教育與培訓(xùn)是夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)的關(guān)鍵

周品

[摘 要]教育和培訓(xùn)對檔案工作具有重要的意義，闡述了自己的一些觀點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]教育與培訓(xùn)；檔案工作基礎(chǔ)；關(guān)鍵

一、各級領(lǐng)導(dǎo)要重視教育和培訓(xùn)工作的開展

根據(jù)多年的檔案工作實(shí)踐可以看出，教育和檔案工作者的培訓(xùn)工作是非常弱的，很少有培訓(xùn)機(jī)會。檔案工作者了解檔案工作依靠經(jīng)驗(yàn)，缺乏指導(dǎo)，他們對檔案工作的方針、政策和法規(guī)掌握不夠，缺乏正確的認(rèn)識，一些必要的工作，在工作中出現(xiàn)入檔困難的情況。使生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件數(shù)據(jù)是不能有效地保存和入檔，文件的基礎(chǔ)無從談起，使文件的使用渠道不暢。這種情況下，我認(rèn)為不能簡單地歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案，究其原因，它涉及人員的素質(zhì)問題。檔案工作的滯后扭轉(zhuǎn)，必須從員工教育訓(xùn)練開始，大大提高干部檔案的質(zhì)量。教育和培訓(xùn)是檔案工作的關(guān)建?！霸谛碌臍v史起點(diǎn)上推進(jìn)黨的事業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)政治上可靠的人，工作上有能力的人”。黨中央的戰(zhàn)略部署，非常適合檔案工作。因此，加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)培訓(xùn)，各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須從戰(zhàn)略的高度，花大力氣做好干部教育培訓(xùn)檔案，大幅度提高檔案干部的工作質(zhì)量，把干部培訓(xùn)，提高干部素質(zhì)的任務(wù)堅(jiān)持下去。

二、教育和培訓(xùn)的有效實(shí)施

目前，我國大部分地方，教育培訓(xùn)只針對剛?cè)胄械臋n案人員。教育和培訓(xùn)的內(nèi)容大多是檔案基礎(chǔ)知識。6周的學(xué)習(xí)計(jì)劃，每周兩天。教學(xué)人員，基本上都由檔案館工作人員來擔(dān)任，教師照本宣科的在臺上講。由于缺乏技能的教學(xué)，學(xué)生聽起來很無聊，訓(xùn)練結(jié)束后，他們覺得沒什么增益；此外，上級檔案局在一年或一年舉行的一個(gè)或兩個(gè)特殊的培訓(xùn)課程來學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)一天左右的時(shí)間，但由于收費(fèi)也不便宜，效果不明顯，因此，有許多單位就慢慢失去對教育和培訓(xùn)檔案人員的興趣。因此，教育和培訓(xùn)應(yīng)注重聯(lián)系實(shí)際，如果我們善于在知識教學(xué)中理論聯(lián)系實(shí)踐，深入淺出。實(shí)際的例子，現(xiàn)場操作等方法，將激發(fā)學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣。同時(shí)，在教育和培訓(xùn)模式上，提高突出重點(diǎn)抓住不放的能力，要講求實(shí)效，注重動(dòng)手能力，對檔案工作者的培訓(xùn)和教育，不僅要對新入行的檔案工作者進(jìn)行訓(xùn)練，還要對從事多年檔案工作的人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)具體工作和有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)能力，采用靈活多樣的教育和培訓(xùn)形式，包括脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職自學(xué)、講座、學(xué)術(shù)研討會、互動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)交流等方法，以提高檔案工作者的工作能力。

三、通過教育和培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

在教育和培訓(xùn)檔案工作，必須堅(jiān)持馬克思主義統(tǒng)領(lǐng)指導(dǎo)干部教育培訓(xùn)工作，提高質(zhì)量和整個(gè)工作的全過程貫穿于干部教育培訓(xùn)工作。進(jìn)一步提高檔案工作者素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的能力。通過教育和培訓(xùn)，檔案管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)如下。

（一）研究馬克思主義，毛澤東思想和鄧小平理論的意識水平的成就

檔案工作者對毛澤東思想和馬克思理論的學(xué)習(xí)，是樹立正確的人生觀、世界觀以及價(jià)值觀，要掌握辯證的思維方式。要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，一個(gè)具有高度事業(yè)心的人，可以有堅(jiān)強(qiáng)的意志力和精力去做好他們的工作，而強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，來自于政治和責(zé)任意識。要做到這點(diǎn)，我們需要學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論。

（二）要有一定的科學(xué)文化水平

隨著社會的進(jìn)步，檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的相互滲透的加強(qiáng)，電子信息技術(shù)等新技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案管理，如果沒有科學(xué)文化素養(yǎng)，不與時(shí)俱進(jìn)的思想，我們的工作將滯后和脫節(jié)。作為檔案工作者增加了現(xiàn)代信息技術(shù)的理解，提高鑒別水平和處理能力，必須有科學(xué)文化素養(yǎng)。面對新的技術(shù)帶來的影響，我們應(yīng)該能夠解決和面對的，必須利用現(xiàn)代手段的能力，開展多層次、全方位、立體的檔案工作。面對知識老化，新的技術(shù)在知識層出不窮，我們要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，拓寬知識面，開闊我們的視野，結(jié)合工作實(shí)際，學(xué)習(xí)新技術(shù)，掌握新技術(shù)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。

（三）檔案工作者要具有一定的專業(yè)知識水平

專業(yè)知識，就是我們履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越復(fù)雜，種類繁多，形式多樣的檔案資料等待我們?nèi)ナ占?、鑒定、歸檔、整理、保管和利用。檔案管理是一種科學(xué)性的工作，具有一定的理論基礎(chǔ)，但也有一定的業(yè)務(wù)技能。因此，檔案人員的專業(yè)知識水平是非常重要的。很長一段時(shí)間，檔案工作者在庫房里轉(zhuǎn)，在文件堆里埋頭苦干，忽略了專業(yè)知識修養(yǎng)的提高。國家檔案局，省，市檔案局發(fā)布了一項(xiàng)新規(guī)定，辦法知之甚少，更不用說實(shí)踐。對現(xiàn)代化的存儲技術(shù)、縮微檔案管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)輔助現(xiàn)代檔案管理知識，知道的人不多。專業(yè)知識水平，直接影響著檔案工作的發(fā)展。影響檔案知識向更深層次發(fā)展。因此，通過教育和培訓(xùn)，使我們的檔案工作者掌握上級主管部門的行業(yè)管理和操作程序，掌握新時(shí)期檔案工作的需要的各種新技能、新知識，新技能，成為檔案工作的行家里手。

（四）有一個(gè)扎實(shí)的工作作風(fēng)

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作，必須培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。有一個(gè)要求嚴(yán)格的工作態(tài)度，從文件的收集、整理、分析、結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、編目、提供服務(wù)，都要求認(rèn)真的工作態(tài)度來完成，沒有愛崗敬業(yè)、沒有奉獻(xiàn)精神是無法工作。只要有實(shí)干的工作作風(fēng)，檔案的基礎(chǔ)將會夯的很實(shí)，也就能打造出一流水準(zhǔn)的檔案。

夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ)，離不開一支具有現(xiàn)代化科技知識和專業(yè)技術(shù)能力，勝任本職工作.富有創(chuàng)新能力的檔案干部隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的教育與培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍的素質(zhì)，是我們做好檔案工作的關(guān)鍵，是檔案行政管理主管部門當(dāng)前必須思考酌問題。有了高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，我們的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)將得到大大的加強(qiáng).開創(chuàng)檔案工作的新局面將不是一句空話。

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