醫(yī)院檔案工作的科學(xué)化管理實(shí)踐

孫燕

【摘 要】信息時(shí)代的到來對(duì)于檔案工作的開展提出了新的要求，如何能夠在信息時(shí)代的背景之下進(jìn)行更好的工作開展成為信息工作者積極思考的問題，醫(yī)院的信息檔案管理工作事關(guān)患者的健康，如何能夠更有效地進(jìn)行檔案的管理，更加符合現(xiàn)代社會(huì)的要求尤其需要進(jìn)行系統(tǒng)的研究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；信息時(shí)代；科學(xué)管理

隨著信息化程度的逐漸加深，如今的檔案管理工作已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的信息錄入與讀取的功能，簡(jiǎn)單的進(jìn)行信息的錄入很容易使得當(dāng)信息被用到時(shí)尋找存在較大的困難，影響工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院檔案的管理可以進(jìn)行患者信息的詳細(xì)儲(chǔ)存，在以后進(jìn)行醫(yī)療診斷時(shí)具有更多的數(shù)據(jù)依據(jù)，更加科學(xué)化的管理勢(shì)在必行。

一、信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案特點(diǎn)

1.信息儲(chǔ)存數(shù)字化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以及電子設(shè)備的逐漸普及，信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變成為一個(gè)主要的特征，傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理已經(jīng)沒有辦法很好的適應(yīng)當(dāng)下的需求，無論是進(jìn)行信息的錄入和調(diào)取信息話管理都實(shí)現(xiàn)了更加便利的轉(zhuǎn)變。相比于紙質(zhì)檔案難于儲(chǔ)存，容易破損的情況，電子檔案在實(shí)現(xiàn)信息共享，信息調(diào)取以及信息保存方面都有著更多的優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)成為當(dāng)下醫(yī)院中普遍采用的信息管理方式。

2.檔案信息多元化

隨著電子檔案的逐漸普及，信息共享程度逐漸提高，醫(yī)院的信息檔案已經(jīng)不僅僅是一個(gè)醫(yī)院?jiǎn)为?dú)所有，進(jìn)行信息的共享可以使得醫(yī)院獲得更加廣泛的信息渠道。目前，在多元化信息的影響下，醫(yī)院檔案所進(jìn)行信息的錄取范圍更廣，領(lǐng)域更全更具參考價(jià)值。

3.檔案信息時(shí)效性

隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，病人的信息能否被迅速的傳遞使有關(guān)部門及時(shí)的收到并進(jìn)行針對(duì)性處理，對(duì)于進(jìn)行醫(yī)療有著十分重要的意義。目前尤其是在進(jìn)行一些大型手術(shù)的過程中，醫(yī)院由于技能等方面的原因很可能需要進(jìn)行多方面的交流，共同進(jìn)行手術(shù)的實(shí)施，這個(gè)過程如何給遠(yuǎn)方專家及時(shí)的進(jìn)行檔案信息的傳遞顯得越來越重要，而信息的數(shù)字化發(fā)展使得信息的傳遞越來越迅捷，時(shí)效性得到了大大的保障。

二、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的必要性

信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)于各種信息檔案的管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重的影響了醫(yī)院檔案工作的開展，局限性過大使得傳統(tǒng)的檔案管理模式必須進(jìn)行革新。完善相關(guān)的管理體制，健全管理模式，升級(jí)管理手段成為十分重要的事情，進(jìn)行更加科學(xué)化的檔案管理將可以使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用，更好地實(shí)現(xiàn)院方的發(fā)展以及更好地對(duì)患者的健康進(jìn)行保證?？茖W(xué)化管理檔案還可以為實(shí)現(xiàn)院方的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)不菲的力量，院方的檔案作為一種原生資料具備很好的參考價(jià)值，充分的利用這種資源可以實(shí)現(xiàn)院方的更快發(fā)展。隨著醫(yī)療水平的逐漸發(fā)展，對(duì)于檔案的參考程度也在逐漸提高，院方通過整理并研究多年積攢的臨床資源，可以更好地進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的探討及醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。

