網(wǎng)絡時代中醫(yī)藥期刊編輯的信息意識與服務意識

胡春雨+吳俊玲

[摘 要] 中醫(yī)藥學研究已步入現(xiàn)代化、科學化和信息化的發(fā)展進程，中醫(yī)藥期刊編輯應充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術改變編輯方式，增強信息意識與服務意識以提高期刊質量。增強信息意識主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容上利用網(wǎng)絡策劃選題，掌握研究動態(tài)和熱點信息，優(yōu)選優(yōu)化作品；工作手段上利用網(wǎng)絡傳遞信息，提高文稿質量，縮短出版周期。增強服務意識主要表現(xiàn)為充分利用網(wǎng)絡平臺，為作者、讀者提供高質量服務、增強編讀互動、加快信息反饋等。

[關鍵詞] 中醫(yī)藥期刊 編輯 信息意識 服務意識

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 （2014） 06-0041-02

Discussion on Informatization Consciousness and Service Consciousness of TCM Editor during Network Times

Hu Chunyu Wu Junling

（Editorial Department of Shandong University of Traditional Chinese Medicine，Jinan，250355）

[Abstract] Study of traditional Chinese medicine （TCM）has been substantially involved in the progress of modernization， scientificization and informatization.Editors of TCM journals are encouraged to utilize internet high-tech in editing articles，improving the quality of the journals through enhancing their informatization and service consciousness.Informatization consciousness includes a selection of subject through internet， following up research trend and hot topics to find and choose preferable articles.In practical way is to communicate between editors and authors through internet so as to eventually improve paper quality，shorten publication process.Service consciousness includes by utilizing internet platform，it will improve your service quality to authors and readers，enhance editor-author-exchange and speed up the information feedback.

[Key words] Journal of traditional Chinese medicine Editor Informatization consciousness Service consciousness

信息時代催生了互聯(lián)網(wǎng)的應用，網(wǎng)絡出版正在變革著出版形態(tài)，它打破紙質媒體的載體限制，使人們的閱讀方式、出版物的傳播形式等都發(fā)生根本性的變化，同時開創(chuàng)了編輯工作由單向的封閉流程轉變成具有交互性特征的雙向或多向的信息流通新模式，演繹著編輯出版方式的變革。網(wǎng)絡已深入人們生活的方方面面，也為中醫(yī)藥學術期刊編輯工作注入新的活力。對于擔負著宣傳中醫(yī)藥學、促進中醫(yī)藥學走向世界的中醫(yī)期刊編輯來說，就要對自己的角色和工作重心做出調(diào)整，利用網(wǎng)絡技術改變現(xiàn)有的編輯方式，增強信息意識與服務意識，以提高辦刊質量和工作效率，適應信息時代的飛速發(fā)展。

1 網(wǎng)絡時代中醫(yī)藥學領域信息化現(xiàn)狀

中醫(yī)藥學理論最基本的特點是整體觀與辨證論治，其診療技術獨特，博大精深，又受傳統(tǒng)哲學和思維特點的影響，與自然科學、社會科學等多個學科融合，無論在理論上和實踐上都顯現(xiàn)出濃厚的經(jīng)驗科學的特色。網(wǎng)絡的飛速發(fā)展及其廣泛應用，對這門經(jīng)驗科學產(chǎn)生巨大影響。20世紀80年代后期，信息化技術開始應用于中醫(yī)藥學領域，中醫(yī)藥學開始從海量信息中獲得新知識，發(fā)現(xiàn)隱藏的關系與規(guī)律，對未知情況進行預測研究[1]?！笆晃濉逼陂g，中醫(yī)藥學領域信息化取得顯著成效，中醫(yī)藥信息技術普及應用到中醫(yī)藥基礎研究、醫(yī)院管理和臨床醫(yī)療服務、中醫(yī)藥教育等各個方面。建成了中醫(yī)藥科技基礎信息數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)藥科學數(shù)據(jù)管理與共享服務中心等，如中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所完成的“中國中醫(yī)藥文獻檢索”軟件。一些中醫(yī)院建設了基于電子病歷的信息平臺，醫(yī)院信息化管理和臨床醫(yī)療服務取得重要進展，如國家中醫(yī)藥管理局開發(fā)的“中醫(yī)病案管理信息系統(tǒng)”、國家中醫(yī)藥管理局科技教育司開發(fā)的“中國中醫(yī)藥科技”等中醫(yī)藥科技信息管理軟件等。以中醫(yī)現(xiàn)代化為標志的、中醫(yī)藥學同現(xiàn)代醫(yī)學研究及現(xiàn)代科技相互滲透且高度綜合，推動了中醫(yī)藥學的學術發(fā)展，豐富和發(fā)展了中醫(yī)學傳統(tǒng)理論內(nèi)涵，開辟了嶄新的學術領域。

