第二輪志書編纂記述方法探討

劉淑紅

[摘 要]地方志是全面系統(tǒng)記述自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。在記述上不僅記述要真實、準確，而且還要處理好整體與部分、橫與縱、主與次，量與質(zhì)的關(guān)系，必須做到邏輯嚴密，條理分明。

[關(guān)鍵詞]地方志；記述方法；探討

2008年6月，河北省地方志編纂委員會頒布了《河北省地方志書編纂質(zhì)量標準》（試行），對地方志書編纂提出了體裁完備、結(jié)構(gòu)合理、層次清楚、符合邏輯、資料翔實系統(tǒng)、內(nèi)容記述精當、語言文字精美規(guī)范等質(zhì)量標?，F(xiàn)僅就志書的編纂記述方法做一些探討。本人認為，第二輪志書編修應(yīng)從志書總體設(shè)計、橫向排列、縱向記述、避免交叉重復(fù)、做好專題記述等幾個方面認真把握，處理好志書的整體與部分、縱與橫、主與次、量與質(zhì)的關(guān)系，增強志書的系統(tǒng)性、邏輯性和嚴謹性，使志書真正成為一個有機的整體，這樣志書才會有較高的質(zhì)量?，F(xiàn)提出自己的一點粗淺認識和方志界同仁共同探討。

一、搞好總體設(shè)計，處理好整體與部分的關(guān)系

編修志書，擬定科學(xué)合理的總體設(shè)計，是保證志書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編纂者要對本區(qū)域地情進行全面研究和準確認識，站在志書編纂全局的高度進行設(shè)計。主要包括三部分內(nèi)容：一是設(shè)計一個好的志書篇目；二是制定宏觀的理論結(jié)構(gòu)架；三是做好具體的編纂規(guī)定。三者互補，三位一體，共起作用。篇目設(shè)計整體上分類要科學(xué)，符合社會分實際，各種事物的設(shè)置要具有邏輯性，要體現(xiàn)時代特征、地方特色和行業(yè)特點。篇目的擬定必須堅持“事以類聚”“橫不缺要項”和“橫排縱寫”的基本要求，要正確把握對事物的分類，重點處理好志書整體各部分之間和各層次的主次關(guān)系。對事物的橫排門類首先應(yīng)遵循社會分工與科學(xué)門類相結(jié)合的原則，一部志書包羅萬象，本身就是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它的每一個組成部分就如同一個個子系統(tǒng)；其次必須堅持標準相統(tǒng)一的原則；再次是必須堅持因地制宜的原則。志書的分類必須從實際出發(fā)，在科學(xué)理論指導(dǎo)下，根據(jù)一般原理，在做到內(nèi)容歸屬得當?shù)那疤嵯?，求得志書章?jié)分類的大體合理，相對均衡，而不必過分拘泥于教條。另外，在搞好志書篇目設(shè)計的同時，要使篇目真正活起來，必須建立一個合乎地情、準確反應(yīng)地情特色的理論構(gòu)架，對整部志書的整理框架、各部分的資料和撰寫記述方法，各個部分側(cè)重誰詳誰略，都要提出較具體的意見和要求，使之作為擬定編目的配套文件，以指導(dǎo)志書編纂。志書的總體設(shè)計是隨著實踐的深入而不斷的修改補充和完善的，處理好志書整體與局部的關(guān)系是志稿成功的關(guān)鍵所在，這一工作應(yīng)貫穿于修志全過程。

