供電企業(yè)物資集約化管理方式探究

許清秀國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川眉山 620000

供電企業(yè)物資集約化管理方式探究

許清秀
國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川眉山 620000

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展進(jìn)步的今天，電力事業(yè)的發(fā)展也創(chuàng)造著輝煌的業(yè)績(jī)，在人們的生活方式的改變、生活水平的提高以及其他各企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)程中起著舉足輕重的作用，對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資是其建立智能電網(wǎng)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，在實(shí)際工作中，物資的管理水平體現(xiàn)的是供電企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，決定了供電企業(yè)的命脈，物資的集約化管理為供電企業(yè)的物資管理提供了很好的參考和指導(dǎo)，促進(jìn)了企業(yè)管理能力的提升，為其帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，幫其在社會(huì)中立穩(wěn)腳跟。

供電企業(yè)；物資；集約化管理

毫不夸張地說(shuō)，集約化管理自從進(jìn)入企業(yè)之后，其作用的體現(xiàn)是非常明顯的，以節(jié)約資源提高效率為宗旨，幫助企業(yè)將各種人力物力和財(cái)力進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)第二次分配，使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)低投入、高產(chǎn)出的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，所以，將集約化管理理論引入企業(yè)管理中將會(huì)積極推動(dòng)使企業(yè)生產(chǎn)力的提高。

一、物資集約化管理意義與現(xiàn)狀

物資集約化管理作為供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，在其發(fā)展中通過(guò)不同的形式和方式發(fā)揮著特殊的作用。

首先，幫助供電企業(yè)控制生產(chǎn)成本，從供電企業(yè)的發(fā)展全局來(lái)看，其發(fā)展的基礎(chǔ)就是物資，作為企業(yè)，對(duì)利潤(rùn)的最大追求是其存在的目標(biāo)，為此，成本的節(jié)約意義重大，在物資集約化管理模式下的供電企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)工作安排更加合理，使采購(gòu)的時(shí)間大大縮短，而且集中采購(gòu)避免了分散采購(gòu)過(guò)程的財(cái)物消耗。

再次，集約化管理對(duì)物資的質(zhì)量的控制非常嚴(yán)格，由于供電企業(yè)對(duì)于物資的極大地（的）需求量，如果企業(yè)打開(kāi)大門(mén)迎接各方供應(yīng)商，必定會(huì)人群云涌，也正因?yàn)槿绱?，物資的質(zhì)量就非常容易出問(wèn)題，物資集約化管理的作用在于從所有供應(yīng)商中選擇貨源最優(yōu)價(jià)格最合理的商家進(jìn)行物資的購(gòu)買(mǎi)，之前的分散購(gòu)買(mǎi)將會(huì)產(chǎn)生多家售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，兒（而）集約化管理?xiàng)l件下的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)還使得售后服務(wù)更有保障，原因在于貨源相對(duì)單一，售后相應(yīng)地也有所減少，便于管理，另外，還有利于長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立。

最后，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)安全的保障。對(duì)于物資的管理從采購(gòu)開(kāi)始就嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，監(jiān)督過(guò)程和程序也非常嚴(yán)格，從源頭上杜絕了質(zhì)量問(wèn)題可能帶來(lái)的生產(chǎn)安全問(wèn)題。

目前我國(guó)供電企業(yè)的物資集約化管理模式還不是很成熟，尚且存在一些不足。比如沒(méi)有形成一個(gè)完善的組織體系，責(zé)任分配不明確，如果出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)發(fā)生相互推脫的現(xiàn)象；采購(gòu)方式比較單一，對(duì)于計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用還不廣泛，單憑人力完成大量的采購(gòu)會(huì)造成人力資源和時(shí)間的浪費(fèi)，而且對(duì)采購(gòu)也沒(méi)有比較準(zhǔn)確的把握和預(yù)算，物資的供應(yīng)與企業(yè)發(fā)展需要出現(xiàn)矛盾；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集約化管理的意義認(rèn)識(shí)不全面，沒(méi)有予以足夠的重視。

