關(guān)于煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的探討

劉霞密山市安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

關(guān)于煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的探討

劉霞
密山市安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

當(dāng)前，信息化已經(jīng)基本上覆蓋了經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的各個(gè)領(lǐng)域，煤炭作為我國的主要資源，為經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展奠定了重要的基石。而檔案管理是企業(yè)管理工作中不可或缺的重要組成部分，對(duì)資源的充分、合理的使用有著很大的幫助。煤炭資源技術(shù)檔案管理既可以有效的減少煤炭資源的浪費(fèi)量，又可以完善資源利用技術(shù)。所以，關(guān)于煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的探討是非常有必要的。本文就煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化加以探討，并找到合理的實(shí)現(xiàn)方案。

煤炭資源技術(shù)；檔案管理；信息化

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與技術(shù)的不斷進(jìn)步，煤炭資源也在不斷的開采利用，這對(duì)我國日后的發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。為減少煤炭資源的使用，開發(fā)新能源，在有效的使用煤炭資源的同時(shí)管理煤炭資源與技術(shù)，我們需要將現(xiàn)有煤炭資源與技術(shù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，建立煤炭資源技術(shù)檔案并對(duì)其進(jìn)行管理。由于時(shí)代的進(jìn)步，還需要將檔案管理信息化，以便更好地了解煤炭資源現(xiàn)狀、調(diào)用數(shù)據(jù)資料。因此，我們需要認(rèn)識(shí)到煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的重要性。

1.檔案管理信息化的必要性

隨著數(shù)字信息化與網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，任何企業(yè)或者事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的信息化也是非常有必要的，這與企業(yè)的效率與競爭力密切相關(guān)?，F(xiàn)如今，信息化已經(jīng)基本上覆蓋了所有的層面，我們需要利用信息化技術(shù)與手段來實(shí)現(xiàn)各種檔案管理。煤炭資源是我國必不可少的經(jīng)濟(jì)發(fā)展資源，我們依靠著煤炭資源不斷的發(fā)展壯大國力，所以對(duì)煤炭資源技術(shù)檔案的管理是及其必要的。煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化能夠及時(shí)整合與分析檔案信息，構(gòu)建豐富的信息化資源并實(shí)現(xiàn)資源的共享，有利于煤炭資源的有效利用。

2.當(dāng)前我國煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 認(rèn)識(shí)、理解不到位。隨著科技的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢在逐漸的趨于良好。為了更好地、有效地利用煤炭資源技術(shù)，煤炭資源技術(shù)檔案的建設(shè)與管理變得尤為重要，煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化也成為我們不可忽視的一部分[1]。但是在實(shí)際工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)人員與工作人員認(rèn)識(shí)的不足，造成網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的缺乏，再加上煤炭資源技術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)較為落后，而且煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的發(fā)展起步比較晚，最終導(dǎo)致煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化這一過程較難實(shí)現(xiàn)。工作人員無法充分理解煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的重要性也是信息化過程中的一大問題。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施與資金投入不足。煤炭資源技術(shù)檔案管理的發(fā)展歷史較為短暫，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)尚有許多缺乏，再加上投入資金的有限以及煤炭資源技術(shù)檔案信息化建設(shè)的局限性等諸多原因，使得煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化得不到重視。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)雖提倡加大檔案管理信息化的建設(shè)力度，但基本不給于實(shí)質(zhì)性的支持，基本上很少投入人力與物力來發(fā)展檔案管理信息化。由于基礎(chǔ)設(shè)施與資金投入的不足，以及管理層面的無人問津，造成煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化一直處在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，無法進(jìn)行突破，也無法獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

2.3 檔案管理不規(guī)范，信息化不完善。檔案管理是需要檔案材料作為底檔的，檔案材料的歸檔工作是檔案管理信息化的基礎(chǔ)，這是非常重要的。雖然，國家及各級(jí)管理部門已經(jīng)對(duì)檔案材料的歸檔做出了明確的管理規(guī)定，但實(shí)際的實(shí)施效果還是有點(diǎn)不盡人意。煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展是以檔案材料的管理為基礎(chǔ)[2]的，是通過將檔案材料轉(zhuǎn)化為程序語言，用信息化的方式建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)的。檔案管理的不規(guī)范使得各種資料收集不完全，造成檔案材料排列不規(guī)范等問題，影響了檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