2 編輯信息意識的增強

目前，中醫(yī)藥信息資源已實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的數(shù)字化積累，通過網(wǎng)絡，中醫(yī)藥各類信息以前所未有的高速度、低成本、強互動性的方式傳遞。因此，作為中醫(yī)藥期刊編輯，首先要提高信息意識，才能跟得上網(wǎng)絡時代的節(jié)奏。中醫(yī)藥期刊編輯因面對的稿件既有深奧艱澀的古典醫(yī)籍內(nèi)容，又有現(xiàn)代醫(yī)學最新的研究成果，所以至少應具備編輯學、中醫(yī)藥學和現(xiàn)代醫(yī)學三方面的專業(yè)知識。信息的網(wǎng)絡化傳播、“按需印刷”等新出版模式，使讀者可以根據(jù)個人需要定制個性化產(chǎn)品，編者與讀者可以方便地開展雙向互動交流，這種編輯模式、編輯手段、編輯流程的變化，要求中醫(yī)藥期刊編輯除了扎實掌握三方面的專業(yè)知識，還急需提高信息意識，提高“對學術信息的敏感度”和“搜尋、分析、判斷、吸收學術信息的自覺度”[2]。編輯的信息意識主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和工作手段上。endprint

從工作內(nèi)容看，傳統(tǒng)的編輯業(yè)務在確定選題之后，只要把作者提供的完整作品依據(jù)出版要求，按照組稿—審稿—編輯—校對等基本環(huán)節(jié)編輯加工后即可出版。而網(wǎng)絡時代由于多媒體互動技術的日益普及，首先要求編輯充分利用網(wǎng)絡的最新信息策劃選題，再根據(jù)讀者的閱讀取向來優(yōu)選優(yōu)化作品，已不是簡單加工，而是再創(chuàng)造、再創(chuàng)新的過程。網(wǎng)絡使各類期刊的交流與傳播空前增長，傳播面的擴增及投稿方式的便捷使得稿件數(shù)量增多，且來稿分布面更廣、區(qū)域性更寬，但稿件質量卻參差不齊。為此編輯人員必須善于從大量的作品資源中選取有用的資源進行有效開發(fā)，將其轉化成受消費者歡迎的出版產(chǎn)品。編輯還應具備收集、處理各類相關信息的自覺性，善于開發(fā)和利用信息?，F(xiàn)在國家自然科學基金委網(wǎng)站上有重大研究計劃、研討交流、項目列表等信息，各類高校和科研院所的網(wǎng)站上也有介紹重點項目的板塊，編輯要有信息敏感性，隨時登錄這些網(wǎng)站，以獲悉國家的科研方向及各高校和科研院所的優(yōu)勢專業(yè)， 查詢相關專業(yè)的研究動態(tài)和熱點信息，掌握作者群的教學、科研情況，不失時機地推出中醫(yī)藥研究創(chuàng)新性的欄目、導向性的文章。潘學燕指出，學術期刊編輯加強優(yōu)化選題意識后，一方面好的選題和獨特性的文章可以使期刊在同專業(yè)的眾多期刊中脫穎而出，另一方面好的期刊可以在好的選題支持下引導科研不斷向縱深發(fā)展，進而獲得在此期間產(chǎn)生的更多優(yōu)秀稿源[3]。

