新飛企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)

徐香然

摘 要：本文以新飛企業(yè)的庫存管理為例，揭示其中存在的問題，并且給出解決方案，進(jìn)而，優(yōu)化其庫存管理，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新飛；企業(yè)；庫存；管理

前言：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，如今，各大中小型企業(yè)也迅速的崛起，已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主力軍，所以，對于各個企業(yè)發(fā)展的重視，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的加強。同時，企業(yè)要想抓住機遇并實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)，就必須要具備一個良好的內(nèi)控制度，這也就要求企業(yè)一定要有良好的庫存管理，企業(yè)庫存是保障企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)供應(yīng)鏈上尤為重要的組成部分，所以，科學(xué)的企業(yè)庫存管理，有助于企業(yè)對于財務(wù)的各項指標(biāo)的控制，優(yōu)化企業(yè)的管理模式，增強企業(yè)的核心競爭實力。

一、庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位及其意義

良好的企業(yè)庫存管理，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售過程。對于一個企業(yè)來講，企業(yè)的生產(chǎn)原料以及企業(yè)的產(chǎn)品都存儲在企業(yè)的原料倉庫和產(chǎn)品倉庫之中，所以，企業(yè)庫存過?；蛘邘齑娌蛔愣紩绊懫髽I(yè)的正常營運過程。當(dāng)企業(yè)庫存過剩的時候，則會需要更多的地方儲存貨物，同時，沒有達(dá)到企業(yè)資源的合理分配，形成了一種資源的浪費，增加的企業(yè)產(chǎn)品的出廠成本，對企業(yè)的市場競爭，產(chǎn)生很大的影響。

企業(yè)庫存管理存在于企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)中，也就是說，在采購、生產(chǎn)、銷售過程中，庫存使各個環(huán)節(jié)上相對獨立的經(jīng)濟(jì)活動成為可能。同時庫存可以調(diào)節(jié)各個環(huán)節(jié)之間供求品種及數(shù)據(jù)之間的差別，把采購、生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)連接起來并起到潤滑劑的作用，良好的庫存管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整個供應(yīng)鏈條的協(xié)同配合以及企業(yè)配送過程的順利進(jìn)行，同時，合理的分配企業(yè)的資源，提高企業(yè)的資源利用率，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。

二、新飛企業(yè)庫存管理簡述

對于新飛企業(yè)來講，企業(yè)庫存管理已經(jīng)實現(xiàn)來了程序化的管理步驟，其管理步驟大體分為：貨物采購、貨物保存以及貨物發(fā)出三個過程。其中，每一個過程都形成了良好的運營模式。首先，對于貨物的采購過程實行著嚴(yán)格的內(nèi)控制。在其采購之前，車間主任要根據(jù)訂購單進(jìn)行生產(chǎn)用料的統(tǒng)計，并且交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；然后由采購部門進(jìn)行采購；之后再由車間主任和倉庫管理員一同進(jìn)行采購驗貨過程，防止采購時出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量上的偏差。其次，對于貨物的保存過程采取存貨量的控制。也就是說，新飛企業(yè)會根據(jù)原材料市場價格的變化，進(jìn)行貨物存儲量的控制。

三、新飛企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）物資儲備過高。由于新飛企業(yè)對于企業(yè)庫存管理過

程，還是處于憑著自身的經(jīng)驗去管理，其原材料的采購過程完全依賴于車間主任的個人經(jīng)驗進(jìn)行采購。因此，在物資采購過程中就會缺乏科學(xué)的預(yù)測，也沒有先進(jìn)的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購過程只靠經(jīng)驗、訂單和季節(jié)因素來確定目前企業(yè)所需的物資，缺乏具體的市場調(diào)研和需求調(diào)查，造成庫存積壓。這種貨物庫存積壓嚴(yán)重的影響了企業(yè)的財務(wù)流通能力，加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險等級，嚴(yán)重的影響了企業(yè)各項財務(wù)活動的正常進(jìn)行。

（二）信息化程度不高。還有就是新飛企業(yè)的庫存管理信息化的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，進(jìn)而不能進(jìn)行嚴(yán)格的庫存管理過程，這就造成有關(guān)決策層忽視庫存管理以及庫存成本的控制過程。而且，新飛企業(yè)在庫存管理中沒有應(yīng)用先進(jìn)的軟件技術(shù)，這就導(dǎo)致了企業(yè)的專業(yè)性和技術(shù)性不強。同時，有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)管理軟件的不重視，他們認(rèn)為開發(fā)或者建立信息化管理系統(tǒng)的成本過高，所以，就用廉價的的勞動力彌補這一缺口，然而，這會造成企業(yè)的員工素質(zhì)不高，專業(yè)技能不足，下一步再開展信息化管理，更加困難，形成了一種惡性循環(huán)。

