加強衛(wèi)生院檔案管理 努力實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

陳成

[摘 要]檔案是衛(wèi)生院建設和發(fā)展的真實寫照和原始記錄，是提高衛(wèi)生院工作質量和工作效率的必要條件，檔案管理工作作為當前衛(wèi)生院管理的重要組成部分，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，有著其獨特而重要的意義。

[關鍵詞]檔案；衛(wèi)生院；管理；規(guī)范化

檔案是衛(wèi)生院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是衛(wèi)生院的寶貴財富。做好衛(wèi)生院檔案管理工作對貫徹國家衛(wèi)生醫(yī)療政策，對于促進衛(wèi)生院的發(fā)展和保證衛(wèi)生院工作的連續(xù)性十分重要。

一、衛(wèi)生院檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理不重視

目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專業(yè)的管理人才，領導對檔案管理工作也沒有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對管理工作的態(tài)度也以應付居多，沒有足夠的耐心和責任心，很多人認為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范

目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級的目標管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對檔案缺少科學的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴重，應該形成的重要檔案沒有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專業(yè)的高素質檔案管理人員

由于較多的衛(wèi)生院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會為醫(yī)療技術人員提供大量的機會來提高自身的素質和進行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進行培訓、學習，這就使得檔案管理人員缺少專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無法更上社會和衛(wèi)生院的前進步伐，自然無法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會的發(fā)展，在新時期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時代的腳步，改進和完善檔案管理工作中存在的問題，進一步推進檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應該定期組織人員進行對檔案管理重要性學習，在平時也要注意對檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識。另外，院領導要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內容來抓，與業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時檔案對于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設文明行業(yè)，提高醫(yī)療質量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關的管理人員對制度的內容做到熟記在心，以此來改變檔案人員隨意、懶散的工作作風；有關領導要認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領導要充分認識到，只有領導足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實處。

（三）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，衛(wèi)生院要充實檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入衛(wèi)生院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍，并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經(jīng)濟利益，自覺參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當務之急。

三、結束語

總之，檔案管理工作是衛(wèi)生院管理工作的一部分，科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個衛(wèi)生院業(yè)績與管理水平的重要尺度。所以，準確把握新時期衛(wèi)生院發(fā)展的特點，加強衛(wèi)生院檔案管理，是檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務。同時，對研究衛(wèi)生院的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，也是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

參考文獻：

[1]尹青云.以創(chuàng)新提升檔案管理工作水平[J].山東檔案，2012（6）：21-22.

[2]蘇紅艷.現(xiàn)代衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國病案，2011，10（4）：31-32.