淺談民辦高校圖書館文獻(xiàn)采訪原則

姜印

[摘 要]近年來，民辦高等院校如雨后春筍般崛起，截至2012年，全國(guó)共有獨(dú)立設(shè)置民辦普通高校403所。作為現(xiàn)代化高等學(xué)校三大支柱之一的圖書館，其發(fā)展建設(shè)的質(zhì)量對(duì)高校的發(fā)展建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。本文以哈爾濱劍橋?qū)W院圖書館為例，對(duì)民辦高校圖書館文獻(xiàn)采訪工作所遵循的原則進(jìn)行了詳盡的探討。

[關(guān)鍵詞]民辦高校；圖書館；文獻(xiàn)采訪原則

引言

眾所周知，高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，也是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，搞好文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和借閱，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，是高等學(xué)校特別是民辦高等學(xué)校圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在這一過程中，文獻(xiàn)采訪是圖書館工作中最重要的基礎(chǔ)性工作之一，是文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。

一、文獻(xiàn)采訪理論

文獻(xiàn)采訪理論是在長(zhǎng)期的文獻(xiàn)采訪實(shí)踐中形成的。以人為本，滿足需求，是當(dāng)代中國(guó)文獻(xiàn)采訪思想中最重要的基本理念，特別是進(jìn)入21世紀(jì)后，這一理論更是受到了普遍重視。這一理念帶來了當(dāng)代圖書館評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的變化。人們不再以收藏量多少作為衡量一個(gè)圖書館好壞的標(biāo)準(zhǔn)，而是看它能在多大程度上滿足讀者的信息需求和閱讀需要。

我館在文獻(xiàn)采訪時(shí)嚴(yán)格遵循這一理念，始終把滿足不同讀者的閱讀需求放在首位。我們根據(jù)我館的服務(wù)任務(wù)和讀者需求，選擇入藏相關(guān)的學(xué)科、類型、語種的圖書文獻(xiàn)。同時(shí)，我館所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也都圍繞讀者的需要開展。此外，我館的信息資源建設(shè)也服務(wù)于這一需要，即在進(jìn)行文獻(xiàn)采訪時(shí)，不僅要考慮文獻(xiàn)本身的價(jià)值，更重要的是對(duì)讀者文獻(xiàn)需求的判斷，只有如此，才能真正做到以人為本，滿足需求。

二、文獻(xiàn)采訪原則

圖書館文獻(xiàn)采訪工作所遵循的原則主要有實(shí)用性原則、思想性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、系統(tǒng)性與發(fā)展性原則、特色化原則與分工協(xié)調(diào)原則、多載體文獻(xiàn)信息資源一體化原則等。不同性質(zhì)、類型的圖書館，其文獻(xiàn)采訪原則也不盡相同。我館在文獻(xiàn)采訪時(shí)主要遵循以下原則。

（一）實(shí)用性原則

實(shí)用性原則是指入藏文獻(xiàn)有針對(duì)性，講求實(shí)用，符合圖書館的性質(zhì)與任務(wù)，符合讀者的實(shí)際需要。這也是我館文獻(xiàn)采訪首要的、基本的原則。

1.根據(jù)我館的性質(zhì)和任務(wù)進(jìn)行采訪

我們根據(jù)我院專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)專業(yè)情況，調(diào)查學(xué)院教學(xué)、科研、管理等方面對(duì)文獻(xiàn)資源的需求，全面掌握館藏文獻(xiàn)情況，廣泛收集文獻(xiàn)征訂目錄、及時(shí)全面了解文獻(xiàn)出版信息，熟悉出版社情況及出版動(dòng)態(tài)，為我院專業(yè)教育和科研工作選取所需文獻(xiàn)信息資源，做到豐富、全面、系統(tǒng)。

2.根據(jù)讀者需求采訪文獻(xiàn)

不同讀者因其年齡、興趣、知識(shí)結(jié)構(gòu)和智能特點(diǎn)不同，其閱讀范圍、閱讀的方式、檢索習(xí)慣也有所不同，即使同一讀者，其閱讀需要和動(dòng)機(jī)也是多種多樣、多層次的。我們?cè)谖墨I(xiàn)采訪時(shí)，全面、準(zhǔn)確地了解了讀者的閱讀范圍與傾向、動(dòng)機(jī)與目的、利用圖書館的方式等，做到有針對(duì)性地選購(gòu)滿足讀者需要的文獻(xiàn)。

