圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

姚靜

[摘 要]在我國高等學(xué)校里圖書館越來越成為廣大學(xué)生飽讀詩書，補(bǔ)充知識的搖籃，也是學(xué)生在學(xué)校這一象牙塔里繼續(xù)求知渴望的沃土，為了更好的讓圖書館的圖書資料得以充分利用，圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就顯得尤為重要，一旦圖書館實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息系統(tǒng)，同學(xué)們就可以省下寶貴的時(shí)間去閱覽更多的書籍，本文通過對圖書資料管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建的重要性，論述了圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]圖書；設(shè)計(jì)；用途；發(fā)展

我國的高等學(xué)校的圖書館是通過購買書籍或接受贈(zèng)與建立起來的，通常用來保管圖書館用書的手段和整理用書的手段有分門別類、進(jìn)行圖書編號、集中登記、學(xué)生查詢借閱。在沒有應(yīng)用系統(tǒng)以前，一切保管和整理都要依靠人力來進(jìn)行工作，但是隨著書籍的類別越來越多，人們對電子應(yīng)用技術(shù)越來認(rèn)可和廣泛使用，要求進(jìn)行應(yīng)用電子進(jìn)行圖書的管理?，F(xiàn)在大部分高校已經(jīng)建立了適合自己學(xué)校的圖書館，并建立了適合自己圖書館的圖書資料數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行對圖書資料的整理和保管。但是不同的學(xué)校有不同的系級，情況不同，針對不同圖書館，就有不同的管理。所以，設(shè)計(jì)出適合自己圖書館是十分必要的?？梢越鉀Q自己圖書館的圖書資料能夠很好的利用，并可以確保圖書不發(fā)生丟失。提高了管理效率，便利了學(xué)生借閱。

一、圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是提高高校圖書館圖書資料的管理水平，管理圖書整理圖書有兩個(gè)方面，其一是就是對圖書的整理和保管，其二就是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以及時(shí)的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進(jìn)行合理的管理和匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，制定報(bào)表和反饋表，讓上級提指導(dǎo)意見。使用這個(gè)系統(tǒng)的好處就是提高圖書館的利用，使系統(tǒng)合乎現(xiàn)代圖書館的要求。提高教學(xué)水平和科研水平。

1.圖書資料管理信息系統(tǒng)的組成和用途

圖書資料管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代科技發(fā)展，全國高等學(xué)校教學(xué)水平提高出現(xiàn)的一種現(xiàn)代管理方式，圖書的管理系統(tǒng)是針對于使用的人員，設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)要結(jié)合實(shí)際圖書管理模式，符合現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容和事實(shí)，使管理方式最能符合圖書館需求，有利的系統(tǒng)有很高的實(shí)用價(jià)值，便利、方便、快捷都是它的優(yōu)點(diǎn)?？傮w上來說，這個(gè)系統(tǒng)的作用集中體現(xiàn)為圖書資料整理與保管、出版的刊物等的保管與整理、對借讀人的管理和維護(hù)、圖書資料的查詢和對圖書資料數(shù)據(jù)庫的管理等。

2.圖書資料管理信息研究系統(tǒng)和辨析系統(tǒng)

如今使用的書籍材料保管和整理的信息系統(tǒng)還是要依靠人為操作來加工信息的，對圖書資料保管和整理的信息系統(tǒng)研究辨析，需要將進(jìn)行考察的最適合現(xiàn)在的情況作為考察內(nèi)容，對系統(tǒng)中的各個(gè)組成部分和內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究的方法，從而構(gòu)建目的系統(tǒng)包括系統(tǒng)的模仿品。在信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行加工時(shí)，信息系統(tǒng)針對的就是數(shù)據(jù)，信息管理系統(tǒng)就是將信息按照人的正常思路查詢而生成的信息進(jìn)行處理，并且它的不同之處就在于可以在不間接的方法就把有意義的數(shù)據(jù)加工運(yùn)作，并以信息流水線的方式進(jìn)行表達(dá)。打個(gè)比方，不同的圖書館在保管和整理的過程中最先得到的圖書資料在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)是非常復(fù)雜的，包括書名、書目、圖書列表、報(bào)刊列表等等，這所有的材料進(jìn)行細(xì)分劃類，有效的使管理人員進(jìn)行管理和對閱讀人和其他管理人員的問題給予解釋。

