圖書館實(shí)現(xiàn)大流通前的準(zhǔn)備工作

翟永旭

摘 要：大流通是圖書館發(fā)展的必然趨勢，但是實(shí)現(xiàn)大流通也是有很多先決條件的，必須充分做好大流通前的準(zhǔn)備工作，才能保障大流通的順利開展。準(zhǔn)備工作涉及前期的建筑規(guī)劃，館藏布局，中期的磁條選擇及更換，圖書的重新分庫及搬遷，相關(guān)現(xiàn)代設(shè)備的配備，以及后期大流通前的全體館員總動(dòng)員，新生培訓(xùn)方案以及規(guī)章制度的制定等等。

關(guān)鍵詞：圖書館 大流通 準(zhǔn)備工作

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0200-02

大流通是相對傳統(tǒng)的流通模式而言的，目前大多數(shù)高校圖書館采用的是開架的分室管理模式，限制了讀者利用圖書館的行為。而大流通管理旨在強(qiáng)化以人為本的管理思想，打破分室的概念，把整個(gè)圖書館作為一個(gè)開放的整體，書刊借閱合一，館藏資源充分開放，圖書館僅設(shè)一個(gè)出入口，一個(gè)借還處，讀者憑一卡通刷卡入館后，可以攜帶書籍，書包，筆記本等出入圖書館任何場所，并利用室內(nèi)的文獻(xiàn)資源。大流通管理模式使圖書館的服務(wù)更加人性化，讀者得到了極大的自由，學(xué)習(xí)效率也相應(yīng)有所提高。館員有更多的時(shí)間和精力從事咨詢和導(dǎo)讀服務(wù)，從而提高服務(wù)質(zhì)量，提升圖書館形象。

1 大流通的研究現(xiàn)狀

以cnki（中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫）為數(shù)據(jù)源，文獻(xiàn)類型選擇“期刊”，檢索項(xiàng)設(shè)定為“主題”，檢索詞設(shè)定為“圖書館”并含“大流通”，時(shí)間段設(shè)置為2004年到2013年，共檢索出關(guān)于圖書館大流通的論文146篇。論文發(fā)表時(shí)間分布如下表1。

從文獻(xiàn)分析可以看出國內(nèi)從2005年開始有這方面論文，但是數(shù)量不多。2011年，2012年和2013年相對較多，分別為37篇，23篇和29篇，可以看出近年來圖書館界對大流通的研究增加，同時(shí)也表明新館建成投入使用，為實(shí)現(xiàn)大流通創(chuàng)造了有利條件。146篇論文中有近50%的論文是圖書館大流通的實(shí)證分析與研究，對圖書館實(shí)現(xiàn)大流通前的準(zhǔn)備工作分析的較少，即使涉及也是比較籠統(tǒng)。

該文就以湖北汽車工業(yè)學(xué)院圖書館搬遷新館實(shí)現(xiàn)大流通為例，詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)大流通前的具體準(zhǔn)備工作，希望給類似情況的中小型高校圖書館以借鑒。

2 大流通前的準(zhǔn)備工作

2.1 前期規(guī)劃

前期規(guī)劃決定了大流通格局，規(guī)劃布局是否合理決定了大流通的成敗。老館由于建筑結(jié)構(gòu)及圖書分類布局等原因束縛了大流通的實(shí)現(xiàn)。新建圖書館一般都按照《JGJ38-99圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)，為運(yùn)用先進(jìn)的管理方式、現(xiàn)代化的服務(wù)手段提供靈活性強(qiáng)、適應(yīng)性高的空間。符合大流通的條件，易于實(shí)現(xiàn)大流通。

以湖北汽車工業(yè)學(xué)院圖書館為例，整棟樓為6層建筑，館藏布局根據(jù)讀者便利原則設(shè)置，一樓大廳設(shè)置門禁和圖書檢測通道，二樓大廳為總服務(wù)臺，大廳內(nèi)部署多臺opac檢索機(jī)，二樓和三樓為開架書庫，四樓和五樓為自修室和信息共享中心，六樓為閉架書庫，從布局上打破了傳統(tǒng)圖書館藏、借、閱功能上的分離和空間上的分割，采用收藏、借閱、咨詢、管理一體化的現(xiàn)代化管理模式。藏書實(shí)行開架管理，讀者可隨意挑選圖書，可以在書庫閱讀瀏覽，也可以到總服務(wù)臺辦理借出手續(xù)。這樣既方便了讀者， 又減少了工作人員的工作強(qiáng)度，真正實(shí)現(xiàn)了大流通的格局。

