創(chuàng)新檔案管理服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)

趙海漪

[摘 要]在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，我們的一切活動(dòng)都是圍繞創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化這一根本目標(biāo)而展開(kāi)的。因此，檔案工作發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力應(yīng)該源于為本單位的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)服務(wù)，從而為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化服務(wù)。因此，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，檔案管理工作創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。本文筆者通過(guò)分析檔案管理創(chuàng)新的必要性，提出了檔案管理應(yīng)如何進(jìn)行創(chuàng)新的相關(guān)發(fā)展思路。

[關(guān)鍵詞]檔案；創(chuàng)新；服務(wù)

在科技技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，檔案管理的創(chuàng)新也是必要的，而檔案作為重要的信息資料，其創(chuàng)新也成為當(dāng)今檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的日趨完善，檔案管理對(duì)于檔案的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在此背景下，檔案管理模式有必要進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。

一、創(chuàng)新檔案管理是服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)重要組成部分

（一）要發(fā)展檔案管理必須創(chuàng)新。當(dāng)今社會(huì)，要發(fā)展就必須進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新，檔案管理工作本身是一個(gè)比較系統(tǒng)的重要工作，它囊括了檔案的管理、鑒別、保存等內(nèi)容。一個(gè)單位檔案管理工作的好壞直接影響到該單位資源的管理和利用過(guò)程。因此，在新的形勢(shì)背景下，我們就更加需要在檔案管理工作中不斷進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案工作的管理方式發(fā)生了變化，管理手段也日趨先進(jìn)，所以要加強(qiáng)檔案管理，就必須適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹(shù)立新的檔案管理觀念。

（二）經(jīng)濟(jì)全球化要求檔案信息管理和利用不斷創(chuàng)新。經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新。檔案包括了單位的生產(chǎn)生活、科學(xué)技術(shù)研究等方方面面的資料，在不斷發(fā)展過(guò)程中起到了傳承歷史、記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)未來(lái)的作用，是單位管理的重要組成。因此，在信息與經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，檔案管理必須緊跟時(shí)代的步伐，融入這個(gè)飛速發(fā)展的大潮流中。沒(méi)有創(chuàng)新的精神就沒(méi)有現(xiàn)代化檔案管理，就不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。唯有創(chuàng)新檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進(jìn)程之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐。

（三）競(jìng)爭(zhēng)促使檔案管理必須創(chuàng)新。檔案管理工作的最終目的是為了檔案的開(kāi)發(fā)利用，讓檔案在被開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程中最大限度地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，為創(chuàng)建和諧社會(huì)作貢獻(xiàn)。現(xiàn)行檔案是我們科技情報(bào)和信息的載體，是發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，而這些都是重要機(jī)密，它們關(guān)系到一個(gè)單位的發(fā)展和效益。當(dāng)面臨著時(shí)間、科技和人才等的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，如果我們檔案管理缺乏新的觀念，就難以適應(yīng)并緩解現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理面臨的壓力。由此可見(jiàn)，檔案管理工作和其他各個(gè)部門(mén)都密不可分，檔案管理體制的改革創(chuàng)新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，使員工都能真正意識(shí)到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，從而達(dá)到強(qiáng)化檔案信息資源意識(shí)的目的。

二、檔案工作要適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展改革創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新檔案管理模式和方法。檔案工作是管理的重要組成部分，為適應(yīng)本單位在新時(shí)期的持續(xù)發(fā)展，就需要努力建立和創(chuàng)新嚴(yán)格、規(guī)范的檔案管理制度，掌握和探索新的檔案管理方法，注重檔案管理的過(guò)程質(zhì)量控制和管理水平的提高。隨著現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念和模式的建立與發(fā)展，我們?cè)诠芾砘顒?dòng)中所形成的檔案會(huì)呈現(xiàn)出種類(lèi)多樣性的特點(diǎn)，使檔案的內(nèi)容涉及到管理決策、人力資源、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)等方面，只有不斷創(chuàng)新檔案管理的理念和模式，才能為單位的可持續(xù)發(fā)展提供保障和支持。只有加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新，才能使檔案工作省事、方便、高效，并得到最大程度上的簡(jiǎn)化；也只有通過(guò)尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，才能有效利用更多更有價(jià)值的檔案信息資源，為社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化。

（二）保障檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化。隨著檔案管理的不斷發(fā)展，各種檔案資料也大量產(chǎn)生，電子檔案的產(chǎn)生與運(yùn)用、新型信息材料的出現(xiàn)、現(xiàn)代記錄方式的運(yùn)用等，都給檔案工作帶來(lái)了新的課題，傳統(tǒng)的檔案管理模式也必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)檔案工作的要求。通過(guò)信息化加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，以便在單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接查詢(xún)檔案信息并加以利用，這樣就可以提高服務(wù)和利用效率，間接提高利用率。伴隨著社會(huì)信息化的日益發(fā)展，檔案作為單位管理的一個(gè)重要內(nèi)容，是維持本單位持續(xù)發(fā)展的重要信息資源。為保障管理的日益合理化，促進(jìn)單位的進(jìn)一步壯大，必須保障檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。為此新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。

（三）提高檔案的管理水平及管理人員的素質(zhì)。首先，構(gòu)建優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。機(jī)制和體制的運(yùn)行必須通過(guò)人的實(shí)踐來(lái)完成，在執(zhí)行和落實(shí)制度過(guò)程中，人員隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。因此，構(gòu)建優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制是提高檔案管理水平的重要標(biāo)志。其次，優(yōu)化檔案隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)我們對(duì)檔案人員的實(shí)際需求，引進(jìn)并招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)、具有一定文化水平、與單位內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展相匹配的人員。對(duì)人員隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化管理，提升素質(zhì)并加強(qiáng)隊(duì)伍人員的培育工作。同時(shí)，我們要苦練內(nèi)功，更新理念，努力探索檔案服務(wù)創(chuàng)新之路。只有建立一支檔案服務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，檔案工作才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。因此，必須要堅(jiān)持有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案服務(wù)創(chuàng)新人才。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案起到了傳承歷史、記錄現(xiàn)實(shí)、服務(wù)未來(lái)的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的全面深化，信息技術(shù)的日益發(fā)展，檔案管理工作成為一個(gè)優(yōu)良單位迅速得以發(fā)展所必須關(guān)注的重要內(nèi)容。因此，在信息與經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，檔案管理必須緊跟時(shí)代的步伐，融入這個(gè)飛速發(fā)展的大潮流中。

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