網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下科普檔案編研工作的特點(diǎn)

朱穎

[摘 要]隨著科技的進(jìn)步，信息化已逐步進(jìn)入了檔案管理領(lǐng)域。科普檔案編研作為科普檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的主要方式在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下也受到了很大影響。本文就科普檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的特點(diǎn)進(jìn)行了具體分析并如何有利開(kāi)展檔案編研進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)信息；科普檔案；編研工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代?？破諜n案編研作為科普檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的主要方式在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下也受到了很大的影響。借助于網(wǎng)絡(luò)使科普檔案編研工作比傳統(tǒng)編研工作有更多的優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作必將成為今后科普檔案編研工作的主力軍。

一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境改變了傳統(tǒng)的科普檔案編研服務(wù)對(duì)象單一的局面，最大限度征集社會(huì)需求，使編研成果更貼近社會(huì)、貼近群眾

社會(huì)需求是推動(dòng)科普檔案編研工作發(fā)展的原動(dòng)力，只有滿足社會(huì)對(duì)科普檔案編研信息的需求，科普檔案編研產(chǎn)品才能順利傳播，才有市場(chǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境具有覆蓋面廣、信息傳遞快的特點(diǎn)?？破諜n案編研者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找當(dāng)前熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，了解目前學(xué)術(shù)屆和社會(huì)都在關(guān)注什么，需要什么信息。編者可以利用所收集的信息有針對(duì)性、目的性的組織選題，進(jìn)行研究編纂工作，及時(shí)推出科普編研成果。同時(shí)，編研者可以利用網(wǎng)絡(luò)征詢用戶需求，從而避免了不了解社會(huì)需求造成的過(guò)量出版和需求短缺現(xiàn)象。

二、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境改變了傳統(tǒng)的編研模式，更有利于科普檔案編研工作的開(kāi)展

（一）網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境為個(gè)人和非檔案部門(mén)參與科普檔案的編研工作提供了條件

在傳統(tǒng)的科普檔案編研工作中，科協(xié)檔案人員一直是編研的主力，很少有社會(huì)組織和其他個(gè)人參與其中。當(dāng)然這其中原因很多，但最主要的原因在于檔案部門(mén)擁有資源優(yōu)勢(shì)，只有檔案人員才能接觸并熟悉科普檔案整理和檢索體系。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將傳統(tǒng)編研工作由單向傳播變?yōu)殡p向傳播，提供了一個(gè)全新互動(dòng)的利用模式。檔案編研者可以把自己的編研計(jì)劃和編研成果發(fā)布在網(wǎng)上，通過(guò)QQ或電子郵箱方式，最大限度地獲得社會(huì)各組織的檔案需求信息，由此決定檔案編研工作的進(jìn)度和安排。在科普檔案編研的選題和選材環(huán)節(jié)上，社會(huì)組織可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)向編者提出要求或提供材料線索，保證檔案匯編選題精確和材料齊全。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，當(dāng)匯編出現(xiàn)問(wèn)題，編者可以及時(shí)得到瀏覽者的發(fā)現(xiàn)和指正，進(jìn)一步提高匯編的質(zhì)量。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境使不同地域的科普檔案部門(mén)以及編者之間的協(xié)同合作成為了現(xiàn)實(shí)

傳統(tǒng)的科普檔案編研活動(dòng)一直是科協(xié)檔案部門(mén)和編者獨(dú)立搞編研為主，由于信息不暢和對(duì)社會(huì)需求不了解，會(huì)出現(xiàn)同一時(shí)間不同地域的編研者都在編研同一個(gè)課題，從而造成選題的重復(fù)，造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境打破了這種編研方式，使科普檔案編研工作從半封閉狀態(tài)變?yōu)槿骈_(kāi)放的系統(tǒng)。在各館之間、同行之間以及與社會(huì)其他各部門(mén)之間都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在自己的編輯系統(tǒng)中建立“虛擬編輯室”，將所要編研的科普選題或自己所需要的科普資料、自己擁有的科普資料發(fā)布在“虛擬編輯室”里，供不同地域的編研人員共同研究，從而達(dá)到空間上的聯(lián)合，彌補(bǔ)了各自科普資源與編研人員不足，還形成了規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大了科普編研成果的社會(huì)影響。

三、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境豐富了科普檔案編研的技術(shù)手段，使編研成果更直觀和豐富多彩

傳統(tǒng)的科普檔案編研形式較為單一，或以文字為主，輔之少量圖片；或以聲像為主，輔以少量文字說(shuō)明。匯編很難滿足利用者的需求，也缺乏足夠的吸引力。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，科普檔案的編研手段得到了極大的豐富，匯編形式實(shí)現(xiàn)了歷史性的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)為聲音、圖像、動(dòng)畫(huà)和文本等相互分割的媒體的融合提供了技術(shù)上的支持，這就使得科普檔案匯編做到了文字、聲音、影像、圖片等多種形式并用，達(dá)到了良好的藝術(shù)效果，提高了檔案匯編質(zhì)量，吸引了更多的瀏覽者，真正發(fā)揮了科普檔案的作用。

四、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對(duì)科普檔案編研人員提出了更高的要求

雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)于檔案編研工作有諸多優(yōu)點(diǎn)，但它仍需要不斷的改進(jìn)和完善。比如檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上存在著如何防止侵犯?jìng)鞑フ咧鳈?quán)、電子檔案易被修改以及網(wǎng)絡(luò)覆蓋率不高等問(wèn)題；運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案編研還存在著科普檔案數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模不大，不能滿足利用者多角度、高層次的利用需求；存在著如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將科普檔案原貌展現(xiàn)在讀者面前等問(wèn)題。而要解決這些問(wèn)題，就需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員和科普檔案編研人員的合作與交流。而在雙方的相互學(xué)習(xí)合作交流中，將會(huì)培養(yǎng)和造就出一批懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂科普檔案編研的復(fù)合型人才，既提升了檔案編研工作水平，又推動(dòng)了檔案編研工作現(xiàn)代化程度。

結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境給科普檔案編研工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著以檔案信息資源建設(shè)為核心、以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo)的檔案資源信息化建設(shè)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)科普檔案編研工作必將得到更快的發(fā)展。在檔案編研工作中，應(yīng)認(rèn)真研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編研工作新特點(diǎn)，善于用新的思維方式解決科普檔案編研工作中出現(xiàn)的新情況，揭示網(wǎng)絡(luò)檔案編研的新規(guī)律，使科普檔案編研成果更好地服務(wù)公眾、服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雪萍.檔案異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)資源整合研究綜述[J].檔案管理.2009（6）

[2]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案.2010（2）

[3]羅麗戈.淺談信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研[J].城市建設(shè)理論研究.2013（7）