電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及其發(fā)展探析

王華珍

摘 要：

電子商務(wù)，興起于上世紀(jì)末期并在本世紀(jì)得到快速發(fā)展。目前，電子商務(wù)已經(jīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成了嚴(yán)重的影響，這使得傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生改變，會(huì)計(jì)記賬“借貸”方式、會(huì)計(jì)信息處理方式都需要隨之而改變。企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大一定程度上取決于其會(huì)計(jì)信息電子商務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)與合理運(yùn)用。紙質(zhì)時(shí)代宣告結(jié)束，隨之而來的是存儲(chǔ)和管理更加方便的電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息模式。分析了電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，諸如會(huì)計(jì)信息處理方式，會(huì)計(jì)運(yùn)行模式會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響，提出了電子商務(wù)模式下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展模式。

關(guān)鍵詞：

電子商務(wù);會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響;發(fā)展策略

中圖分類號(hào)：

F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）23017302

進(jìn)入21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來加速了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也給各個(gè)企業(yè)帶來了新的難題。技術(shù)革新，信息共享成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。對(duì)于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的信息處理模式與電子商務(wù)環(huán)境下的處理模式在效率上、質(zhì)量上都具有很大的差距，因此急需進(jìn)行相應(yīng)的改革。同時(shí)，電子商務(wù)也方便了企業(yè)與企業(yè)之間的合作，為企業(yè)走向國(guó)際提供了方便。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不再僅限于國(guó)內(nèi)。電子商務(wù)分為廣義和狹義兩種，從廣義上將，凡是利用電子工具進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)均視為電子商務(wù)，電子商務(wù)工具具有高效率、低成本等特點(diǎn)，值得推廣。

1 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模式

電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的輸入實(shí)現(xiàn)了無紙化，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)信息載體逐漸發(fā)生了變化。目前，企業(yè)會(huì)計(jì)人員可將業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)直接進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入和傳輸。書面檔案被取消，一方面降低了資源浪費(fèi)，另一方面使信息的存儲(chǔ)更加方便，節(jié)約了人力物力。無紙化輸入系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，具有全面化、高效化的特點(diǎn)。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模式的影響還體現(xiàn)為其實(shí)現(xiàn)了無紙化處理。在電子商務(wù)這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的分類、維護(hù)以及轉(zhuǎn)換等實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)模式，大大提高了信息處理效率，降低了數(shù)據(jù)的重復(fù)，并且可以實(shí)現(xiàn)一次輸入，多次使用。同時(shí)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等全過程的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境辦公，這使得企業(yè)信息庫中存儲(chǔ)了多樣化的信息，用戶可通過自主訪問獲得所需的全部數(shù)據(jù)。而對(duì)于電子商務(wù)在線活動(dòng)來說，要求系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)處理功能，也就是說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要將會(huì)計(jì)信息發(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，并將會(huì)計(jì)資料上傳至稅務(wù)或者政府部門，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，加強(qiáng)企業(yè)管理。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)很好的解決了這一問題，使筷子在線業(yè)務(wù)更加流暢。電子商務(wù)的介入使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模式發(fā)生了變化，提高企業(yè)效率的同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員是素質(zhì)和能力做出了新的要求。

1.2 電子商務(wù)改變了會(huì)計(jì)信息處理方式

電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)不得不做出相應(yīng)的改革，目前企業(yè)在尋求發(fā)展的過程中對(duì)其信息處理方式的改革主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（1）實(shí)時(shí)性信息收集。

電子商務(wù)的介入宣布了紙質(zhì)存儲(chǔ)信息時(shí)代的結(jié)束，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)打破了傳統(tǒng)的信息交流壁壘，避免了信息傳遞“時(shí)滯”。這樣無論是投資方、客戶還是供貨商都可以第一時(shí)間獲得相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)收集。

（2）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理憑證開始解體。

紙質(zhì)時(shí)代，手工制作的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等大量存在，不但占據(jù)大量的空間，而且保存不便。而電子商務(wù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了信息的快速查找和分，這使得傳統(tǒng)的處理憑證開始瓦解。并且可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查錯(cuò)和防錯(cuò)。

（3）會(huì)計(jì)信息處理方式主動(dòng)化。

電子商務(wù)提高了會(huì)計(jì)信息處理的效率，適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。同時(shí)，其使會(huì)計(jì)信息的處理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)使客戶能夠獲取一手信息，建立企業(yè)共享數(shù)據(jù)庫可以提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，員工對(duì)個(gè)性化信息的需求也可以通過這一方式實(shí)現(xiàn)。

