提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化

張旭

[摘 要]檔案是人們社會(huì)生活中不可缺少的重要部分，記錄了人們?cè)谏鐣?huì)中的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)，因此檔案管理工作有著非常重要的意義。檔案管理人員是檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)推進(jìn)科學(xué)化的檔案管理將有著重要的作用。本文將會(huì)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)對(duì)推進(jìn)檔案科學(xué)化管理進(jìn)行詳細(xì)的分析說(shuō)明。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；人員素質(zhì)；科學(xué)化管理；推進(jìn)方案

我國(guó)的檔案事業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中，檔案的規(guī)模和檔案的內(nèi)容也在不斷的擴(kuò)大，所承載的信息也越來(lái)越廣泛，并且在檔案管理手段上也有了很大的提高，因此，檔案管理工作人員的素質(zhì)也需要相應(yīng)的有所提高，這樣才能更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)推動(dòng)檔案管理質(zhì)量也將有著重要的意義。檔案管理人員的素質(zhì)主要反映在檔案管理人員的工作意識(shí)和對(duì)崗位的熱情中，在科學(xué)化管理中，檔案管理人員將會(huì)發(fā)揮著重要的作用。因此，檔案管理人員在提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí)，還要不斷的改進(jìn)工作方式、加強(qiáng)工作的質(zhì)量，這也是檔案事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理人員所提出的必然要求。

檔案管理也是一項(xiàng)重要的政治工作，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，工作人員首先要具備較高的思想政治素質(zhì)，同時(shí)明確國(guó)家的各項(xiàng)政策方針政策，保證符合國(guó)家的政治需求，這也是檔案工作人員進(jìn)行檔案管理工作的基本前提。在數(shù)量掌握業(yè)務(wù)技能的前提下，以國(guó)家的法規(guī)和相關(guān)政策為基本準(zhǔn)則，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

一、交通檔案管理工作的重要性

交通檔案管理是我國(guó)交通工作中的一項(xiàng)重要組成部分，對(duì)交通行政管理部門(mén)的工作提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)于提高交通機(jī)構(gòu)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量有著非常重要的作用，也是各項(xiàng)交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)必須要進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)必須要重視交通檔案的管理工作，這也是交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)于加強(qiáng)交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)也是一項(xiàng)重要的指標(biāo)，并且是社會(huì)公共事業(yè)和政府建立服務(wù)性交通運(yùn)輸?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，對(duì)我國(guó)交通事業(yè)的發(fā)展也有著重要的指導(dǎo)作用。在交通檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員要以《檔案法》、規(guī)范管理交通檔案、主動(dòng)實(shí)行交通搞運(yùn)輸行業(yè)信息公開(kāi)的高度為基本前提。另外，檔案管理要保證交通檔案機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等必備條件的落實(shí)，將文件材料的收集、整理和歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍。

二、提高交通檔案管理工作的質(zhì)量

交通檔案管理工作要以管理制度和管理規(guī)范為基本標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)與實(shí)踐結(jié)合來(lái)加強(qiáng)檔案管理措施。在交通檔案管理中，各項(xiàng)檔案材料的存儲(chǔ)使用要建立起有效的管理體系，通過(guò)有效管理辦法、管理措施來(lái)保證交通檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)建立起有效的管理責(zé)任制，通過(guò)責(zé)任的分配來(lái)加強(qiáng)交通檔案管理人員的責(zé)任心，并且不斷的培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，從而有效的提高管理人員的綜合素質(zhì)，建立起一支良好的檔案管理人員隊(duì)伍，這隊(duì)伍提高交通檔案管理工作的質(zhì)量有著重要的作用，對(duì)未來(lái)的檔案建設(shè)也將有著重要的意義。

三、加強(qiáng)各種門(mén)類和載體交通檔案管理

要加強(qiáng)聲像材料、電子文件的收集、管理，建立健全聲像材料、電子文件歸檔制度，對(duì)聲像檔案、電子檔案進(jìn)行集中管理。特別是已實(shí)行辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理的單位要開(kāi)展電子文件歸檔工作，實(shí)施電子檔案與紙質(zhì)檔案“雙軌制”管理，并逐步完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。

四、規(guī)范交通專業(yè)檔案管理

規(guī)范交通專業(yè)檔案管理主要是是對(duì)檔案管理制度和檔案管理技術(shù)進(jìn)行規(guī)范，檔案管理中檔案管理人員在工作過(guò)程中需要根據(jù)相應(yīng)的管理制度為基本工作準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行工作，并且對(duì)工作人員的技術(shù)也有著相應(yīng)的要求，這也就要求對(duì)交通專業(yè)檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，其主要內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾方面：

要依據(jù)交通檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)交通專業(yè)檔案的管理。要加強(qiáng)和完善檔案管理工作。檔案管理是交通運(yùn)輸部門(mén)工作的核心部分，各交通機(jī)構(gòu)應(yīng)把相應(yīng)的檔案納入單位檔案管理體系，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、獨(dú)立保管，或建立檔案信息中心進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；必須建立有效的檔案管理制度，配備專（兼）職人員，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。

縣級(jí)交通行政管理部門(mén)是建立城鄉(xiāng)居民健康檔案的責(zé)任主體，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把建立統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民檔案作為基本服務(wù)制度建設(shè)、實(shí)現(xiàn)基本公共交通均等化的重要內(nèi)容納入議事日程；要積極宣傳建立統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民檔案的重要意義，爭(zhēng)取支持，引導(dǎo)居民自覺(jué)自愿參與建檔工作。

五、提高檔案人員履職能力

檔案人員的履職能力是提高檔案管理質(zhì)量的重要前提條件，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要檔案人員有著較高的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。

1、提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視檔案管理，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加大投入力度，關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案工作人員，切實(shí)解決實(shí)際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。

2、提高工作效率，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。檔案管理的價(jià)值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為工作執(zhí)行提供服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒(méi)有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。

3、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員能力的培養(yǎng)。檔案管理人員首先要明確個(gè)人的職責(zé)范圍，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)樹(shù)立起正確的政治思想觀念意識(shí)，從而更好的適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，檔案管理人員要在不斷學(xué)習(xí)管理相關(guān)理論的同時(shí)，還要注意對(duì)專業(yè)技能知識(shí)的補(bǔ)充和提高，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的培訓(xùn)。檔案管理人員不僅要適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)還要積極的促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提高，并且為檔案建設(shè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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