圖書情報書籍資料整編與管理技術分析

黃 玲

（南京工業(yè)大學，江蘇 南京 211800）

0 引言

情報資料屬于我國的重要資料，是連接圖書館、情報資料、信息系統(tǒng)的重要組成部分。圖書館中包含重要的情報資料，是社會主義現(xiàn)代化發(fā)展中不可忽視的內(nèi)容。加強圖書館情報書籍的整編與管理，對于圖書館的工作人員來說不是一件容易的事情，需要細致到各個環(huán)節(jié)，保證整理的有序性。文章從整編與審核出發(fā)，總結(jié)圖書館情報資料的管理，對提升圖書館的工作具有重要意義。

1 圖書館情報資料審核與管理

作為圖書館的重要組成部分，情報資料是其中最重要智力的資源，對社會建設起到非常重要。隨著社會的不斷進步，圖書館中情報資料非常多，要不斷地提升對這些資料的管理，這對提升圖書館的整體工作具有很重要的作用。圖書館資料的整編與審核，是做好圖書館工作的重要內(nèi)容，最大限度地做好這些內(nèi)容，對提升圖書館工作人員的工作能力也有很重要的作用。

2 對情報資料進行分類

對圖書館中情報資料進行分類管理，根據(jù)圖書館的情況，結(jié)合圖書館中情報資料的內(nèi)容，將這些資料以及圖書進行分類，統(tǒng)一類別的資料放置在一起。另外也可以按照圖書館的情況，將圖書館的內(nèi)容進行分類清點，保證書籍陳列更加整齊，也起到非常重要的作用。在實際的工作中，情報資料除了按照馬克思主義指導思想之外，還需要確定書籍的歸類，保證數(shù)據(jù)歸類正確。除了要達到這些要求以后，確定情報資料的位置。每一個階段的屬性以及分類，作為重要的內(nèi)容，要相互滲透，按照信息的不同將其分類，對排列以后搜集資料也有很重要的作用。圖書館中的藏書作為重要的內(nèi)容，將其類目分來可以有效的記憶。圖書館中情報資料的整編，要做到一致，因為關系到以后的分類工作，這些內(nèi)容都是依據(jù)分類的規(guī)則。

另外，圖書館中資料分類與管理，都是以圖書為基本出發(fā)點的，所以作為標準性的分類資料也具有很多形態(tài)方面的內(nèi)容，從情報資料的文本、實例等出發(fā)，都可以做為分類的依據(jù)，只有按照這種方式才能以最快的速度找到圖書館的資料。

3 重視圖書資料的類目管理

圖書館情報資料的編目屬于圖書館的重要工作，也是圖書館工作的關鍵。在整個圖書館情報資料的整理中，要制定與情報資料相關的媒介橋梁，采用整合資料的方式編目。整編目錄的收集資料和檢索資料有很重要的作用，是方便查找的一種方式，作為查閱的重要資料，其中顯示出目錄，提供必要的依據(jù)，也能夠有效地提升工作效率，類目管理過程如圖1 所示。

圖1 圖書類目管理過程

從圖書編目這方面出發(fā)，是根據(jù)情報資料表面特征進行歸納分類，制定各種事項的責任版面等，對提升整體內(nèi)容的特征具有很重要的作用。在分編以及歸納的過程中，要有選擇性地進行分析記錄，將其按照科學的方式，編制各種信息，加強圖書館整體系統(tǒng)的查找與檢索，對保證情報工作的正常進行具有很重要作用。

一般情況下，編制目錄的質(zhì)量，能夠準確地闡述情報資料的整體，對提升編制目錄的質(zhì)量具有很重要的作用，編制一個高質(zhì)量的目錄能夠起到引導閱讀的作用，對宣傳以及查閱具有很重要的作用，同時，也應看到，圖書著錄再完備、再準確，若沒有把個別分散的圖書著錄款目用科學的方法加以系統(tǒng)組織，使其成為一個有機的整體，則圖書著錄的款目便會失去其存在的意義和使用價值。但不管如何，圖書著錄和目錄組織工作都至關重要，不可與時代發(fā)展相離。新的編目方式不斷出現(xiàn)，如集中編目或者合作編目，都需要在版編目。電子計算機編目等這些編目方式有利于實行規(guī)范化和標準化，為編制機讀目錄打下堅實的基礎，是保證圖書館正常工作的基礎。

4 強化情報資料的審核

圖書館中情報資料的編輯和審核屬于圖書館工作的重要組成部分。在審核過程中，需要應用科學的方式，有目的、有計劃地進行。將其中不適宜的資料信息剔除出去，以便服務于一定的科研與社會發(fā)展等科技活動。圖書館中，情報資料是有效審核的開始，也是整體編纂工作的根本。圖書館中情報資料的審核與整編工作，涵蓋的內(nèi)容非常廣泛。加強資料的審核，能夠有效增強情報資料的質(zhì)量。對資料進行審核，一方面能夠提升工作人員對資料的了解，在審核過程中也具有很重要的作用。從宏觀的角度出發(fā)，情報資料中涉及自然學科的知識，在審核的過程中對確定情報資料屬于哪個范圍也有很大的幫助。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，情報資料對國家的發(fā)展具有重要作用，在整編與管理過程中要實施更加科學化的方式，分析其中蘊含的意識形態(tài)，對提升社會發(fā)展有很大的幫助。從我國情報資料使用價值出發(fā)，將其引入到圖書館的意識形態(tài)中，能夠防止泄漏到反動的群體中，將具有參考價值的情報資料引進到其中，反映了意識形態(tài)，促進了圖書館工作的可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語

圖書館情報資料的整編與管理，對社會發(fā)展具有很重要的作用，從推動社會的角度出發(fā)，整編與管理圖書館的信息，能夠促進工作人員的工作積極性，使工作技能突飛猛進，對提升國民素質(zhì)發(fā)揮其應有的作用。加強圖書館中情報資料的審核與管理，對提升經(jīng)濟發(fā)展具有很重要的作用。

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