（三）企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全。新飛企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中，主要是通過車間主任制定采購數(shù)量，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后采購部進(jìn)行采購計劃。然而，在采購的過程中，往往都是通過一個人進(jìn)行采購的，所以，這就造成采購的隨意性，其采購的地點往往是外部獨立的材料商店進(jìn)行供貨，沒有指定的地點，這就造成了采購的價格難以控制，造成了舞弊貪污的現(xiàn)象。雖然新飛企業(yè)在存貨管理中制定了相關(guān)的控制制度，但是，這都是處于形式上的，根本沒有落實到實際操作之中，而且對庫存的管理和監(jiān)察過程不夠完善，對賬目的審核不能夠及時準(zhǔn)確的進(jìn)行。

（四）庫存管理不規(guī)范。新飛企業(yè)的庫存管理還是處于粗放式運營的狀態(tài)之中，根本沒有做到重點貨物重點管理，很多貨物隨意的擺放，造成庫內(nèi)一片狼藉。同時，企業(yè)賬目失真現(xiàn)象嚴(yán)重，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只是著眼于眼前的利益，對于銷售過程不進(jìn)行統(tǒng)計，而且，對收回貨款不進(jìn)行對賬，這種行為造成了企業(yè)資金的嚴(yán)重體外循環(huán)形成，嚴(yán)重的制約了企業(yè)的發(fā)展。

四、改進(jìn)措施

（一）合理進(jìn)行存儲及分配資源。針對新飛企業(yè)的貨物積壓現(xiàn)象，我們應(yīng)采取科學(xué)的市場調(diào)查，通過對市場調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析，實現(xiàn)車間主任的經(jīng)驗與市場數(shù)據(jù)統(tǒng)一，從而實現(xiàn)合理采購。同時，車間主任要嚴(yán)格的根據(jù)訂單需求進(jìn)行采購計劃的制定，不要盲目的單憑個人經(jīng)驗進(jìn)行采購，要做到少量多采的形式，這樣，能夠緩解企業(yè)庫存的壓力，防治庫存過剩的現(xiàn)象產(chǎn)生。還有就是要嚴(yán)格的執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)計劃，確保做到車間生產(chǎn)的時間定額，這樣才能夠?qū)Ξa(chǎn)品的合理存儲提供保障。

（二）建立適合企業(yè)自身發(fā)展的庫存管理信息系統(tǒng)。新飛企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)庫存管理中的信息化建設(shè)。首先，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化技術(shù)的認(rèn)識，增大企業(yè)的信息化程度，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的高效率運營。而且，要根據(jù)新飛企業(yè)自身的發(fā)展形勢，合理的選擇庫存管理軟件，增強企業(yè)員工的技術(shù)水平，強化企業(yè)庫存信息庫的建設(shè)。同時，新飛企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商實現(xiàn)相關(guān)生產(chǎn)計劃的信息共享，讓其明確自身的庫存情況，進(jìn)而實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和經(jīng)銷商根據(jù)企業(yè)的庫存消耗需求來組織進(jìn)貨，既可以降低由于庫存帶來的的采購成本，又能減少庫存對流動資金的占用。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度。對于新飛企業(yè)來講，建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)控制度是目前要解決的問題之一。完善企業(yè)稽查系統(tǒng)的建立，實行明確的職責(zé)劃分，保障每個部門的職責(zé)分明。同時，完善采購部門的管理制度，實現(xiàn)與供應(yīng)商的長期合作，進(jìn)而杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。還有就是一定要加強對企業(yè)員工思想道德的教育，進(jìn)一步提升企業(yè)員工的自身素養(yǎng)，這樣不僅能夠促進(jìn)企業(yè)工作的正常進(jìn)行，而且有利于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象的樹立。

（四）大力推廣科學(xué)的庫存管理方式。大力推廣科學(xué)的庫存管理方式，就是要求新飛企業(yè)要嚴(yán)格的執(zhí)行企業(yè)庫存管理條例，引進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)，對重點貨物，進(jìn)行重點的管理，同時還要優(yōu)化庫存場地資源，合理的進(jìn)行貨物的擺放，嚴(yán)格的執(zhí)行對庫存賬目和驗收貨物的審查工作，如發(fā)現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象，及時的上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對于工作操作不規(guī)范的員工及時予以指正，對于行為不誠信的員工可給予停職甚至開除處理。

結(jié)語：現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)其自身的良好發(fā)展，就必須要做到自身企業(yè)庫存的良好管理。庫存管理應(yīng)當(dāng)是每一個企業(yè)管理過程中的重點之一，因為它關(guān)乎著企業(yè)的整個運營過程及供銷過程，企業(yè)庫存管理能力強、效率高，能夠體現(xiàn)出一個企業(yè)的發(fā)展良好，反之，這個企業(yè)將會逐步失去市場。庫存管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位，我國很多企業(yè)庫存管理還存在著很大的問題，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展，必須提高企業(yè)庫存管理能力，加快供應(yīng)鏈庫存管理信息化程度?？傊?，通過加強企業(yè)庫存管理工作，不僅能提高企業(yè)的綜合管理實力，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)正常進(jìn)行，而且必將對企業(yè)的發(fā)展壯大起到不容忽視的推動作用。

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