二、供電企業(yè)物資集約化管理方式與模式

1、質(zhì)量監(jiān)控

對(duì)供電企業(yè)集約化管理的物資質(zhì)量實(shí)施全程監(jiān)控指的是在接收供應(yīng)商提供的物資之前需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，仔細(xì)檢查認(rèn)證；對(duì)招標(biāo)的文件內(nèi)容也要認(rèn)真核實(shí)，保證物資型號(hào)和數(shù)量與要求的保持一致；按照國(guó)家電網(wǎng)的監(jiān)造要求進(jìn)行操作，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)造的監(jiān)督和管理工作力度，使供電企業(yè)的管理符合標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范；對(duì)于監(jiān)理公司的選擇也要慎重，使其能夠真正地對(duì)電力企業(yè)的物資管理起到監(jiān)督的作用，將物資和相關(guān)供應(yīng)商置于符合規(guī)章制度的環(huán)境中；經(jīng)常開(kāi)展物資質(zhì)量抽查活動(dòng)，把各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督工作落到實(shí)處，使各個(gè)監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督功能得以正常發(fā)揮，確保物資的安裝和運(yùn)行都能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的各項(xiàng)工作起到促進(jìn)作用。

2、遵守管理合約，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性

在制定采購(gòu)計(jì)劃前一定要對(duì)所需物資進(jìn)行合理的估計(jì)，使其盡可能地準(zhǔn)確，提前和相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，從采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)始就使所有的進(jìn)程按照計(jì)劃進(jìn)行，這樣采購(gòu)人員就可以根據(jù)采購(gòu)的進(jìn)展提前對(duì)物資的到貨時(shí)間有所了解，把握工作進(jìn)度。

合同的簽訂工作需要在投標(biāo)結(jié)束后的半個(gè)月之內(nèi)完成，在簽訂和履行物資合同的時(shí)候需要派專(zhuān)人對(duì)相關(guān)合同文件進(jìn)行管理，采購(gòu)內(nèi)容完全按照合同上的要求進(jìn)行，確保在運(yùn)輸過(guò)程中物資的質(zhì)量得到保證、數(shù)量沒(méi)有誤差、交貨日期的延遲降到最低、且前三者與項(xiàng)目規(guī)定保持密切的聯(lián)系。

等到物資送到后，供電公司要組織專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)所有物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，尤其不可忽略的是對(duì)物資的質(zhì)量問(wèn)題的檢查，檢查過(guò)關(guān)后辦理相關(guān)的物資驗(yàn)收單后，方可按照合同，在收貨后的十天之內(nèi)將入庫(kù)手續(xù)辦理完成。如果供電企業(yè)本身具有接收條件但個(gè)別物資公司由于別的條件限制無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接收也可以根據(jù)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)的異地辦理業(yè)務(wù)并做好相關(guān)的監(jiān)督工作，如果在對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其有違規(guī)行為，經(jīng)過(guò)核實(shí)后確屬真實(shí)則需要按照合同向違約一方提出違約賠償，當(dāng)然，關(guān)于違約賠償也需要首先將相關(guān)資料上交給物資部門(mén)，經(jīng)審批后方可申請(qǐng)。

3、引入信息管理技術(shù)，加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作

在供電企業(yè)的管理工作中，信息管理技術(shù)的引入是符合現(xiàn)代科技發(fā)展進(jìn)程和要求的，使得管理更加便捷，誤差的發(fā)生率也大幅度下降，比如現(xiàn)在很多企業(yè)都通過(guò)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)將物資的登記實(shí)行電子化操作，不僅在很大程度上節(jié)約了人力物力財(cái)力，還能幫助企業(yè)了解市場(chǎng)信息，為今后的采購(gòu)計(jì)劃提供相對(duì)準(zhǔn)確的參考信息，所以，將電子網(wǎng)絡(luò)管理功能發(fā)揮到極致，建立電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)物資消耗狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋，使企業(yè)的物資管理信息更加透明，可以經(jīng)得起各個(gè)部門(mén)、各個(gè)方面的監(jiān)督和檢查。

另外，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨商的有效監(jiān)督，需要為其建立管理檔案，實(shí)施監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量控制的履行情況，并定期對(duì)履行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，督促其對(duì)物資的供應(yīng)質(zhì)量予以保證，按合同提供供電企業(yè)的相關(guān)物資。