2.2 磁條選擇及轉(zhuǎn)換

實(shí)現(xiàn)大流通，磁條轉(zhuǎn)換是關(guān)鍵。原來的磁條是永久性磁條，磁性是一直存在的，通過監(jiān)測通道時(shí)必然是要報(bào)警的，因此圖書借閱只能是人書分離的模式。而實(shí)現(xiàn)大流通最基本的要求就是辦理了借閱手續(xù)的圖書無論到圖書館的任何地方都不應(yīng)該報(bào)警，因此磁條必須轉(zhuǎn)換成智能磁條才能使大流通成為可能。目前的智能磁條主要有電子標(biāo)簽（RFID）和復(fù)合磁條（可充消磁條），由于RFID價(jià)格貴，而且配套設(shè)備如館員工作站，自助借還機(jī)，磁條轉(zhuǎn)換器等價(jià)格不菲，部署成本太高，目前只有一些發(fā)達(dá)地區(qū)及經(jīng)費(fèi)充盈的圖書館在使用。對大多數(shù)圖書館而言，在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，更換為復(fù)合磁條不失為最經(jīng)濟(jì)可行的方式。目前使用的復(fù)合磁條一般為鈷基復(fù)合磁條，導(dǎo)磁率受應(yīng)力影響小，靈敏度高，使用壽命長。

磁條的轉(zhuǎn)換是一項(xiàng)繁瑣而枯燥的事情，大家用過永久磁條的都知道，以前為了避免有的磁條沒有磁性，一本書可能放置不止一根永久磁條，從實(shí)際情況來看，曾出現(xiàn)一本書中有10多根的現(xiàn)象。而更換磁條必須把每本書中所有的永久性磁條取出，然后再把可沖銷磁條粘貼進(jìn)去，沒有經(jīng)過培訓(xùn)的話，在書中找磁條難度相當(dāng)大，最終選擇將專業(yè)的事情交給專門人員來處理，把磁條及磁條轉(zhuǎn)換統(tǒng)一招標(biāo)，實(shí)際證明這種方式是比較好的，即節(jié)約成本，又提高效率。

2.3 圖書重新分庫

大流通是相對以前的分室流通而言的?，F(xiàn)在要實(shí)現(xiàn)大流通，以前只能閱覽的圖書也要加入流通的行列，這必然要對所有的書庫進(jìn)行再歸類。此項(xiàng)工作不僅涉及到圖書及書庫的調(diào)整，而且圖書管理系統(tǒng)中的圖書信息也要做相應(yīng)的調(diào)整，如是否可借，館藏地的調(diào)整等，只有做到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與圖書的實(shí)際情況相符，讀者在opac查詢時(shí)才能真正了解這本書的狀況。

以前的圖書分布采取保留一本復(fù)本在藍(lán)本庫，只能閱覽不能外借，其余復(fù)本在流通書庫的模式，現(xiàn)在需要將藍(lán)本庫的圖書也合并入流通書庫。當(dāng)然不用在老館完成合并，而是借搬遷新館之機(jī)，先將每個(gè)書庫的圖書按類打包整理，分配編碼，搬入新館時(shí)合并同類項(xiàng)，保證了圖書打包搬遷合并整理有序進(jìn)行。另外基于圖書時(shí)效性及借閱率等考慮，將2000年以后的圖書調(diào)整到開架書庫，2000年以前出版的圖書整理出來，調(diào)整到閉架書庫。閉架書庫的圖書不再進(jìn)行磁條更換，布局類似于密集書庫，這樣為開架書庫預(yù)留更多空間，也為讀者在開架書庫找書提供了便利，同時(shí)也節(jié)約了大筆經(jīng)費(fèi)。

2.4 現(xiàn)代設(shè)備的部署

門禁系統(tǒng)、圖書監(jiān)測儀和沖消磁儀等設(shè)備都是現(xiàn)代圖書館實(shí)現(xiàn)大流通的必需品。根據(jù)實(shí)際，在一樓入口處部署了1套門禁系統(tǒng)和2套雙通道圖書檢測儀，在2樓總服務(wù)臺部署3臺沖銷磁儀，為大流通提供技術(shù)保障。

