淺談技術(shù)文件標準化審查

鄒靜

國營梅嶺化工廠技術(shù)處 563003

淺談技術(shù)文件標準化審查

鄒靜

國營梅嶺化工廠技術(shù)處 563003

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟一體化進程的加快，標準化的概念在科技、產(chǎn)業(yè)以及生活中變得愈發(fā)重要，各個行業(yè)紛紛制定標準，并將標準化納入科學(xué)管理中。標準化不僅可以衡量技術(shù)標準，更是體現(xiàn)國家現(xiàn)代化的標志。嚴格、精確的高標準都是經(jīng)過長期的實踐、不斷的修正才得以建立。

技術(shù)文件；標準化；審查

一.技術(shù)文件標準化

技術(shù)文件的標準化審查，是企業(yè)標準化的重要內(nèi)容。建立技術(shù)文件標準化的主要目的是使企業(yè)的技術(shù)能夠充分反映國家相關(guān)政策的標準。企業(yè)進行標準化審查所使用的標準是國家相關(guān)部門制定的，如產(chǎn)品標準化審查管理辦法、機械制圖標準、零部件圖冊等內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部最新設(shè)計和改進的產(chǎn)品所使用的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件都需要進行標準化審查，包括設(shè)計的圖樣和技術(shù)文件、企業(yè)技術(shù)標準和規(guī)范、工藝的工裝圖樣和工藝文件等內(nèi)容。而審查的依據(jù)則是相關(guān)技術(shù)法規(guī)與標準。企業(yè)進行技術(shù)文件標準化審查的目的是為了使設(shè)計的產(chǎn)品符合國家的技術(shù)法規(guī)、行業(yè)標準以及企業(yè)規(guī)定，并盡可能的采用標準配件和標準原材料，從而提高產(chǎn)品的標準化程度。

二.技術(shù)文件標準化審查方式

技術(shù)文件標準化審查方式應(yīng)該結(jié)合每個企業(yè)的產(chǎn)品特點、工藝條件、標準制定等內(nèi)容制定符合自身企業(yè)特點的方式。從整體分析，標準化的審查方式主要從審查深度和審查人員這連個角度進行考慮。

審查深度分為全面審查、重點審查和抽樣審查三種方式。全面審查是指由標準化人員全面系統(tǒng)的審查所有的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。重點審查是指審查人員只針對產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件中的關(guān)鍵部分進行審查，通常包括電路圖和裝配圖等部分。抽樣審查通常是針對標準基礎(chǔ)扎實的企業(yè)，由專業(yè)的標準化人員進行定期檢查，進而推斷企業(yè)整體的標準化進程。審查人員包括專職審查、自身審查和相互審查。專職審查主要是指由專業(yè)標準化人員完成審查工作，自身審查是指由企業(yè)的主管人員對相關(guān)的設(shè)計和文件基尼險那個審查，相互審查則是由相關(guān)審計人員進行審查工作。

三.技術(shù)文件標準化審查程序

企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件標準化審查工作通常需要遵照既定的審查程序，主要分為以下幾個步驟。第一，繪制原始的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。原始文件在繪制完成后經(jīng)設(shè)計人員核對后，提交由標準化人員審查，按照相應(yīng)的技術(shù)法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)標準進行審查，對于設(shè)計中采用的非標準需要填制相關(guān)的申請書。第二，初次進行技術(shù)文件的標準化審查，標記在審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)審查的程度體現(xiàn)標注化審查意見書，并將原圖與審計意見書返回給設(shè)計人員，由設(shè)計人員根據(jù)相關(guān)的審計意見進行調(diào)整。第三，復(fù)核技術(shù)文件的標準化審查，標準化審計人員應(yīng)該再次審核經(jīng)過修改后的設(shè)計原圖和技術(shù)文件，檢查相關(guān)審計意見的落實情況。第四，特殊處理標準化審查人員與設(shè)計人員的分歧。當標準化審查人員與原圖設(shè)計人員對設(shè)計以及相關(guān)標準產(chǎn)生分歧時，應(yīng)詢問標準化和技術(shù)的相關(guān)負責人，共同協(xié)商解決，并記錄協(xié)商解決過程。第五，產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)文件的完成。產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)文件經(jīng)過標準化人員的反復(fù)審核之后并簽名確認之后，即可提交相關(guān)技術(shù)檔案進行歸檔工作。

四.加強技術(shù)文件標準化審查的監(jiān)督力度

毋庸置疑，技術(shù)文件標準化審查在企業(yè)標準化建設(shè)進程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)推進零件、原材料、產(chǎn)品的標準化建設(shè)的重要手段。因此，加強技術(shù)文件標準化審查的監(jiān)督力度，有利于不斷改進和完善企業(yè)的標準化審查過程。

1.明確審查依據(jù)

標準的權(quán)威性和準確性是標準化審查能夠發(fā)揮作用的前提標準。當前主要使用的標準包括相關(guān)法律、行業(yè)標準以及企業(yè)制定的具體標準，企業(yè)在產(chǎn)品研制過程中為進行統(tǒng)一管理而制定的各種標準化文件，如技術(shù)規(guī)范、型號標準化文件產(chǎn)品設(shè)計圖紙和產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)文件。

2.選擇監(jiān)督途徑

恰當?shù)谋O(jiān)督途徑是提高企業(yè)標準化監(jiān)督效用的重要方式。企業(yè)的監(jiān)督途徑主要標準化檢查、標準化評審和標準實施的專項檢查。標準化檢查主要指根據(jù)相關(guān)的標準化文件對設(shè)計過程中選擇的標準進行檢查，確定所選擇的標準是否恰當。標準化評審是評審工作的重要組成部分，主要是研制過程中組織內(nèi)部評審，包括對設(shè)計、型號、工藝等內(nèi)容的評審，及時發(fā)現(xiàn)標準實施中所存在的問題，從而得以及時解決。標準實施的專項檢查包括行政檢查、產(chǎn)品認證和驗收檢查等內(nèi)容。通過專項檢查，能夠使得標準化監(jiān)督貫穿整個過程，使得產(chǎn)品設(shè)計、原材料和零部件的選用，產(chǎn)成品的生產(chǎn)都遵循相關(guān)的標準。

3.建立標準化文化

企業(yè)應(yīng)該建立標準化文化，將標準化審查這一概念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。標準化審查不再只是部分部門和職員的工作內(nèi)容，每一個員工的工作內(nèi)容和態(tài)度都關(guān)系著企業(yè)的標準化程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認識到文件標準化檢查的重要性，將標準化建設(shè)作為融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段，制定長遠的標準化發(fā)展戰(zhàn)略。

五.結(jié)束語

綜上所述，技術(shù)文件標準化審查對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，能夠保證企業(yè)產(chǎn)品按照相關(guān)的規(guī)定進行生產(chǎn)，提高了行業(yè)產(chǎn)品整體的標準化水平。技術(shù)文件的標準化審查對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、能源消耗等內(nèi)容具有重要的影響，只有符合標準的產(chǎn)品才能夠經(jīng)受市場和消費者的檢驗，才能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

[1]蘇桂萍.型號產(chǎn)品工藝文件標準化審查的程序與要求.航天標準化,2009(01)

[2]徐梅著.做好工藝文件的標準化審查.確保型號產(chǎn)品質(zhì)量.航天標準化2004(01)