商務(wù)英語(yǔ)類圖書編輯的原則與方法

摘要：商務(wù)英語(yǔ)類圖書有其自身特殊性。責(zé)編應(yīng)掌握相關(guān)商務(wù)術(shù)語(yǔ)及知識(shí)，包括貿(mào)易、金融、管理、會(huì)計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)商務(wù)知識(shí)，以及國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的新變化。具體編輯過(guò)程中，編輯既要把握一些基本的書稿編輯原則與方法，又要把握商務(wù)英語(yǔ)類圖書的一些特殊的編輯原則與方法。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)；圖書；編輯；原則；方法

商務(wù)英語(yǔ)類圖書既是用英語(yǔ)寫成的圖書，也是跟商務(wù)專業(yè)知識(shí)緊密相關(guān)的圖書。此類高等教育教材按層次可分為研究生、本科、高職高專等類，按專業(yè)領(lǐng)域可分為貿(mào)易、投資、金融、管理、營(yíng)銷等類，按課程設(shè)置可分為綜合教程、視聽說(shuō)、閱讀、寫作、口語(yǔ)、翻譯等類，其共同點(diǎn)是英語(yǔ)與商務(wù)相結(jié)合，既離不開英語(yǔ)也離不開商務(wù)。鑒于此類圖書的特殊性，責(zé)編在對(duì)其進(jìn)行文字加工時(shí)應(yīng)遵循一定規(guī)律，以提高編輯質(zhì)量。本文即以對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社出版的《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)（雙語(yǔ)版）》為例分析商務(wù)英語(yǔ)類書稿編輯應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

一、責(zé)編應(yīng)掌握相關(guān)商務(wù)術(shù)語(yǔ)及知識(shí)

商務(wù)英語(yǔ)書稿的篇章結(jié)構(gòu)一經(jīng)確定后，責(zé)編即應(yīng)主要關(guān)注相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)是否恰當(dāng)、語(yǔ)法和詞匯是否正確、前后內(nèi)容是否連貫等。此時(shí)，商務(wù)專業(yè)詞匯和術(shù)語(yǔ)的特定含義和用法、商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言特點(diǎn)和語(yǔ)體特征就成了責(zé)編應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。

首先，責(zé)編應(yīng)了解和掌握貿(mào)易、金融、管理、會(huì)計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)商務(wù)知識(shí)，否則很難發(fā)現(xiàn)和辨別此類書稿中的專業(yè)知識(shí)性差錯(cuò)。如該書作者在書稿中談到進(jìn)口配額分類時(shí)將“絕對(duì)配額”“全球配額”“國(guó)別配額”和“關(guān)稅配額”同級(jí)別列舉出來(lái)，其英文分別為Absolute Quota、Global Quota、Country-specific Quotas、Tariff Quotas。且不說(shuō)“Quota”與“Quotas”單復(fù)數(shù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，了解國(guó)際貿(mào)易知識(shí)的人都知道進(jìn)口配額分為絕對(duì)配額和關(guān)稅配額，絕對(duì)配額又分為全球配額和國(guó)別配額，也就是說(shuō)全球配額和國(guó)別配額兩者與絕對(duì)配額和關(guān)稅配額不屬于同一級(jí)別，因此不應(yīng)該將其四者列為同一級(jí)別，而應(yīng)將絕對(duì)配額和關(guān)稅配額列在同一級(jí)別，將全球配額和國(guó)別配額列在絕對(duì)配額的次一級(jí)別。