從工作手段看，中醫(yī)藥期刊編輯應充分利用網(wǎng)絡進行信息傳遞，提高文稿質量，縮短出版周期。在編輯組稿階段，中醫(yī)藥期刊編輯要有利用因特網(wǎng)尋找選題、優(yōu)化選題的意識，能熟練地利用各種搜索引擎查找選題所需的資料，從中篩選出有價值、有新意的選題，這樣才能從眾多來稿中更準確地選出優(yōu)秀論文。組稿期間編輯信息意識的提高，對防范學術不端及一稿多投行為有積極作用。編輯利用科技期刊學術不端文獻檢測系統(tǒng)檢測來稿和已發(fā)表文獻，可杜絕抄襲、剽竊、偽造等學術不端文獻行為，純凈中醫(yī)藥期刊出版市場。在編輯加工階段，采用電子郵件、QQ、微信等信息傳送工具，可將文稿中存在的問題及時通知作者，通過快捷實時的交流，高效地完成稿件的編校工作。以對參考文獻的標準化、規(guī)范化核校和加工為例，編輯登錄數(shù)字圖書館或專業(yè)期刊網(wǎng)站可以檢索核實參考文獻的詳細信息，通過檢索數(shù)據(jù)庫，能獲取相關參考文獻的具體內(nèi)容，從而為核對參考文獻提供便利。編輯只有具備敏銳的信息意識、科學處理信息的能力及信息反饋的感知力，才能保證刊載的學術論文的創(chuàng)新性與前瞻性，提高期刊的學術質量與競爭力。

3 編輯服務意識的提升

由于網(wǎng)絡的普及，中醫(yī)藥電子期刊擁有的讀者群、作者群是傳統(tǒng)期刊無法比擬的，它還會受到同行業(yè)及相關行業(yè)中專家、學者的關注。網(wǎng)絡簡化了作者—出版者—發(fā)行者—讀者這個出版流程，使讀者直接面向出版者甚至作者。因此，利用好因特網(wǎng)的互動性、時效性和多媒體等特性，加強中醫(yī)藥期刊編輯的服務意識，就能為作者、讀者提供更高質量的服務。

首先要提升為作者服務的意識。網(wǎng)絡時代，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)在線投稿、登記、送審、在線編輯加工、數(shù)據(jù)庫管理等功能，不僅能保證稿件質量，縮短出版周期，還能增加作者對編輯工作的滿意度、信任度。如李立介紹的用于醫(yī)學期刊的“稿件管理系統(tǒng)”[4]，朱偉報道的“基于Internet-Intranet的科技期刊管理信息系統(tǒng)”[5]，皆使編輯剪刀加糨糊跑郵局的傳統(tǒng)工作方式轉型為高效化、信息化的網(wǎng)上工作模式。同時作者投稿后由被動變主動，可通過網(wǎng)絡進行投稿后的咨詢，隨時追蹤稿件的審理過程，對審稿意見不明白或不滿意的地方，還能隨時向編輯或審稿專家提出異議。編輯通過網(wǎng)絡平臺，建立留言板戓創(chuàng)辦QQ群，與作者商討論文具體修改細節(jié)，或將審稿結果及時反饋給作者，快捷地與作者溝通交流。這種交互信息反饋速度的加快，延伸了作者、編輯的工作空間，既使作者投稿目的性增強，又提高編輯部的工作效率，增強了編輯與外界的信息交流。

再者，提升為讀者服務的意識。編輯部可以在因特網(wǎng)上設立自己的站點，這個網(wǎng)站是一個看得見、摸不著的“讀者之家”，通過它可及時向讀者提供瀏覽、查閱或下載本刊服務。這個網(wǎng)站可以開設許多欄目，成為編輯、作者和讀者的聊天室，編輯可以向讀者發(fā)布期刊的訂購指南，收集讀者對期刊、責任編輯的意見與建議，收集讀者對具體文章的看法。通過網(wǎng)絡，拉近刊物與讀者的距離，擴大刊物的影響力，使期刊得到更好的發(fā)展。

注 釋

[1]崔蒙，尹愛寧，李海燕，等.論建立中醫(yī)藥信息學[J].中醫(yī)雜志，2008，49（3）：267-269，278

[2]付志華.論學術期刊編輯的信息意識[J].編輯學報，2003，15（2）：147

[3]潘學燕.學術期刊編輯應加強優(yōu)化選題意識[J].編輯學報，200l（13）（增刊）：76-77

[4]李立.醫(yī)學期刊的信息化管理[J].遼寧中醫(yī)學院學報，2001，12（4）：260

[5]朱偉.高校學報編輯部審稿專家應用管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].中國科技期刊研究，2002，13（6）：515

（收稿日期：2014-03-10）endprint