論新時期圖書館管理工作的創(chuàng)新

陳淑紅

內(nèi)蒙古呼倫貝爾扎蘭屯市圖書館 內(nèi)蒙古呼倫貝爾扎蘭屯

論新時期圖書館管理工作的創(chuàng)新

陳淑紅

內(nèi)蒙古呼倫貝爾扎蘭屯市圖書館 內(nèi)蒙古呼倫貝爾扎蘭屯

圖書館作為知識經(jīng)濟時代信息知識的重要載體與傳播媒介，也是推動社會文化建設(shè)發(fā)展的重要動力。本文以圖書館管理創(chuàng)新作為論點，首先分析了圖書館管理創(chuàng)新的意義以及圖書館管理現(xiàn)狀，進而論述了圖書館管理創(chuàng)新的內(nèi)容與需要遵循的基本原則，最后提出了實現(xiàn)圖書館管理工作創(chuàng)新的具體落實措施，可以為相關(guān)人員革新圖書館管理模式提供合理的參考。

圖書館；創(chuàng)新；管理；數(shù)字化；信息化；人本化

引言

隨著社會的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步，知識已經(jīng)成為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)，追求知識創(chuàng)新對于推動社會的整體發(fā)展也具有舉足輕重的作用。在新時期為了更好地發(fā)揮圖書館對于知識創(chuàng)新以及科技進步的作用，對圖書館的管理除了強化圖書館知識信息的收集、處理、保存以及傳播等基本功能的基礎(chǔ)上，更應(yīng)該優(yōu)化圖書館管理模式，實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新，構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及綜合化的現(xiàn)代圖書館，以適應(yīng)時代對于圖書館管理工作的基本要求，推動我國科研教育以及經(jīng)濟發(fā)展的前進。

1.圖書館管理創(chuàng)新意義研究

（1）圖書館管理創(chuàng)新是確保圖書館基本職能發(fā)揮的關(guān)鍵工作。全面完善的管理工作是保障圖書館館藏、借閱以及維護等基本功能發(fā)揮的基礎(chǔ)。隨著信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，圖書館管理工作的重要性更為凸顯，通過完善圖書館內(nèi)部管理，為讀者提供全面的數(shù)據(jù)信息資源以及舒適的閱覽環(huán)境，提高圖書館的服務(wù)水平已經(jīng)成為新時期圖書館管理工作的基本要求。

（2）圖書館管理創(chuàng)新對于推動全社會的教學(xué)以及科研建設(shè)具有重要的作用。圖書館管理作為知識信息資料管理為核心的工作，也是高校以及科研機構(gòu)開展學(xué)術(shù)研究的重要智力以及思想支持。實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新，也是科研機構(gòu)、高校等學(xué)術(shù)研究部門的基本要求，對于促進教學(xué)科研以及學(xué)科建設(shè)具有不可替代的作用。

（3）圖書館管理創(chuàng)新是社會發(fā)展對于圖書館管理工作的基本要求。步入信息化時代后隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會對于圖書館文獻信息資源的要求越來越高，綜合、全面、快速高效的圖書館管理服務(wù)已經(jīng)成為讀者對于圖書館管理工作的基本要求。因此，這就要求圖書館方面必須適應(yīng)社會的需求，革新圖書館管理理念以及管理模式，通過管理創(chuàng)新為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效、便捷暢通的信息服務(wù)。

2.圖書館管理工作現(xiàn)狀研究

（1）圖書館館藏資源豐富程度不足，不同學(xué)科領(lǐng)域的配置不合理。館藏資源作為圖書館的管理對象，也是圖書館提供借閱服務(wù)的根本。在信息時代，圖書館的館藏形式不斷豐富，出現(xiàn)了以電子文檔與紙質(zhì)資料形式為主，多種儲存形式并存的現(xiàn)象。但是相比發(fā)達國家圖書館，我國圖書館的館藏資源在類型以及館藏總量上仍然較少，館藏資源不足、館藏資源的更新周期長、數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善、信息數(shù)據(jù)資源的檢索利用水平低，已經(jīng)成為制約新時期圖書館管理工作發(fā)展的主要問題。此外，圖書館現(xiàn)有的館藏資源，對于不同學(xué)科的配置不合理，缺乏一定的均衡，這對于實現(xiàn)圖書館全面化的發(fā)展十分不利，也是實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新需要迫切解決的問題。

（2）圖書館管理工作人員職業(yè)素質(zhì)存在問題，致使圖書館整體服務(wù)水平不高。圖書館作為知識信息資源保存?zhèn)鞑サ闹匾浇?，對于推動社會的發(fā)展進步具有重要的作用。但是，圖書館的管理工作卻一直得不到應(yīng)有的重視。甚至認為圖書館管理工作缺乏技術(shù)含量，對于圖書館管理人員也沒有特別的專業(yè)要求，降低了對于圖書館管理工作人員在職業(yè)修養(yǎng)與專業(yè)能力方面的要求。而且由于缺乏足夠的重視，部分圖書館管理工作人員缺乏服務(wù)精神，工作積極性較差，導(dǎo)致圖書館的整體服務(wù)水平不高。

