探索Word 2013七種“新武器”

傅琳

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點(diǎn)燃你更新軟件的熱情：這些細(xì)微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達(dá)上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業(yè)的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經(jīng)是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現(xiàn)在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機(jī)輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項(xiàng)卡中，增加了“導(dǎo)出”功能，方便直接存儲(chǔ)文本為PDF格式——這些都是輸出，而現(xiàn)在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對(duì)于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個(gè)天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會(huì)出現(xiàn)提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍(lán)色邊框區(qū)域會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉(zhuǎn)閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個(gè)弱點(diǎn)。當(dāng)然我們也可以通過快捷鍵實(shí)現(xiàn)這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉(zhuǎn)到上次編輯的地方！”

現(xiàn)在不一樣了。Word 2013會(huì)直接生成文檔最近一次打開時(shí)停留的位置，頁面右側(cè)顯示藍(lán)色書簽標(biāo)志。鼠標(biāo)挪移至標(biāo)簽圖案，還能看到相應(yīng)的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關(guān)菜單欄，進(jìn)行操作……

現(xiàn)在，這些操作永遠(yuǎn)成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標(biāo)挪移至指定位置，無需點(diǎn)擊，表格中會(huì)出現(xiàn)帶加號(hào)的藍(lán)色標(biāo)識(shí)條，點(diǎn)擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項(xiàng)按鈕，把圖片的布局選項(xiàng)設(shè)置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動(dòng)在圖片右上角的這個(gè)小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個(gè)小符號(hào)，是2013版布局選項(xiàng)的快速設(shè)置按鈕。點(diǎn)擊小按鈕，會(huì)出現(xiàn)優(yōu)化后的菜單選項(xiàng)：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動(dòng)選項(xiàng)也放在了首選系列。若右鍵單擊環(huán)繞形式，還可以設(shè)置該格式為默認(rèn)值：這樣，每插入一張圖片，就會(huì)按照習(xí)慣自動(dòng)設(shè)置，大大簡化了設(shè)置步驟，讓我們?cè)诰幣艌D片格式時(shí)更為高效而迅速。

5. 實(shí)時(shí)布局 圖文對(duì)齊

在Word 2013之前，若是將圖片設(shè)置為文字環(huán)繞形式，并且移動(dòng)了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動(dòng)后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動(dòng)圖片，直至達(dá)到要求為止?，F(xiàn)在，我們可以一次性完成這項(xiàng)工作！

在挪動(dòng)圖片過程中，Word 2013會(huì)實(shí)時(shí)顯示圖片插入到各個(gè)位置的實(shí)際效果。在這個(gè)可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因?yàn)榕矂?dòng)圖片引起的格式混亂。

在挪動(dòng)圖片至某一段落或頁面某個(gè)邊緣時(shí)，還能看到綠色的線條。

這個(gè)時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設(shè)置自動(dòng)對(duì)齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對(duì)齊這個(gè)重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因?yàn)檫@個(gè)小小的符號(hào)：錨（圖5）。

圖片和文字的關(guān)系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認(rèn)可見的，需要專門設(shè)置。在Word的規(guī)則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當(dāng)需要控制圖片位置時(shí)，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協(xié)作辦公 溝通無限

會(huì)議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現(xiàn)代辦公環(huán)境中，協(xié)作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時(shí)推出了聯(lián)機(jī)演示功能。

它的美妙之處在于：即使對(duì)方?jīng)]有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節(jié)奏：當(dāng)你在屏幕上通讀文檔時(shí)，對(duì)方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進(jìn)度落后了，還會(huì)收到相關(guān)提示。

進(jìn)入“文件”標(biāo)簽頁的“共享”功能，點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)顯示”按鈕，會(huì)出現(xiàn)屏幕提示（圖6）。點(diǎn)擊啟動(dòng)演示文稿，會(huì)進(jìn)入演示界面。通過點(diǎn)擊左上角的按鈕可控制演示進(jìn)度。

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點(diǎn)燃你更新軟件的熱情：這些細(xì)微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達(dá)上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業(yè)的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經(jīng)是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現(xiàn)在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機(jī)輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項(xiàng)卡中，增加了“導(dǎo)出”功能，方便直接存儲(chǔ)文本為PDF格式——這些都是輸出，而現(xiàn)在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對(duì)于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個(gè)天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會(huì)出現(xiàn)提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍(lán)色邊框區(qū)域會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉(zhuǎn)閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個(gè)弱點(diǎn)。當(dāng)然我們也可以通過快捷鍵實(shí)現(xiàn)這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉(zhuǎn)到上次編輯的地方！”

現(xiàn)在不一樣了。Word 2013會(huì)直接生成文檔最近一次打開時(shí)停留的位置，頁面右側(cè)顯示藍(lán)色書簽標(biāo)志。鼠標(biāo)挪移至標(biāo)簽圖案，還能看到相應(yīng)的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關(guān)菜單欄，進(jìn)行操作……

