水利科技檔案現(xiàn)代化管理探討

伍琳

四川省水利科學(xué)研究院 610072

水利科技檔案現(xiàn)代化管理探討

伍琳

四川省水利科學(xué)研究院 610072

水利科技檔案是國(guó)家非常重要的科技信息庫，水利科技檔案真實(shí)的記錄了水利科技的發(fā)展過程，能夠?qū)ΜF(xiàn)代水利科技的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息，促進(jìn)我國(guó)水利科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展。

水利科技；檔案；現(xiàn)代化管理

水利科技檔案的形成和各種水利建設(shè)活動(dòng)息息相關(guān)，對(duì)保存相關(guān)的水利資料和科學(xué)技術(shù)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)水利檔科技案的管理要求越來越高，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)水利科技檔案的現(xiàn)代化管理是我們不斷努力的目標(biāo)。本篇文章主要對(duì)水利科技檔案在管理上存在的不足之處進(jìn)行具體的分析，就如何提高水利科技檔案的管理水平，逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理給出相關(guān)的建議。

一、水利科技檔案的主要性質(zhì)

水利科技檔案有著獨(dú)特的性質(zhì)，主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：（1）水利科技檔案種類上的獨(dú)立性。由于水利科研工作在工作的整個(gè)過程都具有獨(dú)立性，研究成果知識(shí)在那一段時(shí)間有效，具有歷史意義的檔案，所以水里科技檔案的種類具有獨(dú)立性。（2）水利科技檔案的規(guī)律性。水利科技檔案能夠反映出當(dāng)時(shí)水利研究項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)律，總結(jié)水利科研項(xiàng)目的特點(diǎn)，為以后的水利科研活動(dòng)提供參考資料。（3）具有很強(qiáng)的實(shí)用性。水利科技檔案不僅能夠記錄過去水利科研的整個(gè)過程，還能夠?yàn)橐院笏夹g(shù)的發(fā)展提供保證。水利科技檔案記載了水利科研的研究成果，是實(shí)踐不斷上升為理論的過程，人們可以在水利科技檔案原有理論基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新，再通過實(shí)踐研究不斷開發(fā)新的技術(shù)，促進(jìn)現(xiàn)代水利科技不斷發(fā)展。（4）水利科技檔案的內(nèi)容具有復(fù)雜性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，水利科技涉及到的學(xué)科越來越多，遇到的問題也是多種多樣，具體全面的記錄水利科技的發(fā)展過程和相關(guān)的重要技術(shù)，使得水利科技檔案的內(nèi)容十分復(fù)雜。

二、水利科技檔案在管理上存在的不足

1、沒有完善的管理制度

現(xiàn)在許多的水利科技檔案館都沒有比較完善的管理制度，即使一些水利科技檔案館有相關(guān)的管理制度，但是管理水平不高，不能夠真正實(shí)現(xiàn)水利科技檔案館的現(xiàn)代化管理。水利科技檔案管理不足，會(huì)導(dǎo)致一些檔案由于不能及時(shí)存檔而丟失，對(duì)水利科技的研究造成很大的影響。同時(shí)檔案館的管理人員責(zé)任意識(shí)不高，工作沒有積極性，導(dǎo)致水利科技檔案的管理質(zhì)量和效率都很低。水利科技檔案館缺乏對(duì)水利科技相關(guān)信息的保密制度，導(dǎo)致信息外流，水利科技檔案的安全性降低[2]。

2、水利科技檔案的管理水平低

現(xiàn)代許多的水利單位還是采用過去傳統(tǒng)的人工管理方法，沒有結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來加強(qiáng)對(duì)水利科技的管理，水利科技檔案的目錄建立的不完善，要查找相關(guān)的水利科技資料會(huì)花費(fèi)很大的時(shí)間，這些都不利于水利科技檔案的管理。

3、收集的水利科技檔案材料不全面

由于水利單位在管理上的不足，在整理水利科技檔案的相關(guān)材料時(shí)不負(fù)責(zé)任，沒有把水利項(xiàng)目的整個(gè)相關(guān)資料記錄下來，導(dǎo)致水利檔案的資料不全，并且缺失了很多關(guān)鍵性的技術(shù)，從而降低了水利科技檔案的價(jià)值。水利科技檔案館的相關(guān)資料大多數(shù)都不是原始資料，很多都是復(fù)件，降低了水利科技檔案館材料的真實(shí)性。

