淺議新形勢下強化檔案信息意識及信息資源開發(fā)與利用

尹林梅

[摘 要]多年來的工作實踐證明，只有加強檔案信息的意識，提高檔案信息資源開發(fā)力度，這個巨大的資源優(yōu)才能得以發(fā)展，才能適者生存之本，立足國際背景和形勢，把握方向，贏得主動權(quán)。

[關(guān)鍵詞]檔案信息意識；信息資源；開發(fā)；利用

一、加強檔案信息價值意識

檔案信息一旦被利用，可直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益。因為它是一種資源，已經(jīng)成為推動生產(chǎn)力發(fā)展的一個重要因素，誰獲得的信息及時、準(zhǔn)確、數(shù)量最大，就能把握市場的主動權(quán)。學(xué)習(xí)掌握信息，將使“耳目一新”，使檔案管理事業(yè)始終立于文化之林。

二、強化檔案信息管理意識

檔案管理是檔案信息的管理，“檔案是一種物質(zhì)信息”，它還有其他的公共信息，其價值比一般的信息價值高。因此，如何加強檔案信息管理，如何充分發(fā)揮檔案信息的每一個檔案工作者研究的對象與內(nèi)容的潛在價值。檔案館（室）應(yīng)提高信息管理的理念，改變封閉的原始存儲模式，利用創(chuàng)新、開放的存儲方法。因為檔案信息的管理如何立于文化、經(jīng)濟發(fā)展的“前沿”，決定了檔案工作具有先進的功能，這主要體現(xiàn)在先進的技術(shù)和文化的融會貫通，在推進經(jīng)濟發(fā)展和檔案信息材料的決策超前。檔案人員必須強化意識，提高信息的整體概念，所有的信息都有重要參考價值，以促進市場信息的作用，應(yīng)收集和納入管理范疇，顯示信息的潛在價值。檔案和檔案部門應(yīng)主動了解社會需求，研究主題分析。探討各類信息的收集，向社會廣泛收集各種文件，如歷史檔案、科技檔案、個人檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等，使檔案更豐富，更充實。

三、加強檔案信息服務(wù)意識

加強檔案信息的社會服務(wù)功能，必須改變傳統(tǒng)的封閉式的服務(wù)模式，建立開放式的服務(wù)模式，采取多種形式，多渠道的主動服務(wù)模式。如信息，使用的通信，建立檔案目錄信息服務(wù)中心，建立數(shù)據(jù)庫，進行同行業(yè)縱向和橫向的檔案信息交換面積，信息新聞發(fā)布會等。我們提供檔案存儲新理論、新技術(shù)以及新方法，對社會、用戶理解文件的信息，通過使用檔案獲得的好處。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，經(jīng)濟效益和社會效益的同步發(fā)展，開放和先進的服務(wù)在經(jīng)濟改革中大顯身手。

加強檔案信息服務(wù)的意識，適應(yīng)社會主義經(jīng)濟建設(shè)的需要，是社會發(fā)展的必然趨勢。根據(jù)目前的情況，做好檔案信息資源的開發(fā)和利用，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手：

（一）開發(fā)檔案信息資源應(yīng)以效益為先

檔案效益主要包括經(jīng)濟效益和社會效益，而在當(dāng)前，應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞和密切配合黨的中心工作——經(jīng)濟建設(shè)為先，在重點服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)的同時，兼顧社會效益的巨大作用，才是開發(fā)檔案信息資源的正確發(fā)展方向。因此，首先要著重抓好與企業(yè)經(jīng)濟活動密切相關(guān)的檔案信息資源的開發(fā)工作，應(yīng)重點抓好檔案所記載和反映的信息：企業(yè)的拳頭產(chǎn)品和名優(yōu)產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、價格、銷路、市場行倩及其趨勢、各種影響產(chǎn)供銷的因素、消費結(jié)構(gòu)、消費者心態(tài)、消費者對產(chǎn)品性能的意見、建議、要求、希望等反饋信息，生產(chǎn)設(shè)備及原材料的供應(yīng)量和產(chǎn)地、供貨渠道、運輸途徑及運輸費用、同類設(shè)備或原料的產(chǎn)供要素之比較等等。企業(yè)在檔案信息資源的開發(fā)上，只有抓住上述重點經(jīng)濟、科技和流通信息，才能獲得理想的經(jīng)濟效益，也才能加快發(fā)展速度，壯大經(jīng)濟實力.立于不敗之地。

