探討數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展因素與維護

呂娜

[摘 要]本文通過對數(shù)字圖書館“館藏”發(fā)展因素與維護的研究，分析了影響“館藏”發(fā)展的主要因素，提出了“館藏”維護的主要內(nèi)容和基本要求，為數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展和維護提供了借鑒依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字；圖書館；館藏；發(fā)展與維護

目前我國各類圖書館雖然都在積極推廣電子資源的利用，重視館藏資源建設(shè)，但對“館藏”發(fā)展觀念和相關(guān)的政策支持似乎有些欠缺，以發(fā)展的眼光看待圖書館的館藏不僅要重視館藏資源的采購，更要關(guān)注讀者的潛在需求，維護好“館藏”，更好的為讀者做好信息服務(wù)。

一、影響“館藏”發(fā)展的主要因素

數(shù)字圖書館館藏的發(fā)展對于我們來說還是一個比較新鮮的事物，對于數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展，我們應(yīng)根據(jù)數(shù)字圖書館的性質(zhì)任務(wù)，發(fā)現(xiàn)、識別、評價、選擇數(shù)字化信息資源，并將其融入到數(shù)字圖書館的整體館藏與服務(wù)當中，為了建立一個科學(xué)、合理、適用的數(shù)字化信息館藏體系，在建立數(shù)字圖書館的館藏發(fā)展中應(yīng)考慮到以下影響因素。

1、用戶的需求性和資源的權(quán)威性。目前大多數(shù)圖書館在推進館藏建設(shè)時缺乏適當?shù)酿^藏發(fā)展政策，似乎也未能站在讀者的角度來規(guī)劃數(shù)字化信息資源的收藏和利用，有的圖書館雖然購置大量的數(shù)字化信息資源，但不是所有的信息資源都受到讀的喜愛。因此圖書館在建立數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展政策時，應(yīng)當首先考慮到用戶的需求。數(shù)字化信息資源的權(quán)威性主要應(yīng)考慮信息機構(gòu)的穩(wěn)定性與可信賴程度、著者、出版者和權(quán)威性文章的審查方式等必須要全面考慮。

2、信息資源的完整性和使用的方便性。所選資源應(yīng)該是虛擬館藏在相應(yīng)的主題范圍內(nèi)完整無缺，應(yīng)考慮到當前用戶的需求內(nèi)容范圍是否全面，主題是否有一定深度，是否具備有能力提供有關(guān)主題的任何信息和其它補充信息。信息資源的組織與設(shè)計是否合理，界面是否易用，是否具備有較完整的檢索功能，檢索途徑是否多樣，檢索方式是否靈活，是否具備有較高級別的查詢，以及信息資料的傳遞方式是否全面、多樣。

3、信息資源的使用和運行環(huán)境。要考慮到軟硬件環(huán)境的建設(shè)，硬件環(huán)境就是機器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟件要求等枝術(shù)條件，即檢索終端、服務(wù)器、打印機等設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)是否連接。軟件環(huán)境是指數(shù)字化信息服務(wù)和人員情況，包括技術(shù)管理人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓(xùn)人員等。

4、成本效益與后續(xù)服務(wù)。成本效益是數(shù)字化資源選擇的重要因素，主要要考慮數(shù)據(jù)費、通信費以及其它設(shè)備費等。很多互聯(lián)網(wǎng)資源雖然說是免費，但其潛在的維護、存取、檢索價格必須要考慮進去。對于后續(xù)服務(wù)必須要考慮到數(shù)據(jù)的生產(chǎn)商、代理商是否可靠，是否是商業(yè)化運作，其提供數(shù)據(jù)更新或新版本的持續(xù)能力和售后服務(wù)如何。

二、“館藏”的維護

1、“館藏”維護的主要內(nèi)容。傳流圖書館的館藏維護所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題，這些措施都是針對印刷型館而設(shè)的，數(shù)字圖書館的館藏既有現(xiàn)實館藏，也有虛擬館藏，其維護應(yīng)主要把握以下內(nèi)容：一是信息載體維護，主要是對信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護，目前信息化資源的格式往往隨供應(yīng)商而異，不同的供應(yīng)商之間的信息資源難以互轉(zhuǎn)，即使是同一家供應(yīng)商，經(jīng)過計算機系統(tǒng)的幾代更新后，原有的格式也已無法使用，因此技術(shù)維護是長久保存數(shù)字化館藏最難解決的問題。三是內(nèi)容維護，數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新，這也造成使用及內(nèi)容維護上對資料正確性及權(quán)威性識別的困難，資料在傳輸過程中可能會被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內(nèi)容的失真。因此要想使信息資源得以長久使用與保存，數(shù)字圖書館“館藏”維護必須具備有數(shù)字化信息資源的儲存功能和存取功能。

2、“館藏”維護的基本要求。一是將館藏確定為一個離散的整體加以保存和維護。傳統(tǒng)書刊資料各方面信息都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當它們由不同媒體聚集成復(fù)合對象，或連接著網(wǎng)上資源而形成復(fù)雜對象時，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實地保存數(shù)字文獻，必須將其作為一個離散的整體加以對待。二是保存電子館藏的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住這些最初記錄的數(shù)據(jù)，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個信息元是離散的，保存電子館藏至少應(yīng)當維護好其內(nèi)容并使其可以長期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標題、頁腳、頁數(shù)等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容，就必須將以上成分全都保存好。

3、保存電子館藏的功能性。電子館藏對象具有遠遠超出傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數(shù)字存儲器自動產(chǎn)生的動態(tài)成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統(tǒng)文獻的功能性，應(yīng)當完整地保存下來。

4、要保證電子館藏的真實、可信。真實可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻而言，這是輕而易舉，甚至理所當然的。但對于電子館藏而言，在經(jīng)過長期保存后，能達到這些要求并不是件簡單的事情。應(yīng)建立電子館藏歸檔的權(quán)威機構(gòu)，讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地，防范未授權(quán)變更，并通過多次，多重地對保存對象的核驗、監(jiān)視與檢查，盡可能地使每個拷貝再現(xiàn)電子館藏的初始狀況。

參考文獻：

[1]劉金玲，葉艷鳴；三線典藏制度與動態(tài)典藏管理模式[J]；圖書情報知識；2004年05期

[2]吳瑛；提高學(xué)校期刊館藏效益的幾點做法[J]；安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報；2003年03期

[3]范亞芳等.對高校圖書館虛擬館藏資源整合的分析研究；圖書情報工作.2002（9）