財(cái)務(wù)檔案管理工作的問題與對策

文/重慶市墊江縣中醫(yī)院 章小林

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)水平在不斷的提升，財(cái)務(wù)檔案管理工作也獲得了不斷的進(jìn)步，組織形式、工作領(lǐng)域以及工作內(nèi)容等都發(fā)生了較大的變化，那么對于財(cái)務(wù)檔案管理工作也提出了新的要求。因此，在新時(shí)期，就需要對財(cái)務(wù)檔案管理工作性質(zhì)進(jìn)行正確的認(rèn)識和把握，保證構(gòu)建的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，符合社會發(fā)展的需要。

一、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的一些問題

（一）還沒有足夠重視財(cái)務(wù)檔案管理

財(cái)務(wù)檔案可以將單位的社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀反映出來，對于以后糾紛的解決有著較大的作用。同時(shí)，也可以更好的開展監(jiān)督管理工作，對于違法犯罪活動(dòng)，進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊。但是，通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，如今很多單位的財(cái)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)干部，并沒有真正重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是需要保密的，于是就一起封存了票據(jù)和賬簿，沒有構(gòu)建檔案。部分單位依然采用傳統(tǒng)的管理模式，沒有分類記錄建檔財(cái)務(wù)信息。

（二）沒有積極的執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一

如今，我國已經(jīng)頒布并且實(shí)施了多年的《檔案法》和《會計(jì)檔案管理辦法》，通過大量的實(shí)踐研究表明，很多單位的財(cái)務(wù)工作人員都沒有自覺的遵守，無法積極的將其執(zhí)行下去。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為記賬和轉(zhuǎn)賬以及發(fā)錢、結(jié)算等就是財(cái)務(wù)工作的全部內(nèi)容，甚至不知道法律法規(guī)要求還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案建設(shè)，這樣對于財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展會起到一定的阻礙作用。同時(shí)，我們還需要認(rèn)識到，雖然國家在財(cái)務(wù)檔案管理方面制定了相關(guān)的法律制度，但是很多都不夠詳細(xì)，形式主義較為嚴(yán)重。

（三）財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不夠明確

很多單位都對財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門進(jìn)行了專門的設(shè)立，分工較為細(xì)化，可以更加便利地開展工作，但是在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，卻沒有明確的責(zé)任分工，很多單位并沒有明確規(guī)定是由檔案管理部門還是財(cái)務(wù)部門來管理財(cái)務(wù)檔案，甚至還有亂堆亂放問題的出現(xiàn)，這樣就對財(cái)務(wù)檔案的系統(tǒng)化管理造成了影響。

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作的對策

（一）對財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一制定

任何事情的開展，都需要有一定的制度來約束和遵守。對于財(cái)務(wù)檔案管理工作來講，也是如此，需要結(jié)合具體情況，對行為標(biāo)準(zhǔn)和制度要求進(jìn)行具體統(tǒng)一的制定，它包括諸多方面的內(nèi)容，如：財(cái)務(wù)信息的立卷和歸檔、利用和保密等。在具體的規(guī)章制度中，需要細(xì)化這些較大的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來管理每一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支。

（二）要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

要想提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量，單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對其產(chǎn)生足夠的重視，只有這樣，才可以持續(xù)有效的開展財(cái)務(wù)檔案管理工作。同時(shí)，還需要大力建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如今很多的工作人員都沒有掌握到財(cái)務(wù)檔案管理的精髓，沒有真正掌握財(cái)務(wù)檔案管理工作的本質(zhì)內(nèi)涵和具體應(yīng)用流程。因此，非常重要的一個(gè)方面就是大力建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的專業(yè)管理隊(duì)伍，保證有較高的素質(zhì)和較為過硬的技術(shù)。企業(yè)單位在具體的實(shí)踐中，需要充分依據(jù)實(shí)際情況，在設(shè)置財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位以及人員多少和對工作人員的要求方面，需要將財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量等因素充分納入考慮范圍，合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，需要考慮兩個(gè)方面的問題，首先是要對財(cái)務(wù)檔案管理工作有利，其次是節(jié)約一定的人際資源成本，以便將最優(yōu)的財(cái)務(wù)檔案管理人員給確定下來。在此基礎(chǔ)上，還需要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，他們必須要具備雙重標(biāo)準(zhǔn)，分別是財(cái)務(wù)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和檔案人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣具備的財(cái)務(wù)檔案管理能力方可以符合要求。

（三）構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制

如今，信息技術(shù)獲得了飛速發(fā)展和普遍應(yīng)用，檔案管理工作要想適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，就需要做到財(cái)務(wù)檔案信息化管理，促使財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到全面提升。要對財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)進(jìn)行不斷改善，使財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，這樣財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作效率可以得到提升，同時(shí)，可以更加便捷的利用財(cái)務(wù)檔案。另外，要結(jié)合我國財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況，將西方的一些先進(jìn)管理手段和成功經(jīng)驗(yàn)給積極引入進(jìn)來，取長補(bǔ)短，大力創(chuàng)新。

三、結(jié)語

綜上所述，在單位發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)揮著十分重要的作用；同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)涉及到諸多方面的系統(tǒng)工作。因此，在具體的實(shí)踐中，就需要結(jié)合具體情況，深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題和不足，采取一系列的防范和措施，完善相關(guān)的制度體系，提升工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，更好的開展財(cái)務(wù)檔案管理工作，提升財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

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