（3）軟硬件設(shè)施缺乏，制約了數(shù)字化圖書館的建設(shè)。圖書館實現(xiàn)數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化體系的建設(shè)，必須需要軟硬件設(shè)施的支持。但是由于管理部門對于圖書館的升級改造投入資金不足，導(dǎo)致圖書館的現(xiàn)代化程度較低，先進的管理系統(tǒng)軟件以及高性能的計算機配置不足，這極大地制約了數(shù)字化圖書館的建設(shè)，也導(dǎo)致圖書館的服務(wù)效率低，管理創(chuàng)新改革工作開展困難。

（4）圖書館管理理念陳舊，重視館藏忽視利用的現(xiàn)象十分嚴重。圖書館的基本功能不僅僅是收藏保存資料，使用文獻，發(fā)揮文獻對社會進步的推動作用也是圖書館的重要職能。但是現(xiàn)階段，由于部分圖書館管理理念陳舊，重視豐富館藏資源，卻忽略了對館藏資源的有效利用，甚至存在著讀者由于使用權(quán)限的限制難以獲得全面的圖書館信息資源服務(wù)的現(xiàn)象，導(dǎo)致館藏資源的閑置與浪費。

3.圖書館管理工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

（1）圖書館管理工作理念的創(chuàng)新。為了適應(yīng)新時期對圖書館管理工作的新要求，首要要實現(xiàn)圖書館管理理念的創(chuàng)新，這也是保障圖書館創(chuàng)先管理改革的順利開展的基礎(chǔ)工作。①圖書館管理部門應(yīng)該改變圖書館的整體發(fā)展理念，徹底改變以往的封閉式的圖書館管理理念，注重圖書館管理合作理念，通過強化合作與競爭，實現(xiàn)新時期圖書館管理工作的共同提升。②注重以人為本的圖書館服務(wù)理念，明確圖書館管理的基本理念即為讀者提供良好的服務(wù)，在圖書館工作開展過程中站在讀者的角度，提供全方位的借閱服務(wù)，滿足讀者對于圖書館的信息資源要求。

（2）實現(xiàn)圖書館管理服務(wù)方式的創(chuàng)新。圖書館通過更新服務(wù)理念，為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，也是實現(xiàn)圖書館自身的創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。因此，在圖書館管理工作開展過程中，應(yīng)該重視對圖書館管理模式以及服務(wù)方式的創(chuàng)新，通過將讀者作為管理核心，一切以讀者能夠享受全面的借閱服務(wù)為理念。通過為讀者提供專業(yè)化、現(xiàn)代化的服務(wù)為宗旨來實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（3）圖書館管理制度的創(chuàng)新。在圖書館管理工作中，應(yīng)該重視對圖書館管理制度的革新，通過強化制度管理來實現(xiàn)圖書館管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。為了提高圖書館的整體服務(wù)水平，首先必須針對圖書館工作人員建立全面的管理規(guī)章制度，在工作人員的聘用考核以及激勵管理上，完善具體落實措施，提高圖書館工作人員的工作積極性與創(chuàng)造性，促使圖書館管理工作的制度化與規(guī)范化，保障圖書館管理工作的順利開展。

（4）圖書館管理工作隊伍建設(shè)的創(chuàng)新。圖書館工作人員作為圖書館管理工作開展的主體，強化專業(yè)能力，提高服務(wù)水平已經(jīng)成為圖書館管理對工作人員的新要求，因此構(gòu)建創(chuàng)新性的圖書館工作隊伍，提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)水平，也是實現(xiàn)圖書館管理工作創(chuàng)新的重要組成部分。

4.圖書館管理創(chuàng)新的基本原則分析

（1）對圖書館管理創(chuàng)新改革必須遵循系統(tǒng)性的原則。在對圖書館管理進行創(chuàng)新改革中，首先必須遵循系統(tǒng)性的原則，從整體全局考慮，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理，以實現(xiàn)管理改革效果的最優(yōu)化。由于任何一項圖書館管理工作并不是孤立的，而是與其他工作息息相關(guān)、緊密相連的，因此調(diào)整管理模式也必須充分考慮內(nèi)部要素的協(xié)調(diào)以及外部環(huán)境的適應(yīng)性，將圖書館管理工作作為一個系統(tǒng)的整體，全局考慮各項措施，實現(xiàn)整體效益的最大化。

（2）圖書館管理創(chuàng)新必須遵循以人為本的原則。對于圖書館管理工作創(chuàng)新中以人為本的原則有2層含義：①就是在管理過程中將讀者作為根本，以讀者的客觀需求為基本出發(fā)點，實現(xiàn)圖書館服務(wù)水平的提高；②就是強化圖書館工作人員的管理，通過對圖書館工作人員的管理，來實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新。

