檔案人員素質(zhì)要適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展

張洪達

[摘 要]檔案是一種管理科學，需要實行科學、規(guī)范檔案管理，除了要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)的檔案人員，也要有強干的能力素質(zhì)，只有這樣才能在技術(shù)上精益求精，不斷提高檔案管理與服務(wù)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]檔案人員素質(zhì)；現(xiàn)代化檔案管理模式；發(fā)展

一、檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

檔案是人們的社會實踐、是折射社會的歷史記載，是社會文明的遺產(chǎn)，可以說沒有檔案，沒有歷史。檔案工作是維護國家的利益，黨的歷史真實面貌的一個重要原因。檔案工作人員必須對黨和人民忠誠。在思想上、行動上、政治上同黨中央保持一致的政治意識，自覺貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，并應(yīng)用于檔案工作的實踐，具有一定的理論、政策和分析處理問題的能力水平，適應(yīng)新形勢的需要。另一方面，建立嚴格的保密觀念，充分認識保密的重要性，嚴格遵守黨和國家的機密，遵守檔案保密制度，堅持原則，堅持按照檔案工作的發(fā)展規(guī)律，確保檔案的安全?？傊?，首先要有有奉獻精神。在珍惜歷史、啟迪未來。使檔案觀念深入人心，作為檔案工作人員，以堅持不懈的宣傳為檔案和檔案工作、奉獻，不計個人得失，忍受孤獨，貧窮，踏實，肯“默默無聞”給他人鋪路搭橋。第二要實事求是的觀點，堅持真理，忠于歷史，尊重歷史，正確處理內(nèi)部各種復(fù)雜的工作。第三要有有吃苦耐勞精神，工作要認真負責，忠于職守，兢兢業(yè)業(yè)，有條不紊地開展檔案工作。第四必須全心全意為人民服務(wù)的思想。檔案工作是服務(wù)，所以當檔案人員，必須要有耐心，禮貌，為社會各界全心全意提供服務(wù)的積極性，這是職業(yè)道德的要求。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案人員，不僅有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，還必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)。學習科學文化知識，學習業(yè)務(wù)知識，掌握文件的工作技能和現(xiàn)代管理技能，了解相關(guān)知識，有一定的寫作能力，語言表達能力和組織能力，熟悉文件，并能夠獨立工作。善于理論聯(lián)系實際，在實踐中學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平，學以致用，從事檔案工作不僅知其然，知其原因，理論應(yīng)用在實際工作中，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，推動工作，不斷提高自身素質(zhì)。隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案人員面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。我們必須提高他們的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。拓寬知識領(lǐng)域，掌握現(xiàn)代手段，途徑和方法，特別是計算機理論知識和技能。讓其熟練運用各種現(xiàn)代工具。熟悉和掌握現(xiàn)代科技知識的復(fù)制，縮微膠片和電子計算機，為檔案信息資源的開發(fā)和利用服務(wù)。許多檔案信息具有多個價值。從不同的角度進行的，無用的組件，重新組合，將產(chǎn)生新產(chǎn)品的檔案信息。這就要求檔案工作者提高檔案信息加工，提高能力，從而實現(xiàn)檔案信息增值的滲透，達到有效利用的目的。

（三）能力素質(zhì)

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，對檔案事業(yè)發(fā)展的動力來自創(chuàng)新。近年來，檔案管理水平逐步提高，工作方法因循守舊，墨守成規(guī)將不再適應(yīng)時代的發(fā)展要求，特別是隨著科學技術(shù)的發(fā)展，各種類型，各種文件將逐漸呈現(xiàn)多元化趨勢，所以需要檔案人才敢探索，敢于創(chuàng)新，發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，推陳出新和解決問題，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，在思路上，在工作方法上的創(chuàng)新，提高工作效率和工作質(zhì)量，在檔案工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、檔案人員素質(zhì)要適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展

（一）提高服務(wù)意識

檔案管理的價值是為決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。檔案管理是一種服務(wù)，服務(wù)是宗旨，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，會失去它的價值和功能的。文件管理是重要的管理和服務(wù)工作，它需要的檔案保管員熟練的工作能力和較強的服務(wù)意識。檔案人員的工作態(tài)度，工作效率，工作質(zhì)量是確定文件保管好的和壞的原因。要積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，熱愛自己的工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德教育，明確方向的服務(wù)，良好的服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)質(zhì)量，積極，熱情，及時，準確，全面周到的服務(wù)，這是的檔案工作的最終目的。

（二）促進職業(yè)奉獻精神

檔案管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，它需要檔案工作者必須犧牲自己的品質(zhì)，擁有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識和認真的工作態(tài)度。檔案工作是服務(wù)工作。檔案工作人員應(yīng)具備較高的文化素質(zhì)和道德情操，胸懷祖國，放眼世界才能真正了解自己的責任，要跟上時代的步伐，滿足社會需求。制定檔案工作人員的敬業(yè)精神，積極、熱情的服務(wù)，甘為人梯，讓檔案事業(yè)不斷發(fā)展。

（三）學習與創(chuàng)新能力

善于中工作中學習，獲取其他專業(yè)的知識，學習一些有用的經(jīng)驗，將其應(yīng)用在檔案管理中，檔案管理人才創(chuàng)新，建立檔案管理工作的新局面。

（四）綜合協(xié)調(diào)能力

第一，良好的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導之間的關(guān)系，有一個良好的工作環(huán)境。檔案工作是一項綜合性的工作，不重視和支持領(lǐng)導的工作很難正常開展，為了解決這個矛盾，需要依靠檔案工作人員的努力。檔案工作者應(yīng)采取各種措施，并協(xié)調(diào)檔案工作與領(lǐng)導之間的關(guān)系，通過各種形式，得到重視和領(lǐng)導的支持，建立檔案發(fā)展的良好環(huán)境和工作條件。其次，在協(xié)調(diào)好各基層的關(guān)系。信息是復(fù)雜的，很難保證專業(yè)檔案的準確性，各種信息檔案的收集，要及時。因此，兼職基層檔案員收集、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。要及時指導，不厭其煩，從文件數(shù)據(jù)的各環(huán)節(jié)進行歸檔，確保其完整性、準確性。

三、結(jié)論

總之，檔案人員的素質(zhì)是促進檔案事業(yè)發(fā)展的必要條件，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點決定的。由于歷史和現(xiàn)實的原因，實際要求的水平與檔案隊伍的要求相差甚遠。主要體現(xiàn)在：學歷偏低，掌握現(xiàn)代技術(shù)人才缺乏，尤其是檔案管理和科學技術(shù)的現(xiàn)代化同時掌握的人員，并了解社會科學和經(jīng)濟管理人才匱乏。如檔案信息管理專業(yè)畢業(yè)人員計算機系不多，畢業(yè)于專門學校的人員不多，檔案人員素質(zhì)不高，直接導致了一種新檔案管理的新技術(shù)很難推廣，在工作中遇到的新情況、新問題，常常感到力不從心。要改變目前的現(xiàn)狀，檔案人員必須提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化要求的檔案管理模式，進一步促進檔案管理，提高服務(wù)水平。

參考文獻：

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