王輝
摘要:隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機在信息管理中應用的普及,利用計算機實現(xiàn)中藥處方的管理勢在必行。本系統(tǒng)結(jié)合中藥處方的管理現(xiàn)狀,經(jīng)過實際的需求分析,采用功能強大的Visual Basic6.0作為開發(fā)工具、以Access 2003為后臺數(shù)據(jù)庫,而開發(fā)出來的單機版中藥處方管理信息系統(tǒng)。論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景和意義,所要完成的功能及開發(fā)的過程。重點的說明了系統(tǒng)設計的過程、設計思想。
關鍵詞:中藥處方管理 Visual Basic Access數(shù)據(jù)庫
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2014)08-0175-02
1 緒論
隨著計算機技術的飛速發(fā)展以及信息化管理的要求,人們越來越重視信息技術對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和信息資源的開發(fā)和利用。傳統(tǒng)文化—中藥處方的添置仍舊滯留在手工操作階段,這就無形中制約了中藥行業(yè)的發(fā)展,這是因為手工添置中藥處方存在著諸多問題,如:由于醫(yī)生的字體潦草,導致病人和其他醫(yī)生都看不明白上面寫的是什么;一張中藥處方,往往是二三十味中藥,書寫量很大,占用了醫(yī)生和病人大量時間;處方保存也不方便和處方的查找不便等缺點。
為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念,中藥處方管理系統(tǒng)軟件為醫(yī)生開處方帶來了極大的方便。醫(yī)生只需輸入一些簡單的漢字、數(shù)字,即實現(xiàn)中藥處方的錄入、修改、查詢,打印等目標。對于中小型醫(yī)院來說,利用計算機支持高效率完成日常事務,是適應現(xiàn)代要求、推動管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件;而且中藥處方的管理又是一項非常煩瑣的事情,數(shù)量之大,處方的儲存和查找極其不便。同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高中藥處方管理的效率,也是中藥處方管理的科學化、標準化、正規(guī)化管理的重要條件。
2 系統(tǒng)分析
2.1 需求分析
通過對用戶需求的了解及對現(xiàn)行流程的分析,從而確定了系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下的功能:實現(xiàn)中藥名稱的錄入;處方名稱的錄入,處方的錄入、查找、修改和打?。怀R姷胤讲〉奶幏降匿浫?、查詢、修改、打印及系統(tǒng)的維護。
2.2 可行性分析
在決定開發(fā)管理信息系統(tǒng)應用項目之前,首先要做好系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析。可行性分析的任務是確定項目開發(fā)是否必要和可行。建設MIS的必要性取決于需求的迫切性和實現(xiàn)的可行性。從以下幾個方面認真進行研究,從而為確定系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學依據(jù)。
2.2.1 必要性
一張?zhí)幏娇赡苁墙?jīng)歷了幾代人甚至是幾個世紀的沉淀而得到的,一旦遺失是再也無法彌補的。傳統(tǒng)的手工管理處方存在著存放隨意、添置時間長、查詢不便、書寫不規(guī)范等缺點,針對這些缺點創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理中藥處方的管理信息系統(tǒng)是勢在必行的。
2.2.2 技術可行性
從整個系統(tǒng)的技術構(gòu)成上來看,本系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)庫應用類的系統(tǒng)。其基本操作是對存在的數(shù)據(jù)進行添加、刪除、查找、編輯等。所以就從單純的數(shù)據(jù)庫應用來看,暫不存在太大的技術問題。
2.2.3 經(jīng)濟可行性
對于整個系統(tǒng)而言,在系統(tǒng)未運行之前,初期投資比較大,花費相對較多。用戶必須配置電腦、打印機及相關的軟件,但是在整個系統(tǒng)投入運行之后,不但其費用花費少,而且減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié),提高了管理效率,保證了各項數(shù)據(jù)的準確性,適應了當前的發(fā)展形式。
3 系統(tǒng)設計
地方病中藥處方管理信息系統(tǒng)主要的功能模塊應包括如下幾個方面:
基本信息管理模塊:包括中藥名稱錄入、中藥處方名稱錄入和地方病名稱錄入這三個部分,主要作用是為了方便實現(xiàn)處方及地方病內(nèi)容的錄入。處方信息管理模塊:包括錄入管理和修改管理兩個子模塊,主要作用分別為:一是,實現(xiàn)處方成份的錄入和修改。二是,實現(xiàn)地方病處方成份的錄入和修改。處方信息查詢管理模塊:主要作用是方便用戶查詢中藥處方內(nèi)容及地方病處方內(nèi)容,同時,也可以對處方知識進行學習。處方信息打印模塊:主要作用有兩方面:一是,用戶可以按自己的需求打印出相應的處方,方便病人進行取藥。二是,打印出所有同名處方的所有內(nèi)容。系統(tǒng)用戶管理模塊:主要作用是實現(xiàn)增添新的用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。系統(tǒng)維護模塊:主要作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)的還原、查看日志和清除日志的功能。
4 結(jié)語
中藥處方管理信息系統(tǒng)使處方的管理、存放和查詢更加標準化、規(guī)范化,從而使中藥走向現(xiàn)代化、中藥走向規(guī)范化也已經(jīng)成為可能。對于中小醫(yī)院或農(nóng)村醫(yī)療站來說,利用計算機支持高效率完成日常事務,是適應現(xiàn)代要求,推動管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。以前我國在處方管理方面大中型醫(yī)院內(nèi)有專門存放的處方室,而在小型醫(yī)療站或是農(nóng)村診所處方隨意堆放。中藥處方的管理上整體科技含量低,還有許多與時代脫節(jié)、落后的表現(xiàn),操作隨意性大,管理漏洞多,人力投入較大,經(jīng)濟效益低等明顯成為制約中藥行業(yè)發(fā)展的關鍵性因素。
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