三、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的實(shí)踐思路

1.提高檔案管理工作者的認(rèn)識(shí)

通過上文的分析，我們可以較為直觀的看出檔案的科學(xué)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義，檔案管理工作有很大的重要性。很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，由于檔案管理工作模式較為落后，對(duì)于院方的發(fā)展所起到的效果甚微，使得院方?jīng)]有足夠重視進(jìn)行檔案管理工作的建設(shè)，這也使得進(jìn)行檔案管理工作的工作人員難以認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案管理工作的重要性，出現(xiàn)工作者檔案整理歸類不清晰，數(shù)據(jù)調(diào)取不及時(shí)的情況，因此，想要實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的檔案管理工作的發(fā)展，首先應(yīng)該提高相關(guān)工作者的工作態(tài)度與認(rèn)識(shí)，使其充分的認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案科學(xué)管理的重要性，從自身提升起對(duì)此工作的重視，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，工作質(zhì)量的提高。

2.細(xì)分檔案類型分別管理

醫(yī)院是一個(gè)較為龐大的機(jī)構(gòu)，其內(nèi)部部門繁多這也會(huì)造成相關(guān)檔案數(shù)量種類繁多的情況，在眾多的檔案之中及時(shí)的進(jìn)行所需資料的調(diào)取存在很大的難度，因此進(jìn)行更為詳細(xì)的劃分，將檔案進(jìn)行更加清晰地分類，并安排專門的人員進(jìn)行不同檔案的管理將可以使檔案的清晰性大大提高，在進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取以及相關(guān)數(shù)據(jù)錄入時(shí)更加方便。為了可以更好地開展相應(yīng)的檔案管理工作，醫(yī)院在進(jìn)行專人負(fù)責(zé)的情況之下進(jìn)行檔案管理部門體質(zhì)的完善建設(shè)也顯得十分重要，由管理人員進(jìn)行檔案管理人員的統(tǒng)一管理，進(jìn)行工作的審查，而各級(jí)檔案管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行工作情況的匯報(bào)，做到信息共享。

3.管理人員素質(zhì)的提高

進(jìn)行檔案管理人員工作素質(zhì)以及技能的提高，對(duì)于實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的檔案管理工作同樣有著重要的意義。檔案管理工作已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地信息錄入，在信息時(shí)代的背景之下，檔案管理工作的質(zhì)量將會(huì)直接影響醫(yī)院的健康發(fā)展，因此注重檔案管理工作人員素質(zhì)及能力的提高十分重要，為了可以更好地提高相關(guān)工作人員的能力，院方在進(jìn)行工作人員的選擇時(shí)可以進(jìn)行更為專業(yè)的選擇，首選，醫(yī)院可以進(jìn)行大學(xué)生招聘，進(jìn)行檔案管理相關(guān)專業(yè)學(xué)生，使其利用自身所學(xué)更好地進(jìn)行檔案管理工作的開展，其次，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員能力的提升也可以很好地提高檔案管理的質(zhì)量和效率，醫(yī)院可以定期進(jìn)行相關(guān)能力的考核，并積極的根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)而達(dá)到提高能力的效果。最后，為檔案工作人員提供更多的晉升可能，進(jìn)行激勵(lì)，使其愿意從自身出發(fā)進(jìn)行能力的提升，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)學(xué)習(xí)主動(dòng)提升。

四、總結(jié)

醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理將可以使得醫(yī)院更加健康的可持續(xù)發(fā)展，在信息化時(shí)代的背景之下，檔案管理的時(shí)效性，多元化使得醫(yī)院的檔案管理越來越專業(yè)，更加專業(yè)話的管理將使得檔案的利用價(jià)值大大提高，發(fā)揮其應(yīng)有的效果，提高工作人員的認(rèn)識(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行相關(guān)考核進(jìn)行能力的測(cè)評(píng)將有助于實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。

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