其次，責(zé)編還應(yīng)熟知國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的新變化?！秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)（雙語(yǔ)版）》在第四章“銷售合同條款”的第二節(jié)“商品價(jià)格”中講述貨物價(jià)格構(gòu)成時(shí)介紹了主要國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，使用的是2010年版《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》，為責(zé)編工作帶來(lái)很多便利。但有極少數(shù)此類圖書作者還在使用《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》2000年版規(guī)則，或保留2000年版規(guī)則的內(nèi)容而將其標(biāo)題改成2010年版，誤將其當(dāng)作新規(guī)則。責(zé)編應(yīng)能對(duì)此加以發(fā)現(xiàn)和辨別。該通則2010年版改變了2000年版將13種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)分為E、F、C、D四組的做法，而是重新分為11種術(shù)語(yǔ)，每種術(shù)語(yǔ)包括兩組。第一組為適用于任何運(yùn)輸方式的7種術(shù)語(yǔ)：EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP。第二組為適用于水上運(yùn)輸方式的4種術(shù)語(yǔ)：FAS、FOB、CFR、CIF。其變化主要體現(xiàn)在，第一，用DAT和DAP兩個(gè)新術(shù)語(yǔ)代替原DAF、DES、DEQ和DDU四個(gè)術(shù)語(yǔ)；第二，2010年版通則指導(dǎo)性解釋中要求貨物的買方、賣方和運(yùn)輸承包商有義務(wù)為各方提供相關(guān)資訊，以知悉涉及貨物在運(yùn)輸過(guò)程中能否滿足安檢要求。2010年版通則亦因國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的電子貨運(yùn)趨勢(shì)，指明在貨物買賣雙方同意的前提下，電子文件可取代紙質(zhì)文件；第三，非常值得注意的是，2010年版通則中不再有“船舷”的概念，換言之，原來(lái)的FOB、CFR和CIF術(shù)語(yǔ)解釋中“船舷”的概念被刪除，取而代之的是“裝上船”（placed on board）。之前關(guān)于賣方承擔(dān)貨物越過(guò)船舷為止的一切風(fēng)險(xiǎn)，在新術(shù)語(yǔ)環(huán)境下變化為“賣方承擔(dān)貨物裝上船為止的一切風(fēng)險(xiǎn)，買方承擔(dān)貨物自裝運(yùn)港裝上船后的一切風(fēng)險(xiǎn)”。商務(wù)圖書類編輯若不熟悉這類商務(wù)知識(shí)及術(shù)語(yǔ)的新變化，就會(huì)給編輯工作帶來(lái)困擾。

再次，責(zé)編還應(yīng)熟悉相關(guān)英文術(shù)語(yǔ)。如書稿中原有這樣一句話：“Through B/L means that the consignment will at least be carried by two different modes of transport.”該書稿三審將“Through”改成了“Using”，很明顯，三審將此處的“through”理解為了“通過(guò)、憑借、使用”，認(rèn)為此句英文的中文意思為“使用提單意味著貨物至少要用兩種以上的運(yùn)輸方式運(yùn)送?！笔聦?shí)上，“Through B/L”是“聯(lián)運(yùn)提單”之意，此短語(yǔ)中的“through”不是介詞“通過(guò)、使用”，而是形容詞“直達(dá)的、過(guò)境的”。全句意思應(yīng)為“聯(lián)運(yùn)提單意味著貨物至少要用兩種以上的運(yùn)輸方式運(yùn)送?！笨梢姡欠窳私庀嚓P(guān)術(shù)語(yǔ)直接影響到書稿內(nèi)容的準(zhǔn)確傳遞。

二、責(zé)編應(yīng)兼顧編輯原則的一般性與特殊性

除了較廣的商務(wù)知識(shí)面、較雄厚的語(yǔ)言基礎(chǔ)，商務(wù)英語(yǔ)類圖書責(zé)編還應(yīng)注意把握責(zé)編的原則、方法、任務(wù)和流程，否則就不能出色地完成編輯工作。

