題名中標點符號及特殊符號著錄方法探討

周艷君

[摘 要]題名無論是對于讀者還是編目員都是重要的檢索途徑，因此，題名著錄的規(guī)范和統(tǒng)一十分重要。文章從題名中標點及特殊標識符號著錄的不規(guī)范出發(fā)，對題名中出現(xiàn)的各類標點、空格、特殊標識符等現(xiàn)象進行了分析探討，并提出了合理化建議。

[關鍵詞]文獻題名；標點符號；文獻著錄；檢索

1.前言

題名是直接表達、隱喻或象征文獻內(nèi)容及其特征，并使其具有個別化的名稱。作為文獻內(nèi)容的集中概括和高度總結(jié)，題名既能集中反映文獻內(nèi)容主題，又可使具體文獻達到個別化。題名作為機讀目錄著錄的重要項目，也常常是讀者檢索文獻的重要入口。題名著錄的規(guī)范與否，直接關系到機讀目錄的質(zhì)量和讀者檢全率和檢準率。但是，由于當前出版物出版形式失范、混亂，文獻題名各不相同，有的題名中包含有標點符號、空格及特殊符號等，給著錄帶來了很大的困難和挑戰(zhàn)。根據(jù)文獻著錄規(guī)則，對題名的著錄原則一般是照錄，即依照信息源上出現(xiàn)的形式進行“復制”。由于《中國文獻編目規(guī)則》[1]和《普通圖書著錄規(guī)則》[2]對題名中出現(xiàn)的各種符號沒有做出具體規(guī)定，導致編目員在著錄時隨意性較大，對同一題名的著錄形式多種多樣，最終影響到機讀目錄的查重功能和讀者的檢索效果。如何確保題名著錄的規(guī)范化和標準化，提高書目數(shù)據(jù)使用質(zhì)量，筆者認為有必要對題名中的各類符號作一探討。

2.題名中標點符號及特殊符號著錄時存在的問題

2.1有關著錄規(guī)則的缺陷

題名中的標點符號及特殊符號是題名的重要組成部分，對題名完整意義的表達不可或缺。但題名中標點符合及特殊符號的著錄從現(xiàn)有的著錄規(guī)則看均沒有操作細則，給編目員在著錄文獻題名時無所適從，主觀裁量度較大。《中國文獻編目規(guī)則》有關題名的著錄事項是這樣規(guī)定的：正書名所含標點、符號、數(shù)字、漢語拼音及外文字母均依圖書原題著錄，為避免混淆，正書名所含標點符號與本項著錄用標識符相同者，應改為相應含義的標點符號或予以省略；正書名所含起語法標點作用的空格，應改用頓號或破折號，否則省略空格，連續(xù)著錄；正書名所含方括號和省略號，應分別改用圓括號和破折號。但《信息資源編目》（第2版）對正題名的著錄又做了如下規(guī)定：著錄正題名時，依據(jù)規(guī)定的信息源上的題名逐字照錄，但題名中標點符號的著錄視具體情況而定。

2.2編目員在處理題名中各種符號時的困惑

筆者對著錄規(guī)則存在四點困惑。第一，各規(guī)則之間對題名著錄的標準不統(tǒng)一。如起語法作用的空格有不同的表述：有的規(guī)定應改為頓號或破折號，有的則規(guī)定照錄。第二，規(guī)則本身有欠缺之處。如正題名所含起語法作用的空格改為頓號或破折號，題名中的方括號改為圓括號等。這些規(guī)則不利于讀者的檢索，因為讀者沒有這方面的專業(yè)知識，從而會造成漏檢。第三，各規(guī)則太籠統(tǒng)、不具體，對編目員工作不具有指導意義。無論是《中國文獻編目規(guī)則》（第2版），還是《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》和《信息資源編目》（第2版）對題名的著錄都顯得粗略缺乏操作性。對題名中出現(xiàn)的形式多樣的標點符號和其它符號，這些規(guī)定顯然不能指導編目員的工作。第四，這三部題名著錄規(guī)則只對正題名的標點、符號做了規(guī)定，而對于副題名、并列題名和交替題名等而言，沒有具體說明，使得編目人員在編目過程中無規(guī)則可依，從而造成題名著錄的不規(guī)范、不統(tǒng)一。

2.3著錄時存在的差異較大

文獻題名中的逗號、頓號、問號、感嘆號、引號、連接號、書名號、省略號等著錄時按照題名頁原題照錄[3]。而對于題名中出現(xiàn)的一些意義復雜的破折號、冒號、括號、間隔號等，著錄時則存在的分岐較大，見仁見智。下面以CALIS（中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）聯(lián)合編目中心的書目數(shù)據(jù)和國家圖書館[4]的書目數(shù)據(jù)為例，說明二者對同一款目的著錄時存在的差異。