供電企業(yè)工作的順利進(jìn)行是需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)的，每每提出新的主題活動(dòng)，與之相關(guān)的包括研究所、建立公司、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)以及項(xiàng)目單位都應(yīng)該表達(dá)自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解，在管理工作中做到權(quán)責(zé)分明，工作內(nèi)容分明，職位分明，這樣的話專(zhuān)業(yè)部門(mén)就可以專(zhuān)心致志的完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，首先保證自己的工作做到位，然后再與其他部門(mén)合作，充分發(fā)揮每個(gè)單位或者部門(mén)的監(jiān)督作用。

4、對(duì)工作人員管理進(jìn)行改革

工作履行狀況的好壞其實(shí)是工作人員態(tài)度和能力的問(wèn)題，電力企業(yè)的物資集約化管理需要以各種專(zhuān)業(yè)型管理人才為條件，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)，促使管理工作科學(xué)化和合理化，避免由工作人員認(rèn)知上的錯(cuò)誤帶來(lái)不必要的損失。因此，供電企業(yè)要提高物資集約化管理的效率就必須從工作人員的培訓(xùn)入手，首先結(jié)合國(guó)家有關(guān)會(huì)議的指導(dǎo)精神，要求員工將企業(yè)的物資當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，塑造他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，同時(shí)，將實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題在企業(yè)大會(huì)上提出來(lái)，大家一起商量解決的對(duì)策，并在工作會(huì)議中將會(huì)議精神下達(dá)到每一位職員，督促他們認(rèn)真對(duì)合約規(guī)定和實(shí)際工作之間的差距進(jìn)行查找和分析，找出問(wèn)題的癥結(jié)，并提出解決辦法，使其業(yè)務(wù)能力得以提升。

5、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)集約化管理的創(chuàng)新

對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)流程的合理與否是決定整個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性因素，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益具有深遠(yuǎn)的意義，所以在進(jìn)行企業(yè)物資集約化管理時(shí)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)市場(chǎng)物資信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析，然后將物資管理和市場(chǎng)信息相結(jié)合，當(dāng)作一個(gè)

＞＞＜＜有機(jī)整體來(lái)對(duì)待。此外，還要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理流程進(jìn)行一定程度的簡(jiǎn)化，刪減一些不需要的或者繁瑣復(fù)雜的流程，降低業(yè)務(wù)辦理的復(fù)雜性，就是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)和管理效益自然會(huì)增加。

6、優(yōu)化部門(mén)組合方式，促使管理效率的提高

供電企業(yè)中涉及到物資管理的部門(mén)主要有物資使用部門(mén)、物資安裝部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)，三個(gè)部門(mén)各自有自己的任務(wù)，負(fù)責(zé)完成對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資的分配和管理，各自具有各自的優(yōu)勢(shì)，但彼此獨(dú)立的工作在一定程度上滯后了物資集約化管理的效率，所以，筆者認(rèn)為將三者進(jìn)行重新的整合將會(huì)使管理效率進(jìn)入新的高度，具體來(lái)說(shuō)，就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)部門(mén)的合作予以高度的重視，將此項(xiàng)工作列入企業(yè)管理的宏觀調(diào)控中，從制度上將三個(gè)部門(mén)進(jìn)行集中，按照公平、公正和公開(kāi)的原則將企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一，將三者作為一個(gè)整體來(lái)發(fā)揮集體的優(yōu)勢(shì)和力量，根據(jù)企業(yè)管理需求重新分配安排，把經(jīng)濟(jì)效益較高的物資引入企業(yè)，使人力資源和物力資源都得到最合理的分配，發(fā)揮集約化管理的作用。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)供電企業(yè)物資集約化管理進(jìn)行分析，我們發(fā)現(xiàn)此種管理對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)效率具有不容小覷的重要意義，在實(shí)踐工作中，很多單位都要求定期召開(kāi)相關(guān)管理工作報(bào)告會(huì)議，對(duì)近期的物資質(zhì)量的監(jiān)督工作以及供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量的履行情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題并提出新穎的解決方案供工作人員參考，是集約化管理向著創(chuàng)新的方向發(fā)展，因此，各供電企業(yè)都應(yīng)該重視物資的集約化管理工作，將其貫徹落實(shí)到企業(yè)的運(yùn)行中，這樣才能使其實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，為社會(huì)貢獻(xiàn)更多的力量。

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