3.根據(jù)文獻(xiàn)價(jià)值選書

我們從可靠性、適用性、先進(jìn)性、新穎性、信息含量等多種角度分析文獻(xiàn)的價(jià)值。針對(duì)不同的讀者需要，準(zhǔn)確分析判斷文獻(xiàn)的情報(bào)信息價(jià)值、知識(shí)價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、智力價(jià)值等，明確所購(gòu)文獻(xiàn)的功用、用途，結(jié)合館藏情況、館藏結(jié)構(gòu)與規(guī)劃以及其它采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，選購(gòu)最有入藏價(jià)值的文獻(xiàn)。

（二）思想性原則

高校圖書館肩負(fù)宣傳教育的任務(wù)，其文獻(xiàn)采訪工作必須堅(jiān)持思想性原則，作為民辦高校的我們也不例外。我館始終堅(jiān)持社會(huì)主義辦館方向，在政治思想和精神文明方面，積極宣傳馬列豐義、毛澤東思想及鄧小平理論，宣傳黨和政府的方針政策，弘揚(yáng)民族文化和精神，宣傳社會(huì)主義道德風(fēng)尚。

1.用馬列主義觀點(diǎn)分析鑒別出版物政治、宗教、倫理觀念和傾向及審美情趣，區(qū)別什么是先進(jìn)、正確、積極、健康有益的，什么是落后、錯(cuò)誤、腐朽、消極有害的。

2.結(jié)合我館的政治宣傳任務(wù)，收藏宣傳黨和國(guó)家方針、政策、法規(guī)及宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的出版物，嚴(yán)格控制收藏反映錯(cuò)誤或敵對(duì)政治傾向的出版物。

3.結(jié)合我館宣傳社會(huì)主義倫理道德的任務(wù)，收藏健康、文明、高尚、有益社會(huì)文明進(jìn)步的出版物，嚴(yán)格控制入藏反映淫穢、自私貪婪、狹隘、庸俗思想的出版物。

（三）經(jīng)濟(jì)性原則

文獻(xiàn)采訪的經(jīng)濟(jì)性原則是指合理利用有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，以達(dá)到投入最少、產(chǎn)出最大，即館藏文獻(xiàn)資源體系功能最大、利用率最大的目的。作為民辦高校圖書館的我們，更是嚴(yán)格遵循這一原則。

1.做好經(jīng)費(fèi)分配和使用討劃，在全面及時(shí)掌握出版物發(fā)行信息和熟悉館藏的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照我館制定的文獻(xiàn)采訪方針、計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

2.及時(shí)了解讀者借閱情況。對(duì)多數(shù)讀者經(jīng)常需要的書，首先在經(jīng)費(fèi)上予以保證。不為個(gè)別讀者需求而花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)。對(duì)于我們民辦綜合性圖書館來說，除少數(shù)重點(diǎn)學(xué)科外，其余藏書專題以基本滿足現(xiàn)實(shí)需要為目標(biāo)，不收藏太多的品種和復(fù)本。

3.重視收集非賣品書刊資料。通過主動(dòng)索取收集、接收捐贈(zèng)等方式，以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

（四）系統(tǒng)性、發(fā)展性原則

圖書館藏書是由不同內(nèi)容和不同形式出版物組成的一個(gè)有機(jī)整體，反映出一定的知識(shí)體系，在內(nèi)容上和形式結(jié)構(gòu)上有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、發(fā)展性特征。我館文獻(xiàn)采訪的系統(tǒng)性、發(fā)展性與讀者需求的系統(tǒng)性、發(fā)展性相適應(yīng)。

1.各種類型出版物的取舍及采購(gòu)之比例，按既定的藏書結(jié)構(gòu)，即學(xué)科主題、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)載體、文種、時(shí)間等藏書構(gòu)成成分的比例執(zhí)行。采訪時(shí)，注意藏書體系內(nèi)容和形式結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)性、完整性，使之經(jīng)過長(zhǎng)期積累，形成有最佳結(jié)構(gòu)和功能的藏書體系。

2.重點(diǎn)和特色藏書，要在內(nèi)容上、數(shù)量上保持穩(wěn)定性，不同時(shí)期的主要代表性著作應(yīng)收集完整。

3.報(bào)刊及其它連續(xù)出版物、叢書、多卷書和配套工具書等要在品種上保持一定的系統(tǒng)性、完整性，不隨意中斷，盡可能收藏完整。

結(jié)語

總之，高校特別是民辦高校圖書館的文獻(xiàn)采訪工作任重而道遠(yuǎn)。不管怎樣，文獻(xiàn)采訪工作始終是高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是高校圖書館的基礎(chǔ)性工作，占據(jù)重要地位。如何依據(jù)一定的采訪理論，按照一定的采訪原則，把高校圖書館文獻(xiàn)采訪工作做好，是我們從事圖書館工作的同仁所面臨的永恒話題。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉禎臣.文獻(xiàn)采訪理論與實(shí)踐[M].山東大學(xué)出版社.1990