（1）對“（）”括號的著錄

例1：題名頁原題：革命圣地（延安）

國圖：2001#$a革命圣地$e延安

CALIS：2001#$a革命圣地（延安）

（2）冒號“：”的著錄

例2：題名頁原題：二次大戰(zhàn)：軸心國之間的關系

國圖：2001#$a二次大戰(zhàn)：軸心國之間的關系

CALIS：同一種圖書有兩種著錄方式

方式一：2001#$a二次大戰(zhàn)：軸心國之間的關系

方式二：2001#$a二次大戰(zhàn)$e軸心國之間的關系

（3）破折號“——”的著錄

例3：題名頁原題：一代才女的隕落——張愛玲生平漫述

國圖：2001#$a一代才女的隕落——張愛玲生平漫述

CALIS：2001#$a一代才女的隕落$e張愛玲生平漫述

3.題名中標點符號的著錄

對含有標點符號的同一題名的著錄，有的可能照錄，有的會對題名中的標點符號進行改造、移位、割裂，從而形成不同的著錄結(jié)果。事實上，題名中的標點符號如果根據(jù)其在題名中的作用區(qū)別對待，不僅會使題名著錄復雜化，而且不利于讀者檢索利用和采編工作查重。筆者認為，對于完全不影響題名涵義的標點符號宜照錄，對于影響題名涵義的標點符號具體情況具體分析，下面對于以上兩種情況分別予以討論。

3.1完全不影響題名涵義的標點

不影響題名結(jié)構(gòu)的標點符號通常有：“，”、“！”、“～”“《》”、“？”、“”、“……”等等。例如：

別了，普羅旺斯/（法）扎薩耶著；張英等譯

讓青少年增長智慧的80個歷史故事/楊敬敬編著

學校？歷險？偵探/康清，張潛編著

此類標點符號不影響題名結(jié)構(gòu)，著錄時應按照書名頁原題照錄。對于最后兩例，應在517字段著錄一個去掉年度的題名，以提供多檢索點。

3.2影響題名涵義的標點符號

同一標點符號在不同的題名中所表達的涵義不盡相同，有些標點符號影響到題名涵義，而有些標點符號又不影響題名涵義，如"—”、“：”、“（）”、“？”等符號。針對這種情況，編目員在著錄中應區(qū)別對待。

（1）括號。題名中的括號一般起注釋作用，最常見的形式是圓括號（），而〈〉、「」、〖〗、【】、[]、{}等括號則較為少見。一般來說，在題名中出現(xiàn)的括號是起注釋作用的，從注釋的范圍來說分為句內(nèi)括號和句外括號。括號里的詞句如果是注釋句子里的某些詞語的，叫句內(nèi)括號；括號里的詞句如果是注釋全句的，叫句外括號。對于帶句內(nèi)括號的題名，應該將括號內(nèi)的內(nèi)容作為正題名的一部分客觀照錄，以保證正題名能正確反映文獻內(nèi)容。

例如：西南師范大學學生（理科學士）畢業(yè)論文精選精評物理學卷/李樹來主編

高等數(shù)學（第二版）習題解析/張伯仲，李楊編著

對于帶句外括號的文獻題名，應該把括號內(nèi)的句子當作其他題名信息著錄，作為正題名的解釋文字著錄在200字段的$e子字段中，如果副題名有檢索意義還要加著517字段。例如，《微積分（復旦·第二版）導教·導學·導考》的題名原分為“微積分”、“（復旦·第二版）”、“導教·導學·導考”三段式排列，該書是復旦大學出版社出版的《微積分》（第2版）的輔導書，因此，“（復旦·第二版）”是整個正題名的一部分，應該作為句內(nèi)括號處理，不應當將正題名按照排列形式分三段著錄，以免造成正題名對圖書內(nèi)容的錯誤表達。

（2）冒號。題名中的冒號用以提示后面的話語或總括前面的話語，是句內(nèi)標號的一種，起著承上啟下的作用。冒號用在題名中有三種涵義，由于組成文獻題名的文字較少，一般不會形成一段短文，因此，冒號前后的內(nèi)容應視為一個整體，在著錄過程中予以照錄[5]。例如，《英語：八年級教材全解》，其冒號前后的內(nèi)容為不可分割的整體，冒號兩端缺少任何一部分意義都是不完整的，應該客觀照錄，下面分三種情況進行討論。

