淺談數(shù)字校園背景下高校財務(wù)信息化的建設(shè)與發(fā)展

聶文君NIE Wen-jun

（湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖州 313000）

（Huzhou Vocational and Technical College，Huzhou 313000，China）

1 高校的財務(wù)信息化的現(xiàn)狀

1.1 高校管理層忽視財務(wù)信息化的作用，信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃 現(xiàn)在國內(nèi)許多高校領(lǐng)導(dǎo)普遍存在“重進輕出”，“重經(jīng)費分配輕財產(chǎn)監(jiān)督”的財務(wù)管理觀念。高校財務(wù)信息化的建設(shè)必須由牽頭領(lǐng)導(dǎo)來統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)，這是高校財務(wù)信息化體系建立的基礎(chǔ)。但現(xiàn)實情況是，高校的各個信息系統(tǒng)分別由各個部門獨立購買、獨立操作，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。

1.2 基本信息整合難，“信息孤島”的現(xiàn)象十分嚴(yán)重 由于中國的教育相較于歐美等國家仍處于相對發(fā)展中的階段，相應(yīng)與之配套的，輔助性的高校財務(wù)信息系統(tǒng)也相對不是非常的完善。各大高校間沒有一套統(tǒng)一規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有一個能行之有效的分享信息、資源的平臺，相反的，在實際工作中各業(yè)務(wù)子模塊如同一個個孤島一樣，信息封鎖，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，從而可能大大的降低了工作效率，堵塞了溝通渠道。在當(dāng)前的高校財務(wù)信息化建設(shè)中，工作的上層、中、基層的使用者都各自為政，沒有達成統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)，管理方法以及使用體驗和回饋，從而導(dǎo)致信息沒有很強的時效性，可靠性，更無從談及人性化，管理特色。制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是重中之重。

1.3 財務(wù)信息的滯后已無法滿足高校使用決策者的需要 目前普遍通行的高校財務(wù)信息系統(tǒng)主要由日常賬務(wù)處理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、財務(wù)信息查詢系統(tǒng)等部分組成，其主要功能是對高校日常財務(wù)例行的數(shù)據(jù)資料進行收集和管理。傳統(tǒng)意義上，財務(wù)部門提供信息是通過將已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行整理、歸納，匯總成財務(wù)報表。而這套系統(tǒng)是對傳統(tǒng)人工會計模式的模擬，其所提供的數(shù)據(jù)信息只能反映過去的財務(wù)工作，缺乏時效性，無法向信息使用者提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息，無法為高校財務(wù)工作的分析、規(guī)劃、決策等活動提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，達不到管理和決策的要求。

1.4 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)相對不高 財務(wù)信息化建設(shè)對當(dāng)前的財務(wù)人員素質(zhì)提出了越來越高的要求，不僅要求高校的財務(wù)人員能熟練掌握扎實的基礎(chǔ)財務(wù)知識，還要求其必須掌握計算機軟件特別是財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，甚至要求部分中高級財務(wù)人員能夠根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的實際需求來建立分析相關(guān)的數(shù)據(jù)模型。但目前的實際情況是不少高校財務(wù)人員還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式方法，缺乏學(xué)習(xí)的主動性，仍然拘泥于傳統(tǒng)的日常報銷記賬，對一些新興的現(xiàn)代信息技術(shù)缺乏熱情，這對于建立高效的現(xiàn)代高校財務(wù)信息系統(tǒng)是非常不利也是目前急需改進的。

2 數(shù)字化校園對高校財務(wù)信息化管理的影響

2.1 突破“信息孤島”的瓶頸，實現(xiàn)高校財務(wù)信息資源的共享 一般高校的財務(wù)信息系統(tǒng)由于其自身往往規(guī)模龐大，內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置相對比較復(fù)雜，而相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的渠道較多且口徑的不一致，導(dǎo)致了所謂的“信息孤島”。而又基于財務(wù)信息本身機密性的要求，限制了財務(wù)信息不能隨意地實行共享和交換。數(shù)字校園就可以在一定程度上突破這一瓶頸，可以為財務(wù)信息的共享掃除安全障礙，確保其安全性和可靠性。而且其本身能夠規(guī)范信息來源的格式和標(biāo)準(zhǔn)的功能也保證了財務(wù)信息的統(tǒng)一性。這為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了一個有利的平臺和工具，有利提升了高校財務(wù)管理水平。

