淺談新形勢下廣播電視檔案工作存在的問題及對策

文/四平市孤家子電視轉(zhuǎn)播臺 楊麗梅

隨著近幾年廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展，其工作中存在的問題也開始逐漸暴露出來，其中最為突出的問題就是廣播電視檔案工作。檔案工作是廣播電視工作得以順利展開的基礎(chǔ)，所以必須要加強對檔案工作的管理，使其能滿足廣播電視事業(yè)的發(fā)展要求，為廣播電視的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、廣播電視檔案工作的重要性概述

廣播電視作為重要的新聞媒體之一，擔負著為人們傳遞新聞信息、發(fā)表意見與建議的重要作用。并且，廣播電視大都具有一種鮮明的意識形態(tài)。它關(guān)注的是社會上的熱點、焦點，宣傳的是國家的大政方針。廣播電視就是這樣的一種存在，它必須能敏銳地捕捉到社會上的問題，及時地對這些問題進行反映，并能對其進行深入地剖析，發(fā)掘其本質(zhì)。

而且，經(jīng)過不斷的發(fā)展完善，廣播電視已經(jīng)形成了一種文化產(chǎn)業(yè)，并且具有極大的經(jīng)濟效益。

與廣播電視相關(guān)的檔案多是一些真實數(shù)據(jù)或信息的記錄，它們的保存對于以后資料的查詢提供了極大的便利。由于電視廣播的特殊性，它在播放新聞時往往會收集一些圖片、視頻等，這些資料在這個信息化時代會發(fā)揮極大的作用。所以，廣播電視檔案工作不容忽視。

二、檔案工作存在的突出問題

（一）沒有形成有效的管理機制

隨著廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展，檔案的重要性也日益凸顯。但在廣播電視進行改革發(fā)展并不斷深入的同時，相應(yīng)的檔案管理并沒有得到及時的改善，檔案管理工作中存在的諸多問題為廣播電視的進一步發(fā)展帶來了極大的不利影響，也在很大程度上拖慢了廣播電視的發(fā)展速度。究其原因，主要在于廣播電視缺乏一個長久有效的管理機制。而且，有些管理機制存在著很大的弊端，對檔案管理的重視程度不夠，直接導致了檔案管理的效率不高，從而影響了廣播電視的發(fā)展。

（二）檔案資源和信息化建設(shè)步伐緩慢

有些電臺領(lǐng)導人深受傳統(tǒng)觀念的影響，或受一些條件的限制，在一定程度上對檔案的信息化建設(shè)認識不足。由于廣播電視檔案資源信息化的建設(shè)不夠完善，依靠網(wǎng)絡(luò)上存放的檔案資料并不能滿足人們的需求。而且，多數(shù)從事檔案管理工作的多是一些知識文化水平較低的人，他們掌握的檔案信息不夠先進，現(xiàn)有的檔案管理模式比較落后，和數(shù)字化的信息時代不相適應(yīng)，而且，隨著社會的改革，廣播電視又獲得了進一步發(fā)展的機會，但是落后的檔案管理模式卻限制了廣播電視的發(fā)展。

（三）檔案的現(xiàn)實作用沒有得到充分的發(fā)揮

雖然每個單位都配備有檔案室，但很多人卻忽視了這一資源的價值。也是深受落后檔案管理模式的影響，人們對廣播電視檔案都采取的是上門查閱的方式，而很少有人去主動使用這些珍貴的檔案資料。而且，即使查閱檔案，也僅限于自己部門所使用的案卷。這都直接導致廣播電視檔案的作用得不到有效的發(fā)揮，造成了極大的資源浪費。

三、有效改進檔案工作的具體措施

（一）建立健全檔案管理機制

長效的管理機制是解決廣播電視檔案工作的關(guān)鍵因素，對整個廣播電視的發(fā)展有著重要的作用。建立健全有效的檔案管理機制，將檔案工作置于科學合理的管理之下，能有效抓住檔案工作的問題，滿足廣播電視發(fā)展的需要。在這種管理機制中，一定要切實分配好任務(wù)，將工作落實到實處。根據(jù)檔案管理的要求合理分配任務(wù)，并結(jié)合實際情況對特殊的檔案進行特殊的管理。需要注意的一點是檔案管理工作的成效貴在堅持，只有長期堅持不懈才能真正實現(xiàn)對檔案的有效管理。

（二）加快檔案的信息化建設(shè)速度

隨著改革開放的不斷深化，人們的思想也逐漸開放，社會發(fā)展的要求要能做到與時俱進、拓展創(chuàng)新。廣播電視的現(xiàn)代化發(fā)展也對檔案工作提出來新的要求，網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展要求檔案的信息化，從而可以通過網(wǎng)絡(luò)提供的平臺實現(xiàn)信息的共享。所以，加快廣播電視檔案的信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化迫在眉睫。

（三）提高對檔案的利用率

設(shè)立廣播電視檔案資料的根本目的就是為了能使這些寶貴的信息資料可以得到有效的利用，真正實現(xiàn)其價值。為了實現(xiàn)這一目標，大家要一起努力積極明確電臺的新政策，了解新形勢下廣播電視發(fā)展對檔案管理的新要求。同時還要提高檔案的編訂整理水平，保證廣播電視檔案的完整齊全、有序合理，為人們利用檔案創(chuàng)造便利。一定要積極采取措施，調(diào)動人們的主動性，實現(xiàn)廣播電視檔案的使用率。

四、結(jié)語

廣播電視檔案關(guān)系著廣播電視未來的發(fā)展，所以為了實現(xiàn)廣播電視的飛速發(fā)展一定要保證檔案工作。檔案管理工作的重要性要求必須加大對它的重視，但這種重視是在合理范圍內(nèi)的，切不可舍本逐末。在檔案管理工作過程中，一定要耐心細致，按照原則對其進行編排、整理，保證每種檔案都在其固定的位置上，為以后檔案的查詢提供便利。

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