淺析建筑工程材料管理存在的問題以及對(duì)策

夏洪彬

摘 要：對(duì)建筑工程材料管理的意義進(jìn)行了闡述，并通過分析建筑工程材料管理中存在的一些問題，提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；材料管理；采購模式；價(jià)格控制

中圖分類號(hào)：TU50；F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）21-0082-02

1 建筑工程材料管理的意義

工程材料是建筑工程的主要生產(chǎn)要素。建筑工程材料管理是指在生產(chǎn)總過程中按照實(shí)施計(jì)劃供應(yīng)、保管和合理使用各類工程材料。對(duì)建筑工程材料進(jìn)行合理的管理可以最大限度地節(jié)約材料，有效地控制材料價(jià)格，降低工程總成本。同時(shí)，建筑工程材料的管理水平將會(huì)直接影響整個(gè)建筑工程的質(zhì)量等級(jí)、外部造型和使用功能等，從而決定著建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建筑工程材料管理對(duì)建筑工程的實(shí)施意義重大，建筑企業(yè)必須重視并加強(qiáng)對(duì)建筑材料的管理，確保工程質(zhì)量和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

2 建筑工程材料管理存在的問題

2.1 材料管理人員的能力和素質(zhì)不高

目前，我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速，建筑規(guī)模不斷擴(kuò)大、建筑數(shù)量不斷增長(zhǎng)，這就使建筑工程施工對(duì)工程材料管理人員的需求量較大。我國建筑行業(yè)中普遍存在“重工程技術(shù)人員，輕項(xiàng)目管理人員”的現(xiàn)象，在建筑工程材料管理的問題上，很多建筑企業(yè)并沒有聘請(qǐng)專門的建筑材料管理人員，而是臨時(shí)從其他部門抽調(diào)人員兼管工程材料。一些企業(yè)為了節(jié)省成本，甚至直接讓親屬等本身沒有接受過專業(yè)訓(xùn)練的人來擔(dān)任管理一職。這些非專業(yè)管理人員管理能力和素質(zhì)涵養(yǎng)往往不高，有的專業(yè)知識(shí)水平較高，卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。有的能力較高、經(jīng)驗(yàn)豐富，但專業(yè)知識(shí)水平低，無法滿足建筑工程材料管理的需求，管理混亂；更有甚者中飽私囊、弄虛作假、投機(jī)取巧。這樣不僅不利于建筑工程材料的科學(xué)化、合理化管理，反而給企業(yè)材料成本的控制、建筑工程的順利推進(jìn)帶來困難。

2.2 建筑工程材料采購工序混亂

在生產(chǎn)總過程中，建筑工程材料的采購資金在建筑總成本中占有較大的比例，而大多數(shù)建筑企業(yè)的材料采購部門在采購材料前并沒有制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃，沒有對(duì)采購成本進(jìn)行精細(xì)的估算，再加上采購過程受到多種因素的影響，比如企業(yè)采購人員勾結(jié)材料供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作，惡意抬高材料價(jià)格，收取供應(yīng)商傭金、回扣，甚至貪污受賄，在提高采購成本的同時(shí)，也提高了建筑工程的造價(jià)和成本。這些問題都嚴(yán)重制約了建筑工程材料的合理化管理。

2.3 缺乏健全的材料管理制度

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)材料管理機(jī)制不健全，沒有具體的材料管理程序和管理方法，更不用說一個(gè)健全、完整、系統(tǒng)的管理制度，對(duì)于材料管理具有極大的隨意性。這樣一來，就沒有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)去約束管理人員的工作，長(zhǎng)此以往，管理就會(huì)混亂無秩序。因此，建立一套行之有效的材料管理體系對(duì)建筑工程的順利開展具有重要的意義。

3 改進(jìn)建筑工程材料管理的對(duì)策

3.1 提升管理人員的管理能力和素質(zhì)

