利用現(xiàn)代信息手段提高廣電系統(tǒng)人事勞資工作管理效能

王 姸

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信息化管理是確保人事勞資工作準(zhǔn)確、可靠的重要保證，長(zhǎng)期以來(lái)，人事勞資管理方面的工作都是沿用設(shè)立人事檔案，勞資卡片等傳統(tǒng)的管理方式，手工方式容易導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，工作效率低下等情況。信息化管理一般采用現(xiàn)代化手段，對(duì)相關(guān)數(shù)字進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)和計(jì)算的，對(duì)錯(cuò)誤的信息能夠進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和審查，保證人事勞資的相關(guān)數(shù)據(jù)該準(zhǔn)確率。因此，如何提升廣電系統(tǒng)人事勞資管理的水平，加快信息反饋，是廣電系統(tǒng)管理人員急需解決的問(wèn)題。

1 廣電系統(tǒng)人事勞資管理信息化的必要性

1.1 是提升人事勞資管理效率非常重要的方法

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化和一體化等，現(xiàn)代信息化辦公方式，跟人們的日常生活和工作有著越來(lái)越密切的關(guān)系，使人事勞資管理工作發(fā)生天翻地覆的變化，如廣電系統(tǒng)員工工資的正常升降，薪級(jí)工資的晉升是根據(jù)干部的最終考核結(jié)果來(lái)進(jìn)行評(píng)定的。人事勞資現(xiàn)代化管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)一定的時(shí)間來(lái)計(jì)算，并根據(jù)相關(guān)的計(jì)算結(jié)果對(duì)工資的晉升情況自動(dòng)形成相關(guān)數(shù)據(jù)，然后經(jīng)過(guò)勞資管理人員的仔細(xì)審核，便可以進(jìn)行工資發(fā)放程序。因此，不斷推動(dòng)勞資工作信息化建設(shè)，不僅可以加快傳統(tǒng)的人事勞資管理方式向現(xiàn)代化和科學(xué)化方向發(fā)展，還可以使人事勞資管理人員的工作能力得到大幅度提升。

1.2 是人事勞資工作信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及廣電系統(tǒng)人事勞資管理制度不斷深入，對(duì)人事勞資工作的工作方法和工作方式也提出了更高的要求，通過(guò)對(duì)建設(shè)信息化人事勞資管理，根據(jù)整理的相關(guān)信息，在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策時(shí)可以提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)。此外，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，可以使人事勞資工作信息更加準(zhǔn)確、便用，從而實(shí)現(xiàn)廣電系統(tǒng)人事勞資管理工作向研究性、服務(wù)性方向轉(zhuǎn)變。

1.3 確保人事勞資管理工作準(zhǔn)確可靠

以往傳統(tǒng)的人事勞資管理工作，主要采取以手工方式，出現(xiàn)人事勞資管理部門(mén)，將同名同姓職工的工資相互發(fā)錯(cuò)的情況，這不僅容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，還大大降低人事勞資管理工作的工作效率。人事勞資管理信息化的建設(shè)，工資處理、工資審批、查詢統(tǒng)計(jì)等工作都是自動(dòng)化處理，大大提升了工作效率，實(shí)現(xiàn)工資管理向“更準(zhǔn)確、更便捷”的目標(biāo)發(fā)展。

2 廣電系統(tǒng)人事勞資信息化建設(shè)中存有的問(wèn)題

2.1 缺乏高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

想要推進(jìn)人事勞資管理信息化建設(shè)，具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能人才是重要條件之一，但是，根據(jù)我國(guó)目前人事勞資管理工作的相關(guān)調(diào)查得知，不僅是廣電系統(tǒng)很多單位的人事勞資管理人員，在很大程度上都是趨于年齡比較大的人群，由于年齡比較大的人群，接受新鮮食物的能力比較差，同時(shí)對(duì)高科技的運(yùn)用水平有限，對(duì)日益增加的人事勞資管理工作難以勝任。

