試論廣播電視宣傳檔案的管理

文/四平市孤家子電視轉(zhuǎn)播臺(tái) 于晶

宣傳檔案作為電臺(tái)工作的主要信息承載平臺(tái)，對(duì)廣播電視的發(fā)展有著重要的奠基作用，所以一定要做好宣傳檔案的管理工作。但是，實(shí)際情況卻是宣傳檔案的管理存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，限制著廣播電視的進(jìn)一步發(fā)展。因此，做好宣傳檔案管理工作是十分有必要的。

一、廣播電視宣傳檔案管理概述

廣播電視宣傳檔案作為一種珍貴的信息資源，包括多種形式的信息內(nèi)容，如文字語(yǔ)言、圖片、錄像視頻等，它涉及的方面也極其廣泛，農(nóng)業(yè)、工業(yè)、教育、醫(yī)療等都被包含在內(nèi)。而且，廣播電視宣傳檔案還真實(shí)地記錄了電臺(tái)的發(fā)展歷程，對(duì)以后的歷史回顧或資料查詢意義重大。

而且，由于廣播電視的特殊性，其宣傳檔案也具有一些自身的特點(diǎn)。因?yàn)閺V播電視節(jié)目的需要，往往需要對(duì)已有的資料或影像進(jìn)行特殊的處理。對(duì)節(jié)目進(jìn)行專業(yè)的制作、過(guò)濾，最后留下節(jié)目需要的內(nèi)容。但是留下的都是與節(jié)目相關(guān)的資料，這就容易導(dǎo)致先前收集的大量資料都被閑置或放棄，沒(méi)有被納入宣傳檔案之中，造成了一些珍貴資料的遺失，特別是一些無(wú)法還原的錄音、影像資料。由此可見(jiàn)，宣傳檔案管理的重要性。因此，必須要做好宣傳檔案的管理工作，保證廣播電視有一個(gè)可靠的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、宣傳檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）宣傳檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

多數(shù)媒體人都愿意將精力花在前期的資料收集和后期的剪輯制作上，卻很少有人將重點(diǎn)放在宣傳檔案的管理上。究其原因，主要在于人們對(duì)宣傳檔案的管理意識(shí)不足。人們沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到宣傳檔案的重要性，或?qū)ζ渥饔霉烙?jì)不足，都直接導(dǎo)致了宣傳檔案管理工作的無(wú)序混亂。而且，人們的意識(shí)在一定程度上決定著人們的行為。人們的宣傳檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，直接影響著工作或生活中的宣傳檔案的管理工作。

（二）對(duì)宣傳檔案資料的利用率不夠充分

宣傳檔案存在的最根本本質(zhì)是作為一種珍貴的資料信息，并希望人們通過(guò)對(duì)宣傳檔案的查閱來(lái)幫助人們完成工作任務(wù)，借此實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。宣傳檔案在開(kāi)發(fā)初期耗費(fèi)了大量的人力物力，在一次使用過(guò)之后，往往就會(huì)被束之高閣，一般很少有能被再次利用的機(jī)會(huì)。但是，這就造成了資源的極大浪費(fèi)，導(dǎo)致宣傳檔案蘊(yùn)含的巨大價(jià)值得不到體現(xiàn)。而且，隨著時(shí)代的發(fā)展，早年的一些珍貴資料沒(méi)有得到及時(shí)整理而逐漸遺失。所以必須通過(guò)借助系統(tǒng)規(guī)范的管理，來(lái)加大對(duì)宣傳檔案資料的開(kāi)發(fā)利用。

（三）檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)不夠成熟

宣傳檔案管理存在較大問(wèn)題的原因就檔案管理工作的繁雜枯燥性，所以為了提高廣播電視宣傳檔案的管理效率，必須找尋新的、簡(jiǎn)便的管理方法。而現(xiàn)代信息技術(shù)的和電子技術(shù)的發(fā)展則為這一問(wèn)題提供了很好的解決方案。但是，有些電臺(tái)卻還是存在不能靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)對(duì)宣傳檔案進(jìn)行有效管理的問(wèn)題。

三、改進(jìn)宣傳檔案管理的有效措施

（一）增強(qiáng)宣傳檔案的管理意識(shí)

廣播電視宣傳檔案管理之所以存在較多問(wèn)題的原因就在于人們對(duì)宣傳檔案的管理意識(shí)不強(qiáng)。但是，意識(shí)在一定程度上可以對(duì)人們的行為造成影響，所以必須要糾正人們對(duì)宣傳檔案管理存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，增強(qiáng)人們宣傳你檔案的管理意識(shí)。借助管理意識(shí)的增強(qiáng)來(lái)提高宣傳檔案的有效管理。

（二）加大對(duì)宣傳檔案的開(kāi)發(fā)利用

宣傳檔案又被稱為媒體資產(chǎn)，由此可見(jiàn)宣傳檔案的重要性。特別是廣播電視宣傳檔案中保存了許多珍貴的音頻、視頻、文字語(yǔ)言等資料，它們具有極高的價(jià)值，但卻因?yàn)楣芾聿划?dāng)一直致使其價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)。因此，必須加大對(duì)廣播電視宣傳檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分實(shí)現(xiàn)其檔案的價(jià)值與功能，并希望能借此推動(dòng)廣播電視的進(jìn)一步發(fā)展。

四、運(yùn)用成熟的管理軟件來(lái)加強(qiáng)對(duì)宣傳檔案的管理

借助電子技術(shù)的便利，為人們的生活帶來(lái)了極大的的便利。舉一反三，這一方法也可以運(yùn)用到廣播電視宣傳檔案的管理工作中，以此來(lái)提高宣傳檔案的管理效率。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，開(kāi)始創(chuàng)造性地利用電子與計(jì)算機(jī)技術(shù)編制專門的管理軟件，依靠軟件的強(qiáng)大功能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)宣傳檔案的管理。而且，運(yùn)用軟件對(duì)宣傳檔案進(jìn)行管理，不僅提高了宣傳檔案管理工作的效率，還在保證工作準(zhǔn)確性的前提下減輕了工作量。

五、結(jié)語(yǔ)

廣播電視宣傳檔案中有許多珍貴的資料具有極高的價(jià)值，在以后的社會(huì)發(fā)展中有可能繼續(xù)發(fā)揮極大的作用，所以對(duì)這一部分檔案一定要對(duì)其進(jìn)行安全的管理。宣傳檔案不同于單純的文字資料，所以它們的保存途徑也不像它們那樣單一。特別是在科學(xué)技術(shù)的支持下，完全可以借助科學(xué)技術(shù)的力量實(shí)現(xiàn)對(duì)宣傳檔案的管理，而且還能有效延長(zhǎng)檔案你的保存期限，在以后的查閱中運(yùn)用數(shù)字化信息也比較便利。

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