淺析高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

李彬

摘 要：人事管理信息化建設(shè)是我國高校信息，分析人事管理工作的現(xiàn)狀以及問題并提出其改進(jìn)方案，從而進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)高校師資的現(xiàn)代數(shù)字平臺管理化。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設(shè)

社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，任何企業(yè)和單位的行政管理事務(wù)都在日益增加，高校也不例外，行政事務(wù)紛繁復(fù)雜，由此，高校各部門要處理的信息量就越來越大，按照最早的那種傳統(tǒng)的手工處理模式遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代工作的需求。從而，我們運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作質(zhì)量和效率，最后達(dá)到科學(xué)管理，已經(jīng)是我們高校從事行政管理工作所需要去采納的必然趨勢。

那什么是高等學(xué)校人事管理信息化呢？顯而易見，高校人事信息化是指高校人事部門在日常工作中，借助先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛收集各行業(yè)、各類別的人事信息，充分利用并深入開發(fā)，最后促進(jìn)了本單位人事管理工作模式從傳統(tǒng)型到現(xiàn)代型的明顯轉(zhuǎn)變，這個(gè)過程也將不斷提高管理的效率和決策的水平。另外，高校的人事管理工作還有以下縱多特點(diǎn)，如工作信息量大，信息涉及面廣，管理內(nèi)容繁多等等。綜合上述的多種原因，加強(qiáng)高校人事工作信息化管理既可以減少日常工作中資源浪費(fèi)，又可以節(jié)約辦公的成本，最重要的是能夠提高工作人員的辦事效率，又能緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐。這一切都為高校的快速發(fā)展提供了優(yōu)越的條件并奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下面我將從工作實(shí)際情況出發(fā)，談?wù)勀壳氨救丝吹降囊恍┣闆r。

一、目前高校人事管理信息現(xiàn)狀及管理中存在的問題

（一）認(rèn)識不到位。目前，仍有不少高校的工作人員對實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)缺乏深度的理解和全新的認(rèn)識，對實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)最終達(dá)到的效果不確定，對最終達(dá)到的目標(biāo)就更不明確，簡單的把人事信息化管理看成是現(xiàn)在流行計(jì)算機(jī)了，無非就是用操作計(jì)算機(jī)來替代人的手動(dòng)模式。因而，只認(rèn)為購置硬件設(shè)備，把電腦買回來就完事，而忽視軟件系統(tǒng)在電腦中的應(yīng)用。

（二）人事管理信息化存在非統(tǒng)一性。承上啟下，是高校人事部門最顯著的作用，既為上層管理的領(lǐng)導(dǎo)們提供較準(zhǔn)確的信息，以便關(guān)鍵時(shí)刻起著決策參考作用。另外，人事管理部門也擔(dān)負(fù)著本單位在崗人員的基本信息的收集、信息的整理、信息傳遞等等責(zé)任。就目前高校的情況來看，人事部門多伴以工作類別來劃分的。比如人事處的師資科主要是負(fù)責(zé)教職工的職稱申報(bào)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及各種資格申報(bào)；人事科主要是負(fù)責(zé)學(xué)人員進(jìn)出，以及校內(nèi)空缺崗位及新增崗位的調(diào)劑和管理；勞資科主要是負(fù)責(zé)員工工資核算及發(fā)放，福利待遇審核及發(fā)放、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理以及人事檔案的集中管理等等。另外，除了以上提到的幾個(gè)科室的具體工作，人事部門還存在著許許多多臨時(shí)性的工作，如每年的年度數(shù)據(jù)上報(bào)，各種評估材料的填寫以及上級各部門要求的對應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。往往，各科室之間數(shù)據(jù)又不能共享，這就造成了在各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，要求工作人員需對不同的數(shù)據(jù)庫分類管理，無形中導(dǎo)致了工作人員的勞動(dòng)重復(fù)，又加大出錯(cuò)的比例。各部門之間的數(shù)據(jù)不能相互共享，在重新錄入和更新信息的過程中，需要對每個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的同時(shí)又需再一次進(jìn)行維護(hù)。

（三）人事管理信息化的準(zhǔn)確性過低。據(jù)本人調(diào)研發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分的高校人事信息系統(tǒng)是近期才建立起來的。剛建立時(shí)往往因?yàn)楹芏喱F(xiàn)實(shí)的原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整性?；蛘呤卿浽紨?shù)據(jù)卻沒有對信息的準(zhǔn)確度加以審核，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完全準(zhǔn)確。另外，在建立數(shù)據(jù)的過程中各部門之間由于缺乏有效的溝通和數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)，也會對職工的信息變動(dòng)的掌握太過緩慢，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，從而嚴(yán)重影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