第一種，修飾限定。題名的前后兩部分緊密相連，冒號的前部分限定后部分，后部分修飾前部分，若去掉后部分文字，則前部分意思不能成立。例：

許慎：中國漢字的鼻祖/王書文等著

21世紀：世界關系與中國的崛起？/張?zhí)N嶺主編

這種題名形式實為偏正關系，如上例2實為“中國的21世紀大國崛起？”，著錄時應將冒號前后的文字視為一個整體題名予以照錄。用于表比例關系的冒號的題名也應照錄，如：世界森林資源分布圖——1：500000/中國科學院自然資源綜合考察委員會編制。

第二種，解釋說明。冒號后的文字是對前面文字的解釋說明，是為了更加細化前部分內(nèi)容，其專指性更強。例：

PM2.5：人類健康的隱形殺手/（美）達斯曼等著；潘文等譯

著錄時應將前部分文字作正題名處理，后部分文字作副題名處理。若副題名有檢索意義，則還需在517著錄作檢索點。

第三種，互補解釋。題名中冒號的前段文字和后段文字是互相補充說明、互相彼此解釋的關系。這種題名形式一般是：冒號前的部分由一組首字母或一個縮略詞組成，后部分則為其全稱形式。例如：

IFLA：國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會；黃河：華夏文明的發(fā)源地

（3）破折號。破折號。破折號在文獻題名中一般起解釋、說明、復指、轉(zhuǎn)折、列舉等作用。如果題名中的破折號前后的內(nèi)容是復指關系，可視為一個整體，應客觀照錄；如果破折號前后的內(nèi)容是表解釋、說明關系，破折號后面的內(nèi)容可視為對主題名的說明文字，應著錄在200字段的$e子字段。例如，《沙漠之狐——隆美爾》中的破折號表復指，相當于“是”、“即”的涵義，用于分隔主語和謂語，以加強語氣，破折號兩端缺少任何部分意義都是不完整的，不應該分開著錄。

（4）小圓點符號。小圓點符號在漢語標點中稱間隔號。按圓點所處位置分為底邊圓點（.）和中間圓點（？）。若題名文字為數(shù)字或英文，一般用底邊圓點，底邊圓點在題名中出現(xiàn)得很少；若題名為漢字，一般用中間圓點；小圓點符號用于表示相鄰兩個有密切聯(lián)系的詞語的分界，或用于表示兩個以上事物的并列或?qū)舆M關系，或用于外國人名的姓與名的分界。

4.特殊字符的著錄

部分題名中含有特殊的字符，例如：

Office Excel 5 fow WindowsTM循序漸進

Excel&Word實用技術一本通/李志高編著

彩色電視機元器件○檢測○代換○修復○自制方法及實例888

題名中的上標字符TM很難著錄出來。編目員要處理的話，一般有3種處理方式：平行著錄、省略掉該符號、照書原名著錄。前二者不符合著錄規(guī)則；而照錄對于讀者來說，一般不知怎樣把這樣的字符輸入計算機。只要字符輸入有誤，檢索就會失敗。因此建議軟件能彌補這方面的不足，進行軟件開發(fā)時考慮到能忽略此類字符而不影響檢索。對于基于版面的美觀而出現(xiàn)的部分符號，著錄時就沒有必要保留。如最后一例，其中○只起裝飾并列分割作用照錄沒有必要，著為空格即行。

題名中標點符號和特殊字符的存在，加上編目規(guī)則缺乏細則和編目人員理解上的偏差，往往會出現(xiàn)對同一題名出現(xiàn)不同的著錄結(jié)果。為了提高檢全率和檢準率，筆者認為，可以通過設計軟件使題名中的任何符號在讀者進行檢索時都忽略不計，即讀者在檢索時不論是否鍵入題名中的符號，都不影響其檢索效果。當然，編目員在處理影響題名結(jié)構(gòu)的標點、符號時應盡量多建立517字段的檢索點，以便為讀者檢索提供多檢索入口。

參考文獻：

[1]中華人民共和國國家標準：連續(xù)出版物著錄規(guī)則[M].北京：中國標準出版社，1986.

[2]中國文獻編目規(guī)則編撰小組.中國文獻編目規(guī)則[M].廣州：廣東人民出版社，1996

[3]向東霞.著錄過程中對題名用語中的標點符號處理方式之探討[J].圖書館建設，2001（3）：60-61

[4]國家圖書館聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)[EB/OL].[2011-08-12].http：opac.nlc.gov.cn.

[5]劉秀華.題名中標點特殊標識符及特殊字符的著錄分析[J].圖書館建設，2004（2）：39-41.