三、水利科技檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)策略

1、建立完善的水利科技檔案管理制度

完善的管理制度能夠提高水利科技檔案的管理水平，有利于實(shí)現(xiàn)水利科技檔案的現(xiàn)代化管理。完善水利科技檔案的管理制度主要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面建設(shè)：（1）建立宣傳機(jī)制，增加對(duì)水利科技檔案管理的認(rèn)識(shí)。政府要通過新聞、廣播等方式加強(qiáng)水利單位對(duì)水利科技檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。水利單位在內(nèi)部建立水利科技檔案管理的宣傳機(jī)制，主要通過開展座談會(huì)、交流會(huì)以及開展一些關(guān)于水利科技檔案管理的活動(dòng)，來增加水利工作者對(duì)水利科技檔案管理的認(rèn)識(shí)。（2）建立檔案管理責(zé)任制度。水利科技檔案館要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，這樣才能夠提高工作效率和工作質(zhì)量。檔案館的責(zé)任制度指的是主管者負(fù)總的責(zé)任，各級(jí)管理者對(duì)自己所做的工作負(fù)直接的責(zé)任。（3）要建立完善的保密管理制度。水利科技檔案中的許多技術(shù)對(duì)科研人員都有獨(dú)立的專利性，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密性是對(duì)科研人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。水利科技檔案館要建立嚴(yán)格檔案使用程序，以防止關(guān)鍵技術(shù)的流失。

2、加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的鑒定和管理工作

只有真實(shí)準(zhǔn)確的科技檔案才能夠進(jìn)行歸檔，這樣才能夠給人們提供準(zhǔn)確的資料。水利科技檔案館在科技檔案歸檔之前要做好科技檔案的鑒定工作，有價(jià)值的科技檔案進(jìn)行存檔，沒有價(jià)值的科技檔案就舍去。有些科技材料具有有效性，根據(jù)科技材料的有效性來決定資料需要存檔的時(shí)間，對(duì)于已經(jīng)超過了保管期的水利科技檔案，不可以直接丟棄，需要經(jīng)過專業(yè)鑒定人員的鑒定，確保材料無效后才可以丟棄，如果有些部分還存在保存價(jià)值，則只需要保存具有價(jià)值的那部分就可以。關(guān)于需要保密的科技檔案，要經(jīng)過嚴(yán)格的審查之后，根據(jù)相關(guān)要求嚴(yán)格劃分保密級(jí)別，便于水利科技檔案管理人員的管理。

3、利用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)

在水利科技的現(xiàn)代化管理中要充分的利用國(guó)際上先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，改變過去傳統(tǒng)的管理方法。過去傳統(tǒng)的資料管理都是紙質(zhì)管理，這種管理已經(jīng)不符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展要求，為此在進(jìn)行水利科技檔案管理時(shí)，要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備。將相關(guān)的科技資料掃描到計(jì)算機(jī)上，將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換成電子版，在收集水利科技的相關(guān)資料時(shí)，可以錄像制成視頻，在計(jì)算機(jī)里存儲(chǔ)也十分方便。利用先進(jìn)的軟件技術(shù)也可以加強(qiáng)對(duì)水利科技的保密工作，人們?cè)谶M(jìn)行查閱相關(guān)資料時(shí)，可以非常方便的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)找到自己想要的資料。同時(shí)還要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠利用信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的收集科技資料，可以提高水利科技資料的收集效率，并且及時(shí)的更新水利科技檔案館的數(shù)據(jù)庫。

結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)水利科技檔案的現(xiàn)代化管理，對(duì)促進(jìn)水利科研工作的不斷進(jìn)步有非常重要的意義。水利科技檔案真實(shí)的記錄了水利科研工作的先進(jìn)思想和關(guān)鍵技術(shù)，管理好水利科技檔案，方便人們對(duì)水利科技的查閱和使用，節(jié)省大量的人力、財(cái)力。

[1]姚婷婷，于雪菲.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)化管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2011，04(04)：21-22

[2]李桂蘭，趙霞，李永萍.提高認(rèn)識(shí) 轉(zhuǎn)變觀念 努力提高水利科技檔案管理水平[J].內(nèi)蒙古水利，2012，08(04)：69-70