（二）更多渠道對檔案信息資源開發(fā)

很長一段時間，因為我國檔案工作受封閉、傳統(tǒng)的管理機制和陳舊的觀念影響，造成了大量的檔案信息資源不能很好的開發(fā)和利用，檔案部門未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，也延遲了中國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。因此，無論是從經(jīng)濟和社會發(fā)展的角度，還是從改革開放和兩個文明建設(shè)的要求，必須掌握多渠道的檔案信息資源利用。只有這樣，才能賦予檔案工作者的歷史中任。

1.建立了檔案信息業(yè)務(wù)咨詢中心及數(shù)據(jù)庫。從長遠(yuǎn)的觀點看，各種類型的檔案收集部門和機關(guān)檔案室，應(yīng)建立檔案信息服務(wù)機構(gòu)。目前，對基于文件的鏈接的建立。從收集、分析、處理、管理、預(yù)測、管理、服務(wù)等工作，對此不斷深化和完善的基礎(chǔ)上。同時，根據(jù)行業(yè)的需求、信息需求和檔案工作有關(guān)法律的要求，主動進入市場信息，積極創(chuàng)造條件，開展咨詢服務(wù)，如全方位宣傳檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)，介紹開發(fā)檔案信息取得的顯著和重大經(jīng)濟效益，轉(zhuǎn)移檔案館（室）的檔案信息，編輯出版檔案信息開發(fā)利用的論著，提供開發(fā)檔案信息服務(wù)等。

2.開放歷史檔案和科技檔案，讓社會廣泛使用。對到期和不到期檔案經(jīng)有關(guān)部門審查同意開放的檔案進行開放，《檔案法》檔案信息資源的更好發(fā)展的一項重要措施，也是檔案事業(yè)的健康發(fā)展的必由之路，因此，我們必須加快開放的過程中的服務(wù)，以滿足社會的需求。

3.提高社會的檔案信息資源服務(wù)宣傳。通過舉辦檔案展覽、開辦檔案陳列館、公布有關(guān)內(nèi)容、擴大檔案影響，也可以打印相關(guān)的檔案信息，提高檔案的利用和使用效果，進一步強調(diào)和支持對檔案工作的發(fā)展，使檔案為我們服務(wù)。

4.讓檔案信息開發(fā)工作市場。檔案信息服務(wù)，已被納入檔案法律、法規(guī)和規(guī)定，并取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益，在檔案信息工作的發(fā)展走向良性循環(huán)的同時，也為社會做出了巨大的貢獻(xiàn)。

5.積極開展檔案編研工作。盡可能全面、快速、準(zhǔn)確、有效的信息傳遞給社會，是開發(fā)檔案信息資源的有效形式，也是廣泛的一項重要工作，系統(tǒng)地提供檔案資料為社會方面服務(wù)。所以我們應(yīng)該投入足夠的人力、物力和財力。確保編寫工作，以產(chǎn)生更多的結(jié)果，見效快，效果很好。

6.繼續(xù)做好接待查閱工作。設(shè)立閱覽室，配備復(fù)制設(shè)備，拓展服務(wù)范圍，不斷熟悉館室藏檔案資料，在提供利用中了解社會需求，牢牢攀握利用工作的主動權(quán)，提供“一條龍”服務(wù)。

四、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，既把檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來.又使大力開發(fā)和科學(xué)、合理、有效地利用檔案信息資源真正成為現(xiàn)實，為將來實現(xiàn)檔案信息資源的共享打下了堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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