2.2 數(shù)字化校園為“校園一卡通”提供了流通平臺 通過“校園一卡通”，可以對高校內(nèi)各個部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)信息共享，提高了各部門的工作效率?！靶@一卡通”將學(xué)生的學(xué)費收繳、職工工資津貼的發(fā)放、校內(nèi)的消費等活動通過一卡通完成，從極大程度上地減輕了財務(wù)人員的工作壓力。而使用者也可以通過校園網(wǎng)、手機等方式查詢自己的消費情況，掌握自己的財務(wù)信息，實現(xiàn)了使用者和管理者的信息互通，改善了高校財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

2.3 在數(shù)字校園背景下，財務(wù)部門可以建立專門的財務(wù)綜合信息查詢平臺 通過財務(wù)綜合信息查詢平臺，教職工可以查詢個人收入情況以及科研經(jīng)費報賬情況，財務(wù)后臺負(fù)責(zé)人還可以指定相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢自己部門經(jīng)費使用情況等。

3 完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策

3.1 高校管理層需要在思想上認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性，從而在行動上支持高校財務(wù)信息化建設(shè) 因為高校的財務(wù)信息化建設(shè)本身是一項極為龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及到高校財務(wù)管理中的各個方面，如組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)安排等。這就要求管理層要有超前的觀念，統(tǒng)籌的安排，全局的考慮，需要自上而下的進行改革，才能協(xié)調(diào)好各個部門，分配調(diào)動好各方面的資源，保障財務(wù)信息化建設(shè)的順利展開。

3.2 制定相關(guān)規(guī)章制度，保障信息化基礎(chǔ)建設(shè) 高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作是需要制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼。只有將信息編碼進行規(guī)范統(tǒng)一，才能使其具有可交換性和可比性，才能有助于高校各部門有效地使用財務(wù)信息，并達到只輸入一次便可以多次重復(fù)利用的效果。從而減少了數(shù)據(jù)的輸入工作量，又能實現(xiàn)數(shù)據(jù)對內(nèi)對外的信息共享。但要制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼，要求高校財務(wù)等各部門進行前期科學(xué)的規(guī)劃和總體設(shè)計，要從整體出發(fā)，進行統(tǒng)一開發(fā)、編碼、實施。這就要求各部門必須要樹立資源共享的觀念，增強合作，才能確保打破壁壘，從而幫助部門間實現(xiàn)實時信息傳遞和協(xié)同工作。只有全校各部門相互配合，統(tǒng)籌安排，才能建設(shè)好高校管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺，以達到信息規(guī)則統(tǒng)一規(guī)范和財務(wù)信息資源共享的要求，從而提高財務(wù)管理的水平和信息服務(wù)質(zhì)量。

3.3 改進財務(wù)軟件功能，建立財務(wù)分析決策支持系統(tǒng)，提高財務(wù)透明度 鑒于目前的高校正在使用的財務(wù)信息系統(tǒng)只能處理日常業(yè)務(wù)的功能局限性，急需對其功能進行擴展，增加目前高校財務(wù)管理所需要的財務(wù)預(yù)測、計劃、分析等相關(guān)功能，并在此基礎(chǔ)上建立一套財務(wù)決策支持系統(tǒng)。按數(shù)字化校園的要求，高校需要實時而準(zhǔn)確地披露相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算信息，從而滿足信息使用者的查詢需要。此外還需要通過歸納、整理、匯總、分析有關(guān)數(shù)據(jù)，構(gòu)建相關(guān)輔助決策的模式，如預(yù)算執(zhí)行分析模式、教學(xué)投入分析模式等，通過這些模式生成相關(guān)的分析指標(biāo)以反映財務(wù)資金來源構(gòu)成和使用方向，對高校的融資籌資能力、償債能力等指標(biāo)進行測算，幫助高校管理層進行財務(wù)決策，合理安排和使用預(yù)算，降低資金使用成本，提高資金的使用效率。

3.4 加強教育，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，建立復(fù)合型人才隊伍 目前在高校財會隊伍當(dāng)中，非常欠缺既懂財務(wù)會計知識又懂計算機的復(fù)合型技術(shù)人才。提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對于建設(shè)高校財務(wù)信息化而言是起到?jīng)Q定性作用的，因此要加強對高校財務(wù)人員的綜合培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、財務(wù)信息系統(tǒng)軟件操作等，使財務(wù)人員不斷更新信息知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極推進網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

[1]邱升齊.高校財務(wù)信息化建設(shè)探討[J].財會通訊，2011（8）.

[2]陳文.數(shù)字校園對高校財務(wù)信息化的影響及對策[J].中國管理信息化，2014（9）.

[3]李彬.基于數(shù)字化校園的高校財務(wù)信息化研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2013（20）.