信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用分析

鐘穎

【摘 要】這是一個(gè)以光速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)也因此被廣泛應(yīng)用，在會(huì)計(jì)核算中也不例外。本文根據(jù)會(huì)計(jì)核算的問題出發(fā)，分析了在會(huì)計(jì)核算中信息技術(shù)應(yīng)用的可行性，研究了會(huì)計(jì)核算的主要方法。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；會(huì)計(jì)核算；應(yīng)用；分析

一、引言

會(huì)計(jì)核算工作隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，發(fā)生了很大程度的變化，將會(huì)計(jì)從繁瑣的手工記賬工作中解放了出來。在提高了工作效率和精準(zhǔn)性的同時(shí)，也大大降低了會(huì)計(jì)的工作強(qiáng)度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們可以在一些新的處理方式中與時(shí)俱進(jìn)，將原來的一些業(yè)務(wù)處理方法更加快捷地進(jìn)行核算處理。

二、相關(guān)的財(cái)務(wù)出納方式

計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用，對標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)，就可以很好地解決數(shù)據(jù)比對和計(jì)算差異工作量大的這一難題，能夠保證財(cái)務(wù)人員在處理成本業(yè)務(wù)時(shí)，工作量減少，效率提高，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)不再有財(cái)務(wù)成本上升和財(cái)務(wù)信息滯后的問題。

1.采用更快捷的出納方式

大多數(shù)都是單據(jù)經(jīng)過報(bào)銷的人員填寫好后，再由具有審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字后，最后去財(cái)務(wù)科進(jìn)行現(xiàn)金報(bào)銷。現(xiàn)在思考轉(zhuǎn)換一下方式，將這個(gè)途徑完全由計(jì)算機(jī)控制，用電子表格來計(jì)算，再通過網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)支付結(jié)賬。在有限的時(shí)間內(nèi)可以做更多的核算，提高了工作效率。而且方便快捷，不必再為支付問題而東奔西走，更不會(huì)造成錯(cuò)過合同期的后果。

我們作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷的完善自身，把科技發(fā)展中的新技術(shù)充分利用到自身的工作當(dāng)中。應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及快捷的出納方式等先進(jìn)信息技術(shù)，更加符合當(dāng)今社會(huì)人們對快節(jié)奏生活的要求。這樣的方式不但簡單可行，而且還大大的節(jié)省了資金流轉(zhuǎn)過程中造成時(shí)間的浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)。

2.應(yīng)用網(wǎng)上銀行的方式

隨著銀行的遍布和網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上銀行也逐步成為很多企業(yè)的領(lǐng)航出納方式。原因是由于一些企業(yè)所采取的的支付方式集中，且數(shù)量大難免造成錯(cuò)誤的發(fā)生。采用了網(wǎng)上銀行這種支付方式以后，從根本上降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)人員只要利用信息技術(shù)自由制單，就可以對其他的單位逐一完成支付。這樣的方式在節(jié)省的時(shí)間中就提升了工作效率，使會(huì)計(jì)工作人員不會(huì)因?yàn)槿唠s的工作感到煩躁，致使核算的誤差。

此外，利用網(wǎng)上銀行來進(jìn)行財(cái)政方面的而且它的優(yōu)勢在于可以查出明細(xì)精準(zhǔn)的賬目，不會(huì)產(chǎn)生憑空丟失而無法對賬的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)的核算只需要利用信息技術(shù)就可以輕松準(zhǔn)確地完成。積水成淵，日積月累的減少誤差損失，為一個(gè)企業(yè)或一個(gè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和目前狀況奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、在成本結(jié)算中如何應(yīng)用信息技術(shù)

任何企業(yè)的成本計(jì)算都會(huì)有一定的差異性，所以現(xiàn)有的信息技術(shù)還不能夠支撐起每一個(gè)企業(yè)的需求量，這就提到了在絕大多數(shù)財(cái)務(wù)核算時(shí)的主要工具excel表格。在核算過程中，由于會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)水平不同，致使在核算過程中所花費(fèi)的工時(shí)也具有相當(dāng)大的差異。所以我們只有不斷的完善計(jì)算機(jī)的水平，才能用熟練的技能來提高核算工作的精度和效率。

Excel在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用利用Excel編制憑證輸入和憑證審核表。任何一個(gè)會(huì)計(jì)部門在一個(gè)月內(nèi)要完成大量的帳務(wù)，就會(huì)涉及到很多憑證記錄的輸入以及憑證的審核，在我們使用的財(cái)務(wù)軟件中，同樣也要求我們對憑證進(jìn)行這樣的操作，在這里我們將用excel方便的實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

四、防偽系統(tǒng)的應(yīng)用

現(xiàn)如今，防偽系統(tǒng)也在加強(qiáng)，有效的控制了虛假票據(jù)或惡意篡改的虛假發(fā)票。使得有些企業(yè)的財(cái)政支出對不上賬或者無端的造成很多資金的流失。這些不自覺而又無法制約的現(xiàn)象對會(huì)計(jì)的核算工作造成了極度惡劣的影響。這些現(xiàn)象就像一顆毒瘤，倘若不采取有效的方法杜絕，定然會(huì)越來越嚴(yán)重。為了讓核算工作更加有序平穩(wěn)地進(jìn)行，我們需要利用新進(jìn)信息技術(shù)來控制這些行為。

通過信息技術(shù)的發(fā)展，利用 Excel 表格或 TXT 文本就可以批量完成操作，并且信息詳盡。統(tǒng)計(jì)以后，就可以在計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理核算，再進(jìn)行分類匯總，減少了手工匯款的弊端。如果一些企圖造假的人也想鉆空子，卻沒有計(jì)算機(jī)能夠認(rèn)證的數(shù)據(jù)代碼，從而讓財(cái)務(wù)變得更加安全有序。這樣不但增進(jìn)了核算的靈活性，且提高了安全性。

五、對賬程序的應(yīng)用

對于財(cái)務(wù)工作來說，比支出更需要仔細(xì)的工作項(xiàng)目無非就是對賬了。這些數(shù)字的核對工作，通常很繁瑣，讓再核對的過程中很難不急躁地完成。傳統(tǒng)的方式是打印出盡可能細(xì)致的賬目，和實(shí)際波動(dòng)進(jìn)行人工比對，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且達(dá)不到高度的精準(zhǔn)性。

這就需要一種可以將枯燥的事情變得活潑起來的方式，可以更加快捷地處理這些賬目。我們就可以使用信息技術(shù)來幫忙，把兩種賬目分居兩列，讓計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)的對比。這是一種可以同時(shí)提高精確度和提升效率的有效措施。

六、結(jié)語

目前，在我國都是利用專業(yè)的信息技術(shù)進(jìn)行解決會(huì)計(jì)核算問題。我們更應(yīng)該不斷地掌握新技術(shù)，解決會(huì)計(jì)核算問題的時(shí)候應(yīng)用更加先進(jìn)的技能。利用信息技術(shù)我們就可以抓準(zhǔn)精確的高度又能夠利用簡單的行動(dòng)，輕松地解決會(huì)計(jì)核算問題。應(yīng)該自從Excel等軟件面世之后，依賴于其簡單的操作、強(qiáng)大的功能，所以使其核算能力和表格處理受到了廣大財(cái)會(huì)人員的廣泛應(yīng)用，用計(jì)算并匯總數(shù)據(jù)、Excel來編制表格等信息技術(shù)已經(jīng)成為很多企業(yè)財(cái)會(huì)人員必備能力。

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