股東是否有權(quán)查閱會計憑證
問:近期,我公司一些股東之間產(chǎn)生了矛盾,股東麥某和何某向公司提交報告,要求查閱財務(wù)賬冊資料,包括原始憑證、記賬憑證、財務(wù)會計報告等,并委托會計師事務(wù)所代查。請問,公司能讓他們查看憑證和查閱賬簿嗎?
東莞市某實業(yè)投資有限公司 王文麗
答:東莞市某有限責(zé)任公司的股東要求查閱公司的會計憑證,未得到公司允許,遂起訴到法院。東莞中院審理后認為,有限責(zé)任公司股東對公司的經(jīng)營管理享有知情權(quán),其中的查閱權(quán)應(yīng)為可無條件查閱公司財務(wù)會計報告、有條件地查閱會計賬簿,但是無權(quán)查閱會計憑證。
麥某和何某是東莞市某實業(yè)投資有限公司的股東,并擔(dān)任公司董事,但不參與公司經(jīng)營。2014年2月底,麥某和何某向公司提交報告,要求查閱財務(wù)賬冊資料,包括原始憑證、記賬憑證、財務(wù)會計報告等,并委托會計師事務(wù)所代理查賬。其理由是公司未按規(guī)定召開股東會、董事會,財務(wù)主管及財務(wù)人員擅自改變公司資金用途,公司開支未經(jīng)二人簽字確認等。該公司對此未作答復(fù)。麥某和何某遂于4月2日訴到法院,請求判令公司將財務(wù)賬本提供給其查閱和審計。訴訟期間,某公司同意二人到公司財務(wù)部查閱公司賬冊資料。在查閱時,某公司只同意查閱總賬和分賬,而麥某和何某則要求進一步查閱會計憑證,雙方無法協(xié)商。
另查明,該公司2012年修訂的公司章程規(guī)定了股東權(quán)利,其中有“股東對公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營和財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,提出建議或質(zhì)詢,有權(quán)查閱股東會議記錄和公司財務(wù)會計報告”。該公司從2012年以來均有召開股東會、董事會,并將公司財務(wù)會計報告發(fā)送各股東。此外,該公司2012年以來的資產(chǎn)負債表顯示虧損2000余萬元。
東莞市人民法院經(jīng)審理認為,依據(jù)公司章程和公司法的相關(guān)規(guī)定,麥某與何某作為公司的股東,對公司的經(jīng)營活動享有知情權(quán),可查閱公司的財務(wù)賬本等資料,公司對其查閱請求應(yīng)該積極配合,對賬本登載的內(nèi)容存有重大疑問時,應(yīng)出示相關(guān)的會計憑證等資料供核對。遂判決被告安排麥某、何某查閱公司的財務(wù)賬本資料。
某公司不服,上訴至東莞市中級人民法院。東莞中院二審認為,公司法規(guī)定有限責(zé)任公司股東可以查閱財務(wù)會計報告和會計賬簿,但是并未規(guī)定可以查閱包括原始憑證和記賬憑證在內(nèi)的會計憑證,原審的判決理由認為股東知情權(quán)的查閱對象包括會計憑證,突破了我國現(xiàn)行公司法的規(guī)定,顯屬不當(dāng)。遂依法改判,限東莞市某實業(yè)投資有限公司在判決發(fā)生法律效力后十日內(nèi)安排麥某、何某查閱公司的會計賬簿。
徐曉松