時(shí)間管理與大學(xué)生自我發(fā)展

薛深

【文章摘要】

時(shí)間對(duì)于大學(xué)生來說并不陌生。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)就是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用頭腦，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，成功人士成功的關(guān)鍵不在于他擁有的時(shí)間比別人多，而在于他懂得如何利用時(shí)間。時(shí)間管理的水平高低，對(duì)于大學(xué)生自我發(fā)展意義重大，它不僅決定著大學(xué)生做事情的效率高低，同時(shí)也決定著大學(xué)生職業(yè)生涯和生活的成敗。

【關(guān)鍵詞】

時(shí)間；管理；高效

1 時(shí)間管理概述

所謂時(shí)間管理，就是指用最短的時(shí)間或在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。從最初的利用便條和備忘錄到日程表再到今天的個(gè)人管理，時(shí)間管理理論也可分為四代。第一代的理論著重利用便條與備忘錄，強(qiáng)調(diào)的是在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是把要做的事情依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。需要說明的一點(diǎn)是第三代做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增 進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。于是許多人放棄了這種過于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)?，F(xiàn)在，又有第四代的理論出現(xiàn)。它與以往截然不同之處在于，它否定了“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

2 大學(xué)生的時(shí)間管理

對(duì)于大學(xué)生來說時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具，通過事先的規(guī)劃，作為一種提醒和指引來完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理不是要把所有的事情都做完，而是要更有效的來運(yùn)用時(shí)間。在這里要注意的是時(shí)間管理除了要決定你該做些什么事情之外，還要一個(gè)更重要的目的是決定什么事情你不應(yīng)該做。也就是不要浪費(fèi)時(shí)間去做一些不應(yīng)該做的事情。

（1）決定你未來的方向，是做學(xué)者、職場(chǎng)精英還是做企業(yè)家？

（2）你面對(duì)未來所需要積累的能力、知識(shí)框架及學(xué)習(xí)能力在此階段打下基礎(chǔ)；

（3）你對(duì)人生、社會(huì)及與他人交往的價(jià)值觀念樹立；

（4）你的情感體驗(yàn)在此階段有了實(shí)踐和探索，對(duì)今后的家庭、生活幸福影響至關(guān)重要。

在各行各業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，在這個(gè)分秒必爭(zhēng)的社會(huì)里，對(duì)于我們的大學(xué)生來說，從入校的那一天起，應(yīng)該說就有一只腳已經(jīng)邁向社會(huì)了，誰不想在工作中表現(xiàn)突出、出人頭地呢？大學(xué)生要想更好的適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，除了要有扎實(shí)的理論知識(shí)、較強(qiáng)的職業(yè)能力外，還需要有高效的時(shí)間管理能力。所以大學(xué)生有必要從入校的那一天起，就逐步培養(yǎng)起時(shí)間管理意識(shí)，也就是哪怕每天多抽出10分鐘的時(shí)間，用來做有意義的事情，也將能夠推動(dòng)大學(xué)生實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。

3 時(shí)間管理對(duì)于大學(xué)生自我發(fā)展的重要意義

3.1工作意義

一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。所以，人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。

世界發(fā)明大王愛迪生最常說的一句話就是：浪費(fèi)，最大的浪費(fèi)莫過于浪費(fèi)時(shí)間了。有一天在實(shí)驗(yàn)室工作的時(shí)候，愛迪生遞給助手一個(gè)沒上燈口的空玻璃燈泡，讓他量量燈泡的容量。助手花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間，又是測(cè)量又是計(jì)算也沒算出燈泡的容量。而愛迪生只用了短短的時(shí)間就測(cè)出來了。因?yàn)樗x用了正確的快速的測(cè)量方法：把空燈泡裝滿水，再將水倒在一個(gè)量杯里，就可以很快的讀出容量了。這個(gè)事例告訴我們?cè)谌松牡褂?jì)時(shí)比賽中，我們應(yīng)該用短暫的時(shí)間思考，選取最恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?，那么剩余的工作和時(shí)間就會(huì)變得容易和富余了。