二、把握縱向記述，處理好橫與縱的關(guān)系

縱向記述是志書的基本記述方式，其最大特點是以時為經(jīng)、以事為緯，經(jīng)緯交織，通過點面相結(jié)合的形式，準確的表現(xiàn)某一地域范圍或行業(yè)在一定歷史時空范圍內(nèi)各個方面的基本情況?？v向記述使志書的每個記述單元者十分豐滿，成為資料的極好載體。第一、縱寫要處理好橫與縱的關(guān)系。一是門類橫剖不要過細。由于第二輪志書上下限時間不長，一些事類的變化不大，不宜切割過細；隨著修志在體例上的創(chuàng)新，出現(xiàn)了“專題記述”這一新的形式，必然會與相關(guān)的縱寫單元相聯(lián)系，在資料的選用和記述主題的確定方面都會產(chǎn)生一定的交叉，所以，第二輪志書在門類安排時不僅門類安排是否妥當，而且要考慮每一個縱寫單元是否有足夠的展開記述的空間。二是把握縱寫的基體內(nèi)容，志書通常以“目”為單元進行縱寫，從事物的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)折、變化來記述，為了做到記述的完整性，既要從宏觀上保持記述事物的完整性，又要從微觀上具體記述某一史實的時間、地點、人物、事件起因、結(jié)果，即所謂的記述六要素，為了進一步把握縱寫的內(nèi)容，可以從以下六要素進行展開：記述對象的發(fā)生、演變、興衰過程；記述對象產(chǎn)生、演變的原因和結(jié)果；記述對象的性質(zhì)和狀態(tài)；記述對象的功過和社會危害；記述對象的時間、空間定位；記述對象的規(guī)模和速度；記述對象的數(shù)量和質(zhì)量等等。第二、記述要牢牢把握記述主題。主題是縱寫的靈魂，志書縱寫必須把握住主題。第二輪志書所記述的近30年的歷史，是中國建設(shè)有中國特色的社會主義偉大實踐的歷史，發(fā)展生產(chǎn)力是黨的方針政策的核心，在黨的改革開放方針的統(tǒng)領(lǐng)下，各地根據(jù)自己的實際情況，狠抓配套改革，圍繞經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)技術(shù)革新、產(chǎn)品更新?lián)Q代、提高管理水平采取了許多實質(zhì)性的舉措。緊緊扣住生產(chǎn)力和發(fā)展，就能找準記述的切入點。發(fā)展生產(chǎn)力這一主題，首先體現(xiàn)在經(jīng)濟部類專志之中。第三、縱寫要充分把握各項資料要素。充分占有資料才能實現(xiàn)縱寫。通常志書的資料可以分為主體資料和輔助資料。二者相互結(jié)合才能形成一個完整的記述單元。

三、避免交叉重復(fù)，處理好主與次的關(guān)系

第一、縱向交叉。這種交叉表現(xiàn)為不同層次的交叉互見，比如，概述與分志內(nèi)容，特別是與各分志的概況等綜合性內(nèi)容的交叉；分志的概況與章與節(jié)之間的交叉等。比縱向交叉也體現(xiàn)在同一分志的各層次之間。

第二、橫向交叉。這種交叉表現(xiàn)為平行的分志之間、章節(jié)之間因內(nèi)容的相互聯(lián)系而產(chǎn)生的交叉。一個地域和事物之間的聯(lián)系往往是千絲萬縷，自然、社會各專業(yè)（行業(yè)）之間雖然分工不同，但更有不可割裂的聯(lián)系。

四、做好專題記述，處理好量與質(zhì)的關(guān)系

專題記述是縱寫的方法之一，是就某一個展開深入記述的一種形式，是第二輪修志在記述方法和體例上的一個突破。專志記述的運用旨在深入揭示社會政治、經(jīng)濟、文化生活中某一個領(lǐng)域發(fā)生的，對當前和后世都具有深刻影響力的事物，或是在一個地方不僅具有特色而且是首度出現(xiàn)的事物的本質(zhì)。就形式而言，是紀事本末體在志書中的具體運用，是志書進一步反應(yīng)當今飛速發(fā)展變化的社會生活內(nèi)容的需要；概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物要本地的發(fā)生、發(fā)展和演進的過程，以充分展示改革開放以來所表現(xiàn)的地情特色、時代特色。合理運用專題記述，對于發(fā)揮志書的資政、教化和存史功能大有益處。

五、各編章記述要講究邏輯關(guān)系

地方志所記內(nèi)容不僅要真實、準確，還要講究記述的邏輯順序，特別是編章之間更講究邏輯順序。因為事物之間的關(guān)系往往錯綜復(fù)雜，應(yīng)有主有次，有因有果，有一般，有各別，有普遍，有特殊，邏輯順序就是依據(jù)由個別到一般，或由主要到次要，或由現(xiàn)象到本質(zhì)，或由原因到結(jié)果的內(nèi)在先后順序。