文/山東濟寧學院圖書館 董媛
關于高校圖書館錯架 亂架現(xiàn)象的分析及對策
文/山東濟寧學院圖書館 董媛
對高校圖書館在大流通、大閱覽全開放的借閱模式下,出現(xiàn)的錯架、亂架現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進行了分析、探討,并根據(jù)實際工作經(jīng)驗提出了解決亂架現(xiàn)象的對策。
高校圖書館;開架借閱;錯架;亂架
隨著高等教育的迅猛發(fā)展,高校圖書館普遍采取了大流通、大閱覽全開放的借閱模式,這一舉措有效地縮短了讀者和圖書的距離,提高了圖書的借閱率,最大限度地發(fā)揮了圖書的價值,深受讀者歡迎。但由于閱讀的方便性和隨意性,錯架、亂架現(xiàn)象問題也就隨之而來。如何解決開架借閱中出現(xiàn)的問題,減少錯架、亂架現(xiàn)象的發(fā)生,是擺在我們圖書館工作者面前的一個新課題。
(一)讀者對圖書館業(yè)務不熟悉
大多數(shù)讀者,特別是新生讀者,未受過專業(yè)的入館培訓,不熟悉圖書館的借閱規(guī)定,不了解圖書的分類法和排列規(guī)則,面對大量的藏書,在充滿新鮮感和好奇心的作用下,往往在挑選書籍的過程中具有很大的盲目性和隨意性,邊走邊選,隨選隨放,造成圖書錯架、亂架。
(二)讀者的便己、占有思想
個別讀者進入書庫查找目標不明確,看到一本更中意的書籍,順手把已挑選的圖書插入中部書架或其他圖書中,還有讀者在書庫發(fā)現(xiàn)某本圖書非常適合自己,為防止別人借走或擔心下次借閱不到的心理,將此書損毀或藏匿進不引人注意的角落、書架頂端等處。
(三)代書板使用不當
代書板是圖書館為了防止圖書錯架、亂架而采取的一種小工具,它可以提示取出圖書的詳細位置,很多讀者沒有意識到代書板的作用,不會或不愿使用,代書板無法起到作用,直接造成圖書的錯架、亂架。
(四)個別讀者的公德意識較差
不少讀者進入開放式書庫,隨心所欲翻閱圖書,貪圖自己方便,隨手放置不需要的圖書,造成書庫錯架、亂架。
(五)圖書館書架設置不合理
現(xiàn)在圖書館書架就位后很少再次調(diào)整,鑒于書庫面積、藏書量的要求,上架圖書緊湊或因排序造成的架位偏高、偏低現(xiàn)象時有發(fā)生,加之每年新入庫圖書,更加重了錯架、亂架的機會。
(六)圖書館內(nèi)部人員自身原因
不可否認,有極少圖書館人員責任心不強、工作不到位或工作經(jīng)驗不足、業(yè)務能力差,對入庫圖書的整理、歸架不及時,懶于巡庫、跟蹤指導和監(jiān)督,這些原因都會導致圖書的錯架、亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
(一)完善規(guī)章制度,設置醒目的提示標示
圖書館在開放借閱時,一定要制定好完善的借閱規(guī)則、入館須知和獎罰措施,嚴格執(zhí)行;在入館處、入庫處的醒目地方標示館藏文獻的提示信息,張貼藏書分布圖,可以指導讀者有針對性地選擇自己的所需。
(二)加強入館教育,養(yǎng)成良好的借閱習慣
圖書館要經(jīng)常舉辦一些關于圖書館使用方面的基本知識講座,引導讀者逐步了解熟悉圖書館基本情況、藏書結構、圖書布局以及借閱中應注意的事項,著重抓好新生入館教育,指導他們利用好圖書資源;平時注意與讀者的交流溝通,規(guī)范讀者閱讀行為,指導讀者按其規(guī)定有序挑選、放置圖書,讓讀者意識到錯架、亂架后給大家?guī)淼牟槐愫臀:?,培養(yǎng)讀者良好的借閱習慣,愛護圖書,減少錯架、亂架的情況發(fā)生。
(三)做好咨詢引導工作,提供深層次服務
高校圖書館要加大科技力度,提倡學科館員制度,了解讀者的需求動態(tài),可以在進館處設立咨詢臺和檢索機,使讀者在未進入書庫之前就對自己所需有所了解,減少在書庫盲目瀏覽的時間。
(四)合理調(diào)整書庫排架層次,優(yōu)化借閱環(huán)境
圖書館書架擺放,要預留合理的空間,以求空間的合理化和讀者借閱方便性的統(tǒng)一,圖書上架除遵循分類號的序列外,還需根據(jù)實際空間對圖書的疏密、高低做出余量判斷,以免后續(xù)補充新書無法擺放。
(五)及時更新圖書標示,確保圖書有序周轉
由于書庫人流量大,圖書周轉快,不可避免會出現(xiàn)圖書書標、索書號的污損、模糊和脫落等現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)、更新,不但有利于讀者的再次借閱,醒目、清晰、易于識別的標示也可減少錯架、亂架的機會。
(六)提高工作人員的素質(zhì),做好服務工作
圖書館要把日常工作細分化,對書庫采取專人專崗,要求工作人員堅持“讀者第一、服務至上”的工作理念,加強個人業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力,提高服務技能,增強服務意識,強化責任,做到工作嚴謹細致、做好讀者的服務者、管理者、導讀著、咨詢員和宣傳員等角色。
總之,開架借閱作為圖書館借閱制度的一大變革,出現(xiàn)錯架、亂架現(xiàn)象并不可怕,隨著圖書館管理的規(guī)范,人性化的管理,就一定能改善這一現(xiàn)象,使圖書館在高校教學中發(fā)揮更大的作用。
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