建筑工程材料管理對(duì)管理人員有很高的專業(yè)要求，不僅要求管理人員具備專業(yè)、系統(tǒng)的管理知識(shí)，對(duì)建筑材料市場(chǎng)有充分的了解，能對(duì)市場(chǎng)變化作出精準(zhǔn)的判斷，能靈活運(yùn)用各種采購方式，還要具備較高的思想素質(zhì)、職業(yè)道德和敬業(yè)精神，能自覺遵守相關(guān)的法律法規(guī)，能嚴(yán)格約束自己、監(jiān)督他人。因此，建筑企業(yè)不僅要提高建筑工程材料管理一職的準(zhǔn)入門檻，聘請(qǐng)符合材料管理標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)人才，還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提高管理人員的管理能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，使他們能夠明確自己在材料管理方面的責(zé)任和義務(wù)，并定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，從而培養(yǎng)出既具有較強(qiáng)的理論知識(shí)，又具有一定實(shí)踐能力的復(fù)合型人才。

3.2 采取合理、統(tǒng)一的采購模式

建筑企業(yè)必須采取合理、統(tǒng)一的采購模式。在材料采購方面，建筑企業(yè)要成立專門的材料采購小組，在滿足建筑工程需要的前提下，提前做好市場(chǎng)需求分析，掌握好市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)采購材料的品種、數(shù)量做好采購規(guī)劃，看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，批量采購，力求最大限度地降低建筑工程材料的采購成本，做到規(guī)范化采購。同時(shí)，還需要成立采購監(jiān)督小組，避免出現(xiàn)損公肥私、弄虛作假的情況，確保材料采購工作的順利進(jìn)行。

3.3 建立健全材料管理制度

建筑材料的管理無外乎就是對(duì)材料進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié)的管理，包括制訂材料采購計(jì)劃、實(shí)行采購、組織運(yùn)輸、入庫保存、提供使用等。針對(duì)這三大環(huán)節(jié)，要制訂全面、合理的材料管理制度，規(guī)范管理人員的管理方式，約束和監(jiān)督管理人員的行為，減少因工程材料隨意堆放導(dǎo)致變質(zhì)、腐朽的現(xiàn)象出現(xiàn)；實(shí)行工程材料管理部門和管理崗位的責(zé)任制，讓各級(jí)管理人員各司其職，務(wù)必做到分工明確、規(guī)范有序、權(quán)責(zé)分明，避免材料丟失、被盜竊的惡性事件出現(xiàn)；實(shí)行定期考核和獎(jiǎng)懲制度，結(jié)合工程的實(shí)際進(jìn)展情況，對(duì)管理人員進(jìn)行定期或不定期的考察，以經(jīng)濟(jì)手段鼓勵(lì)積極、進(jìn)步的工程材料管理人員，對(duì)舉報(bào)徇私舞弊、弄虛作假現(xiàn)象的管理人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，加強(qiáng)對(duì)材料管理人員的再監(jiān)督。

3.4 建立現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng)

工程材料數(shù)量大、種類多，管理工作繁雜，因此，傳統(tǒng)的材料管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)工程材料管理的需要，建立現(xiàn)代化、信息化的材料管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。利用現(xiàn)代科技建立的信息化材料管理系統(tǒng)具有實(shí)用性高、易操作等特點(diǎn)，不僅能夠在較大程度上提高工作效率，還能很好地實(shí)現(xiàn)信息交流，避免領(lǐng)料、用料等數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂，便于及時(shí)更新數(shù)據(jù)和查閱信息，對(duì)工程材料實(shí)施數(shù)據(jù)化、動(dòng)態(tài)化的管理，從而提高工作效率，加快工程進(jìn)度。

4 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程材料管理對(duì)整個(gè)建筑工程有著舉足輕重的作用，工程材料的管理決定著整個(gè)建筑工程的進(jìn)度、成本，對(duì)工程整體質(zhì)量有著最為直接的影響。因此，建筑企業(yè)要高度重視建筑工程材料的管理，設(shè)立專門的材料管理部門，針對(duì)實(shí)際管理過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決，不斷改進(jìn)材料管理制度和管理方法。只有這樣，才能有效地控制工程總成本，保證工程質(zhì)量，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步推進(jìn)我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：劉曉芳〕

On the Construction Materials Management Problems and Countermeasures

Xia Hongbin

Abstract： The significance of construction materials management are described and by analyzing some of the problems existing in the management construction materials， and propose targeted countermeasures for reference.

Key words： construction； materials management； procurement model； price controls