現(xiàn)在，這些操作永遠(yuǎn)成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標(biāo)挪移至指定位置，無需點(diǎn)擊，表格中會(huì)出現(xiàn)帶加號(hào)的藍(lán)色標(biāo)識(shí)條，點(diǎn)擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項(xiàng)按鈕，把圖片的布局選項(xiàng)設(shè)置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動(dòng)在圖片右上角的這個(gè)小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個(gè)小符號(hào)，是2013版布局選項(xiàng)的快速設(shè)置按鈕。點(diǎn)擊小按鈕，會(huì)出現(xiàn)優(yōu)化后的菜單選項(xiàng)：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動(dòng)選項(xiàng)也放在了首選系列。若右鍵單擊環(huán)繞形式，還可以設(shè)置該格式為默認(rèn)值：這樣，每插入一張圖片，就會(huì)按照習(xí)慣自動(dòng)設(shè)置，大大簡化了設(shè)置步驟，讓我們?cè)诰幣艌D片格式時(shí)更為高效而迅速。

5. 實(shí)時(shí)布局 圖文對(duì)齊

在Word 2013之前，若是將圖片設(shè)置為文字環(huán)繞形式，并且移動(dòng)了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動(dòng)后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動(dòng)圖片，直至達(dá)到要求為止。現(xiàn)在，我們可以一次性完成這項(xiàng)工作！

在挪動(dòng)圖片過程中，Word 2013會(huì)實(shí)時(shí)顯示圖片插入到各個(gè)位置的實(shí)際效果。在這個(gè)可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因?yàn)榕矂?dòng)圖片引起的格式混亂。

在挪動(dòng)圖片至某一段落或頁面某個(gè)邊緣時(shí)，還能看到綠色的線條。

這個(gè)時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設(shè)置自動(dòng)對(duì)齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對(duì)齊這個(gè)重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因?yàn)檫@個(gè)小小的符號(hào)：錨（圖5）。

圖片和文字的關(guān)系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認(rèn)可見的，需要專門設(shè)置。在Word的規(guī)則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當(dāng)需要控制圖片位置時(shí)，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協(xié)作辦公 溝通無限

會(huì)議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現(xiàn)代辦公環(huán)境中，協(xié)作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時(shí)推出了聯(lián)機(jī)演示功能。

它的美妙之處在于：即使對(duì)方?jīng)]有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節(jié)奏：當(dāng)你在屏幕上通讀文檔時(shí)，對(duì)方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進(jìn)度落后了，還會(huì)收到相關(guān)提示。

進(jìn)入“文件”標(biāo)簽頁的“共享”功能，點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)顯示”按鈕，會(huì)出現(xiàn)屏幕提示（圖6）。點(diǎn)擊啟動(dòng)演示文稿，會(huì)進(jìn)入演示界面。通過點(diǎn)擊左上角的按鈕可控制演示進(jìn)度。

如果你還在使用Word 2007、Word 2010，甚或是WPS，希望本文能點(diǎn)燃你更新軟件的熱情：這些細(xì)微的改變，為我們帶來的是溝通和傳達(dá)上的巨大便利。

1. PDF 編輯重排

無論是著名的Adobe家族，或者是專業(yè)的Nitro系列，還是后起之秀福昕系列，都曾經(jīng)是編輯PDF文檔不能逾越的選擇。但是，現(xiàn)在有了Word 2013。

Word 2003及之前的版本，需要安裝官方虛擬打印機(jī)輸出PDF格式。在2007版本中，可以“另存”為PDF格式。2010及以后的版本，在“文件”選項(xiàng)卡中，增加了“導(dǎo)出”功能，方便直接存儲(chǔ)文本為PDF格式——這些都是輸出，而現(xiàn)在，我們可以直接在Word 2013中編輯PDF文檔了！對(duì)于成天需要套用各種資料的人來說，這真是個(gè)天大的好消息！

直接把PDF文檔拖入Word 2013的窗口，或右鍵選擇用Word打開文件。窗口會(huì)出現(xiàn)提示（圖1）。

選擇“確定”后，軟件下方藍(lán)色邊框區(qū)域會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度。然后，就可以隨心所欲地在Word 2013中像編輯普通文檔一樣編輯PDF了。

2. 跳轉(zhuǎn)閱讀 顯而易見

無法直接定位到文檔此前編輯或者閱讀的位置，是Word常常為人詬病的一個(gè)弱點(diǎn)。當(dāng)然我們也可以通過快捷鍵實(shí)現(xiàn)這一功能，但總是沒那么直觀，于是難得的，用WPS的人可以沾沾自喜地說：“看，我們可以直接跳轉(zhuǎn)到上次編輯的地方！”