2.4 檔案管理信息化綜合開發(fā)利用率低。在日常工作中，煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化為煤炭資源技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展提供了便捷，但其綜合開發(fā)利用率較低使得煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化較難被合理有效的使用。目前，一些基層的煤炭資源技術(shù)檔案管理部門不能適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展需求，存在檔案材料長期保存卻不對(duì)其加以利用的現(xiàn)象，檔案的被利用率非常低。造成這種情形的原因可能是由于檔案管理部門很少主動(dòng)的了解社會(huì)的需求，不組織人員進(jìn)行深度研究與開發(fā)，以及不能正確的處理好利用與保密的關(guān)系，從而使得檔案管理信息化的綜合開發(fā)利用率較為不理想。

3.各種問題的解決方案

3.1 落實(shí)檔案管理信息化制度。煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展需要相應(yīng)的制度來協(xié)調(diào)。國家及各級(jí)管理部門需要將煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化提上日程，將檔案管理信息化納入到整個(gè)煤炭資源技術(shù)管理的總體規(guī)劃中，為煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)提供較大的發(fā)展空間。俗話說，無規(guī)矩不成方圓?？茖W(xué)合理的制定檔案管理信息化制度，抓好檔案管理信息化制度的完善與落實(shí)，可以有效地提高檔案管理信息化水平與煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

3.2 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。為推進(jìn)檔案管理的信息化，各級(jí)管理人員需要首當(dāng)其沖的對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行肯定，還需要進(jìn)一步鼓勵(lì)各級(jí)人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的信息化技術(shù)、原理與應(yīng)用。檔案管理信息化的建設(shè)是任何資源檔案信息化的重要環(huán)節(jié)，是資源檔案管理信息化的基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)是非常有必要的。這一目的可以通過開發(fā)計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件的使用來實(shí)現(xiàn)，也可以建立數(shù)據(jù)模擬[3]系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)為煤炭資源的可持續(xù)使用提供了可能。

3.3 提高人員的素質(zhì)與管理水平。檔案作為信息資源的重要組成部分，其發(fā)展與進(jìn)步主要取決于檔案管理工作人員的基本素質(zhì)。檔案管理工作人員需要具有責(zé)任心，只有擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感才能全身心地投入到工作中，才能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性。煤炭資源技術(shù)檔案管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的工作，既需要工作人員有良好的職業(yè)道德，又需要其掌握一定的專業(yè)知識(shí)。因此，檔案管理人員既需要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，又需要懂煤炭資源技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，還需要有極強(qiáng)的責(zé)任心，只有這樣才能很好的適應(yīng)檔案管理信息化的工作。

3.4 提高檔案管理信息化綜合開發(fā)利用率。煤炭資源技術(shù)檔案作為一種我國的資源檔案，在國家發(fā)展與進(jìn)步上占據(jù)著極其重要的地位。在一定程度上，煤炭資源檔案信息[4]是可以被開發(fā)利用的，煤炭資源檔案信息的被利用既可以獲取一些經(jīng)濟(jì)利益，又可以為煤炭資源的有效利用尋找方向。檔案管理部門可以主動(dòng)宣傳，吸引需要數(shù)據(jù)的人們前來查找；還可以對(duì)各種檔案資料進(jìn)行分析研究，深度開發(fā)；對(duì)煤炭資源檔案的保密頂級(jí)規(guī)定加以協(xié)調(diào)，找到一個(gè)適度的范圍并加以調(diào)整。如此一來便可充分的提高檔案管理信息化的綜合開發(fā)利用率，為煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

加快檔案信息化建設(shè)，各級(jí)煤炭資源技術(shù)檔案管理部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真研究，合理規(guī)劃，加大投入，配備人才，制定統(tǒng)一的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，抓住機(jī)遇，采取有效的工作方式逐步推進(jìn)檔案信息化發(fā)展。

[1].謝和平,錢鳴高,彭蘇萍等.煤炭科學(xué)產(chǎn)能及發(fā)展戰(zhàn)略初探[J].中國工程科學(xué),2011,13(6):44-50

[2]劉海濱,王立杰.我國煤炭資源綜合開發(fā)布局與模式研究[J].自然資源學(xué)報(bào),2010,19(3):401-406

[3]潘麗娜.淺議信息化手段在檔案管理中的重要性[J].蘭臺(tái)世界,2012,(12):34-35.

[4]秦增剛,郭泰.內(nèi)蒙古煤炭資源節(jié)約與綜合利用開發(fā)模式[J].西部資源,2011(6):20-21