精細化管理 提升編排效率

張玲

如今，與即時傳播、實時更新的新媒體相比，時效性差成為紙媒不可避免的短板。由于排版、印刷、發(fā)行所需的時間是一種剛性存在，紙媒只能在技術(shù)和管理上努力改進，相對提高印發(fā)時效。現(xiàn)以湖北日報創(chuàng)刊65周年紀念特刊《同行》為例，淺析廣告美編在日常工作中強化精細化管理意識，進而提高版面編排實效的重要性。

數(shù)據(jù)管理日常化

此次《同行》特刊共56個版面，分為省直篇、市縣篇和企業(yè)篇。作為廣告出版部，我們獨立承擔了設計制作該特刊的任務，時間緊、責任重、工作量大。版面中，有的文字稿件需要制作圖表配合說明。相對于文字，圖表具有快速、簡潔、明了的優(yōu)勢，可精確完整地表現(xiàn)事實，這是對版面內(nèi)重要信息的包裝方式。對于我們美編來說信息化圖表不僅僅是進行數(shù)據(jù)美化，日常工作中，就需要注意數(shù)據(jù)資料的收集和管理，以備不時只需。同時，更要將數(shù)據(jù)進行去粗取精，以審慎的態(tài)度和數(shù)據(jù)提供方反復核對數(shù)字、年份、類別、計量單位等關(guān)鍵信息，這樣制作出的圖表才可保證準確性、具有公信力。

例如，此次特刊中有關(guān)漁業(yè)方面的稿件要制作成版面，為避免文字枯燥乏味，就需要讓數(shù)據(jù)說話，用明亮的色彩、簡單的圖示、準確的數(shù)字吸引讀者眼球。而客戶提供的初始材料中數(shù)據(jù)信息比對不全，計量單位也不統(tǒng)一，后與客戶反復溝通，制作多個信息圖表供客戶選擇，在溝通過程中客戶也感受到我們的精細化服務，了解到制作準確信息圖表對版面的重要性，主動補齊了缺失的數(shù)據(jù)，我們按預期效果完成版面。事實證明，特刊見報后客戶滿意、讀者信服，這樣的效果很大程度上得益于平時工作中對數(shù)據(jù)的精細梳理和歸納。

崗位責任具體化

精細化管理也是一個全員參與的過程，每位員工既是精細化管理的對象和參與者，同時也是主體和實施者。具體來說是嚴格落實崗位責任，將崗位責任具體化、明確化。它要求每個人工作都要盡心、盡職。嚴格遵守發(fā)稿流程和出版規(guī)定，對每個見報稿件負責。最終上版的每個廣告文件要確保是正確且唯一的，圖片顏色模式、格式必須符合規(guī)定要求且存在指定路徑下。盡量避免給夜班和后端印刷環(huán)節(jié)帶來不必要的安全隱患。

此外，作為美編，還須提高政治覺悟，嚴守相關(guān)法律法規(guī)。遇到疑難問題特別是有關(guān)政治方面的問題一定要及時上報，請示領導；對于稿件中有疑問的人名、稱謂和地名要上網(wǎng)查找核實，并積極配合校對環(huán)節(jié)，避免差錯的發(fā)生。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天都要對當天的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理等等。人人自我檢查，時時對標，確保了特刊的順利刊出。

版面制作定制化

某種程度上來說，廣告版面是企業(yè)形象的體現(xiàn)，因此，在廣告版面的具體編排時，不能“千版一面”，這就需要美編在專版設計制作前，針對廣告客戶進行細致的“點對點”研究，樹立“私人定制”化的制版觀念。

例如，此次特刊中的國家開發(fā)銀行形象專版。開始設計之前，筆者首先從廣告主官方網(wǎng)站上進行相關(guān)資料的了解與搜集；其次，熟悉以往此類型廣告版面設計的資料，以該客戶2013年在湖北日報見報的版面做參照，研究今年該客戶將推出的主要項目和宣傳側(cè)重點，為今年該客戶在湖北日報投放宣傳版面細心做好準備。在設計制作過程中則須站在采編的角度思考版面版式。既有助于理解整個版面稿件之間的層級關(guān)系，邏輯聯(lián)系；又可恰到好處得將提前搜集有利設計制作的元素注入版面，對版面精耕細作；還可加強和責任交流，培養(yǎng)默契、共同打造精益求精的版面語言。制作完畢后要協(xié)助責編和客戶仔細核對照片出處、企業(yè)logo及代表企業(yè)形象的標準印刷色彩，確保細節(jié)準確無誤。發(fā)揮自身優(yōu)勢，主動出擊、周到服務，為客戶量身訂制極具特色的設計稿，在較短時間內(nèi)高效優(yōu)質(zhì)地制作出切合其訴求的好版面。精謀劃細服務，多角度考量，這樣的運作方式也有益于美編經(jīng)驗的迅速累積。

團隊運作協(xié)同化

特刊設計出版是一項群策群力的工作，要保證在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務，需要多方的參與合作。采訪人員提供素材、編輯提供整體思路、美編運用美術(shù)技能，大家團結(jié)一心、精誠合作，才能打造出一疊內(nèi)容豐富、視覺效果精美的特刊。

在《同行》特刊的制作過程中，偶爾會遇到稿件有疑難問題，只要有人提出難點，馬上就有熱心同事主動提供幫助，團隊成員沒有“事不關(guān)己，高高掛起”，其他人也迅速圍攏來傾聽、學習再從中舉一反三，這樣可以避免類似問題在另一個人身上重復發(fā)生，既提高大家制作稿件的效率，又提高部門整體設計水平。為團隊著想，為他人著想，其實也是為自己著想：自我價值得到認可和提升，才能有充分發(fā)揮的平臺，自己也將從團隊的良性發(fā)展中得到益處。小成功靠個人，大成功靠團隊。協(xié)同作戰(zhàn)、注重團隊意識不僅有利于個人事業(yè)發(fā)展，更能營造良好的工作環(huán)境，高效地推動日常工作的有序進行。endprint