（四）人事管理信息化的管理人員素質(zhì)有待提高。我認(rèn)為人事工作人員除了精通原始的檔案管理業(yè)務(wù)以外，還需要熟悉與人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策。當(dāng)然，還需要熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識，這方面的能力主要是集中表現(xiàn)為對信息技術(shù)的操作能力以及對和電腦技術(shù)問題的處理。對于人事管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)這一話題來說，負(fù)責(zé)人事工作的具體人員素質(zhì)的高低顯得至關(guān)重要作用，所以對高校人事工作人員的素質(zhì)，提出了比一般行政崗位的工作人員更高的要求?？稍谖覀儸F(xiàn)實(shí)情況來看，了解了一些高校人事、師資工作隊(duì)伍，絕大多數(shù)還都是從不同專業(yè)的行政人員轉(zhuǎn)崗到這個(gè)部門來工作的，真正從事管理，學(xué)人力資源出身，懂相關(guān)政策法規(guī)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的就更是少之又少了

二、實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化的對策

在當(dāng)前這種新形勢下，要想實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)不能再走形式了，各高校必須縱觀全局，明確高校人事工作的全局與改革發(fā)展方向，同時(shí)要為學(xué)校的信息化建設(shè)提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)，要制訂出一套科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。發(fā)展中的高校，人事部門應(yīng)該做到能掌握和利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個(gè)“準(zhǔn)確度高、更新及時(shí)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、確何高效、信息安全”的人事信息管理新系統(tǒng)，為此，新時(shí)期高校信息化建設(shè)成為高校需要著手做重要工作。

針對以上高校人事信息管理方面存在的許多問題，個(gè)人就如何做好這方面的工作提出以下幾種優(yōu)化方案：

（一）從思想上，高度重視人事管理信息化建設(shè)的重要性。人事管理信息化建設(shè)在高校中地位到底要放到什么程度，這個(gè)需要我們?nèi)ザㄎ坏?，首先，高校人事信息管理工作不再只是單純的人事信息?shù)據(jù)的記錄，就這一點(diǎn)，大家需要有清醒的認(rèn)識，更其次，人事數(shù)據(jù)管理，不僅僅只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理，我們要根據(jù)人事部門的有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)閷W(xué)校未來幾年的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)，提供科學(xué)的分析決策，因此必須高度重視起來，認(rèn)真地對待人事管理信息化工作，將這項(xiàng)工作與學(xué)校的建設(shè)，學(xué)校的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。

（二）從觀念上，真正提高人事管理信息化建設(shè)資源共享的意識。隨著高校這幾年的快速發(fā)展和壯大。人事信息化建設(shè)對人事部門也將起著越來越大的作用，特別對管理認(rèn)識、管理的組織、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，傳統(tǒng)的管理模式，也將迎來網(wǎng)絡(luò)管理信息模式的激烈沖擊。因此一定要先樹立全局觀念，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助媒體及傳播等手段，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，做到真正意義地提高了工作的效率。

（三）從制度建設(shè)上，做到真正意義地規(guī)范化、嚴(yán)格化。認(rèn)真地規(guī)范制度，提高進(jìn)度。高校人事信息建設(shè)中，要把握好動(dòng)態(tài)性數(shù)據(jù)，并做好信息的安全保密工作。同時(shí)，盡量避免數(shù)據(jù)重復(fù)性，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，減少偏差。

（四）從引才出發(fā)，加大人事管理信息隊(duì)伍人員的建設(shè)。新世紀(jì)的競爭，關(guān)鍵是人才的競爭。人事管理信息化建設(shè)成功與否與工作人員也有著密切的關(guān)系。但人事信息繁瑣，一切決定性因素關(guān)鍵在于工作人員的態(tài)度與工作質(zhì)量。因此，我認(rèn)為，要提高人事管理信息化水平，還需做好以下幾點(diǎn)：首先，學(xué)校在對人事工作人員的選聘上要嚴(yán)格把好關(guān)，引進(jìn)具有既有人事管理經(jīng)驗(yàn)又懂得計(jì)算機(jī)操作水平的人員到其崗位上。其次，加強(qiáng)對人事工作者信息技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案管理技術(shù)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、外語知識告等等。最后，要求人事管理人員思想政治素質(zhì)較高，工作謙虛謹(jǐn)慎， 又有良好的職業(yè)道德，這就是所謂的，在企業(yè)和單位中，人是最重要的資源，而對人的管理也是企業(yè)管理中永遠(yuǎn)的主題。

個(gè)人認(rèn)為，各高校借助現(xiàn)代信息技術(shù)有效地實(shí)施人事管理信息化，或?qū)⒔o人事管理工作帶來質(zhì)的一次質(zhì)的飛躍。高校人事管理的信息化建設(shè)，更新觀念是基礎(chǔ)，改進(jìn)技術(shù)是前提，創(chuàng)新管理是保障。作為高校的一員，都將努力為學(xué)校的發(fā)展盡一份應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

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