門禁系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用為大流通提供了可能。門禁系統(tǒng)又稱出入口控制系統(tǒng)，能夠識別入館人員的身份和權(quán)限，并根據(jù)用戶權(quán)限控制扇門是否開啟。隨著數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化校園的建設(shè)，一卡通已廣泛在高校普及，更有利于門禁系統(tǒng)的應(yīng)用。讀者一卡在手，刷卡入館后，可以攜帶書籍，書包，筆記本等出入圖書館任何場所，并利用室內(nèi)的文獻(xiàn)資源。

沖消磁儀通過對圖書進(jìn)行充磁和消磁操作來配合圖書檢測儀工作，對辦理了借閱手續(xù)的圖書進(jìn)行消磁，此書便可以帶入帶出圖書館任何地方，對于歸還的圖書則進(jìn)行及時(shí)的充磁，此書帶出圖書館時(shí)，圖書檢測儀便會(huì)報(bào)警，有效地防止圖書文獻(xiàn)的丟失，達(dá)到保護(hù)圖書文獻(xiàn)的目的，保障大流通的服務(wù)質(zhì)量。

2.5 未雨綢繆

大流通在為讀者帶來便利的同時(shí)也加大了管理的難度，尤其易造成圖書亂架及丟失現(xiàn)象。對于這些情況，應(yīng)從思想上正確認(rèn)識，在考慮如何最大限度地給予讀者自由的同時(shí)，也應(yīng)采取積極的措施，規(guī)范讀者行為，如在借還書處、各書庫窗口、門廳等地方安裝監(jiān)控?cái)z像頭，全館共布設(shè)有14個(gè)槍機(jī)，18個(gè)球機(jī)，幾乎做到了全館監(jiān)控全覆蓋；并嚴(yán)格控制磁條和監(jiān)測設(shè)備質(zhì)量，調(diào)整圖書檢測儀的靈敏度，降低監(jiān)測儀的誤報(bào)率；建立每晚清查制度，晚上閉館時(shí)檢查所有自修室是否有遺落的圖書，統(tǒng)一歸還，同時(shí)也避免了自修室占座現(xiàn)象。

另一方面加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。對館員來說，開館前做了全館工作人員總動(dòng)員，詳細(xì)介紹了大流通的模式及人員安排，提出了大流通可能產(chǎn)生的不利情況，要求大家提高認(rèn)識和警惕，形成大流通的意識，大流通不僅僅是流通部門的事情，而是全館的大流通，尤其要做到，首問負(fù)責(zé)制，因此對全體館員就有了更高的要求，每個(gè)館員都要了解圖書館的模式及基本業(yè)務(wù)情況，充分滿足讀者需求，真正做到讀者第一，服務(wù)至上的服務(wù)宗旨；對讀者而言，加強(qiáng)讀者培訓(xùn)。新館開館之際正是新生入學(xué)之時(shí)，借新生培訓(xùn)之機(jī)講解圖書館大流通的館藏布局，圖書分類，借閱規(guī)則，借還流程，規(guī)章制度等，規(guī)范讀者行為；另外通過讀者協(xié)會(huì)組織殘缺圖書的圖片及實(shí)體展示，展示亂涂亂畫，空心圖書，散架圖書等等現(xiàn)象，呼吁讀者摒棄陋習(xí)，愛護(hù)圖書，養(yǎng)成良好的借閱習(xí)慣。

3 結(jié)語

大流通體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念，無論對讀者還是館員都是重大的利好，是圖書館服務(wù)發(fā)展的必然趨勢，但是實(shí)現(xiàn)大流通并不是一蹴而就的。從宏觀層面的布局設(shè)計(jì)，到實(shí)際實(shí)施中的細(xì)節(jié)，再到人員素質(zhì)都提出了更高的要求，因此一旦確定了大流通的管理模式，就要結(jié)合實(shí)際把準(zhǔn)備工作做充分，并加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，相信隨著館員和讀者素質(zhì)的不斷提高，大流通服務(wù)模式一定能夠體現(xiàn)出其優(yōu)勢和先進(jìn)性，為廣大的讀者帶來更多便利和滿足。

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