加強檔案館編研工作的思考

孫莉莉

[摘 要]檔案館作為我國檔案事業(yè)體系的主體，具有為社會發(fā)展與社會進步提供檔案信息服務的獨有優(yōu)勢。檔案編研工作是檔案工作的一個組成部分，是檔案館工作水平高低的標志，也是開發(fā)利用檔案信息資源的重要手段。筆者就當前檔案館編研工作存在的問題及對策進行了探討。

[關鍵詞]檔案館；編研；信息

檔案編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務，作為檔案館的一項重要業(yè)務內(nèi)容，檔案編研工作是匯集研究、加工輸出檔案信息，主動地將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的檔案信息。歷年來，檔案館都積極開展編研工作，，為社會各方面的利用者提供科學完整、優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)的檔案信息服務的一項專門工作。用檔案信息編寫具有政治、經(jīng)濟、文化、科教等意義和實用價值的資料，為社會主義精神文明和物質(zhì)文明建設服務，在社會經(jīng)濟文化發(fā)展中占有重要地位。

一、檔案編研工作存在的問題

（一）對檔案編研工作重要性認識不到位。首先，認為管理工作勝過編研工作，檔案工作沒有受到應有的重視。在檔案館工作中，重視檔案管理已成共識，忽視編纂研究已成必然。很多負責人都認為檔案館能夠把檔案收起來，保存好，利用時找得到就行了，編研工作處于被動地位和應付狀態(tài)。在檔案館人員配備、經(jīng)費投入、工作場館安排上，也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作，對檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。其次，檔案館工作人員對檔案編研的重要性認識也不到位。當前檔案館工作人員沒能正確認識編研工作，不能適度進行檔案信息資源的開發(fā)，沒有在檔案編研方面下多大工夫，這樣就勢必影響到檔案工作整體水平的提高。由于沒有更多的精力投入編研，也就很難所以必須充分認識到檔案編研工作的重要性而言。

（二）檔案人員編研水平有待提高。檔案作為人類歷史的記憶，是人類社會承前啟后連續(xù)發(fā)展的橋梁。檔案編研工作，更是橋梁中的橋梁。但是，檔案館現(xiàn)有的人事管理體制根本適應不了檔案事業(yè)的發(fā)展，工作人員平時的工作只限于檔案業(yè)務操作，對編研知識知之甚少，根本不能承擔編研工作的重任。檔案編研隊伍的素質(zhì)普遍不高，缺少既懂檔案編研知識又懂檔案專業(yè)技術(shù)的人才來從事檔案編研工作，導致編研成果數(shù)量少，質(zhì)量普遍不高，匯編多研究少。即使搞編研，由于受館藏資料的局限和傳統(tǒng)模式的約束，館藏有啥就編啥，編研出的材料只能算是摘抄集和匯總表，根本沒有多少含金量。致使專業(yè)人員業(yè)務越來越生疏，素質(zhì)越來越低。

（三）館藏不豐富，經(jīng)費不充足。檔案館是永久保存檔案的基地，是地方經(jīng)濟文化建設和領導決策利用檔案史料的中心。館藏檔案內(nèi)容是否豐富，結(jié)構(gòu)是否合理，直接關系到它的社會地位和作用。編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，不能為編者提供大量翔實、系統(tǒng)的資料，編研工作就很難進行。但是，由于檔案館館藏不豐富就會制約檔案編研工作的深入開展。編研材料編寫出來以后，也不能很好地發(fā)揮其作用。

二、加強檔案館編研工作的思考

（一）加強對檔案編研工作重要性認識。首先，提高領導對編研工作重要性的認識。要解放思想，正確認識和把握檔案編研工作的地位與作用，要從人力、物力、財力上重視和支持檔案編研工作，為編研工作的有效開展創(chuàng)造必要的條件。應當把領導當成檔案工作的宣傳對象，主管領導的宣傳工作由檔案館的領導來做；檔案館領導的宣傳工作由檔案編研人員來做。通過宣傳使他們了解、熟悉和重視檔案工作和檔案編研工作。只有都重視檔案工作，才能在人員配備、經(jīng)費保障、場館建設和政策措施方面給予保證。也才能調(diào)動和發(fā)揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作。

（二）提高檔案編研人員工作水平。建設一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應學校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。檔案編研工作需要檔案編研隊伍的科學發(fā)展，需要檔案編研人員從思想認識、工作態(tài)度、業(yè)務水平到協(xié)作能力等方面綜合素質(zhì)的提高，特別是在不斷滿足廣大人民群眾日益增長物質(zhì)文化生活需要的今天，更是要大力加強檔案館的編研隊伍建設。要出臺更多的用人、留人措施讓更多的檔案人工作上有盼頭、政治上有前途，從而吸引住更多的人才充實到尤其是檔案編研隊伍中來，有針對性地編研出一些高質(zhì)量的成果，多出精品，更好地為當?shù)氐墓ぷ鞔缶址眨瑸榈胤礁骷夘I導的決策提供依據(jù)，提供詳實的參考資料。

（三）創(chuàng)新檔案編研工作。首先，豐富館藏。一定要做好檔案編研規(guī)劃的部署，進一步開發(fā)館藏資源，挖掘檔案資源潛力，推動檔案信息共享，出版相關編研成果并舉辦珍品檔案展覽，以讓更多的百姓了解檔案、熟悉檔案、認識檔案，品味檔案文化的獨特魅力，共享檔案文明的精神大餐。要充分利用國家、政府及檔案部門建立的網(wǎng)站加速檔案編研成果的快速傳播，盡可能地成為一個展示檔案編研最新成果的平臺，讓更多的人來了解和關注檔案事業(yè)，同時，也是對檔案編研人員工作上的一個鞭策。其次，做好資金保障。檔案編研是一項長期的社會工程，需要社會方方面面各種力量的糅合與支持。對于資金的問題，一方面要向上爭取，另一方面要想辦法借助條件好的基層單位的力量，開展橫向聯(lián)合，實在出不了大的可以出小的編研成果。

三、結(jié)束語

總之，檔案編研發(fā)展水平是一個檔案公共服務發(fā)展水平的重要標志，是一項功在當今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應地重新調(diào)整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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