勝祥機(jī)械：數(shù)字化蝶變 萃取“智造”智慧

陳曲

浙江勝祥機(jī)械有限公司是臺(tái)灣裕祥精機(jī)工業(yè)股份有限公司在祖國(guó)大陸分的公司，其母公司為寶島臺(tái)灣最著名的專(zhuān)業(yè)注油機(jī)生產(chǎn)廠商之一。公司發(fā)展至今已有十五年的歷史，是一家專(zhuān)業(yè)研發(fā)生產(chǎn)各型先進(jìn)集中潤(rùn)滑給油裝置的高科技企業(yè)。公司產(chǎn)品種類(lèi)齊全，擁有直通式、抵抗式、容積式、噴霧式、遞進(jìn)式等各型干稀油潤(rùn)滑裝置產(chǎn)品。廣泛適用于各型數(shù)控機(jī)械、加工中心、鍛壓、印刷、塑料、鑄造、紡織、針織、電梯、礦山、建筑、食品等行業(yè)的機(jī)械設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)?？梢罁?jù)客戶(hù)的使用要求，為客戶(hù)提供最適用的潤(rùn)滑系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品與服務(wù)。公司憑借幾十年的專(zhuān)業(yè)機(jī)械潤(rùn)滑裝置制造經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)可靠技術(shù)，與美國(guó)、日本知名潤(rùn)滑企業(yè)合作，博采眾長(zhǎng)，積極自主研發(fā)制造引領(lǐng)未來(lái)的先進(jìn)產(chǎn)品，以更好的為不同客戶(hù)需求提供全方位的機(jī)械潤(rùn)滑解決方案。

IT革新勢(shì)在必行

作為一家歷史悠久的潤(rùn)滑給油裝置研發(fā)、生產(chǎn)廠商，勝祥機(jī)械的發(fā)展有著典型的行業(yè)特征：接單方式靈活多變、交期短；產(chǎn)品之間搭配組合靈活；產(chǎn)品和采購(gòu)件區(qū)分不明顯，都會(huì)進(jìn)行銷(xiāo)售……因此，為了滿(mǎn)足快速交貨的要求，勝祥機(jī)械需要根據(jù)歷史庫(kù)存水平、銷(xiāo)量、用量來(lái)安排月生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行備貨式生產(chǎn)，而不是單純的依照訂單來(lái)展開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃。

勝祥機(jī)械急需借助信息化技術(shù)，提升采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等方面的管理水平，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效能。

然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的迅速增長(zhǎng)，勝祥機(jī)械原有的信息系統(tǒng)已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。

比如，編碼規(guī)則過(guò)于復(fù)雜，技術(shù)人員很難掌握，造成編碼管控松散，基礎(chǔ)信息管理混亂；雖然使用信息系統(tǒng)多年，但是對(duì)于存貨和生產(chǎn)成本的管理一直處于粗放狀態(tài)，無(wú)法從系統(tǒng)中算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本；各大區(qū)無(wú)法實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的獨(dú)立核算……

為了解決因原有IT系統(tǒng)“力不從心”而造就的種種管理難題，消除發(fā)展瓶頸，勝祥機(jī)械經(jīng)營(yíng)層開(kāi)始考慮全面替換舊有的信息系統(tǒng)，打破管理困局，提振核心競(jìng)爭(zhēng)力。這套全新的信息系統(tǒng)不僅需要一一破除因舊有系統(tǒng)的運(yùn)行遺留的一連串管理問(wèn)題，更需真正符合機(jī)械制造行業(yè)特性和管理難點(diǎn)，方能全方位放大勝祥機(jī)械的運(yùn)營(yíng)效能。

攜手ERP再踏信息化征程

在對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行全面調(diào)研后，勝祥機(jī)械最終攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷軟件作為信息化合作伙伴，用易飛管理軟件，夯實(shí)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理基石。

通過(guò)對(duì)勝祥機(jī)械實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷軟件項(xiàng)目組為其勾勒了成本管理、生產(chǎn)管理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)、流程管理等多維度管理并行的信息化解決方案，以期全面提升勝祥機(jī)械的經(jīng)營(yíng)管理水平。

數(shù)字化價(jià)值

打造企業(yè)全新未來(lái)

2013年9月，易飛ERP項(xiàng)目在勝祥機(jī)械正式啟動(dòng)，2014年1月，易飛ERP系統(tǒng)在勝祥機(jī)械成功上線(xiàn)。到目前為止，易飛ERP在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行平穩(wěn)，其在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)顯現(xiàn)的數(shù)字化效益得到了勝祥機(jī)械各部門(mén)的充分肯定，讓勝祥機(jī)械的整體管理水平走向了一個(gè)全新的高度。