現(xiàn)在不一樣了。Word 2013會(huì)直接生成文檔最近一次打開時(shí)停留的位置，頁面右側(cè)顯示藍(lán)色書簽標(biāo)志。鼠標(biāo)挪移至標(biāo)簽圖案，還能看到相應(yīng)的文字描述（圖2）。別看改變非常微小，使用的頻率卻非常高！

3. 增行增列 易如反掌

在以往的Word版本中，如果需要增加表格的行或列，我們需要選中插入行/列的位置，再挪移至相關(guān)菜單欄，進(jìn)行操作……

現(xiàn)在，這些操作永遠(yuǎn)成為歷史了！在Word 2013中為表格增加行/列，只需要把鼠標(biāo)挪移至指定位置，無需點(diǎn)擊，表格中會(huì)出現(xiàn)帶加號(hào)的藍(lán)色標(biāo)識(shí)條，點(diǎn)擊即可添加一行或一列（圖3）。

4. 圖片格式 高效編輯

在Word 2010及以前的版本中，可以通過自定義選項(xiàng)按鈕，把圖片的布局選項(xiàng)設(shè)置放在可以快速訪問的位置，但到底不如直接浮動(dòng)在圖片右上角的這個(gè)小按鈕方便。

圖4中圖片右上角的那個(gè)小符號(hào)，是2013版布局選項(xiàng)的快速設(shè)置按鈕。點(diǎn)擊小按鈕，會(huì)出現(xiàn)優(yōu)化后的菜單選項(xiàng)：不光是界面友好了，而且最常用的文字移動(dòng)選項(xiàng)也放在了首選系列。若右鍵單擊環(huán)繞形式，還可以設(shè)置該格式為默認(rèn)值：這樣，每插入一張圖片，就會(huì)按照習(xí)慣自動(dòng)設(shè)置，大大簡化了設(shè)置步驟，讓我們?cè)诰幣艌D片格式時(shí)更為高效而迅速。

5. 實(shí)時(shí)布局 圖文對(duì)齊

在Word 2013之前，若是將圖片設(shè)置為文字環(huán)繞形式，并且移動(dòng)了圖片，那必然要等圖片的位置徹底落定，才能看到挪動(dòng)后的效果：遇到放置的不理想，就需要重新移動(dòng)圖片，直至達(dá)到要求為止?，F(xiàn)在，我們可以一次性完成這項(xiàng)工作！

在挪動(dòng)圖片過程中，Word 2013會(huì)實(shí)時(shí)顯示圖片插入到各個(gè)位置的實(shí)際效果。在這個(gè)可視化的操作過程中，我們便能夠積極地避免因?yàn)榕矂?dòng)圖片引起的格式混亂。

在挪動(dòng)圖片至某一段落或頁面某個(gè)邊緣時(shí)，還能看到綠色的線條。

這個(gè)時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的綠色線條，和Photoshop或PPT中常常被召喚的參考線是一樣的：Word 2013貼心設(shè)置自動(dòng)對(duì)齊參考線，讓我們無需苦惱于圖片和文字對(duì)齊這個(gè)重要的排版事件。

6. 可見小“錨” 綁定圖文

你是不是也遇到過這樣的情況：想把文字和圖片都保留在同一頁，但是圖片總是和文字相隔兩端？那都是因?yàn)檫@個(gè)小小的符號(hào)：錨（圖5）。

圖片和文字的關(guān)系，就是“錨”在控制。在Word 2013之前，“錨”都不是默認(rèn)可見的，需要專門設(shè)置。在Word的規(guī)則中，圖像和它的錨必須在同一頁面上：圖像就好比需要錨才能固定的船只。所以，當(dāng)需要控制圖片位置時(shí)，把“錨”固定在需要的位置，就能控制圖像了。

7. 協(xié)作辦公 溝通無限

會(huì)議、郵件、各種同步軟件、各種聊天軟件中的屏幕共享功能……現(xiàn)代辦公環(huán)境中，協(xié)作與溝通的需求比想象的更為頻繁。所以，Word 2013適時(shí)推出了聯(lián)機(jī)演示功能。

它的美妙之處在于：即使對(duì)方?jīng)]有安裝Word軟件也可以一同閱讀文檔。并且，你能夠控制共享的節(jié)奏：當(dāng)你在屏幕上通讀文檔時(shí)，對(duì)方可以在自己的瀏覽器中隨著一起閱讀。如果有人的進(jìn)度落后了，還會(huì)收到相關(guān)提示。

進(jìn)入“文件”標(biāo)簽頁的“共享”功能，點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)顯示”按鈕，會(huì)出現(xiàn)屏幕提示（圖6）。點(diǎn)擊啟動(dòng)演示文稿，會(huì)進(jìn)入演示界面。通過點(diǎn)擊左上角的按鈕可控制演示進(jìn)度。