1.3 電子商務(wù)引發(fā)了會(huì)計(jì)信息矛盾

電子商務(wù)時(shí)代的到來不但給企業(yè)帶來了方便，也存在一定的矛盾。尤其是電子商務(wù)發(fā)展初期，信息超載與其完整性之間存在矛盾，信息超載與紙質(zhì)時(shí)代的信息缺乏同樣造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。也就是說，作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，如何從繁雜的會(huì)計(jì)信息中選擇自己所需的信息變成了難題。當(dāng)然，這一點(diǎn)可利用搜索引擎來幫助實(shí)現(xiàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員追求個(gè)性化信息是電子商務(wù)時(shí)代的特點(diǎn)，但在個(gè)性化的基礎(chǔ)上如何實(shí)現(xiàn)去標(biāo)準(zhǔn)化，這也是電子商務(wù)帶來的會(huì)計(jì)信息矛盾。另外，會(huì)計(jì)信息資源共享也使其部分信息泄漏，企業(yè)為了信息保密，就要控制信息資源共享，如何權(quán)衡這一點(diǎn)是企業(yè)立足的關(guān)鍵。

1.4 電子商務(wù)改變了會(huì)計(jì)記賬方法和會(huì)計(jì)流程

在會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中，借貸記賬是其普遍應(yīng)用的辦法。但隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，電子商務(wù)模式的出現(xiàn)使得這種方法的弊端逐漸顯現(xiàn)出來。首先：借貸不具有實(shí)質(zhì)意義或者意義不明確關(guān)于借或者貸的定義不明確，一定程度上會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，這種方式缺乏統(tǒng)一性，必須先確定借貸科目才能進(jìn)行借貸，程序復(fù)雜其成本浪費(fèi)嚴(yán)重。尤其是電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息繁雜，信息系統(tǒng)之間的信息交換較為頻繁。其他信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了正負(fù)數(shù)代表增減的計(jì)數(shù)方法，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的借貸模式明顯存在滯后性。因此，會(huì)計(jì)記賬方法在電子商務(wù)模式下要進(jìn)行必要的改變。這一定程度上影響了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程重組的概念滋生并得到認(rèn)可，改觀變始于上世紀(jì)八十年代，其目標(biāo)在于降低企業(yè)成本，改善企業(yè)管理觀念，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的調(diào)整。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建立是以勞動(dòng)分工論為基礎(chǔ)，將一定的過程分解成為個(gè)別作業(yè)并致力于提高個(gè)別作業(yè)的效率。這樣會(huì)計(jì)流程各個(gè)環(huán)節(jié)之間連接不順暢，缺乏系統(tǒng)性。而電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息原始數(shù)據(jù)被加工成原始編碼，并利用了事件驅(qū)動(dòng)原理。這樣使得原有的會(huì)計(jì)信息被加工成具有綜合性和統(tǒng)一性的信息，且具有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)編碼，方便客戶使用。也就是說，在電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)的記賬方法和會(huì)計(jì)流程都發(fā)生了相應(yīng)的改變，要求其發(fā)展也做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2 電子商務(wù)模式下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展

2.1 發(fā)展對(duì)策

（1）做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。

為適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)至關(guān)重要。電子商務(wù)作為高端系統(tǒng)，其構(gòu)建和使用需要會(huì)計(jì)人員具有專業(yè)的素質(zhì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此企業(yè)應(yīng)致力于培養(yǎng)全能人才和專業(yè)人才，不但要改變他們的觀念還要提高他們的技術(shù)。激發(fā)其對(duì)計(jì)算機(jī)操作的熱情，在實(shí)際應(yīng)用過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的問題并進(jìn)行指導(dǎo)改正。

（2）構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理系統(tǒng)。

電子商務(wù)時(shí)代，會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立信息化的社會(huì)意識(shí)，從思想上認(rèn)可會(huì)計(jì)信息化的重要性。構(gòu)建完善的信息網(wǎng)，促進(jìn)企業(yè)信息共享，方便會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理。基于此，要求企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門都應(yīng)建立獨(dú)立的信息網(wǎng)，并且與其他部門進(jìn)行分享，采用統(tǒng)一的軟件處理以提高工作效率。對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行必要的改革，適應(yīng)電子商務(wù)下的信息處理。

2.2 電子商務(wù)模式下企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)

（1）信息實(shí)時(shí)跟蹤。

電子商務(wù)時(shí)代，除了電子化的書寫模式外，信息也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤。縮短了信息傳遞的時(shí)間對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息處理更加及時(shí)和方便。在線數(shù)據(jù)庫的建立和發(fā)展將為信息處理提供更多的方便，預(yù)測(cè)企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，并且信息實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)測(cè)企業(yè)信息發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)投資提供信息，促進(jìn)企業(yè)快速、持久的發(fā)展。

（2）財(cái)務(wù)集中管理成為現(xiàn)實(shí)。

數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理和傳遞是現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理成為現(xiàn)實(shí)。目前，企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程監(jiān)控，并且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的同步運(yùn)行。這樣，會(huì)計(jì)管理信息明確化，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展。

3 總結(jié)

電子商務(wù)時(shí)代的帶來促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)效率的提高，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。目前，在電子商務(wù)運(yùn)用上，很多企業(yè)還存在一定的問題，基于電子商務(wù)的這一重要優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)逐漸完善電子商務(wù)發(fā)展準(zhǔn)則，使其對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極作用。同時(shí)，企業(yè)管理人員還應(yīng)注意到，電子商務(wù)還對(duì)會(huì)計(jì)記賬方法、會(huì)計(jì)流程等造成一定的影響，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)改革，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

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