ERP和PLM一體化

借助PLM，勝祥機(jī)械實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造BOM信息的同步更新，并減少了BOM信息重復(fù)錄入的錯(cuò)誤，極大提高數(shù)據(jù)傳遞效率的同時(shí)，又為后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的順暢進(jìn)行提供了保障。

同時(shí)，借助ERP與PLM的一體化，勝祥機(jī)械建立了產(chǎn)品品號(hào)、品名及規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則格式，并借助編碼器對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品編碼及命名的標(biāo)準(zhǔn)化，從而確保了傳送到ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的規(guī)范性和正確性。

易飛ERP與PLM一體化管理平臺(tái)的成功搭建，打通了勝祥機(jī)械從研發(fā)到銷(xiāo)售、生產(chǎn)再到財(cái)務(wù)的一整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈條，幫助其建立了一套更加合理規(guī)范、更加適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。

讓成本和財(cái)務(wù)無(wú)縫對(duì)接

易飛成本系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，讓勝祥機(jī)械的成本憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成，提升了前端成本數(shù)據(jù)與后端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，并減少了會(huì)計(jì)人員錄入憑證的時(shí)間。而成本核算和憑證錄入時(shí)間的減少，讓財(cái)務(wù)部門(mén)有了更多的時(shí)間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去，這不僅為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)管理、成本過(guò)程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時(shí)跟蹤和信息共享提供了有效的保證，更為勝祥機(jī)械實(shí)現(xiàn)物資全面事前控制、過(guò)程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費(fèi)用、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、提高公司效益等層面的管理提升奠定了基礎(chǔ)。

建立各銷(xiāo)售大區(qū)利潤(rùn)中心

易飛集團(tuán)運(yùn)行子系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，幫助勝祥機(jī)械建立了各大區(qū)的利潤(rùn)中心，并建立了企業(yè)的內(nèi)部定價(jià)機(jī)制，統(tǒng)一了各區(qū)和總部的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，各區(qū)以及貿(mào)易公司作為總部的客戶(hù)，成本月結(jié)后，可以出具各區(qū)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，確保盈利狀況清晰明了。利潤(rùn)中心的建立，使勝祥機(jī)械的高層能及時(shí)掌握各區(qū)盈利情況，以便區(qū)分管理責(zé)任。

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

讓生產(chǎn)計(jì)劃更“完美”

勝祥機(jī)械雖然是機(jī)械油泵行業(yè)，但是銷(xiāo)售模式卻和零售行業(yè)一樣，客戶(hù)下單后需要立即送貨，訂單交期很短，因此無(wú)法按訂單生成計(jì)劃。再加上，銷(xiāo)售有明顯的淡季和旺季，淡季和旺季各產(chǎn)品的需求上下浮動(dòng)很大，而簡(jiǎn)單的按安全存量補(bǔ)貨或者按照訂單生產(chǎn)根本無(wú)法滿(mǎn)足快速的訂單交貨需求。因此，為了更好的對(duì)訂單進(jìn)行管理，按時(shí)完成訂單，勝祥機(jī)械的采購(gòu)人員和生管人員每月都需要花大量的時(shí)間查詢(xún)并導(dǎo)出訂單數(shù)據(jù)、領(lǐng)料數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)，并匯總到excel制作成計(jì)劃表，工作繁重而且容易弄錯(cuò)。

易飛生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的上線(xiàn)，給勝祥機(jī)械的生產(chǎn)管理帶來(lái)了巨大的變革。首先，每到月末，生管人員就可運(yùn)行下月的生產(chǎn)計(jì)劃，并導(dǎo)入到系統(tǒng)，而后，生產(chǎn)系統(tǒng)審核通過(guò)后，采購(gòu)人員在充分考慮到歷史數(shù)據(jù)和新的生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，運(yùn)行采購(gòu)計(jì)劃，從而確保生產(chǎn)和采購(gòu)緊密結(jié)合，避免缺料斷料；其次，實(shí)現(xiàn)了廠長(zhǎng)對(duì)計(jì)劃的管控。廠長(zhǎng)可以在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核后的計(jì)劃不可再隨意變更；最后，快速產(chǎn)生計(jì)劃。生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的運(yùn)行，極大的降低了查看報(bào)表與匯總數(shù)據(jù)的難度，有效提升了生產(chǎn)計(jì)劃制定的效率，而今，勝祥機(jī)械的生產(chǎn)計(jì)劃，幾乎每2-3分鐘就會(huì)生成一個(gè)。

不經(jīng)歷風(fēng)雨怎能見(jiàn)彩虹，一路走來(lái)，雖然有艱辛，但更多的是收獲的喜悅。作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，信息化已成為勝祥機(jī)械固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，及時(shí)、準(zhǔn)確獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，并為企業(yè)高層的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的關(guān)鍵“利器”。據(jù)悉，勝祥機(jī)械上至總經(jīng)理，下至一線(xiàn)員工，對(duì)此次易飛ERP項(xiàng)目都給予了極大的肯定。endprint