（3）圖書館管理工作創(chuàng)新必須遵循可行性的原則。進行圖書館管理創(chuàng)新的根本目的就是適應(yīng)時代發(fā)展對于圖書館工作的新要求，為圖書館的進一步發(fā)展提供良好的管理環(huán)境。因此，在對圖書館管理創(chuàng)新改革中，應(yīng)該注重對現(xiàn)實環(huán)境的考量，確保各項管理措施的可實施性，以現(xiàn)有的整體環(huán)境為基礎(chǔ)，對現(xiàn)在圖書館管理現(xiàn)狀進行革新完善。

（4）圖書館管理工作創(chuàng)新應(yīng)當遵循實效性的原則。對于圖書館進行管理創(chuàng)新，在人力物力等方面勢必會增加投入，因此也應(yīng)當重視圖書館管理創(chuàng)新工作中的實效性，將有限的財力、物力以及人力投入妥善的運用，發(fā)揮出最大的效益，實現(xiàn)圖書館管理以及服務(wù)水平的最優(yōu)化，滿足社會發(fā)展對于圖書館的基本要求，實現(xiàn)圖書館發(fā)展的與時俱進。

5.圖書館管理創(chuàng)新落實措施研究

（1）強化圖書館館藏資源的共享體系建設(shè)，進一步提高圖書館館藏資源的利用效率。由于圖書館的管理經(jīng)費相對較少，因此對于文獻資料的收集采購部門，在采購決策之前應(yīng)該經(jīng)過充分的調(diào)查分析，明確圖書動態(tài)信息以及讀者的普遍需求，制訂科學(xué)合理的圖書文獻采購計劃。此外，應(yīng)該在完善圖書文獻資料的整理以及保存工作的基礎(chǔ)上，進一步提高圖書文獻資料資源的利用。可以采取館際共享的方式，或者是與知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)信息庫建立全面的合作關(guān)系，提高圖書文獻的檢索效率，為讀者提供全面優(yōu)質(zhì)的文獻資料查詢借閱服務(wù)，充分發(fā)揮圖書館在傳播知識，推進社會文化建設(shè)中的作用。

（2）為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)多元化的信息服務(wù)。完善信息服務(wù)水平，①應(yīng)該建立一整套的圖書館管理規(guī)章制度，規(guī)范圖書館工作人員的工作行為，為讀者提供完善熱情的服務(wù)；②應(yīng)該努力實現(xiàn)圖書館服務(wù)的多元化，積極與讀者交流溝通，詳細調(diào)查了解不同層次讀者的節(jié)約要求，豐富讀者的借閱選擇性；③通過數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)，滿足遠程訪問用戶的信息服務(wù)需求，實現(xiàn)圖書館服務(wù)管理的多樣性，并及時總結(jié)圖書館管理工作中需要不斷改進完善的地方，進一步提升圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。

（3）加大圖書館軟硬件設(shè)施的投入，構(gòu)建數(shù)字化的圖書館。在圖書館的發(fā)展模式上，應(yīng)該以數(shù)字化圖書館建設(shè)作為發(fā)展趨勢，圖書館管理部門應(yīng)該重視對圖書館內(nèi)部軟硬件設(shè)施的投入，利用圖書館自動化、智能化管理系統(tǒng)，優(yōu)化圖書館的管理方式。其次在數(shù)字化圖書館的建設(shè)上，除了保證擴大數(shù)字資源的收集儲備與檢索查閱功能外，還應(yīng)該結(jié)合圖書館的實際特點，進一步完善數(shù)據(jù)資源的檢索機制以及文獻搜索引擎的建設(shè)。同時，對于內(nèi)部檢索率以及利用價值較高的文檔資料，可以將其進行數(shù)字化的處理，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)館藏資源的互用共享。

（4）加強圖書館工作人員的培訓(xùn)教育，確保高質(zhì)量人才隊伍的建設(shè)。高能力水平的圖書館工作人員對于圖書館的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，因此，必須優(yōu)化圖書館管理團隊的人才結(jié)構(gòu)，強化圖書館工作人員的培訓(xùn)教育，提高其綜合能力水平。同時引進專業(yè)的高水平管理人才指導(dǎo)圖書館的管理決策。此外在圖書館工作隊伍內(nèi)部開展競爭機制，通過借助以服務(wù)水平、工作能力等評價指標，對工作人員開展全面的考核，并輔助以相應(yīng)的激勵措施，提高圖書館工作人員的素質(zhì)水平。

6.結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展，提高圖書館的服務(wù)水平，強化圖書館的知識服務(wù)能力已經(jīng)成為新時期圖書館管理工作的重點。在圖書館建設(shè)數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的大背景下，相關(guān)管理部門更應(yīng)該重視對圖書館的革新完善。明確圖書館管理創(chuàng)新的重要意義，總結(jié)分析現(xiàn)階段圖書館管理工作的不足之處，革新圖書館管理理念，落實各項管理措施，構(gòu)建以讀者為基礎(chǔ)的圖書館服務(wù)體系，提高圖書館信息資源的利用效率。

[1]王振興.基于知識管理的圖書館知識服務(wù)策略[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012(13).

[2]葉芳怡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館期刊管理工作[J].中共福建省委黨校學(xué)報，2007(6).