二、發(fā)揮圖書資料管理信息系統(tǒng)的功用

圖書資料整理與保管在信息系統(tǒng)中的作用很大，有幾個(gè)方面需要說明，包括及時(shí)的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進(jìn)行合理的管理和匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，制定報(bào)表和反饋表，讓上級提指導(dǎo)意見。

1.圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，保管整理與借閱，是最開始階段的進(jìn)書入庫階段，先進(jìn)行圖書的比對，對錯(cuò)誤地方進(jìn)行修改，在文字、查詢和信息表達(dá)等方面，可以提供使用圖書的人員了解圖書館的所有情況；2.報(bào)紙雜志保管和整理；3.對各種圖書的分類管理有利圖書資料的管理和服務(wù)，主要有借閱人的新明、聯(lián)系方式、借書的借閱人員是否能夠?qū)钑鴷r(shí)間、借閱歸還時(shí)間等方面予以記載；4.圖書的查詢，通過對書籍資料報(bào)紙雜志的登錄記載冊籍的編號、書的名字、著書作文的人、書籍順序排列的代碼、獲得出版物主權(quán)的年限、印刷發(fā)行的編號、印刷發(fā)行的組織、書刊從簽訂到脫營的時(shí)間、報(bào)紙雜志發(fā)行的年限、印刷發(fā)行的組織等的查找，可以全方位地了解書籍的全部內(nèi)容；5.表格和圖表數(shù)據(jù)管理，表格和圖標(biāo)數(shù)據(jù)有三種方式，能讓使用的人員預(yù)先瀏覽或是輸出在紙張上。

三、圖書資料管理信息系統(tǒng)的不同之處及其發(fā)展

1.圖書資料管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的不同之處

信息系統(tǒng)的管理界面展示準(zhǔn)確清晰以及內(nèi)容的多樣性、不同種圖標(biāo)的數(shù)據(jù)也有不同的作用，高保護(hù)性的信息數(shù)據(jù)保護(hù)。

2.圖書資料管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

在全國高等學(xué)校中，圖書館在每所高校的所占空間比例越來越大，反映的是圖書在學(xué)校中的作用非常大，圖書資料管理信息系統(tǒng)是當(dāng)前比較科學(xué)的管理系統(tǒng)，他在于對書籍進(jìn)入館內(nèi)時(shí)工作人員對其的整理和保管，第二步是針對用戶的需求檢索出需要的系類別，在挑出所需要的書籍，借書時(shí)間和還書時(shí)間也是錄入系統(tǒng)并及時(shí)反饋給管理人員和上級領(lǐng)導(dǎo)，方便上級領(lǐng)導(dǎo)針對每一時(shí)段圖書管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正。

四、總結(jié)

現(xiàn)今社會(huì)中，書籍作為人們生活不可或缺的一種調(diào)劑品和進(jìn)步手段，在科技發(fā)達(dá)的今天，電腦普及的當(dāng)代，圖書會(huì)長期也會(huì)一直被人們所認(rèn)可，所以圖書管理系統(tǒng)的出現(xiàn)與發(fā)展一定是非?？斓?，它結(jié)合現(xiàn)代科技融合人們對圖書資料的管理手段，更好的實(shí)現(xiàn)圖書管理的目的，圖書資料保管整理實(shí)現(xiàn)非人工操作是隨著時(shí)代進(jìn)步發(fā)生的。運(yùn)用圖書資料保管整理信息系統(tǒng)，一方面能省時(shí)省力，另一方面能讓管理趨向進(jìn)一步地合乎標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作，推動(dòng)高等學(xué)校系級別圖書管理方面的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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