2.2 沒(méi)有完善的信息化人事勞資管理制度

廣電系統(tǒng)人事勞資工作所涉及到的人員數(shù)量比較大，因此相關(guān)數(shù)據(jù)量也就比較大，在加上廣電系統(tǒng)缺乏完善的人事勞資管理制度，導(dǎo)致廣電系統(tǒng)管理人員對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任不明確。如廣電系統(tǒng)在對(duì)人事勞資工作進(jìn)行管理時(shí)，大部分人事勞資管理部門(mén)用簡(jiǎn)單的表格形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記載，由于人事勞資管理的信息量繁雜，工作量比較大，再加上紙質(zhì)化的相關(guān)數(shù)據(jù)和表格比較多，會(huì)對(duì)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重的破損，甚至丟失，造成工作人員查看和存儲(chǔ)起來(lái)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2.3 對(duì)人事勞資管理信息化建設(shè)的重視程度低

大多數(shù)人認(rèn)為人事勞資工作就是打工資條，發(fā)工資等事務(wù)性工作，因此，就往人事資源管理部門(mén)安排一些老實(shí)本分的老同志，廣電系統(tǒng)等多數(shù)單位不重視財(cái)務(wù)管理和人才培養(yǎng)等方面的工作，當(dāng)很多單位忽視勞資管理工作時(shí)，同時(shí)也忽視了人事勞資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，種種忽視，給人事勞管理信息化建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。

3 廣電系統(tǒng)人事勞資管理信息化建設(shè)的策略

3.1 提升勞資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

廣電系統(tǒng)勞資管理信息化建設(shè)，不僅要求管理人員要有較好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還應(yīng)有堅(jiān)實(shí)的管理學(xué)基礎(chǔ)，因此，管理人員要想勝任這份工作，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技術(shù)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)做好人事勞資工作人員的考核機(jī)制，進(jìn)行面試和筆試，對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。此外，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)勞資管理人才培訓(xùn)力度，提高勞資管理工作人員的計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí)，培養(yǎng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技能的高級(jí)技術(shù)人才，不斷優(yōu)化人事勞資管理風(fēng)格。使人事勞資工作向著科學(xué)化、現(xiàn)代化前進(jìn)。

3.2 是建立完善的信息化人事勞資管理制度

廣電系統(tǒng)要想建設(shè)人事勞資管理信息化，其主要前提就是應(yīng)有完善的工作流程和規(guī)范的政策指南，因此，廣電系統(tǒng)人事勞資管理就應(yīng)制定跟公司情況相符合的管理流程，制定出科學(xué)規(guī)范的勞資工作流程表，使管理做到有章可循，有法可依。如首先對(duì)以通知的相關(guān)工作人員的信息進(jìn)行保存，同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)化工資薪酬表，然后對(duì)已通知的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查和分解，并制作相應(yīng)的任務(wù)分配表，將相關(guān)人物分配到具體的單位，然后將分配任務(wù)，工資、津貼等做具體調(diào)整，形成電子版申請(qǐng)，最后對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行打印，制成銀行報(bào)盤(pán)，送于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的審核辦理。

3.3 對(duì)人事勞資管理信息化建設(shè)應(yīng)予以高度重視

隨著廣電事業(yè)的迅速發(fā)展，廣電從業(yè)人員的流動(dòng)性比較大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人事勞資管理上也就有一定的難度，廣電企業(yè)只有給予人事勞資管理信息化建設(shè)高度重視，才能實(shí)現(xiàn)人事勞資管理科學(xué)有效的服務(wù)目標(biāo)，使得人事勞資管理工作效率得到大幅度的提升。因此，廣電系統(tǒng)的各級(jí)干部和相關(guān)的管理人員應(yīng)充分重視人事勞資管理信息化建設(shè)，同時(shí)，廣電系統(tǒng)應(yīng)對(duì)人事勞資管理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行更深層次的研究與開(kāi)發(fā)，以便人事勞資管理工作能夠快速向信息化、科學(xué)化方向發(fā)展，并把人事勞資管理信息化建設(shè)當(dāng)成提升企業(yè)綜合能力的重要環(huán)節(jié)，對(duì)人事勞資管理進(jìn)行信息化建設(shè)。

總而言之，廣電系統(tǒng)人事勞資管理信息化建設(shè)，不僅能夠極大程度的減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能大幅度的提升人事勞資管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事勞資管理高效準(zhǔn)確的目標(biāo)。同時(shí)也可以加快人事勞資調(diào)整透明化，工資咨詢網(wǎng)絡(luò)化，工資統(tǒng)計(jì)便捷化。

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[3]焦桐江.利用現(xiàn)代化信息手段提高廣電系統(tǒng)人事勞資管理效能[J].人力資源管理，2012，3（7）:7-8.