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      對(duì)于新形式下的檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)

      2014-11-25 01:57:40王艷
      黑龍江史志 2014年9期
      關(guān)鍵詞:檔案管理創(chuàng)新服務(wù)

      王艷

      [摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,我們?cè)趯?duì)企業(yè)管理的過(guò)程中,就必須要對(duì)其檔案管理工作予以重視,從而保障檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使其企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到進(jìn)一步的提高。不過(guò),從目前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中,還存在著許多的問(wèn)題,這就容易導(dǎo)致檔案信息在管理的過(guò)程中出現(xiàn)丟失、泄露等情況,我們就要對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革,從而使得檔案管理的質(zhì)量得到有效的保障。文章首先對(duì)新時(shí)期檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,其次討論了檔案管理創(chuàng)新服務(wù)工作的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。

      [關(guān)鍵詞]檔案管理;創(chuàng)新;服務(wù)

      引言

      近年來(lái),在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中,檔案管理工作主要是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的控制管理,這樣不僅有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),還為滿足了人們對(duì)檔案信息的相關(guān)要求。不過(guò),從當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,雖然人們將許多先進(jìn)的管理辦法應(yīng)用到其中,使得檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率得到很好的保障,但是其中還是存在著許多的問(wèn)題,這就對(duì)檔案管理有著一定的影響。因此我們?cè)诂F(xiàn)代化檔案管理的過(guò)程中,我們就要將一些新型的創(chuàng)新管理理念融入到其中,這就使得檔案管理的職能得到充分的體現(xiàn)。下面我們就對(duì)新形式下檔案創(chuàng)新管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。

      一、當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題

      在新形勢(shì)下,檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的部分,這不僅有利于信息數(shù)據(jù)的控制管理,還滿足了現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的相關(guān)要求。不過(guò),從現(xiàn)階段檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看,其中還存在著許多的問(wèn)題,其中主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

      1、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

      檔案管理人員在檔案管理工作中,自身的管理水平比較低,這就使得人們檔案信息在控制管理的過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題。而且從當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)檔案管理人員都是兼職的,其工作精力的投入量比較少,這就使得人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中其管理力度不強(qiáng),這就使得檔案信息的可靠性和真實(shí)性存在著一定的問(wèn)題。另外,在對(duì)檔案管理的過(guò)程中,人們所采用的檔案管理手段也比較差,這就導(dǎo)致其檔案管理職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

      2、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

      目前我們?cè)跈n案管理工作的過(guò)程中,已經(jīng)將計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備應(yīng)用到其中,這樣就使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的保障。但是其硬件設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,由于其環(huán)境設(shè)施不夠齊全,因此這就使得計(jì)算機(jī)設(shè)備的工作性能受到了嚴(yán)重的影響,使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。

      二、從服務(wù)手段上來(lái)革新

      由此可見,在當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的過(guò)程中,存在著許多的問(wèn)題,這就使得檔案信息的可靠性和真實(shí)性受到了嚴(yán)重的影響。為此我們就要對(duì)其服務(wù)管理手段進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新改進(jìn),進(jìn)而使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高。

      三、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展

      在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,信息化服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中的重要的組成部分,這不僅使得檔案信息管理的質(zhì)量和效率都得到了有效的保障,人們還可以根據(jù)相關(guān)需求,來(lái)對(duì)其相應(yīng)的檔案信息進(jìn)行特殊的控制管理。而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,其檔案信息管理工作的相關(guān)內(nèi)容也日益復(fù)雜化,這就使得人們?cè)跈n案館量的過(guò)程中,其難度在逐漸的增大,因此為了滿足現(xiàn)代化檔案服務(wù)管理的相關(guān)要求,我們就必須要對(duì)其服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展,從而使得檔案管理的綜合性得到很好的提升。

      興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā),檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí),面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面:開發(fā)信息,幫助引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場(chǎng)信息,為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開發(fā)信息,為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息,為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

      在檔案服務(wù)管理領(lǐng)域擴(kuò)展的過(guò)程中,橫向聯(lián)合方法的應(yīng)用,不僅有效的實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,還滿足了新形勢(shì)下人們對(duì)信息資源的需求。一般來(lái)說(shuō),人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中,主要是對(duì)相關(guān)的知識(shí)信息進(jìn)行收集整理,在通過(guò)相關(guān)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)其信息資源進(jìn)行利用和傳播,進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供一個(gè)良好的前提條件,使得檔案管理工作的使用功能得到充分的發(fā)揮。

      總而言之,為了提高檔案管理的水平和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化就必須要加大對(duì)檔案管理的重視力度,并且引進(jìn)新型檔案管理人才,從而才能夠使檔案管理更好的為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      由此可見,在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展間使得過(guò)程中,檔案信息管理工作有著十分重要的意義,它是現(xiàn)代化信息社會(huì)建設(shè)的主要內(nèi)容。但是從現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,其中還存在著許多的問(wèn)題,這就使得檔案管理工作的職能無(wú)法得到充分的發(fā)揮。為此我們就應(yīng)該通過(guò)相關(guān)的檔案管理方法,來(lái)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),從而使得檔案管理服務(wù)的質(zhì)量得到保障,促進(jìn)我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳波.淺談電力企業(yè)檔案管理[J].黑龍江科技信息.2010(05)

      [2]張艷琴.對(duì)檔案管理理念創(chuàng)新的探討[J].城建檔案.2011(09)

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