淺析檔案管理人員的自身素質(zhì)

文/吉林省梅河口市自來(lái)水公司 楊曉霞

檔案管理人員的素質(zhì)包括多方面的內(nèi)容，既包含了管理人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力、理論水平、道德素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理能力、應(yīng)變能力等多方面的能力。檔案管理人員的自身素質(zhì)水平與檔案管理工作的質(zhì)量有著密切的管理，并且對(duì)于檔案管理工作效能的實(shí)現(xiàn)，有著至關(guān)重要的決定性作用。如何提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案管理工作的開(kāi)展重點(diǎn)。檔案管理工作隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和變化，已經(jīng)從以往勞動(dòng)密集型工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)密集型工作。勞動(dòng)類型的轉(zhuǎn)變，促使檔案管理工作者的自身各方面能力都需要與時(shí)俱進(jìn)的提高。檔案管理者需要不斷的提高自身的素質(zhì)業(yè)務(wù)能力，掌握新時(shí)期的各項(xiàng)法律法規(guī)和管理標(biāo)準(zhǔn)，掌握新管理技能，才能適應(yīng)檔案的工作需求。

一、檔案管理人員自身所應(yīng)該具備的幾個(gè)能力

首先，檔案管理人員需要具有足夠的協(xié)調(diào)能力。檔案管理人員在工作中，需要經(jīng)常的與其他部門(mén)的人員進(jìn)行溝通和寫(xiě)作。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要依靠自身出色的協(xié)調(diào)能力，做好各部門(mén)的接洽工作，保證檔案管理工作依據(jù)相關(guān)規(guī)范制度順利的完成。

其次，檔案管理人員需要具有足夠的寫(xiě)作能力。檔案管理工作中，有一部分需要檔案管理人員琴子進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。因此，檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、書(shū)寫(xiě)能力以及概括能力，從而更好的提高相關(guān)材料的書(shū)寫(xiě)水平，更好的提供相關(guān)檔案服務(wù)。

再次，檔案管理人員需要具有足夠的學(xué)習(xí)能力。檔案管理工作的需求與形式一直處于不斷變化的過(guò)程中，檔案管理者要具有終身學(xué)習(xí)的理念，定期的參與相關(guān)技能培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)檔案管理工作的需求，有計(jì)劃、有意識(shí)、有目的的提高自身的檔案管理能力。

最后，檔案管理人員需要具有足夠的管理能力。隨著檔案管理工作形式的變化，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理人員的管理能力提出了更多的要求。檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案的比例不斷降低，電子檔案等新檔案形式的比例逐漸提高。檔案管理人員需要提高自身信息化技術(shù)水平，有效的對(duì)電子檔案資源進(jìn)行控制和處理，迅速、高效的進(jìn)行信息的收集與運(yùn)用。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策

第一，檔案管理工作需要提高被重視程度。檔案管理工作負(fù)責(zé)人要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且高度重視，不斷提高扶持的力度，自覺(jué)的創(chuàng)新管理理念，清晰的認(rèn)識(shí)到檔案檔案管理工作人才隊(duì)伍中的不足，給予檔案管理工作充分的支持。在人員培養(yǎng)上，要擴(kuò)展人才招聘渠道，提高整體人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平。在檔案管理工作相關(guān)政策的完善上，要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)、合理、可行的檔案管理制度，并且為檔案管理人員提供合理的待遇條件，完善相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用。

第二，檔案管理工作人員需要不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心，并且主動(dòng)的對(duì)檔案資料進(jìn)行完善，主動(dòng)的進(jìn)行收集。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，要按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，堅(jiān)持原則，對(duì)于現(xiàn)有管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，提高自身的服務(wù)效率，樹(shù)立當(dāng)代檔案管理人員的新形象。

第三，檔案管理工作人員要積極的參與各系那個(gè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇與設(shè)計(jì)上，要結(jié)合自身工作的具體需求和自身業(yè)務(wù)能力方面的不足，系統(tǒng)、科學(xué)的選擇培訓(xùn)內(nèi)容。在信息技術(shù)的學(xué)習(xí)上，要積極、主動(dòng)的適應(yīng)新技術(shù)，避免陳規(guī)守舊的意識(shí)影響檔案管理技術(shù)的更新。檔案管理工作人員要培養(yǎng)敏銳的檔案管理嗅覺(jué)，并且加強(qiáng)與不同單位部門(mén)之間的交流。通過(guò)與其他部門(mén)的溝通與交流，更好的促進(jìn)內(nèi)部檔案管理工作的開(kāi)展，提高實(shí)踐水平。

第四，檔案管理工作人員要積極對(duì)工作中的不足進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。在日常檔案管理工作中的，檔案管理工作人員要就工作中的不足進(jìn)行不斷的改進(jìn)，并且積極聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的反饋，對(duì)工作中的疏漏和需要改進(jìn)的部分進(jìn)行提高，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷的探索和積累，真正的落實(shí)相關(guān)檔案管理制度，為外界部門(mén)提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息時(shí)代中，信息資源是最重要的資源之一，檔案管理工作這種以信息資源為主要管理對(duì)象的工作，其自身所面臨的發(fā)展形勢(shì)也在不斷變化當(dāng)中。檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)，結(jié)合日常工作中的不足，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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