林業(yè)檔案管理問(wèn)題的思考

李紀(jì)雙

[摘 要]隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，林業(yè)檔案管理問(wèn)題也產(chǎn)生了新的變化。本文通過(guò)對(duì)檔案管理的特點(diǎn)，探究目前林業(yè)檔案管理中的相關(guān)對(duì)策，不斷促進(jìn)林業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)檔案；管理；對(duì)策

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，林業(yè)科研手段不斷創(chuàng)新、文件材料及載體種類(lèi)也發(fā)生了較大變化，對(duì)檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。林業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，加快林業(yè)健康有序發(fā)展，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)保證。當(dāng)前，林業(yè)檔案工作是林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)與質(zhì)量管理中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容。應(yīng)該說(shuō)，提高林業(yè)檔案工作的管理水平，最大限度開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿(mǎn)足林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)的需要，已成為林業(yè)檔案管理人員的共識(shí)。

一、規(guī)范林業(yè)檔案管理

1.完善各種管理制度。對(duì)于林業(yè)檔案的歸檔、儲(chǔ)存、借閱、查詢(xún)等各個(gè)渠道做出嚴(yán)格的管理規(guī)章，隨時(shí)接受其上級(jí)或者主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。不斷完善獎(jiǎng)懲制度。針對(duì)林業(yè)檔案工作人員工作中的表現(xiàn)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。使檔案工作變得更加有效快捷，不斷提高了林業(yè)檔案的利用率。

2.做好有害生物防控檔案管理工作。林業(yè)的防治檢疫是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，有害生物的管理有利于促進(jìn)林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此要保證文件材料的齊全與完整，保證文件材料的齊全與完整，更好地為以后的林業(yè)有害生物防治工作和利用檔案的作用；定期檢查檔案，始終把檔案管理納入議事日檔案管理工作總結(jié)，發(fā)揮檔案資料在林業(yè)有料、數(shù)據(jù)、記載、方法、參加人員等生物防控工作中的指導(dǎo)作用，對(duì)今后的有害生物資料年終全部歸檔入卷。

3.退耕還林檔案管理工作。退耕還林工程是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的生態(tài)工程，加強(qiáng)森林資源檔案管理，樹(shù)立“無(wú)檔增長(zhǎng)的戰(zhàn)略思想，有效地發(fā)揮森林資源檔案在林地建設(shè)中的重要作用，把規(guī)范建檔工作個(gè)前所未有的高度。

4.林權(quán)改革檔案管理工作。每個(gè)基層部門(mén)確定專(zhuān)職檔案管理員，展好生物多樣性，推動(dòng)林權(quán)制度改革順利進(jìn)行，全面推進(jìn)退耕還林資料的收集、整理。實(shí)施流程編制，強(qiáng)化生態(tài)建設(shè)檔案管理工作，建立林改工作，加強(qiáng)林業(yè)信息化檔案管理。

5.林業(yè)科研檔案的歸檔。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，凡屬科研檔案，都要無(wú)條件地依法向所屬單位檔案部門(mén)移交，保證科研檔案材料齊全、完整。檔案管理人員負(fù)責(zé)接受本單位的全部科研檔案，對(duì)接收的檔案材料首先林業(yè)科研檔案管理地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，對(duì)歸檔材料齊全經(jīng)過(guò)加工整理，編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄，然后按檔案微機(jī)管理要求錄入案卷檔號(hào)。嚴(yán)格按照檔案保密，加

二、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)檔案的服務(wù)信息建設(shè)。把同類(lèi)文件材料歸檔在一個(gè)卷內(nèi)，不斷探索檔案信息管理系統(tǒng)的模式，檔案收集要進(jìn)一步了解企業(yè)對(duì)檔案利用的需求，收集利用效果的反饋情況，并把相關(guān)的信息進(jìn)行綜合性的分析。

2.確保檔案管理質(zhì)量的提高。質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的關(guān)鍵，檔案擬制格式要規(guī)范，字跡要鮮明、清晰，排版形式和尺寸規(guī)格要統(tǒng)一，裝訂要在左側(cè)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

3.加大對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案工作的依法監(jiān)管力度。檔案管理部門(mén)依法對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)管。把林業(yè)企業(yè)檔案工作作為企業(yè)檔案行政執(zhí)法工作的重要內(nèi)容來(lái)抓，落實(shí)好責(zé)任。經(jīng)常開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查活動(dòng)。實(shí)行對(duì)不合格單位和個(gè)人的行政處罰等措施，提高林業(yè)企業(yè)法人和全體員工的檔案法律意識(shí)。使其認(rèn)識(shí)到檔案不是個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，依法督促企業(yè)加強(qiáng)對(duì)文件的登記、交辦、歸檔程序的監(jiān)督和管理。以確保林業(yè)企業(yè)檔案資源的完整。

三、增強(qiáng)對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度

健全林業(yè)企業(yè)檔案管理制度，建立檔案管理體制，林業(yè)檔案管理部門(mén)要結(jié)合林業(yè)企業(yè)的實(shí)際，建立一套符合林業(yè)企業(yè)檔案工作實(shí)際的規(guī)章制度。開(kāi)展面對(duì)面的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。檔案管理要根據(jù)林業(yè)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)律，按照林業(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定的具體要求，做好林業(yè)企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等工作。通過(guò)強(qiáng)有力的監(jiān)督檢查和考核手段，實(shí)行行政問(wèn)責(zé)制。

四、做好重點(diǎn)工程的檔案管理工作

林業(yè)重點(diǎn)工程是指以營(yíng)造森林，改善生態(tài)環(huán)境和優(yōu)化生存空間為目的的工程。林業(yè)重點(diǎn)工程檔案是指在具有保存利用價(jià)值的各種形式和載體的原始記錄，林業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)重要基礎(chǔ)工作的組成部份，林業(yè)重點(diǎn)工程檔案工作依法接受?chē)?guó)家和地方檔案行政部門(mén)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，歸檔文件要字跡工整，圖片、照片等要配以文字說(shuō)明。檔案管理人員要及時(shí)整理在工程實(shí)施工作中形成的有關(guān)材料，將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交所在單位檔案管理部門(mén)。同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目單位要依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的整理、利用、保密等管理制度。

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