首先，編輯既要把握一些基本的書稿編輯原則，又要把握商務(wù)英語(yǔ)類圖書的一些特殊的編輯原則。就一般的書稿編輯原則而言，第一個(gè)原則是可改可不改的則不改。有些內(nèi)容按照作者本人的寫作習(xí)慣或行文需要也能講得通，但按照編輯的理解也可改用另一種說(shuō)法，這種情況下責(zé)編最好保留作者的原創(chuàng)內(nèi)容。第二個(gè)原則是須改則改。就商務(wù)英語(yǔ)類書稿的特殊性而言，責(zé)編除了修改專業(yè)性、邏輯性、學(xué)術(shù)性、知識(shí)性錯(cuò)誤以外，還應(yīng)刪除離題、出題、啰嗦的句子或段落，以及無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的大話、套話、多余的例題或例句等。如《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)（雙語(yǔ)版）》書稿第三章“International Trade Negotiation”的“Skill Training”中的第二題要求讀者判斷下面的內(nèi)容是發(fā)盤、邀請(qǐng)發(fā)盤、還盤還是接受。第一項(xiàng)到第三項(xiàng)是三封信，第四項(xiàng)到第八項(xiàng)的每一項(xiàng)由一到兩句話構(gòu)成，與前三項(xiàng)截然不同，而且有些句子很不規(guī)范，很難修改，后來(lái)進(jìn)行了刪除處理。此外，書稿文字、語(yǔ)法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等差錯(cuò)是商務(wù)英語(yǔ)類書稿的主要錯(cuò)誤，此類錯(cuò)誤在該書稿總共2361處錯(cuò)誤中占了60%以上。

其次，責(zé)編應(yīng)主要從形式和內(nèi)容兩方面把好商務(wù)英語(yǔ)類圖書出版的流程關(guān)。責(zé)編應(yīng)采用“先森林后樹木再森林”的方法，先看扉頁(yè)、前言、目錄、正文、參考文獻(xiàn)（可缺省）等基本構(gòu)件是否齊全，之后再逐字逐句審讀各個(gè)部件，最后在付印前再檢查各大部件是否有遺漏和差錯(cuò)。商務(wù)英語(yǔ)類書稿整書的編寫體例應(yīng)該統(tǒng)一。不能有的章節(jié)用lesson，有的用unit，或有的用chapter；或目錄中用unit，正文中用chapter；不能有的用英文one、two、three等，有的用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3等，必須統(tǒng)一；不能有的標(biāo)題單詞全部大寫，有的首字母大寫，最好統(tǒng)一首字母大寫；也不能有的詞匯表中的單詞帶序號(hào)，有的不帶，最好統(tǒng)一不帶。章節(jié)標(biāo)題的字體字號(hào)等也要統(tǒng)一，目錄及正文內(nèi)標(biāo)題梯度由大到小，不能上下級(jí)同字體字號(hào)或標(biāo)題無(wú)級(jí)別區(qū)別，更不能下級(jí)標(biāo)題大于上級(jí)標(biāo)題。練習(xí)題中層次較多時(shí)尤其要注意，正常順序?yàn)椤阿?—1.—（1）—a.”，不能顛倒或重復(fù)使用同一級(jí)別（如“1.—Ⅰ.”或“1.—1.—1.”）。

再次是把好內(nèi)容關(guān)，主要包括檢查全書內(nèi)容的完整性、正確性。一部商務(wù)英語(yǔ)類書稿拿到手后，責(zé)編首先應(yīng)審查作者所交原稿與排版后用于編輯加工的清樣內(nèi)容是否一致，查看排版是否排漏內(nèi)容。《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)（雙語(yǔ)版）》原稿第五章共六節(jié)，排版后用于責(zé)編的清樣中目錄有第六節(jié)標(biāo)題“Section 6 Disputes and Claims 爭(zhēng)議和索賠”，而正文中無(wú)此節(jié)內(nèi)容，很明顯是排漏了內(nèi)容。在保證內(nèi)容完整無(wú)缺之后，責(zé)編可開始逐字逐句審閱全書，首先注意書稿內(nèi)容是否有政治性問(wèn)題，然后是內(nèi)容的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題，之后就可以進(jìn)行發(fā)稿前準(zhǔn)備、通讀、核紅并出片付印了。

（胡小平，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社電子音像部主任、編輯）