3.2生活意義

大學(xué)生對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，將決定著它的寬度。同樣一件事，有的人用了3分鐘，有的人用了一個(gè)小時(shí)，而有的人用了一輩子。所以在大學(xué)生的職業(yè)生涯中，只有把握好時(shí)間的寬度，合理安排時(shí)間，提高效率，大學(xué)生才會(huì)有不一樣的人生。

3.3發(fā)展意義

在哈佛大學(xué)的教室墻上有這樣一句經(jīng)典語句：時(shí)間在流逝，此刻打盹，你將做夢(mèng)；而此刻學(xué)習(xí)，你將圓夢(mèng)。學(xué)習(xí)時(shí)的苦痛是暫時(shí)的，未學(xué)到的痛苦才是終生的。所以此刻該做什么，正是時(shí)間管理的關(guān)鍵所在，所以是否懂的對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理將決定著大學(xué)生的職業(yè)生涯是否有發(fā)展，自我發(fā)展是否能夠成功。

4 時(shí)間管理的核心法則

我們的人生就像是那個(gè)廣口瓶，大石頭則是我們要完成的大事記，在大學(xué)生的自我發(fā)展過程中要記得先去處理這些“大石頭”，要先把它們先放進(jìn)自己人生的瓶子里，不要等到錯(cuò)過了時(shí)間再要想放卻怎么也放不進(jìn)去了而后悔莫及。也就是我們應(yīng)該先去做對(duì)自己最重要的事情，而不是讓一些瑣事占滿了我們的時(shí)間，那樣我們就沒有時(shí)間再去做重要的事情了。

所以時(shí)間管理的核心法則就是在大學(xué)生自我發(fā)展的過程中，把目標(biāo)管理中的大事件，按照優(yōu)先順序排列出來，然后在最佳狀態(tài)下做最有價(jià)值的事情，這就是時(shí)間管理的核心法則。

5 時(shí)間管理的方法

5.1帕金森定律——給自己所做的事情定一個(gè)最后期限

要有一種以終為始，倒計(jì)時(shí)的心態(tài)，這樣可以增強(qiáng)緊迫感，有助于提高我們完成工作的質(zhì)量。

5.2六點(diǎn)優(yōu)先工作制——效率大師艾維利的時(shí)間管理法

艾維利認(rèn)為：此方法如能長(zhǎng)期堅(jiān)持，定是位高效率人士。具體做法：每天挑出最重要的

六件事，然后按照重要性將其依次排序，并全力以赴的按順序從編號(hào)為一的開始做起，直至全部做完六件事。

5.3帕累托原則——即20/80法則

是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。核心內(nèi)容：生活中80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情需要我們用80%的時(shí)間來完成，因?yàn)檫@20%的事情才是最重要的、是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此，要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

5.4拒絕拖延——2分鐘規(guī)則

有些同學(xué)經(jīng)常拖延時(shí)間，所以常常被別人牽著鼻子走；有些同學(xué)想不拖延時(shí)間，卻不能持之以恒。

5.5學(xué)會(huì)說“不”——時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”我們一旦確定了哪些事情是重要的，就要對(duì)那些不重要的事情說“不”

5.6最后一個(gè)方法就是馬上行動(dòng)——這是所有的時(shí)間管理是否有效的最終落腳點(diǎn)

只有時(shí)刻在行動(dòng)中，時(shí)刻在奔赴夢(mèng)想的路上，你才會(huì)離自己的目的地越來越近！

【參考文獻(xiàn)】

[1]嚴(yán)正.管理者勝任素質(zhì)：機(jī)械工業(yè)出版社，2007年 .

[2]時(shí)間管理的十一條金律--《黨政論壇（干部文摘）》2008年02期 .

[3]胡浩譯 時(shí)間管理：哈佛商學(xué)院出版公司編 商務(wù)印書館出版 2009年.