現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

文/長(zhǎng)白山池北區(qū)體育中心 李麗

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)之下，檔案管理工作創(chuàng)新具有非常重要的意義。第一，檔案管理工作創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作受到了越來越多的關(guān)注和重視，已經(jīng)逐漸成為了新時(shí)期發(fā)展工作的關(guān)鍵內(nèi)容，和其他各項(xiàng)工作共同組成了共存關(guān)系網(wǎng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，過去的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期的需求，檔案管理工作創(chuàng)新也成為了時(shí)代賦予檔案工作者的艱巨任務(wù)和光榮使命。第二，檔案資源建設(shè)以及檔案事業(yè)的發(fā)展必須依靠檔案管理工作創(chuàng)新，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的背景下，檔案建設(shè)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，必須要構(gòu)建全方位、多層次、系統(tǒng)化的檔案管理體系，做好檔案資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和館藏建設(shè)。借助檔案管理創(chuàng)新，能夠從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變國(guó)內(nèi)檔案資源建設(shè)工作的不利形勢(shì)，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展。

二、現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）管理理念創(chuàng)新

檔案管理理念的創(chuàng)新一般包含了下面三方面的內(nèi)容：首先應(yīng)該樹立全局意識(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展，結(jié)合檔案工作實(shí)際，充分運(yùn)用好檔案資源，最大程度的發(fā)揮出檔案資源的利用價(jià)值；其次是要解放思想，加大檔案信息化建設(shè)力度，做好檔案信息交流和溝通工作，不但能夠更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，轉(zhuǎn)變封閉式的文化氛圍，同時(shí)還能夠提升檔案管理工作的影響力；最后，對(duì)于企業(yè)檔案管理來說，必須要正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施自我營(yíng)銷策略，積極宣傳和強(qiáng)化檔案管理工作，主動(dòng)運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和科學(xué)的管理措施，做好檔案管理工作。

（二）管理模式創(chuàng)新

檔案管理模式的創(chuàng)新從本質(zhì)上來說即是檔案管理制度的創(chuàng)新與完善，要確保檔案管理制度的規(guī)范化和科學(xué)化。第一，要以高效、精干的原則對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍配置進(jìn)行不斷優(yōu)化，確保各個(gè)崗位人員能夠各盡其職；第二，要做好檔案管理人才的培養(yǎng)工作，增加資金的投入，為檔案管理人員創(chuàng)造一個(gè)對(duì)自身發(fā)展有利的環(huán)境，努力增強(qiáng)他們的專業(yè)技能水平和現(xiàn)代管理意識(shí)；第三，建立健全檔案管理制度，明確責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系，堅(jiān)持統(tǒng)一管理和分級(jí)管理的原則來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立一個(gè)復(fù)合型的檔案管理機(jī)構(gòu)?？傊仨氁钥茖W(xué)、完善的檔案管理制度為保障，確保我國(guó)檔案管理工作朝著更加科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）服務(wù)手段創(chuàng)新

新時(shí)期下的檔案管理服務(wù)手段創(chuàng)新，首先必須要緊跟當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展潮流，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)置檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)檔案部門自己的局域網(wǎng)，并盡快與單位中其他部門網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，從而幫助檔案工作者更好更全面的收集整理檔案資源，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的自動(dòng)查閱，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)步伐。檔案的載體也應(yīng)該逐漸從紙質(zhì)變?yōu)殡娮游臋n，進(jìn)而有效節(jié)省人力、物力、財(cái)力。另外，運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建在線服務(wù)平臺(tái)，能夠更好的滿足檔案使用者的需求，幫助其快速檢索查閱文件，擴(kuò)展檔案服務(wù)的覆蓋面，提升檔案管理工作的影響力。在當(dāng)前這樣一個(gè)數(shù)字時(shí)代，檔案服務(wù)工作不但要重視時(shí)效性，同時(shí)也要注重全面性，這樣才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

（四）人才建設(shè)創(chuàng)新

要推動(dòng)檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，必然需要一直高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為后盾，所以檔案管理工作的創(chuàng)新也必須重視檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的創(chuàng)新，要盡快組建一支具備較高專業(yè)技術(shù)水平和較高綜合素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，要求檔案管理人員要盡快掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)只是和信息通信只是，擁有過硬的檔案專業(yè)技能。檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，加大投入，有條件的還可以建立人才培訓(xùn)基地，通過各種形式和渠道對(duì)檔案管理人員展開培訓(xùn)教育，確保每一名檔案管理工作人員都能夠樹立現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念，具備過硬的專業(yè)技能水平，擁有較高的工作能力。此外，還應(yīng)該積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)檔案管理機(jī)制，借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理文化和管理手段，推進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化步伐。

三、結(jié)語

總之，對(duì)于社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域來說，創(chuàng)新都是其發(fā)展的源動(dòng)力，檔案管理工作也是如此，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，也是讓檔案管理工作充分發(fā)揮出其作用的重要條件。在當(dāng)前的新時(shí)代下，社會(huì)對(duì)于檔案管理工作的要求也在日益提高，所以對(duì)于檔案管理工作人員而言，必須要堅(jiān)持樹立與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，同時(shí)在管理工作中不斷運(yùn)用新思想和新理論，進(jìn)而為我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

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