu)的技術(shù)管理、質(zhì)量管理和行政管理信息整合于一體,應(yīng)用于種植業(yè)產(chǎn)品的農(nóng)藥殘留、畜禽產(chǎn)品的藥物殘留、農(nóng)產(chǎn)品的重金屬、農(nóng)業(yè)投入品及農(nóng)業(yè)產(chǎn)地環(huán)境等監(jiān)測管理,不僅實現(xiàn)了從樣品收取傳遞、檢驗任務(wù)分配、檢測進度跟蹤、檢測報告生成和檢測報告審批等監(jiān)測步驟的計算機自動化處理,而且還可以進行質(zhì)控管理、物資管理、日常辦公管理等。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機構(gòu)管理系統(tǒng)”, 按照工作崗位設(shè)定工作權(quán)限,既方便檢測人員需要,又保護了客戶信息。該系統(tǒng)由以下幾個部分組成:(1)技術(shù)管理體系,包括收樣管理、檢驗管理和報告管理等。它是檢測機構(gòu)的工作主線,是數(shù)據(jù)和結(jié)果的形成過程;(2)質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量控制、技術(shù)標準、樣品進度查詢等。它是檢測機構(gòu)工作的保證線,保證數(shù)據(jù)和結(jié)果的準確、可靠,保證檢測工作在受控條件下進行;(3)行政管理體系,包括標準物質(zhì)管理、設(shè)備管理和采購管理等。它是檢測機構(gòu)工作的保障線,保障檢測工作能夠正常進行;(4)日常辦公和報表管理,包括工作辦公、任務(wù)提醒和各種報表管理,能夠滿足日常工作和上報表格的需要。
此外,對于農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機構(gòu)來說,樣品是原料,檢測報告即是終端產(chǎn)品。為了減少檢測數(shù)據(jù)形成過程中的人為錯誤,規(guī)范檢測管理,按照農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測工作流程實現(xiàn)工作過程的信息化、自動化(見圖3)。
3 幾個主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)
3.1 技術(shù)管理體系
3.1.1收樣管理
收樣管理,是樣品進入農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機構(gòu)的第一個環(huán)節(jié),其信息正確與否直接關(guān)系到檢測報告的質(zhì)量?!笆諛庸芾怼焙w了接樣人員的主要工作,如樣品信息錄入、留樣登記、任務(wù)分配、樣品流轉(zhuǎn)、樣品銷毀和報告發(fā)放等。接收樣品時,接樣人員對有固定報告模板的樣品在“標準樣品”錄入,沒有報告模板的在“其他樣品”錄入。信息錄入后,系統(tǒng)自動生成檢測報告號,并按照檢測項目分配任務(wù),自動生成樣品交接單、留樣登記記錄、檢測任務(wù)單、檢測報告發(fā)放單等信息。此外,根據(jù)質(zhì)控需要,質(zhì)量管理辦公室可向待測樣品中插入一定量的平行樣和標準樣,交由接樣人員下達質(zhì)控任務(wù)(見圖4)。
3.1.2 檢驗管理(見圖5)
檢測人員接收到樣品后,進入本人“檢驗管理”工作平臺,查看檢測任務(wù)、核對樣品、點擊“樣品接收”,并按照相關(guān)要求完成檢測任務(wù)。
檢測人員錄入結(jié)果時,對于有固定模板的樣品,點擊“標準樣品”錄入;對于沒有固定模板的樣品,點擊“其他樣品”錄入。為了方便檢測工作,結(jié)果可以預(yù)覽,如果點擊“樣品信息”和“稱樣記錄”,還可得到相關(guān)的檢測信息和原始記錄表單。
3.1.3報告管理
3.1.3.1報告信息編輯(見圖6)
報告編制員進入本人工作平臺,點擊“報告信息編輯”,對樣品信息、檢測結(jié)果轉(zhuǎn)移等內(nèi)容審核無誤后,編輯、打印檢測報告。
3.1.3.2報告審核(見圖7)
檢測報告編輯完成后,系統(tǒng)自動將報告顯示在“報告審核”界面,進入審核人員工作平臺。審核人員點擊相應(yīng)的檢測報告,即可進行審核。如審核發(fā)現(xiàn)問題,可點擊“審核發(fā)現(xiàn)問題”,錄入相應(yīng)信息,系統(tǒng)自動通知問題責任人。
3.1.3.3報告歸檔(見圖8)
審批后的檢測報告,需要歸檔。報告編制員勾選相應(yīng)的檢測報告,點擊“歸檔”或“批量歸檔”,相應(yīng)報告可以進行歸檔管理。
3.2 行政管理體系
3.2.1標準物質(zhì)(見圖9)
標準物質(zhì)管理員點擊“標準物質(zhì)”,可以實現(xiàn)標準物質(zhì)的入庫、領(lǐng)用、報廢、過期標示等管理功能。
3.2.2儀器設(shè)備(見圖10)
儀器管理員點擊“儀器設(shè)備”,可實現(xiàn)設(shè)備信息、設(shè)備校準及設(shè)備維護等管理功能。
3.2.3 采購管理(見圖11)
檢測機構(gòu)人員點擊“采購管理”,可實現(xiàn)標準物質(zhì)、試劑耗材、設(shè)備等物質(zhì)的采購申請、審批、驗收、入庫等管理。
3.3 質(zhì)量管理體系
3.3.1技術(shù)標準(見圖12)
該系統(tǒng)收錄了檢測機構(gòu)最新有效的農(nóng)產(chǎn)品抽樣、檢測和判定標準,為規(guī)范抽樣、檢測及結(jié)果判定等工作提供了保證。
3.3.2質(zhì)量控制(見圖13)
質(zhì)控管理辦公室人員選中樣品記錄,點擊“質(zhì)控信息”,錄入相應(yīng)的質(zhì)控工作內(nèi)容,可以實現(xiàn)質(zhì)控工作的管理,并將質(zhì)控結(jié)果等信息即時通知相關(guān)人員。
3.3.3樣品檢測進度跟蹤(見圖14)
質(zhì)量管理辦公室人員通過高級查詢,可以對所有樣品的進度進行跟蹤,便于對檢測過程進行管理。對于即將到約定時間的樣品,系統(tǒng)提供報警提示功能。
3.4日常辦公及報表管理
檢測機構(gòu)人員進入日常辦公管理界面(見圖15),錄入對應(yīng)信息,即可實現(xiàn)工作任務(wù)、郵箱、公告提醒等功能(見圖16)。
根據(jù)工作需要,系統(tǒng)可以自動生成各種分析報表,實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品安全預(yù)警、農(nóng)產(chǎn)品安全信用評價和農(nóng)產(chǎn)品安全追溯等功能。
“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督監(jiān)測管理系統(tǒng)”將技術(shù)管理、質(zhì)量管理和行政管理體系的內(nèi)容與計算機的使用相融合,把質(zhì)量目標、工作流程分解到具體崗位上,實現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品檢測機構(gòu)檢測及管理的信息化、規(guī)范化、精細化,提高了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測的工作效率和水平。此外,該系統(tǒng)可以根據(jù)需要生成各種分析報表,可以實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品統(tǒng)計分析、農(nóng)產(chǎn)品安全預(yù)警、農(nóng)產(chǎn)品安全信用評價、農(nóng)產(chǎn)品安全追溯等功能,為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全管理的科學決策提供重要依據(jù)。